做好新形势下办公室保密工作的几点思考

1、做好新形势下办公室保密工作的几点思考一、新形势下办公室保密工作之现状办公室作为企业的司令部和参谋部，有大量的信息面临处理，对其 时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代，信 息量越来越大，信息传递速度越来越快，信息处理的自动化及信息服 务突破了地域限制，人们获取和处理信息的方式日益多样化， 利用信 息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下， 必须紧 紧围绕公司党委工作的中心，与时俱进，适时进行创新，充分发挥保 密工作保安全、保发展的作用。二、新形势下办公室保密工作之作用从办公室的地位看，保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室 属于参与决策、掌管事务、提供服务的综合

2、性办公部门，与领导、与 部门、与职工联系最为密切，既是表达领导意图的嘴巴，又是机关收 集、处理、反馈信息的窗口，更是沟通各职能部门之间的联系、搞好 上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的桥梁和纽带。 而保密工作 看似小事，一句话、一个数字、一个方案的泄密，就会引起信息的不 对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接， 实 现有的放矢，提高保密工作的效益和质量。从办公室的职责看，保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室 的主要职责就是服务，为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做 好服务工作，就得不断地在工作中权衡利弊，把握分寸，构建防范体 系。当今社会信息载体不断变化， 也要结合

3、工作实际， 划定秘密范围， 不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行， 这 样才能够有效防止泄密失密事件的发生。三、新形势下办公室保密工作之具体措施（一）办公室保密工作人之措施 首先，保密工作是党和国家的重要工作， 是一项组织性较强的工作， 做好保密工作首先要完善保密组织机构建设， 根据工作需要和人员变 动情况，及时调整保密委员会成员，落实领导干部保密工作责任制， 强化领导干部在保密工作中的领导作用， 同时健全保密专兼职人员队 伍。其次，办公室成员必须要树立强烈的保密意识，遵守保密规定，严 格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发，按照政治强、业务精、 作风正、纪律严的要求，加强

4、学习，努力提升自身综合素质和工作能 力。对保密事项时刻要提高警惕，对保密事项要做到三不：不说、不 问、不聊。再次，要抓好对重点人员的保密宣传教育，增强各级领导保密法制 观念和广大干部职工的保密意识。 让大家清醒认识到业务工作与保密 工作是相辅相成的， 既不能片面强调保密而妨碍业务工作， 也不能视 保密工作为额外负担，不采取任何保密措施。（二）办公室保密工作制之措施 对于保密工作来讲，完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施， 也加强了保密工作的管理， 因此要建立健全各项保密管理制度， 把保 密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，真正建立起长 效的保密工作管理机制。办公室公文多，而涉密文

5、件资料也较多，应 对密级文件根据密级分类， 严格按密级和期限管理， 健全涉密文件登 记收发制度， 严防涉密文件资料的流失， 同时严格控制涉密文件资料 的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度，秘密信息不 得在内网上发布或处理。 严禁把企业秘密事项宣传到互联网、 局域网。 另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全 及办公自动化设备等众多管理环节， 不断建立健全和完善科学的保密 工作管理制度，进一步规范保密工作管理秩序。（三）办公室保密工作管之措施 管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新 的观念，一支笔、 一张纸的方式正逐渐被淘汰，企业在推行无纸化办 公，电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。 办公室作为一个 单位的中枢，必须在全面加强保密工作的前提下，从源头着手，加强 对计算机信息系统的管理，规范个人行为，谨慎使用移动存储设备， 按照谁主管谁负责， 谁使用谁负责原则， 切实做好信息设备保密管理 工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。（四）办公室保密工作查之措施 办公室要用好检查这把尺子，定期开展涉密单位、涉密人员保密检 查和自查活动，