PowerPoint基本使用步骤

1、PowerPoint基本使用步骤   下面是使用PowerPoint的一般步骤：   1.新建或打开演示文稿    在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。    2.插入新幻灯片     在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。    3.编辑幻灯片    使用时，在左边的“幻灯

2、片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。    4.超级链接     在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。    5.修饰幻灯片    在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。这一步应该是学习PowerPoint的难点。  

3、6.播放幻灯片    在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。    7.保存文件以及发布    制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。    在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint制作多媒体课件的基本操作。 

4、0; 523 使用PowerPoint实例    下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照 5.2.2所列的步骤进行。这个例子是制作一个学习中学语文课文“阿房宫赋”使用的多媒体教学软件。    1.新建演示文稿     首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。图5-2新建演示文稿    在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时

5、可以根据需要选择：    空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。    根据设计模板：根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格，但设计模板中不含具体内容。    根据内容提示向导：内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括：提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等，然后直接进入大纲环境。在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作，

6、用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。    根据现有的演示文稿：打开已有的演示文稿，可以对已有的演示文稿进行查看和修改。    相册：可以制作一个演示相册。   用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。这里我们选择“空演示文稿”，这时演示文稿中有了第一张幻灯片。    2.插入新幻灯片    新建一个演示文稿后，系统会自动插入第一张幻灯片，在制作过程中，根据需要可以不断插入新的幻灯片。 

7、60;   （1）插入新幻灯片        在PowerPoint的任何视图中都可以创建一个新的幻灯，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，或单击常用工具栏中的“插入新幻灯片”按钮，都会打开新幻灯片对话框，选择一种版式后得到新建的一张幻灯片。在幻灯片视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。在大纲或幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。PowerPoint整个演示文稿中所有幻灯片的大小、高宽比例都是相同的。    （2）为幻灯片选择版式&#

8、160;   屏幕右边是如图5-3所示的版式选择窗口。版式就是PowerPoint预先对标题、正文、图形、图像、组织结构图等多媒体对象的编排布局，每当插入一张新幻灯片时，任务栏区会出现“应用幻灯片版式”选项。 图5-3 选取自动版式的对话框    对于第一张幻灯片一般都作为作品的封面，主要是显示标题，所以选择图5-3中的第一个版式比较适合，其它幻灯片的版式将根据需要的样式进行选择。    3.制作封面文字编辑     （1）输入文字    在幻灯

9、片中编辑文字是最基本的工作，最直接的方法就是用鼠标单击文本占位符的区域，该区域的虚线边框被粗的斜线边框取代，提示文本将消失，出现一个闪烁的插入点，然后就可以输入文字。如果输入的文字较多超出了占位符区域，它会自动跳行。可以通过调整边框上的控制点来调整占位符区域的大小。图5-4是在第一张幻灯片中输入主标题和副标题。对于已经输入的文字，可以对其进行各种编辑，包括选中文字、对文字的各种格式化操作、文字段落处理及对文字的修改、移动、复制、删除等操作。图5-4 第1幅幻灯片：封面     （2）设置文字属性    可以给文本的文字设置各种属性，如

10、字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。    对文本进行格式设置可以利用“格式”工具栏来实现，也可以通过单击“格式”菜单有关命令来实现。我们也可以改变文字方向，由水平排列的文本变成垂直排列，或者使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中要改变文字方向的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了，再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也起作用。   

11、 对幻灯片的段落进行格式设置。包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。可以通过单击“格式”工具栏上的对齐方式来实现，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮，文字靠右对齐；单击“居中”按钮，文本居中对齐；单击分散对齐按钮，可使每行文字都撑满两侧进行排列；对幻灯片的段落进行格式设置也可以通过单击“格式”菜单中的“对齐方式”项从子菜单中选取命令来实现，还可以设置行距的。     （3）调整文本位置    通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指

