学校会议策划方案

1、会议策划方案主 题：创业创新策划人：策划时间： 2016 年 4 月目录前言一 . 关于会议1. 会议主题 2. 会议目的 3. 会议时间 4. 会议地点 5. 会议组织 6. 参会人员 二 . 会议议程与日程表 三 . 会场布置 四 . 组织与分工 五 . 筹备程序六 . 费用预算 七 . 注意事项 前言社会的进步，经济的发展，高等教育逐渐由精英转向通才教育，大学生数不断上升，队伍不断强大， 大学生的就业形势也越来越严峻。面对这种严峻的就业压力，创业已成为解决就业问题的重要途径。拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国上下十分关注的话题。创业对于刚刚走出校门的大学生来说，这是才华的释放，实现

2、梦想的征途，同时是一种挑战自我的新思路。因此，为鼓励大学生创业，解决大学生创业困惑，特举办此届大学生创业大会，借助教育部及知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。一 . 关于会议1. 会议主题创新点亮智慧明天创业成就美好生活2. 会议目的给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。3. 会议时间2016年 5月 6日5月7日4. 会议地点图书馆西报告厅6. 参加人员1山东青年政治学院校长2招生就业处主任；3校团委副书记：4教务处

3、主任4 邀请嘉宾 ；10 人5各高校学生代表： 20 人；6 齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员： 8 人；7 会议治安人员： 20 人；8志愿者：20 人；9合计： 82 人。二 . 会议日程及日程表（一）第一天安排（ 5 月 2 日）接站与报到工作（ 1）时间： 7:00 17:00（ 2）接站地点：与会人员到达的报到地点：山东青年政治学院7 号楼培训公寓 ( 接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎 )（ 3）人员信息收集与会议资料发放 ( 会务服务组负责 )请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料， 会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况， 与会嘉宾

4、与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。（ 4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。（二）第二天安排（ 5 月 3 日）1开幕式前准备（会务服务组负责）2 会议议程开幕式嘉宾陈 * 、杨 * 、张* 、王* 、曾* 、文 * 、梁 * 、叶 * 分别致辞其他各大高校优秀创新代表郑 * 、王 * 及其他六位代表逐一发言主持人宣布会中休息校团委副书记范红伟老师上台做总结发言午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20 人）本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报会中休息本次大赛主办方介绍本次比赛成果大赛准备工作短片的播放参观大学生创业孵化基地主持人

5、宣布会议结束3会议闭幕晚宴时间： 19:00 21:30地点：济南喜来登酒店人员：全体与会人员表一会议日程表时间日程9:00 17:00接站、签到、分发房间及会议资料5月2日全天18:00 20:30欢迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40开幕式8:40 10:00校长致辞上午10: 00 10: 45嘉宾致辞10: 45 11: 00休息5月3日11:00 11:30校团委副书记范红伟老师上台做总结发言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）14： 00 15:00各高校学生代表做简短发言与宣讲下午15： 00 16:00本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报16:00 16:15休息

6、本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片16:15 16:45的播放16:45 17:00参观大学生创业孵化基地17:00 17:40参观大学生创业孵化基地19： 00会议闭幕晚宴晚上21： 30晚宴结束三 . 会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置1摄像头2个会场两侧2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处7圆珠笔22 支其中签到处四支8横幅（低碳环保，从我做起）2 个会场前后9彩旗8 面会场外围两侧10鲜花2 束讲台11胸花10枚签到处使用人跟进人工作人员工作人员咨询人员工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员赠送嘉宾12宣传字牌6

7、 份签到处 2份/咨询处 4 份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10 个会场两侧14展字画2 个会场正门两侧工作人员15签到牌2 个进门处志愿者工作人员16台布2 个签到处签到人员工作人员17绶带6 条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6 套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24 箱会场全部与会人员志愿者四 . 组织及分工：（一）领导小组总负责人：旅游学院党总支副书记组员：旅游学院 13 级酒店管理同学职责： 责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）策划布置组成员：山东青年政治学院旅游学生会职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：山东青年政治学院旅游学院督察会职

8、责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员 ：山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员职责：对现场会议做及时报道五筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放4月 15日前会务组工作人员2会议准备短片的收集与整理4月 20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿4月 20日前会务组工作人员4与会人员创新幻灯片的制作4月 20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印4月 20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成4月 20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、

9、其他）5月 1 日会务组工作人员10公寓联系落实4月 20日会务组工作人员15展板设计制作完成4月 20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实4月 20日前策划布置组工作人员20公寓外围布置4月 25 日晚上策划布置组工作人员21会议室布置4月 26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排4月 31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成4月 20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备4月 30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）4 月 18日全天会务组工作人员27嘉宾返程机票预订4 月 30日全天会务组工作人员六费用预算1房 费： 300 元/ 间× 5 间×1 天=1500 元2餐 费： 1000 元/ 桌×10 桌× 3 餐=30000 元3活动用水： 1.5 元/ 瓶× 12 瓶 / 箱× 24 箱 =432 元5布置费： 1500 元6晚宴费用： 2000 元8交通费： 800 元9门票费： 2000 元10礼品费： 3000 元11服装费： 200 元 / 套× 6 套=1