发文管理制度33767

1、精品文档发文管理制度进一步加强公司的公文管理，明确公文承办要求， 实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。一、公文的种类公文类别有： 通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。二、发文的范围1 、凡是以公司名义发出的文件、通知（包括口袋助理通知）、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报， 均属发文范围。2、公司下发文件主要用于：（ 1）公司规章制度；（ 2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（ 3）公司内部组织框架变动或人员任免事项；（ 4）全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（ 5）发

2、布有关奖惩决定和通报；（ 6）其他有关公司的重大事项。3 、公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、4 、各部门因业务需与与外单位发生的业务联系，可用各部门的名。1欢迎下载精品文档义对外发函不用公司名义发文。三、行文要求1. 行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版，所有 对 外 发 文 时 注 意 页 眉 页 脚 需 要 有 公 司 logo+ 名 称( “*有限公司”楷体，小四号字，居右） ，版本时公司位于右上角，大小为高1.5cm，宽 4.03cm。以公司综合管理部门下发的和版本为主

3、。2. 各类通知、制度、纪要、红头文件等政策性问题，以公司名义行文，由综合管理部统一下发。日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3. 公司名义下发公文如红头文件、 制度、流程等需履行签批程序，经办人拟稿，经部门负责人审核、总经理签批，综合部备案，全公司下发。4. 红头文件格式：文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7 磅；发文字号的字体：四号楷体、黑色，内容表述“* 字【 2016】001”；标题的字体：三号黑体字、黑色、加粗、居中；主送公司或部门的字体：四号楷体、黑色；正文的字体：四号楷体、黑色、首行缩进2 个字体、 1.5倍行距；附件的字体：四号楷体、黑色、首行缩进2 个

4、字体、 1.5倍行距；单位名称或部门：四号楷体、黑色、右对齐；日期的字体：四号楷体、黑色、居于单位名称正中间；。2欢迎下载精品文档主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗；抄送机关及部门的字体：四号楷体、黑色；印发说明的字体：四号楷体、黑色；印章说明：上不压正文，下压日期。5. 会议纪要、通知、总结、决定等格式：标题：二号黑体，加粗，居中；副标题：四号楷体、居中；空行：标题与正文中间空一行；正文：四号楷体；落款名称：四号楷体、右对齐；落款日期：四号楷体、居于单位名称正中间。6. 制度与流程格式标题：二号黑体，加粗，居中；副标题：四号楷体、居中；空行：标题与正文中间空一行；正文：四号楷体；标题：一级标

5、题为黑体加粗，四号，居中，表述“第一章” ；二级标题用“一、二”依次表述；三级标题用“ （1）（2）”依次表述；落款名称：四号楷体、右对齐；落款日期：四号楷体、居于单位名称正中间；附件：四号楷体、黑色、首行缩进 2 个字体，用阿拉伯数字表述。四、草拟文件应注意以下事项。3欢迎下载精品文档1. 内容要符合公司制度。2. 反映情况要客观，实事求是。3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明。4. 格式正确。五、公司所有签批的文件由综合管理部统一编号并存档， 各部门自行下发的通知行文等由所在部门自行存档。六、公司发文，统一编号，要求如下：1. 红头文件的编号为 * 字【 2016】×

6、15;号。2. 以公司名义对外发文统一编号为 * 外字【 2016】××号。3. 综合管理部下发各类公文统一编号为 * 综字【 2016】××号。4. 财务部各类公文，统一编号为 * 财字【 2016】××号。5. 各分公司各部公文（以康巴什为例）统一编号为 * 康字【2016】××号。七、公文装订要求所有文书左侧装订， 上下两针在四分之一处。 装订左右即页边距为 3mm5mm，要求既能看到内容，又防止脱落。八、本制度颁发之日起执行，具体解释由综合管理部负责。内蒙古 * 财税有限责任公司综合管理部2016年3月 21日附件、发文签批表2、文头版本、文头版本。4欢迎下载精品文档附件：发文签批表文件标题文件类型发文编号主送抄送发