项目管理系统用户手册V发布版

1、2一一 一项目管理系统用户手册天讯瑞达通信技术有限公司2012-4序号修订日期修订内容简述编写/修订人版本号12012-4-24第版发布陈德振23456789目录1项目管理系统整体界面项目管理系统是基丁基础平台进行开发的，因此它拥有基础平台的许多特征。项目管理系统基丁 B/S架构，通过在浏览器地址栏输入网址：，就能访问。它主要分为：项目管理、工时管理两大模块，而整体界面如图1-1所示。-S蹒也甜- gI IW；J »J3£1帅3岫：0*1F=5i毓？时用Ii 早 't EPSSJ sflrJ挞#心i理Wi瓶混i m岫“ u?雄旭蹄乔酣国购扯天图1-1从图1-1可见，

2、项目管理系统的界面框架由左侧的导航菜单、中间的工作台 和顶部的快捷方式组成。2项目管理项目管理模块包括项目流转、项目信息导入和项目综合查三个子模块。通过 这些模块，用户可以对项目信息进行管理。项目流转在导航菜单中展开项目管理模块，单击项目流转子模块，在工作台出现的界 面如图2-1-1所示，它提供了综合查询和浏览项目流转表功能。图 2-1-1通过在查询表单中输入查询条件，可以根据用户需要的条件精确地查询所需 信息。而流转表显示了项目部分的关键信息。用户可以通过点击“综合查询”和“项目流转表”tab选项卡标题对查询栏和流转表进行隐藏或展开。如图2-1-2所示隐藏了查询栏。顼日宜，KQIH3.取甘泰

3、卅中的任避丁悴K俏玉勇国！II目饷:,4 ET谖僵皿三伽间2D12-Z3-皓gw吨SI成0怦日话W朱愚外殍成工rSt"J庐密可工丁目日m港球2l13J»rd1Hr试更门nttiH=Fr1 -WflUSJ：04resist就三湖H1M3. DEz心时踽n平trM12-Z3- ltfl»fWQ>OCJHZWft ? je.it15qfaffutu0*而git霍而目廿翌OiQ9w(A开苴与皿*：4FE备中 &FTO3mrs*i13：号Hi图 2-1-2aIV=Wa项目流转表的查询数据权限说明：1、交付部门（软件部、安全网络部、业务保障部、东莞分公司）的项目

4、经理只 能查看项目经理为自己的项目2、市场部的员工只能看到销售负责人为自己的项目3、交付部门、市场部门的中心经理只能看到自己中心的项目，部门经理可以看 到自己部门的项目4、财务部、采购部门可以看到全公司的项目项目流转表操作权限说明：1、财务部操作权限：新增项目，维护财务信息。2、交付部门：维护交付信息，里程碑信息，合同信息中的预算合同额。3、市场部：维护市场信息，维护销售合同。4、采购部：维护采购合同。新增项目功能：点击新增按钮，在弹出如图2-1-2界面进行录入项目信息（财务 录入）。新增按钮只有财务部才能看到，因为只有财务部才有新增项目的权限。而新增时只需填写项目的关键信息。新增项目时要填写

5、的信息如下图：图 2-1-1-1保存新增信息后，最新添加的信息将会显示在流转表中，并且置丁最前，方便编 辑。tab如图2-1-1-2 ,刚刚新增的信息在第一行北辎女、础能有和锵奖航矽tit*你毛吉御-MttHNHl肿J时，图 2-1-1-2编辑项目信息：要进行查看和编辑项目信息，只需双击该行就能弹出新的贞显示。如图2-1-1-3所示图 2-1-1-3项目信息被分成了市场信息，交付信息，财务信息，合同信息和里程碑信息。点 击不同子tab标题显示不同信息。如图2-1-1-3显示的是市场信息。每一个子tab对用户的权限做了控制。如图2-1-1-3是用财务部身份登录的, 所以在市场信息的子tab贞里没

6、有任何按钮。而用市场部的身份登录进去的话，则能看到保存按钮，如图 2-1-1-4所示,此时可以对该页面进行修改之后保存。图 2-1-1-4市场信息: 市场部门填写的项目信息有：项目编号、项目名称、项目来源、地域、业务来源、项目类别、产品线类别、客户名称、项目主状态、销售阶段、WBSt、立项时间、 销售负责人、客户项目联系人、主要交付部门、任务文书、成单概率、项目预估 合同金额、下月新签合同额预测（元）、项目生成时间、备注, 市场信息子tab有一个按钮：保存，保存当前填写的信息。其中，金额单位为元，小数点后带两位，页面展示时默认每隔三位带逗号（最后 格式如：123,）。主要交付部门在项目是非售前

