公文写作常见错误及病例分析

1、公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1. 滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照 抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解 决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所 涉及的内容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行 文。2. 行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一 个机关单独行文的搞成儿个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党 委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门

2、行文。（二）文种使用中的常见错误1. 自制文种。在正式文种之外，随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行 文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。2. 误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式 公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如XX单位XXXX年工作要点。把属于 总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规 程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用 文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法

3、。如“XX单位关于印发2017年工 作要点的通知”。3. 混用文种。不按文种的功能和适用范RI去选用文种，而造成临近文种相互混 用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通 知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要 表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请 示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文 种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批 复。(三) 版头使用中的常见错误1使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是:格式

4、不对、1尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。2. 使用没有版头的口纸印发文件。(四) 发文字号中的常见错误1. 年号不全。如:将“1997”省略为“97” o2. 括弧不对。发文年度用六角方括弧“”括入。错用成圆括弧“()”、 方括弧“”、方头括弧“【】”。3. 位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如:将“办(1997) X 号”错用为“ (1997)办X号”。4. 序号累赘。发文顺序号中多加了 “0” o如:错误写法“办(1997) 01号”， 正确应为“办(1997) 1号”；错误写法“1997年01月01日”，正确应为“1997 年1月1日”。5. 文多字号。联合发文

5、时并用了儿个单位的发文字号。6. 字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。7. 跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。8. 自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。（五）签发人标注中的常见错误1. 上行文未标注签发人姓名。2. 下行文也标注了签发人姓名。3. 标注不规范。签发人标注位置错误;签发人标注的字体字号错误；“签发 人”与签发者姓名之间未加冒号。（六）主送机关中的常见错误1. 一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放 在文尾末页下端。2. 主送机关表述不规范，未按顺序排列；未用全称或规范化简称;分类排列时未 按类内用顿号、类间用逗号的原则办理

6、;随意使用统称，如“各单位”。3. 多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关, 应当用抄送的形式,但不得同时抄送下级机关。4. 主送个人公文不得主送领导者个人。5. 越级主送一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送被越过 的机关。(七) 正文中的常见错误1错别字主要表现。(1) 因粗心大意，将“宏观”错成“客观”，“拨款”错成“拔款”，“突击” 错成“突出”等。(2) 因辨析不准，将“淡薄”错成“淡簿”，“渎职”错成“赎职”，“严厉” 错成“严励”等。2. 标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号 混用，书名号与引号混用等。3.

7、数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错 成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具 有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。4. 随意简称。如将“宣传贯彻”简称为“宣贯”。5. 引文标注错误。公文引用的标题和发文字号顺序错误。如“你公司XX (2012) X号文件关于委托贷款的请示已收悉。”，正确应为“你公司关于委托贷款的请示(XX (2012) X号)已收悉”。6. 随意使用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。7. 随意设定行距

8、。正确行距为28磅。(八) 正文标识中的常见错误常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文”，正确应为 排版时根据情况适当调整行距（行距最大不超过32磅，最小不低于26磅），将正文与 成文日期部分排放在一页。（九）附件标识中的错误1有附件不标注。2. 附件名未标全称。3. 标注不规范。“附件”二字未顶格标注（正确的是顶格标注）；只标了一个 “附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注;附件标题末尾使用标点符号 （正确的是不标注标点符号）。（十）成文日期标识中的常见错误1将拟稿日期作为成文日期。2. 将打印日期作为成文日期。3. 汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书

9、写，如：“二OO五年 三月二十日”，正确应为"2003年3月20日”。4. 标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式 公文成文时期必须将年月日标注完整。5. 将月日写成“分子式”如把一月一日写成“1/元”或“1/1” o（十一）机关印章使用中的常见错误1. 漏盖、错盖印章。2. 位置不当。用印时未下压成文日期。3. 模糊不清未及时清洗印章，使印记模糊不清。（十二）抄送机关标识中的常见错误1. 使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”。2. 抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决 定。3. 抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄

10、送了。4. 滥抄滥送。将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关;将公文 抄送给与公文内容无关的机关。5. 标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。二、公文标题中常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格 式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是, 有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是 请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：（一）语句不合语法规范例1：XXX部、XXX部、XXX部、XXX部优先提高有突出贡献的中青 年科学技术管理专家生活待遇的通知。例2： X X X高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通 知。病例分析:例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发 文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。例2缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。（二）请示、函、报告三者混淆例3： X X X关于更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例4： X X X关于申请2015年公费医