合同范本之采购合同管理流程

1、合同范本之采购合同管理流程采购合同管理流程篇一：采购合同管理制度】采购合同管理制度总则1. 为规范公司对采购合同的管理事宜， 做好采购合同的编制、 签订、 执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2. 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。采购合同的编写1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编 制、签订、执行、控制等管理事项。2. 公司一次性采购物品金额高于3. 采购合同的编写程序。1) 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。2) 进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采 购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判

2、，并根据谈判所形成的方案选择对 公司最有利的供应商。3) 拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同 草案，报送法律顾问审核及总经理 分管副总进行审批。4) 拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总 经理 分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同4. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2) 采购物品的单价、总价。3) 采购物品的数量与规格型号。4) 采购物品的品质和技术要求。5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。6) 采购物品的验收标准和方式。7) 付款方式和期限。8) 售后服务和其他

3、优惠条件。9) 违约责任和解决争议的方法。5. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。采购合同的签订1. 与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的 名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2. 公司与供应商签订的合同必须采用书面形式， 其他任何形式的合同 视为无效合同。3. 对于金额在 10 万元以下的采购合同， 可以采用传真的方式进行签 订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回 执，视为合同成立。4. 签订后的合同由财务部保管。采购合同的执行与控制1. 合同签订后即具有了法律约束力，采购部应

4、及时向供应商发送订 货单，使供应商及时准备公司所需的物品。2. 采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采 购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。3. 采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详 细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。4. 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程 周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商 进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供 应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购 数量并与其

5、他供应商联系，增加采购数量。5. 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商 视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取 消物料采购的数量。6. 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保 证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购合同的修改与终止1. 在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物 料，采购部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。2. 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化(例如原材料价格 或工资出现上涨，供应商无法按合同规

6、定的价格交货)采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格 的条款，作为采购合同的附件执行。3. 在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，采购部经过核实后，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。4. 有下列情形之一者，视为合同终止。1) 因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。2) 因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔 偿事宜。3) 出现违背合同条款的状况。4) 逾期没有履行合同约定的。5) 发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理与合同管理1. 当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理 方法。1)

7、与供应商协商解决2) 请第三方协调解决。4) 通过法律途径解决。2. 采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有 下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。1) 泄露合同内容。2) 私自更改合同内容。3) 丢失合同。4) 在合同签订做资料保管中损害公司利益。3. 参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造 成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。附则1. 本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2. 本制度自总经理 分管副总办公会议审议后执行。【篇二：采购合同管理制度】采购合同

8、管理制度一、总则：签订、1、为规范公司对采购合同的管理事宜， 做好采购合同的编制、 执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。二、采购合同的编写：1、采购部是采购合同的管理单位， 负责公司采购合同的编制、 签订、 执行、控制等管理事项。2、acd 类物资须签订采购合同， b 类物资可签订采购订单或采购合 同。3、采购合同编写程序：1 ）采购主管负责起草合同模版， 部门经理审核后， 发法律顾问修正， 形成初稿。2）报总经理审批模版。3）发生业务时， 采购员根据物料特性， 套用合同模版， 附技术条款， 按流程报相关人员审批。三、合

9、同审核、审批权限：1、采购合同（订单）由采购主管复核。2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收 条款。3、1 万元以下采购合同由采购经理审批。4、1 万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000 元以上报董事长核准。四、采购合同包括以下九个方面内容：1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。2）采购物品的单价、总价。3 ） 采购物品的数量与规格型号4) 采购物品的品质和技术要求。5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。6 ) 采购物品的验收标准和方式。7) 付款方式和期限。8) 售后服务和其他优惠条件。9) 违约责任和解决争议的方法。五、采购合同的签订和保管：1、

10、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签 订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合 同视为无效合同。3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后 传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。5、5 万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原 件。6、固定资产合同签订成立后， 应分别交一份给设备部和财务部存档7、2000 元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告 应与合同一同保存。六

11、、采购合同的执行与控制：1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司 所需的物品。2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购 的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履 约进程逐次、详细地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过 程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与 供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。 如果供应商提供的物料将延缓公司的生产