7、项目时为必填。市场信息几点说明：1、销售阶段如果为已流失，则这种项目不会在项目流转表中出现，但是可以在项目综合查询查询到这部分项目。 暂与与其他状态的项目查询一致，无法查询出所有“已流失”项目。2、市场必须指定项目交付部门后，项目信息才能流转到交付部门（即交付部门 才能看到这部分项目信息）3、市场部根据项目推进需要填报交付部门，售前阶段时主交付部门非必填。4、项目主阶段说明：售前：项目生命周期中自项目立项至合同签订前的阶段。提前施工：售前阶段中自提前施工申请批准至合同签订前的阶段。为区分项目所处状态及进行统计分析需要而设的特殊阶段。售中：项目生命周期中自合同签订至项目终验交付的阶段。售后：项目

8、终验交付后至质保期结束或免维期结束的阶段。5、销售阶段初步接触：收集及分析客户情况，通过了解客户预算、采购时间、需求、项目风险及赢率，判断是否存在销售机会。建立信任：推进客户关系发展，与关键客户建立信赖关系。挖掘需求：得到明确的客户需求（通常是书面需求或招标书）。项目意向：技术方案优势呈现、用户有项目意向，项目把握较大。商务谈判：进入商务阶段。合同流程：达成协议走签订合同流程。合同签订：合同双方（或几方）签字盖章完成，合同正式签订确认、生效。已流失：为项目的结束与流失状态。交付信息：用于软件部门、安全网络部门、业务保障部录入项目交付信息。页面的交付信息有：项目经理、主交付部门、开工时间、项目施

9、工地点、计划初验时间、实际初验时间、计划终验时间、实际终验时间、免维期结束时间、项目当前状态、项目实施进度、预计项目工时、项目累计实际工时、备注点击“保存”按钮进行修改保存其中，金额单位为元，小数点后带两位，页面展示时默认每隔三位带逗号（最后 格式如：123,）。项目经理一项被指定之后，该项目经理可对该项目交付信息进行填写交付信息几点说明：1、项目类别及项目当前阶段设置项目类别公司级告警点项目当前阶段1软件开发立项阶段需求分析阶段设计阶段开发与测试阶段完成初验初验阶段终验阶段挂起阶段异常终止阶段质保期阶段免维期阶段2系统集成立项阶段采购、分包阶段实施阶段开工阶段完工阶段完成验收验收阶段结算阶段

10、挂起阶段异常终止阶段质保期阶段免维期阶段3维护立项阶段项目维护方案及流程设计阶段维护阶段完成验收项目验收、总结报告阶段4运营类项目（框架）立项阶段合同签订阶段周期结算阶段项目结束时间结束阶段关闭阶段2、项目当前阶段整体说明，一般情况下，各阶段指此阶段工作开始至此阶段工作完成结束的 阶段，个别特殊阶段为时间点，如完工阶段。立项阶段：正式收到任务书，项目策划准备阶段。采购、分包阶段：采购分包申请至采购分包合同签订阶段。实施阶段：实施开始（开工）至完工阶段。初验阶段：项目竣工（完工）或系统上线后至初验的阶段。终验阶段：项目初验后至终验的阶段。验收阶段：一次性验收交付的项目，项目竣工或系统上线后至验收

11、的阶 段。挂起阶段：项目在实施过程中，由丁某种原因，暂时停止相关的工作， 待条件具备后再实施。异常终止阶段：项目在实施过程中，由丁某种原因，项目不再进行，终 止实施，项目终止审批按项目异常终止流程实施。质保期阶段：项目终验或验收后至合同中规定的质保期结束。免维期阶段：项目终验或验收后至合同中规定的免维期结束。3、计划初验时间、实际初验时间如项目为一次性验收，则计划初验时间、实际初验时间与计划终验时间、实 际终验时间一致。4、计划初验时间和实际初验时间，用丁对项目总体进度进行告警。告警条件： 当实际完成时间迟丁计划时间或计划时间早丁当前时间，但实际还没完成。5、免维期结束时间根据项目合同中规定的