12、针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。    4.制作菜单-插入剪贴画    按照上面同样的方法制作第2幅幻灯片，这一幅是整个作品的菜单，实现演示内容跳转功能。为了不使界面显得单调，对这幅幻灯片选择“标题，文字与剪贴画”版式，如图5-5所示，除了输入文字和插入一幅剪贴画。剪贴画是PowerPoint系统自带的一些图形，供我们插入到幻灯片中使用。    插入剪贴画的方法，是可以鼠标双击图5-5幻灯片中右边的剪贴画区，也可以单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“剪贴画

13、”命令，可以打开Office提供剪辑库，包括各种人物、风景名胜、花鸟鱼虫等，用户可以根据需要方便地将它们插入到幻灯片中。图5-6是插入剪贴画后的效果。 图5-5 第2幅幻灯片版式 图5-6 第2幅：菜单   5.制作内容中的“背景资料”插入图片    接着连续插入两幅幻灯片，制作内容中的“背景资料”，一幅介绍 杜牧其人，一幅介绍写作阿房宫赋的背景。选择合适的版式、输入文字后，插入图象。    单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，可以把存放在磁盘上的编辑好的图片文件插入进来。图5-7

14、是插入图片后的效果。 图5-7 插入图片    6.制作内容中的“课文解析”插入声音    再插入一张幻灯片，选择一种版式，可以放标题、文字和两个图片，输入文字和插入图片后，下面在这张幻灯片中插入朗读这片课文的声音文件。    单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的声音”命令如图5-8所示。图5-8 声音插入菜单    打开“插入声音”对话框后，在对话框中找到声音文件保存的位置，选中所需的声音文件后单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放

15、映时自动播放声音”，单击“是”按钮，则插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果选择“否”按钮，则在幻灯片放映时不播放声音，但屏幕上会出现声音图标，单击音图标则可以播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个声音图标。图5-9是插入声音后的效果。图5-9 插入声音   7.制作内容中的“写作特点”插入影片    插入新幻灯片，选择合适的版式，输入文字后，我们为这段文字配一段影片。    插入影片和插入声音操作相似：单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。弹出“插入影片”对话框

16、，在对话框找到一个电影文件，单击“确定”按钮，系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，然后根据实际的需要来单击“是”或“否”按钮确认。图5-10是插入影片后的效果，图中黑色的部分就是影片，当运行的时候就会播放。图5-10 插入影片   8.制作内容中的“总评”和“练习”插入其它多媒体素材    还可以在幻灯片中插入表格、图表、组织结构图等多媒体素材，甚至可以在幻灯片中绘制图形。      （1）插入表格    表格可简明地反映一些统计数据，制作表格常用三种方法：第一种

17、方法是选择一种带表格占位符的幻灯片版式，双击占位符，选择表格的行、列数就可以输入数据；第二种方法是在幻灯片视图中，单击“插入”菜单中的“表格”命令，输入所要的行、列数来制作；第三种方法是单击“绘制表格”按钮来绘制表格。     （2）插入图表    形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，在幻灯片中插入图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。    在幻灯

18、片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。插入图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。    如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的， 用户可在系统提供的样本数据表中，用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。 

19、60;  如果要向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的“图表”按钮；或打开“插入”菜单，选择“图表”命令；或打开“插入”菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”按钮。然后输入新数据即可。如图5-11所示：图5-11 “插入对象”对话框     （3）插入组织结构图    利用PowerPoint中提供了辅助工具“Microsoft 组织结构图”可以建立机构的等级和层次关系，插入组织结构图有二种方法：第一种是

20、在幻灯片视图中，在新建一张幻灯片时选择带有组织结构图的自动版式，双击组织结构图的占位符，进入组织结构图工作环境；第二种方法可以使一张幻灯片既包含一幅组织结构图，又包含其他对象，制作的方法向一张已存在的幻灯片中添加组织结构图，可以通过打开“插入”菜单，选择“图片/组织结构图”命令，也可以在打开“插入”菜单后，选择“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS 组织结构图 2.0”。两者都将启动图5-12所示的“Microsoft 组织结构图”： 图5-12选择组织结构图式样    选择组织结构图式样后，可以进入即可开始制作组织结构图，在组织结构图的

