企业常用的公文格式

1、企业常用的公文格式 首先，作为一名合格的公文写作者，要做到“四勤”。一是做到眼勤，平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，总觉得自己词穷，或者表达能力不好，这和平时的知识积累是分不开的，但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的，只要掌握写作技能，时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质

2、量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。要多倾听各方面的意见和建议。写一篇综合性材料前，要先倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。 公文的内涵可以用“以文谋事、以文载道、以文辅政”来概括。“谋事”是前提，“载道”是关键，“辅政”是目的，三者相辅相成，不可或缺。“谋事”是前提。毛泽东同志说过：“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，总得要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法。”“以文谋事”，就是以公文为载体分析形势势、谋划工作，提出解决问办法抓住事物的主要矛盾

3、和矛盾的主要方面，提出解决问题的思路、对策和措施。“载道”是关键。如果说“以文谋事”就是弄清楚“是什么”、“为什么”和“怎么办”，那么“以文载道”就是利用公文这一载体，按照特定的表达方式，把这些内容用文字形式表现出来，形成符合要求的公文。这一过程就是公文的具体写作过程，是“谋事”向“谋文”转化的过程，是把调研成果、思考成果转化为文字成果的转化过程。 “辅政”是目的。一篇公文起草完毕，经过审签等程序，形成正式文件下发执行，进入贯彻实施阶段，就开始发挥其辅政作用。由于每一种公文具有不同的功能，因此，辅政的方式、途径和时效也各不相同。有的是决策部署，有的是请示报告，有的则是洽商事项；但不论方式、途径

4、和时效如何，根本目的都是都是一样的，就是要付诸实施，所以公文必须具有针对性和可操作性。 基本标准。主要包括5 个方面：一是主题鲜明。主题是一篇公文的中心思想。一篇优秀的公文，必须主题突出、旗帜鲜明。二是选材真实。公文必须在选材上做到实事求是，贯彻上级精神不“打折”、不“跑调”, 反映实际情况不“注水”、不“掺假”。三是结构合理。应紧扣主题谋篇布局，做到思路清晰、层次分明、布局合理、逻辑严密。四是文风质朴。公文文风必须朴实，语言表达要力求准鲜明和生动。五是文种正确。要按规定文种的体例要求来写，不能混淆和“自创”文体。功能标准。一篇好的公文，对工作应具有较强的指导性、针对性和可操作性。衡量一篇公文

5、的优劣，首先要看是否明确地提出问题、阐述观点。其次要看是否全面地分析问题, 把观点和主张论证清楚。再次要看是否有针对性地提出解决问题的意见建议和对策措施。 价值标准。能否达到“以文辅政”的目的，是公文是否具有价值的重要判断标准：从写作角度看，古今中外都有许多优秀公文成为后人学习借鉴的范本；从工作角度看，好的公文往往对本地区、本部门、本行业的阶段性工作研究得比较深入，阐述得比较清楚，对实际工作产生了促进作用；从全局角度看，改革开放以来，各级都出台了许多文件，对经济社会的发展产生了极大的推动作用，有的具有划时代的意义。 驾驭文字的能力。一要搜集研究素材。要详尽地搜集相关素材，仔细甄别、认真研究，紧

6、扣主题、合理取舍。二要适应不同体例。要善于运用不同公文的思维方式和语言表达方式，按不同公文的体例要求谋篇布局，清楚明白地表达思想、观点和主张。三要把握写作背景。既要站在领导的角度去思考问题、阐述思想、表达观点，安排部署工作任务，又要充分考虑公文所面对的对象，提高公文的针对性。四要结合本地实际。要把上级精神、外地经验和本地实际融会贯通，把“普通话”和“外地话”转化为“地方话”，转化为符合实际的工作思路和举措。五要创新写作思路。要不断拓宽思维空间，挖掘内涵、拓展外延、更新词汇，实现 思路、观点和语言的创新，从而提高驾驭文字的能力。 常见行政公文 第一部分 公文基础知识 一、公文的分类 共有四类：党