12、免维期或质保期条件填报。 如合同中无免维期或质保 期要求，则填报项目终验时间（一次性验收项目为验收时间）。填报时机：在项目终验（或一次性验收）后填报。6、外购外包标志，完毕：表示该项目已执行完毕外购外包，不能再进行外购外 包采购（增加外购外包合同）；未完毕，表示还可以执行外购外包。点击外包 外购完毕按钮，外购外包标志会标志为完毕。7、项目累计实际工时，直接从项目工时统计过来。点击详细工时，显示该项目 已经用的工时数。财务信息：1、财务信息主要通过execl表进行导入或直接在财务信息页面中修改，主要有:整体字段及字段数据说明如下：整体财务信息界面 字段及公云说明.xlsx2、财务状态，项目财务状

13、态有：正常在建，结算完成（对丁已经结算完毕的项目），财务状态已经结算完成的，下面的存量数据更新为0：未结算合同收入（不含税），未结算成本总额，未结算费用总额，未结算税费，未 结算毛利总额，未结算毛利率，预计仍可使用的成本，未结算市场费用（可使用 市场费），未结算实施费用（可用实施费）。合同信息：进入合同信息子tab贞是只能看到合同列表, 新增合同：点击新增合同按钮，页面展开编辑表单，如图 2-1-1-5做句 ,l.yiM13智应且*0211 炉 T电吟 01s：2irc :- zzazzo zzij=t：z24-:-白同&律.出畚贱曹日-宜同*土a吨孙£ m cz-伯虽肓部.

14、无、厂H市mW空下司陌.了司盲同升N SA.在filM卞掉址Ai工岫snwif伸曹Mb隼h如MH 芸 口*底时 前,甲才帽扣gmatratis.岳娠林十如 2-1-1-5编写完合同信息后点击“保存合同”按钮进行保存。查看：在合同列表的最后一列是操作列，包括查看、修改和删除。点击查看，将 显示合同详细信息。修改：点击修改操作将显示详细信息和“保存合同”按钮，可以在表单里编辑信 息然后保存。删除：点击删除操作删除该合同信息和相关的税制信息。税制信息：单击查看和修改操作后，在页面最下方会显示税制信息，点击修改时 能对税制进行增、删、改操作。新增：点击“新增税制”按钮，显示如图2-1-1-6所示，编辑

15、完成后点击“保存” 进行保存，点击取消不保存。图 2-1-1-6修改：选中税制歹0表前的复选框（修改时只能单选），如图2-1-1-6 ,点击“保 存”进行保存，点击取消不保存。删除：选中税制列表前的复选框（删除时可以多选），点击“删除税制”按钮，将删除选中的税制信息。合同信息几点说明：1、合同类型分：销售合同和采购合同2、合同信息现在都是通过合同导入模块批量导入。3、外购外包合同信息中的“预算合同额”由交付项目经理负责填报。里程碑信息：该模块的操作权限为交付部所有，只有交付部才能看到按钮。点击里程碑子tab贞，显示里程碑歹0表，如图2-1-1-7所示：4 口虾瞥1虹并5忐实*开案!叶*史宣咛司

16、女尊宝盆片营日二益辱户AmUJT2&1Z412-Z4坦 1如 2-1-1-7新增里程碑：点击“新增里程碑”按钮，弹出如图 2-1-1-8 所示编辑表单。其 中里程碑为用户根据自己需要手动输入，项目阶段则根据市场信息tab贞中的项 目类别而有几组不同的项目阶段供用户选择。因此，交付部要新增里程碑信息，需要市场部在市场tab贞为项目指定项目类别。 同时，计划开始时间和计划结束时间二项不能为空，否则无法新增里程碑信息。编辑完成后点击“保存”进行保存，点击“取消”不保存。修改：点击操作列的“修改”弹出如图 2-1-1-8 所示的表单，编辑完成后点击“保存”进行保存，点击取消不保存。删除：点击操

17、作列的“删除”，删除该里程碑信息。查询查询条件的输入点击综合查询时，可以将默认隐藏的查询条件展开，界面如图2-1-2-1在查询功能，用户向系统输入查询条件，系统获取与条件相符的数据并在流 转表中显小。立屈时 iS.，|.|引口tAESSA'柄目哇厚1无用日蚌理r图 2-1-2-1而在填写一些公司固定的信息如公司部门、项目经理等时，系统会自动弹出 列表供用户选择，其它一些字段系统也会提供下拉菜单方便用户选择。具体如图 2-1-2-2所示为销售负责人人员树。金耋步骤3步舞亩-本地网营镯中心 白l部门候导图 2-1-2-2关丁输入，需要注意：1、人员树使用时，可以展开部门，寻找内部人员勾选之

