原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

1、精品原始凭证按照格式不同分类：（ 1 ）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等）（ 2 ）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法，就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误，用红线划销，并作出正确记录的更错方法。采用划线更正法更正错帐的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销， 但是必须使原有字迹清晰可认；第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记帐

2、人在更正处盖章，以示负责；第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，帐簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3 ，100.00元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错帐适用于以下几种情况：(1) 记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误；(2) 记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误；(3) 会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误；可编辑精品(4) 各种补助登记簿的记录发生错误；(5) 其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，

3、现以" 材料 " 明细帐的更正方法列示如下：表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：所谓再更正， 就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上表"示予"符以号再，更正，并应加盖记帐人员名章。(2) 帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时， 由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因，不能在错误的帐页上更正时，可以重新更换新帐页，但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大" × " 的四头"接×连

4、"帐，页的四角，表示注销。记张人员应在" × " 的交叉处盖章，以示负责。错帐帐页不得撕毁，要与更换的新帐页一齐妥善保管。(3) 帐页空页、空行的更正方法如果帐页因为误翻发生空页的时候，与(2) 的更正方法相同，在空页上划一个大红" × " 注销，并盖章证明。如果帐页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的" 摘要 " 栏中用红字注明" 空行 "字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记帐人员盖章证明。(4) 金额串行的更正方法可编辑精品金额串行，一般发生在多栏式帐

5、簿中。因为多栏式帐簿的帐页过大，栏次较多，在登帐时，由于眼花、 不小心较易错行。 更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔帐，并在 " 摘要 " 栏内注明 " 补登某月某日第×号凭证行错帐" 。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：二、红字更正法红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲帐法。它是指记帐凭证的会计分录或金额发生错误，且已入帐， 更正时， 用红字填制内容相同的记帐凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记帐凭证，据以入帐的一种更正错帐的方法。在会计核算中，"红字 "表示 &

6、quot;冲正 "，"红数字 " 表示 " 减少 " ，不能随便乱用。红字更正法，一般是在" 结帐 " 以后，错帐不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了帐户的对应关系，保证了帐户发生额的正确性。由于错帐情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。(一 )记帐凭证填错会计分录，并已入帐的更正方法这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误；其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。1.第一种更正方法不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张

7、内容与错误的记帐凭证可编辑精品完全相同的记帐凭证，在" 摘要 " 栏内注明 " 冲销某月某日错误" ；然后，用蓝字填制一张正确的记帐凭证，在" 摘要 " 栏内注明 " 补记某月某日帐" ；最后，根据记帐凭证分别用红字和蓝字登记帐簿，并在原来的错误帐页的。摘要" 栏内和原来的错误记帐凭证上，都用约：字注明：" 错帐已于某月某日中正 " 。2.第二种更正方法会计分录的一方填写错误，可采用" 单方更正法 " ，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例

8、为例， 更正时， 可编制一红一蓝的记帐凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记帐凭证。(1) 错误的记帐凭证错误的记帐凭证见第 61 页。(2) 冲正和填制正确的记帐凭证甲：编制一红一蓝的记帐凭证。乙：分别编制一红一蓝单方记帐凭证(3) 帐簿记录的更正上例由于采用的是单方更正法，所以" 材料 " 明细分类帐就不再" 冲正 " 又 "更正 " ，而保持原有记录。 " 应收款 "和 " 应付款 " 明细分类帐则根据一张一红一蓝的记帐凭证，或分别根据一红一蓝的单方记帐凭证更正，更正格式同前例。可编辑精品(二

9、 )记帐凭证填错金额，并已入帐的更正方法记帐凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额；其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记帐凭证填错会计分录，并已入帐的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。1.第一种更正方法称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时， 将错误金额大于正确金额的差额， 用红字编制一张记帐凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品， 价款 16 ，240.00元已收存银行， 而记帐凭证误将金额填写为16 ，420.00元，并已入帐。(1) 错误的记帐凭证(2) 就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

10、误的记帐凭证堡煎查塑科目 19 ××年7 月 13 目 银收字第 160 号(3) 帐簿记录的更正" 银行存款 " 日记帐、总分类帐和 " 产品销售 " 明细帐，其更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。可编辑精品(三 )记帐凭证没有错误，过错帐户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记帐凭证，并已入帐。(1) 正确的记帐凭证(2) 过错帐户(3) 用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记帐凭证，冲正"

11、; 应收款 " 明细帐中的 " 陈材 "帐户，登记 "陈林 " 帐户。在 " 陈材 " 帐户中注明 " 错帐已于8 月 5日冲正 " ，在" 陈林 " 帐户中注明" 补记 7 月 28 日现付 150 错帐 "。(四 )记帐凭证无误，帐簿数字登错的更正方法帐簿数字登错与(二 )的更正方法相同。红字更正法，一般在" 结帐 " 以后采用。如果帐簿数字已经记错，但尚未结帐，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或帐面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的帐内进行调整。三、补充更正法所谓补充更正法，就是补充登记帐簿少记金额的一种方法。在记帐以后， 如果发