巧用IF,INDEX函数筛选出需要的数据

1、巧用IF,INDEX函数筛选出需要的数据我们知道Excel的数据筛选功能非常强大，可以筛选出我们 需要的数据，筛选出的数据也可以复制到其它工作表中，具体方法见我豆丁文档【Excel实例】图解将 Excel筛选 的数据复制出去。今天要讲的不是用系统自带的筛选功能，而是用函数来实现。这里要用到两个函数，IF函数与INDEX函数。 现举一个简单的实例来演示。本实例假定学 生参加兴趣小组的报名表，现在要将其中即参加了美 术， 又参加的书法兴趣小组的学生名单筛选出来。一、准备两个表。如下图所示：表一，报名表（原始表）表二，要生成的新表 二、函数使用分析：1、要将同时报美术与书法的同学的数据筛选出来，首先

2、要进行一个判断，判断某个同 学（以 报名表的 张三”为例），是否参与了两个小组，也就 是说是否在美术（B2）和书法（C2）的单元格 中有“”得 到的公式是：IF（AND（报名表！B2=" V",报名表！C2=" V"）,） 这个公式的意思是：如果B2和C2的值都是“V”就要返回 相应的值。2、返回什么值呢？如果符合条件就返回姓名、 美术小组、书法小组的值。首先考虑返回姓名的情况。如何返回姓名呢？很简单，只要符合条件就返回当前行指定列 处（第1列）的值。而INDEX函数就可以实现返回引用区 域指定的行列的值。特别注意，这个行列是引用区域的行列， 不表工作表

3、 的行列。INDEX函数的格式：INDEX（引用区 域，行，列）INDEX函数可以返回指定区域数据的值。区域是哪个区域呢？当然是报名表中的有效数据。即A2:D10 ,这个区域是固定不变的，用静态引用$A$2:$D$10 。怎么知道在哪行呢？为就要用到ROW函数，求出当前单元格（A2）在哪行，但这个行值是工作表的行值，不是引用区域的行。为了引用方便，我们把引用区域的行列扩大一下，与工作表 的行 列一致，则引用区域为变为$A$1:$D$10。由于姓名在 第1列，列值为1。则INDEX的公式就出来了。INDEX（报名表!$A$1:$D$10,ROW（报名表!A2）,1） 3、如果不符合条件 呢？则返

4、回一个空字符就行了。完成的公式如下：=IF（AND（ 报名表!B2=" V，报名表!C2=" V "）,INDEX（报 名表!$A$1:$D$10,ROW（ 报名 表!A2）,1）,""） 红的是符合条 件时返回值，绿色的是不符合条件的返回值。三、将公式输入到第二个表的 A2单元格即可，向下拖动应用一下。 效 果如下图：这样是不是将只报名美术与书法的学生的姓名取出来了。同样的道理，如果符合条件时返回第2列的值呢？就取出美术小级的值。 公式是：=IF（AND（报名表!B2=" V ",报名表!C2=" V "）,INDEX（报名表!$A$1:$D$10,ROW（ 报名 表!A2）,2）,""） 返回第三列的 值，即书法小组的值的公式：=IF（AND（报名表!B2=" V",报名表!C2=" V"）,INDEX（报名表!$A$1:$D$10,ROW（报名 表!A2）,3）,""） 分别在B2和C2,输入上面两个公式， 再拖动 应用。效果如下图：大功告成，效果出来了。 四、数据的处理。最后将筛选出的数据稍加处理，去掉