18、后点“确定”按钮，也 可以如上图2-1-2-2，在步骤1的文本输入框中输入某人名字（可以是全名也可以是名字中的某个字），界面会将符合的人名以下拉列表的形式展示在步骤2中,接着，可以双击某个人名，如步骤3所示，双击之后该人名所在部门的列表会自 动展开，该人名会自动被选黑，此时，再如图步骤 5,将名字之前的框勾选，点 击确定，则可以方便快捷的进行人员的输入。由丁双击步骤3之后到步骤4人名的选黑，是自动定位，并不是自动选中，所以 一定不能漏掉步骤5。否则人员不会输入成功。2、项目编号和项目名称两项的输入支持模糊查询。其中，项目编号只能支持右边模糊，例如，输入： 20之后，只会查询出20* 之类的项目

19、，而不会查出“ *20* ”的项目。而项目名称支持全模糊查询，比 如输入：项目，则会筛选出一切包含“项目”二字的项目，如“ *项目* ”。4、选择交付部门时，公司下面有个虚拟部门“其他”，部门下面乂各有个虚拟 的中心“其他”，选择“其他”时，则会把直接挂靠在该虚拟的“其他”部门的父节点的项目搜索出来。例如下:图 2-1-2-3如图2-1-2-3 ,项目有挂靠在业务保障部的，也有挂靠在业务保障部下各个中心 的，当勾选业务保障部时，会把该部门下所有项目都查询出来，但当勾选其他时, 则会只查出直接挂靠在业务保障部下的项目， 而把挂靠在其下各个中心的项目过 滤掉 5、选择条件的项目经理一处，有“无项目

20、经理”的勾选框，如图 2-1-2-4I分公司或部门：余蓝诰售项目经理|无项目经理:L图 2-1-2-4当在项目经理上填了具体的名称“王*”，则会把项目经理是“王* ”的项目查 出来，当勾选了 “无项目经理”时，则无论前者填了什么名字，都不再起作用， 系统会查出那些还没有指定项目经理的项目。查询按钮用户完成条件的输入后，点击“查询”按钮，系统就会在下方的项目流转表中显示符合查询条件的项目流转信息 重置按钮如果用户需要重新输入查询条件，点击“重置”按钮，系统会自动活空之前 用户所填写的查询条件。项目综合查询在导航菜单里展开项目管理模块，点击“项目综合查询”进入项目统计模块。项目统计模块与项目流转模

21、块较为类似，综合查询的操作可参照错误床找到引用源。与项目流转不同的是，项目流转表的信息不能修改，增加了导出、收入告警、市场支出告警、实施支出告警、采购告警、返回的功能。界面如图 2-2-1所示。琢整* 1二u三三五隹式色为E%*， 一兰.里程瘁土总)2司折弓ZGimsw标.宣辿计F虬 土管景布：i玉/三¥隽=哮芸3二拦云 iff2010-0 E-diiitaioi剖海*6?与二玉申=询邸加顷M-潮侥-,* =*巨20114)11 砌CiS市做峰册2JIKIKU1的1*05 心 1 (1*i刨尊厘巨典挪2MDW韦1(或涪?hM*卸1 的1001*11 (W-)2U690O富”电块具*尊

22、nWFtIHI血皿|"17VMTUK湘1河1顼1|割饷1瑚心 fai20t24l-1G妙汕5JU畀jjrFoiTtii瑚仲4?I?Wg擀im§ " *房考。"W|btsY 岫9fiiUi.|g旧*«*<-W皿 lUWHlHItil20m)i-l92WU*=*£4-4一=i 宓图 2-2-1当页面查询之后，会弹出如上图2-2-1所示，列表中红色部分为初验告警，绿色 部分为里程碑告警。点击收入告警等其他告警按钮之后，则会弹出如下图2-2-2所示页面，关键列为蓝色字段，通过点击不同的告警按钮可以在对应的告警页面 里切换。如果要返回初始

