公文流转详细设计方案

1、HNA SYSTEMS中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案227公文流转系统详细设计227.1概述通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递， 加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对企 业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想，使得公文的 流转不受固定流程的约束，以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文 呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。2.2.7.2 公文流转系统特点1、操作简易：直接通过IE浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少 了工作

2、量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种 形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，审批流程。3、即时监控：实时跟踪0A系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文 件。2.2.7.2 公文呈报公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。 另外，在公文呈报撰写的过程中，系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等 级的功能。2.2.7.3 公文签发公文签发环节，为用户提供签发操作的功能，并在用户界面内以任务栏表

3、格的形式自动产生待签发文件列表，为用户提供简便的操作手段。在用户签批意见时，系统为用户提供添加附件的功能，并使得签批人能够在“签批意 见栏内”能够浏览到领导的批示意见。227.4 公文跟踪系统提供了对公文传递流转过程的跟踪功能，使用户能够在公文流转过程中的任何时 候进行公文流转情况的查询，并且系统在公文流转期间，允许呈报者和签发者跟踪公文， 在结束流转后，允许参与者查看公文的流转记录。追踪记录分为流转过程记录和分发过程 记录，记录以列表的形式表示，为用户提供了易用、方便的界面。2.2.7.5 公文查询通过关键字信息，可迅速找到您所需要的以往发文文件，包括当天的发文信息及符合 规定查询日期内的具

4、有可阅读权限的发文信息，在文件检索输入框中，输入您要想检索的 关键字信息，执行查询，系统会弹出符合查询条件的结果页面。对于已经结束的公文，可 在公文查询界面中重新查看。227.6 待办公文待办公文为用户提供了待办理公文的操作界面，系统以列表的形式，为用户提供了需 要处理地待办公文信息，当用户完成版办理或阅读后，系统会自动从此列表中删除此项。HNA SYSTEMS” 进入下一个循J环7*中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案227.7公文流转流程图库名：caosc oa表名：attachment功能描述：存放公文字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1Int4

5、No主键titlen varchar200Yes标题ContentText16Yes公文内容sub daten varchar20Yes提交日期fileoan varchar200Yes附件的文件名kin dsn varchar2Yes提交公文类型sub cma nn varchar30Yes提交人中文名compa nyn varchar30Yes提交人所在单位sub ema nn varchar20Yes提交人帐号名overtobitNo是否结束流转docume nt_non varchar22Yes公文编码cisn varchar2Yes公文等级en d_timen varchar20Ye

6、s公文流转结束时间copy_ton varchar200Yes抄送eport ton varchar200Yes抄报delivered_ton varchar200Yes主送update flagchar20Yes修改标示中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案HNA SYSTEMS库名：caosc_oa表名：approval功能描述：存放公文签发情况字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1Int4No主键titlen varchar200Yes标题ead_advText16Yes领导意见sub_daten varchar20Yes提交日期fileoan va

7、rchar200Yes附件1的文件名kin dsn varchar2Yes提交公文类型sub_cma nn varchar30Yes提交人中文名sub_compa nyn varchar30Yes提交人所在单位sub ema nn varchar20Yes提交人帐号名un derwritebitNo是否已经处理doc_non varchar22Yes公文编码cisn varchar2Yes公文等级do daten varchar20Yes公文签发时间speedn varchar2Yes公文紧急程度flagint4Yes撤回ID标示ead daten varchar20Yes阅读时间update

8、 flagchar20Yes修改标示库名：caosc oa表名：pers onnel功能描述：公文流转账号表字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1Int4No主键pers onn el_e namen varchar20Yes帐号pers onn el_c namen varchar30Yes中文名compa nyn varchar100Yes所在单位compa ny_coden varchar6Yes单位代码memochar50Yes岗位说明ordernumsmalli nt2Yes999排序号kin dssmalli nt2Yes0身份类型other_k indss

9、malli nt2Yes文秘类型trace k indssmalli nt2No机要员sig nchar1Yes有无电子签名passwordn varchar10Yes密码flagchar1Yes有效标示onl ykeychar1Yes唯一标示timelimitchar1Yes审批节点标示cha ngetimessmalli nt2Yes修改次数库名：caosc oa表名：compa ny功能描述：公司部门组织表字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1Int4No主键ordernumsmalli nt2Yes999排序号compa nyn varchar100Yes单位名

10、称compa ny idn varchar6Yes单位代码update flagchar10Yes修改标示库名：caosc oa表名：secretary功能描述：领导秘书表字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1smalli nt2No主键namen varchar20Yes文秘账号eadn varchar20Yes领导账号库名：caosc oa表名：allot功能描述：公文分发情况字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述dYes 1,1Int4No主键namen varchar12Yes收文者账号doc noInt4Yes公文IDallotdaten varcha

11、r20Yes分发日期don varchar1Yes是否处理do daten varchar20Yes处理日期advtext16Yes处理意见secretarychar20Yes分发人账号typechar1Yes请示或分发update_flagchar10yes修改标示库名：caosc oa表名：docu no功能描述：当日最大的公文和附件数表字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述todayYes 1,1n varchar20Yes日期dsmalli nt2Yes当日最大的公文数fileidsmalli nt2Yes当日最大的附件数库名：caosc oa表名：history功能描述：公文

12、关联表，通过公文编号连接字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述newYes 1,1n varchar20Yes新增公文编号oldn varchar20Yes以前的公文编号5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5

13、790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 101074194142687017HNA SYSTEMS17088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100