12、，采购部应减少在供应商处 的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。5 、 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应 商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩 减或取消物料采购的数量。6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既 保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。七、采购合同的修改与终止：1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字 才能生效。2 、在合同执行过程中， 因供应商原因造成无法按量供应的采购物料， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为合同的附件执行。3

13、、 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价 格或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价 格的条款，作为采购合同的附件执行。4、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货， 可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。5、有下列情形之一者，视为合同终止。1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔 偿事宜。3）出现违背合同条款的状况。4）逾期没有履行合同约定的。5）发生符合合同条款中合约解除的事项。八、合同纠纷的处理与合同管理： 1、当

14、公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理 方法。1）与供应商协商解决。2）请第三方协调解决。3）由仲裁机构进行仲裁。4）通过法律途径解决。2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的处理。1）泄露合同内容。2）私自更改合同内容。3）丢失合同。4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造 成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行 行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。九、附则1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2、本

15、制度经总经理审批生效。3、附采购合同管理流程。【篇三：合同管理流程】合同管理流程目录一、目的 3 二、范围及定义 3 三、职责 3 四、一般规定 4 五、合同的订立 5 六、合同履行 13七、合同的管理 15 八、其他规定 16、目的为规范公司房地产项目的合同管理，规避风险、规范管理流程、维护公司权益，制定本管理办法。 二、范围及定义范围：本管理办法适用于公司房地产开发项目中所涉及的包括工程类、技术服务类、材料 （设备 ）采购类、策划营销类合同的管理。定义：1、工程类合同：指项目开发过程中签订的总承包施工、消防工程、 机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等合同或协议。2、技术服务类合同

16、：设计、勘察、监理、检测、造价咨询等服务类合同或协议。3、材料 （设备 ）采购类合同：主要指项目开发工程中签订的甲供、自 购的材料、设备类合同或协议；4、营销策划类合同： 指项目开发过程中签订的市场调研、 广告制做、 广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同或协议。 三、职责合同采购部：负责工程类、技术服务类、材料 （设备 ）采购类、策划营销类合同的统 一归口管理；负责组织合同文本的草拟、审核； 负责组织对合同的修订、解释；负责组织重大工程合同的交底；（重大工程合同：如总承包施工、 消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等金额 较大的合同）负责并跟踪合同履履约、执行

17、情况，定期组织合同的履约评价和供 应商履约评价；成本管理部：参与工程类合同主要经济条款以及相应附件的草拟； 参与各类合同 审核、修订、解释；参与工程类合同的交底；参与工程类合同的履约评价和供应商履约评价；设计部：参与设计、勘察合同主要条款的草拟；参与工程、材料（设备）类合同主要技术标准条款的草拟；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同（主要涉及观 感效果的合同）审核、修订；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同（主要涉及观 感效果的合同）的交底；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同（主要涉及观感效果的合同）履约评价和供应商履约评价；项目部：参与工程类合同中工期、技术质

18、量要求、施工组织方案等条款及技 术交底等相应附件的草拟；参与工程类、材料（设备）采购类合同审核、修订、解释；参与工程类、重大材料（设备）采购类合同的交底；参与工程类、重大材料（设备）采购类合同的履约评价和供应商履 约评价； 审计中心： 参与合同的会签负责标准合同规本的审核、以及无规范范本或突破规范范本合同的 会签。 负责对各类合同条款进行法律风险、法律关系进行审核并提 出意见。 负责审定标准格式合同；负责乙方合同违约的经济赔偿办理； 负责合同经济法律纠纷的处理。 四、一般规定1、本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单 位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等） 的合同；土地、材料设备采购、设计、勘测、监理、造价咨询委托类 合同参照本管理办法执行。 2、房地产项目的合同管理必须遵循以 下原则：合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。合同协议书原则：总承包工程必须正式签署合同协议书以明确双方 的权利、义务和责任。事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业 务未签署合同即先行施工。利益明晰原则：合同应清楚地界定、描