23、的初验告警和里程碑告警页面，则需要点击返回按钮。ZD国心而巨咛三吉=3敦更=，豆.7*9G2agrS=*3A3=：n4G5«E奶邮博mu海故化2CWIMI*w*eSC11O5M1?55C11*0 口噩胡!1空理大氐出夺生*做字E1硕 14JMFr*KffW04SMcos i hi Mi n-fi冲55rrnmo卞#置齐/£用二拍1丽MSminHMMOS&1KKM+&IECU MDG'-G 1 l+i网。敏4454(XT 曲"f句M二孕具四季室3以 HE 户土 ilWH际774 ¥ZgiWM.X-QWtlmniavjrKicaari

24、-t)油 tMM-ld46WRtESSlRG®ik3l-X-i1 p r)"M承营牛士等W重o.j2CbH-M-HS IBnZQO4G54E11图 2-2-2查询条件综合查询的查询条件与项目流转的查询条件基本相同，但综合查询增加了 “项目主阶段”和“查询告警项目”单选框两个查询条件，选择不同的项目主阶段，项 目列表中显示不同的信息。默认情况查询条件中指定所有项目， 但选中“查询告 警项目”单选框后，只显示初验告警和里程碑告警项目。项目列表1、初验和里程碑告警：显示项目中存在初验和里程碑告警的项目，可以显示有告警的项目（选中查询告警项目）以红色标识初验告警项目，以绿色标识里程

25、碑 告警项目，也可以显示全部的项目信息。系统内告警条件设置为：实际初验时间或某里程碑实际完成时间为空时，当 前日期迟丁计划初验时间或某里程碑计划完成时间时告警。2、 收入告警：项目实际收入（实际合同额扣除税）大丁收入预算10%寸进行告 警。系统内告警条件设置为：销售合同额之和（不含税）>=项目收入预算（财务界面数据）3、市场费用告警：市场费用大丁预算 90%寸进行告警。系统内告警条件设置为：累计已结算市场费用？ >= 90% *市场费用预算4、实施费用告警：项目的实施费用大丁预算的 90%寸进行告警。系统内告警条件设置为：累计已结算实施费用（含维护费）?>= 90% *实施费

26、用预算（含维护费）5、外购外包成本告警：项目的外购外包成本大于预算时进行告警。系统内告警条件设置为：已执行外购外包成本？ >=外购外包成本预算查看项目详细：双击项目打开tab贞，该tab贞与流转模块有些不同，综合查询 中增加了按项目进行显示财务总体信息和分税制信息， 在综合查询中，用户只能 查看信息，不能编辑.导出数据在项目综合查询中，查询的结果可以进行导出，可以导出的信息有：项目市场 信息、项目交付信息，项目财务信息，项目合同信息。导出操作几点说明：1、 财务整体信息：选择财务总体信息按钮，项目信息（市场信息、交付信息、 财务信息）只有1条记录，财务信息按项目汇总，财务信息只能选择总体

27、信息 页面中出现的字段。2、财务分税制信息：选中该选项，导出结果记录数量与财务记录数量一致， 如: 项目编号：SC9有两条不同的税制信息，导出结果就会有两条记录，两条记 录的项目的交付信息和市场信息都相同，只是财务信息不同。3、导出合同信息，合同信息按合同类型分为：销售合同，采购合同，全部合同。点击“导出”按钮，系统会弹出一个导出信息对话框，如图 2-3-1-1 ,用户可以 选择需要的数据进行导出，通过选择“全选”方便用户导出所有字段。点击“取 消”，取消导出数据，点击“确定”，开始导出数据，此时系统会弹出文件下载对 话框，如图2-3-1-2所示，点击“打开”，系统会打开以Excel文件格式显

28、示数 据，点击“保存”，系统会弹出另存为对话框图 2-3-1-3 ,用户可以选择保存该 文件的位置，点击“保存”完成导出操作。若用户不需要导出所有条目，可以先 进行查询，再导出，此时导出的是查询结果。市场疵务咬甘信息合同信息国财务整体信息尸财务分祓制信息市场信局:全选r顼目编号I项目名称攻目来遍厂地域r业务来源r页目趋ur产晶皴类别r客户名薪r顼目主阶段厂销售卧段L 1AB浏号r立项时间r植售负责人r窖户项目联系人r仅冬文书厂成隼粮率描）厂项目桐估合同金拔r顶目家际舍同金融r下月籁赛合同额预朝1r当前里程破r顼目生成时间i-项目备注r主毫付部门交付皓:全选rr项目铤r开工胴r实1嘛工地点r凭赫