7、的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。 1、党的机关公文 1996年5月3日，中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条例，规定党的机关公文分为14类文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。 2、行政机关公文2000年8月24日，国务院发布国家行政机关公文处理办法，规定政府行政机关的公文分为13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3、法定公文 党政公文合计27类，是国家的法定公文。其中9类彼此相同，即：决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。减去相互重复，

8、国家法定公文共有18种，即：决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。 4、企业行政公文 国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。 二、公文的行文关系 又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式。共分三类： 1、上行文 又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。如题：香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示。 2、平行文 是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、

9、回复信息的公文，主要包括通报、函等。如题：珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函。 3、下行文 是上层组织向下层组织发出的公文，主要包括指示、批复、通知等。如题：珠海市人民政府关于同意成立珠海市对外文化交流协会的批复。 三、公文的行文规则 党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守： 1、不能越级行文 行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。2、内设机构不能对外行文 机关内设机构除办公室等综合部门以外，不得对外正式行文。内设机构需要对外联系业务的，可通过“便函”形式，对外进行商洽、询问、答复。 3、

10、不能逆向抄送 向上级机关的请示，不得同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关。 4、只能一文一事 一份公文通常只能涉及一个问题，一般只写给一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送给下级机关。 第二部分 公文的基本结构 公文主要由标题、正文、附件等三部分构成。 一、标题结构 标题，说明公文事由与文种，结构单纯，常用三种： 1、直述式 事由公文文种 如题：中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报 2、引述式 关于事由公文文种 如题：关于举办通讯员培训的邀请函 关于尽早拨付第四季度挂村对口扶贫专项扶持款的请示 关于第七届肮展招商工作进展情况的报告 3、

11、转述式 关于转述事由公文文种 如题：关于转发国务院关于做好年终安全生产大检查的通知的通知 二、正文结构 正文是公文的主体，一般由5个部分组成： 1、主送机关 即各级受文机关，又叫公文台头。如：市经贸局、各会员单位、各分公司等。位于公文正文的第一行，左顶格。2、行文缘由 即发出此项公文的原因、理由或背景形势。通常是公文正文的第一自然段。 3、正文内容 即公文的核心内容。如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项。 4、结尾 即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等。 5、发文单位 即公文落款，包括发文单位名称（用印）及成文日期

12、（汉字）。 三、附件 附件，是公文的补充，或是公文内容的具体化。 如题：通讯员培训的具体行程安排及报名回执表 附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。附件不止一件时，要标注附件序号。 四、公文写作的一般格式 公文写作的关键，在于写好正文的内容。根据内容的繁简程度，可以选用六种不同格式： 1、篇段合一式 全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。适用于内容简单的通知和函。 2、分段展开式 全文分为若干自然段，每段一层意思，段落之间不标序号，不设小标题，递进或平行展开。适用于内容稍微复杂一些的通知、请示、报告等。 3、首句引导式 全文分为若干自然段，每段归纳出一句能够概括本段全部内容的简炼语言，作

13、为该段落的首句，统帅该段的内容。适用于内容比较复杂的报告，会议纪要等。 4、标题分列式 全文分为若干部分，每部分分设若干自然段，然后总起来归纳一个小标题，以小标题统帅该部分的内容。适用于内容复杂的工作报告、会议纪要。篇二：企业常用公文格式通知模板 通 知 渤海药字2014150px” width=“450px” alt=“企业常用的公文格式” title=“企业常用的公文格式”/>号 集团公司各中心、各部门： *通知如下： * 附件：* 烟台渤海制药集团有限公司 二一四年七月一日 1篇三：标准实用企业公文排版格式 公司公文排版格式 1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。

14、2、公文页边与版心尺寸及行距： 公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm； 版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字； 公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。 3、排版规格：文字公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；段落文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0； 4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字

15、和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。 5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“?”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX2013*号。 发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。 6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。 8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用

16、3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。 9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。 10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.*”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1：)；附件的序号和名称前后标

17、识应一致。 11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期) 12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人，“请示”类公文必须要载明联系人。“联系人”位置在成文时间下方空两行，仿宋3号字，格式为：“联系人：*，空两个字距，电话：*” 13、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字加粗；词目之间空1格。主题词及内容都要加下划线。 14、抄送机关：主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。 15、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(占1行位置)；用3号仿宋体字，左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空1字，印发时间与