21、菜单条和工具栏中提供了完成组织结构图全部工作的命令，供编辑和格式化组织结构图使用。图中的每一个图框代表一个结构项，可以在图框中输入文字，对图框进行修改，增加或去掉一些图框。    制作好组织结构图后，选择“文件”菜单中的“退出并返回演示文稿”命令回到PowerPoint窗口，组织结构图出现在幻灯片上。     （4）绘制图形    PowerPoint提供了功能强大的绘图工具，利用绘图工具绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等较复杂的图形。另外，还可以利用图5-13所示“绘图”工具栏中提供的工具按

22、钮对绘制的图形进行旋转、翻转或填充颜色等，并与其他图形组合为更复杂的图形。图5-13利用绘图工具栏绘制图形制作完成的“总评”和“练习”的效果如图5-14所示。 图5-14 “总评”和“练习”的效果    9.对幻灯片的其它操作    可以对幻灯片进行添加、删除、复制或调整幻灯片次序的操作。幻灯片的移动、复制、删除操作一般在大纲视图或幻灯片浏览视图中进行，复制时选中要删除的幻灯片，然后按“Ctrl+C”，然后在目标位置“Ctrl+”即可；移动时按住鼠标左键不放拖动幻灯片到目的位置后释放鼠标，即可完成幻灯片顺序的调整；删除时选中要的幻灯片

23、，然后按“Del”键，即可删除一张的幻灯片。    10.添加链接交互    放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照幻灯片的次序进行播放。通过对幻灯片中的对象设置超级链接，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。用户在演示文稿中添加的超级链接可以跳转到某个特定的地方，如跳转到某张幻灯片、另一个演示文稿、或某个Internet地址。    创建超级链接的对象可以文本、图形等，如果图形中有文本，可以为图形和文本分别设置超级链接。激活超级链接的方式可以是单击或鼠标移过，一般采用鼠标单

24、击的方式，鼠标移过的方式一般用于提示信息。另外只有在演示文稿放映时，超级链接才能激活。设置超级链接的方法可用下面三种之中的其中之一来进行：     （1）热字链接    打开第2张幻灯片的菜单，选中要链接的文字（即热字文本）：“背景材料”（按住鼠标涂黑），单击右键，在快捷菜单上选择“超链接”命令，弹出图5-15所示的对话框，。图5-15“超链接”设置对话框    在超链接设置对话框的左边“链接到：”一栏中选择需选择跳转到的幻灯片的位置，可以链接另一个演示文稿或网页、本演示文稿的某张幻灯片、一个新建的演示文

25、稿、电子邮件等。这里我们选的是“本文档中的位置”，在中间“请选择文档中的位置”中选择具体要链接到哪张幻灯片上，我们选择第3张幻灯片“一、背景资料”。在“幻灯片预览：”则显示了链接的目标幻灯片，以便用户确认；在“要显示的文字：”文本框中可以输入提示文本。设置完毕后按“确定”即可，在第2张幻灯片菜单的“背景材料”下有了一条下划线，表明链接成功。      （2）利用动作按钮    PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。在本例子中，第4张幻灯片播放完，即播放完“

26、背景材料”后，应该转回到第2张幻灯片，又显示菜单。这样我们需要在第4张幻灯片中插入一个动作按钮，使其完成跳转到第2张幻灯片的功能。    选中第4张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，打开图5-16所示的动作按钮选择面板：图5-16 动作按钮     在此可以单击选择所需的动作按钮，当鼠标指针变成十字形后，在幻灯片上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮，如图5-17所示图5-17 画动作按钮    画好后会弹出图5-18所示的动作按钮设置对话框。在动作设置对话框中选择“单击鼠标”

27、，在“超链接到”选择幻灯片，则弹出图5-18中情面的对话框，在其中选择要转去的幻灯片，即第2张“内容目录”，完成动作设置。图5-18 动作按钮设置对话框     （3）图形对象    在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”或“超链接”命令后，出现与上面相同的对话框，然后进行相同的操作即可。     应用上面的方法，完成本例子中其它标题的超链接和返回的设置。   11.美化界面    经过了上面的步骤，我们已经完成了演示文