29、酬束时间厂皿目当前检态r西目玄施速度（时厂所+项目工时竹-mr项目枭计实际工时小 时，图 2-3-1-1图 2-3-1-2图 2-3-1-3项目导入概述：提供采购合同、销售合同，财务信息的导入以及导入结果查询功能导入数据主界面如图与,止归锦悖含同广果也合同广财会荷盅* *： -11* ：ti 物 浏LEJCii M 用一:肝行沙联部草土*F .鼻:忌矛爵，坦、勺，牛kiu mWE 寻期寸产?斥.3合闵理跪隅消帔步曹揖字E 0耳.4 白洛H由曲JttiL； ：r JF.-inSitr.flSSL.r*新加:割宇，用可彳占耳J.专:河Lttr豆.E衣瘤S切拈：精官色解人,来也宫向物用虽导,世瘀擒兰

30、当第导乳理操作要点：1、下载导入模板，选择要下载的模板（销售、采购、财务），点击导入下载模板。财务数据导入模板- -只导入原始数据.xls霍I市场部导入模板.xls米购部导入棋板.xlsx2、导入销售合同，点击销售合同选项，点击添加文件。添加完毕后点击导入数据3、导入采购合同，点击采购合同选项，点击添加文件。添加完毕后点击导入数 据4、导入财务数据，点击采购合同选项，点击添加文件。添加完毕后点击导入数据财务数据导入规则：导入财务数据，直接覆盖已经存在的财务信息。如：A项目，已经导入服务税和普通发票税两种税制的信息，最后一次导入时增值税，则系统一最后 增值税为准，会删除以前存在的税制。查询导入出

31、错信息点击导入信息出错查询，如图:曰ITM女雄六丘茶散X* 寻 皓融:2ii2dSM4 M：1f5e帕IUS赫舞1顼11目4和？庄，14：1E：S_J功能点：1、查询最近一次：查询最近一次导入出错的信息。2、查询历史记录：输入查询时间段，点击查询历史记录。3工时管理工时管理模块分为工时填写、工时查询和工时统计以及工时审核四个子模 块，通过这四个子模块，用户可以方便地对工时信息进行管理。工时填写概述：提供员工本周工时填写和补填上周工时的功能在导航菜单里展开工时管理模块，点击“工时填写”进入工时填写模块。工时填写子模块提供用户对自己一周的工时和工作内容进行汇总和入库，整体界面如图3-1-1所示Fi

32、 TflFH1 11rIF H*毋耳三坯I该蹄目Iy工工-AC MTf rifeg： vs c3i图 3-1-1工时填写说明：1、打开工时填写界面，默认显示上周所有填写的项目，并收缩。如：登陆用户A上周填写了 3个项目（PA,PB,PQ，则周一到周五每天到都有3条记录，默 认工时会0。用户填工时只需填写某条项目下的工作内容，对于不用填的项目无需理会，不用手动去删除。如上图3-1-1 ,周一根据上周填过的工时,列出三个项目，如果今天只做“测试填写工时”项目，则只填该条记录，其 他两条不用做任何操作。当工作内容和工时两项都有值时，该条记录才为有 效记录,否则，系统不予保存。2、补填上周工时功能：对

33、于上周没有填写的工时可以在本周一进行重新补填， 补填的日期截止于周一晚上24: 00点整。选择工作日在列表的最前一列为选择工作日的复选框，选择需要填写的工作日，在填充 工时信息前必须先选定至少一个工作日。项目名称与工作项的填充1、选择项目，系统提供直接在选择项目中输入项目名称，支持模糊查询，然后 双击项目选中项目。2、通过点击选择项目的“选择”按钮，系统会弹出一个选择对话框，用户可以 选择其所在项目，如图3-1-2-1。3、填写工作项，下拉选定工作项。4、“填充”按钮，选定项目名称和工作项后，点击填充会把信息直接填充到到所 选定的工作日里面。图 3-1-2-1其中需要注意的是：可以通过如上图区

34、域1所示的文本输入框写入项目名称进行定位， 更详细的 使用方法详见本文档查询部分。项目根据交付部门进行分组，可以通过展开部门查看到该交付部门下的项 目，如上图区域2所示的软件部及其项目。在部门之后是综合管理和未指定交付部门的项目。综合管理包括“综合管 理”、“预研项目”和“请假”三项，供填写人员根据自身需要选择。在综合管理和未指定交付部门后面展示的项目， 如上图3-1-2-1区域4所示, 则是未指定交付部门的项目。新增一项在“填充”按钮后面有一个“新增一项”按钮，其作用是，当某一工作日可能参与了不同项目或相同项目的不同工作项时，需要新增一行来说明，这时选择要增加的一天的复选框，点击“新增一项”

35、按钮，就能填写当天不同的工作信息， 如图 3-1-3-1r二商E朝现rpl曲曲|谶灯踵瞌果翊：lt-1* -r1|It *1图 3-1-3-1复制一项该功能不用重新选择需填写的项目，直接把复制的项目填充列表中 .删除功能选中一条记录，点击删除，直接删除该记录.保存与提交用户一周提交一次工时。提交完工时之后无法再进行修改和再次提交。所以 用户每周必须在每周周日之前提交工时。忘填工时的需在新的一周的周一补填。保存功能起到的是暂时记录工时信息的作用，用户完成一个工作任务或完成 一天的工作时，可以填写工时信息，并进行保存，保存的工时信息在每周一次的 提交之前都可以进行修改，项目名称、工作项和工作内容的

36、信息可以为空。 但进 行提交时，必须确保完整填写项目名称、工作项和工作内容等信息，并且会对工 时进行校验，确定每天工时不能超过 8小时。个人工时查询概述：提供查询员工自己工时的功能在导航菜单里展开工时管理模块，点击“个人工时查询”进入工时查询模块。 个人工时查询是用户对个人工时信息的浏览，一般员工只能查看自己的工时信 息。整体界面如图3-2-1所示。个灯忡可并酮肌 厂稀tm眨|工推曜工IT1«Q未直吏toHHBtt珀耳工XI兵E帝墉团日1 g* 手 B0 *ID丰K底2D1Z-U3-JT13巨管包藻荒方目】日尤理 时#场打站祁可月商孑程曰E宁Q Q踪中向内 名式酷砂 惨声或1目币*

37、单的¥酉巨川池£.琉与BT 1厦白哽留噂a泥三30未艮gI-阳皈芫感站劫峭施或自例H.gl孙罔瓯4 |?人孝 食由岫 1瑚坷，»' T-£,Tirtg率氏V.7口3¥*iitF .flit的:fe&号toddfL圳n.熟用如枷加皿,市游由膛册检选中己秒神回不町拜且 resin-.-工炽炉/尊麻珈良fl! 口ESC顼巨曾理孥甲日开长与气邙国1定网门人片荟求套枇也E翥fli时尽献点DttK9BWI完忒舌H目R慎丁取时巾阳算精三 和扃部护 度盛.尊牌相保& 0EEtS如图3-2-1从图3-2-1可见，工时信息包括：工作日期、项

38、目名称、工作项、工作内容、 工时和状态信息。信息列表的上方有查询栏，用户可以点击开始日期和结束日期， 选择时间，如图3-2-2所示，点击“查询”按钮得到该时间段内的工时信息。点 击“重置”按钮，日期条件会被活空。图 3-2-2同时在项目字段一列添加了过滤器，触发事件是按键完成，即用户在过滤器输入完项目名称后，数据表会自动查找出符合条件的行。 但要注意，过滤器不同丁搜索引擎，过滤器不是接收关键字的，而是从输入字段的首个字符开始匹配。另外在日期，项目名称和状态字段加入了排序功能，用户只需点击表头，数据就会从新排序（顺序和倒序）。按项目查询统计概述：该模块从项目角度统计已经提交的工时， 查询结果显示

39、该项目总工时、 每 个人在该项目的工时数总数、员工每一天的详细工时记录。在导航菜单里展开工时管理模块，点击“按项目查询查询统计”进入查询模块。整体界面如图3-3-1Tflrw弗的用日如.所g尸|坡南日蜩皿点抵底目.r?0*； -T?；-2CUJIfTEWitnIKjuanri糠KSft Ait'IM总计 mi>十财i知扭ffBM.swrn, Ci世gLg中山孺口首9擎聒单口HfMgLM / ti3tlZ-0»l舟g诩就ICl饵略0户律中心JF*J3 元海I忒ij倍WE产晶中心既1扮HIM）由*c遇住审解声环中心0月H神用牙券邪洽kttcmgr:中：项目E养的 目布:ff