28、稿作品的制作，但作品的界面还非常单调，需要进行一下修饰和美化。    （1）套用模板    模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，套用模板是美化演示文稿的最简便方法。利用模板可以使幻灯片显示不同背景，幻灯片上的字体、字型、字号等自动根据模板而变化，内容都排列整齐。    套用模板的方法是在幻灯片的空白处，执行“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令；或单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“幻灯片设计”命令，在任务窗格出现图5-19的“应用设计模板”列表：图5-1

29、9 应用设计模板列表    列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的式样。这样就可以根据文稿的内容和自己的爱好选择所需的模板，文稿不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。     （2）设置背景    如果不想对幻灯片添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以按照下述方法进行。单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出图5-20所示的背景对话框，在“背景”对话框中，打开下拉列表框：图5-20 背景对话框 &#

30、160;    在此可以选择选择合适的颜色，单击“其他颜色”，在弹出“颜色”对话框，可以选择其他的颜色。也可以选择“填充效果”，弹出图5-21所示的填充效果对话框，来添加渐变、纹理、图案背景等。图5-21 填充效果对话框    设置完毕后，按“确定”按钮返回到“背景”对话框，在“背景”对话框中如果选择“应用”，这幅图片只对当前幻灯片起作用，其它幻灯片的背景不发生变化；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。   12.制作动画效果    可以设

31、置每张幻灯片内部的文字、图片等对象的动画效果。     （1）动画方案    设置动画效果的方法是在幻灯片的空白处，执行“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令；或单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“动画方案”命令；也可以单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，这时在任务窗格弹出图5-22所示的动画方案列表图5-22 动画方案列表    在幻灯片视图下，单击设置动画效果的幻灯片，选择列表中的动画方案即可。如果要修改某个幻灯片的动画效果，只要选中该幻灯片后，重新设置动画效果即可；如果要取消该幻灯片的动画效果，

32、单击“无动画”即可。       （2）自定义动画     在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。然后单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，这时在任务窗格出现图5-23所示的“自定义动画”列表：图5-23 “自定义动画”列表    单击幻灯片中需要设置动画效果的对象，单击“自定义动画”列表中的按钮，弹出图5-24所示的添加动画效果对话框，在添加效果下拉式列表中选中合适的动画效果：图5-24添加动画效果    在“自定义动画”中选定要修改

33、动画效果的对象，单击按钮即可重新设置动画效果。一个对象可以添加多个动画效果，可以在“自定义动画”列表中设置开始时间、速度和方向。动画设置后，当前设定了动画效果的幻灯片的都集中在“自定义动画”列表中，从上到下表明动画播放的顺序，在列表中单击已设置动画的对象，则该对象处于被选择状态，通过或按钮调整各个对象播放顺序；单击“自定义动画”中的按钮可以显示动画效果。在“自定义动画”中选定要删除动画效果的对象，单击按钮即可删除动画效果，动画播放列表中的每一项的下箭头可为该对象的动画播放后的处理提供一些选择，如播放后隐藏等。     （4）制作幻灯片转换效果 

34、   在演示文稿放映过程中由一张幻灯片直接进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。选中要设置转换效果幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令；或单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“幻灯片切换”命令，；这时在任务窗格出现图5-25所示的“幻灯片切换”列表：图5-25 幻灯片切换列表    在【幻灯片切换】中不仅可选择切换方式，还可选择切换实施速度和幻灯片在屏幕上停留的时间以及增加音响切换效果。可以单击【播放】按钮和【幻灯片放映】按钮均可以看到幻灯片切换效果。 &

35、#160;  如果要对多张幻灯片增加同样的切换效果，可以在幻灯片浏览视图进行。单击演示文稿底部的【幻灯片浏览视图】按钮进入幻灯片浏览视图，选择幻灯片，单击可选择一张，按住【Shift】键同时逐个单击幻灯片，选择多张幻灯片后，在图5-25 【幻灯片切换】列表中可以设置幻灯片切换效果。    13.放映     在PowerPoint中放映幻灯片有下述几种方法：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映视图”按钮；也可以打开“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令；或者打开“视图”菜单，选择“幻灯片放映”命令。    在幻灯片放映时单击鼠