40、g和忒1 $啪叱号中-开*与早无锐就ffi产乓中也呈7国目管脊序坑何司Afi菱悝岭古巨中，&图 3-3-1如图3-3-1所示，工时统计模块由统计栏和工时信息列表组成日期选择日期选择功能与工时查询一致，可参照错误!未找到引用源。内容选择项目选择项目与填写工时时选择项目一样，详情可参见本文档查询根据查询条件查询，结果如上图3-3-1所示。导出信息在进入统计模块页面时，“导出”按钮会被置灰，按钮不能按下，当统计完 数据后，按钮才能正常操作，而且每次更改了开始日期、结束日期和统计类型的 值时，导出按钮都会置灰，经过统计后才能恢复，这样设计是为了避免导出无用 的数据。点击“导出信息”按钮，系统就

41、会把数据导出到一个 Excel文件中。操 作可参照 错误!未找到引用源。值得注意的是，所有工时都指已提交的工时。按人员查询统计概述：从人员角度进行工时统计，提供按组织机构或员工进行查询统计工时， 部 门经理或中心经理有权限使用该模块统计员工工时。在导航菜单里展开工时管理模块，点击“按人员查询统计”，主界面如下：皿晰1. M牌护砂矿身如.“.IEl 皿4BT牌E4£逸0S维W产吕中3e#者|三吟盖产抖。心汗W希务础萱产喜中tf&4«懑际暗酒尸昆中除a砰4G建僵阱*M中"4£野球产吕中上iftig£产且1中24C何坦祥4CU街阱主广云中上1

42、 Z 34垣.I阡5g晰1部商EfLC if . § 每T甘书浦军nSirs堵0产吕中e#始者旧吟盖产抖。心膏|罪声产耳中t>«遗1础？沔尸昂中巾4C建僵呻*M中也新维篇产挡中土AiTWlr*中心述!5曾蜀1昂4上何坷祥:a而噜受忍中：/街阱*M中“4下一更 SZ.图 3-4-1操作说明:1、选择部门，默认情况为该部门所在的部门。2、选择人员，选择该部门下员工。3、导出工时信息，点击导出，导出查询结果到 execl.4、显示该员工的详细工时。双击员工，打开员工的详细工时，如图：5>工雍若项目壬鸣ItmIWr所嘉gr碰fi2WZ-OM6如g虐佰Jf佰U运中晤耳口书

43、#HU河旧竹；1。I-UJam 2-03-1 b刑E尊讷 试4C-_5宿而信中土PFiflR少目守僧并何fj213.03.12养嘛顼谨晴信H晶中巳L 月名薯板构祜苛理监向菱马 史”M 您阿德ELi电酒占到aiZ-OXIS管讪支岸4.GI !：*&" S+-2-.ra.ffijn :南*并T削弄、2Q!2-&14甘费与钮负 试&QW悟坷值产后中二祯涕WS丐丸圭蚯2DtZ-fl3-13I丈W佰峭俏产品1中3P7i(R |3同略*或屹技20103-12I晅情帽护岳中心图 3-4-2-14权限控制在项目管理系统中，用户的角色由操作权限组定义，用户届于不同的部门， 不同

44、部门被分配到不同的操作权限组，而不同的操作权限组拥有不同的功能权 限。系统通过这种方式限定了用户的权限。权限管理角色：系统设置市场部权限、交付部权限、财务部权限、公司领导、工时管理员、 普通员工这几个角色。市场部权限角色：维护项目市场信息，合同信心，录入项目中与市场部相关信息， 对项目信息进行统计交付部门权限角色：修改项目交付信息，对项目信息进行统计。填报外购外包合 同中的“预算合同额”。财务部权限：新增项目信息，修改项目财务信息，对项目信息进行统计。公司领导权限：查看项目信息，对项目信息进行统计。普通员工（项目经理）：工时填写和个人工时查询权限，按项目查询工时. 中心经理/部门经理：有普通员工和工时管理员权限，工时管理员有：工时填写和个人工时查询权限，按项目查询工时，按人员工时查询 的权限.部门角色分配：市场部分配：市场部权限角色、普通员工角色软件部门、安全网络部门、业务保障部：交付部权限，普通员工财务部：财务部权限，普通员工。人员权限分配：员工所在部门，继承了部门的权限，也可以但对对员工分配角色，那么员工的权 限就是部门权限和个人所分配角色权限的并集在导航菜单里展开系统管理，展开权限管理，点击“操作权限”进入操作权限模块。界面如图4-1-1所示他峡唾w和 ，明叩' k，r jrfis