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文档简介

1、工作行为规范系列工程资料整理原则规范（标准、完整、实用、可修改）I.GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-29509工程资料整理原则规范Engineering data collation principles and specifications说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。工程资料整理：资料整理原则资料整理是工程资料档案管理工作的中心内容，它是通 过对资料的分类、收集、组卷、编目等手段使工程资料档案 系统化、有序化，使之便于保管、查找和编制工程竣工资料 的基础资料。为加强项目部及各分

2、包单位资料归档整理工作， 建立完整、准确的工程档案，使工程档案专项验收顺利通过， 我司针对本工程所在地档案管理要求，建立本办法适用于项 目部工程档案归档整理及验收。1、 严格按照武汉市工程归档要求进行工程资料的编写；2、内容不得涂改，数据真实、准确与工程实际相符合， 同时满足相关规范的要求，设计数据与竣工图纸一致。字迹 清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章，手续齐备。文字材料的幅面尺寸规格以 A4幅面（297mm*210mm为标 准，过小的可以多件平铺粘贴于 A4白纸上，过大的要折叠为 A4规格。3、统一用表的填写必须用不褪色的黑色墨水书写。施工记录、检验评定表格的填写应同实际工作同步进行，不

3、得事后补填，确保记录的真实性。4、工程名称（包括项目工程、单位工程）必须采用报建登 记的正式名称。5、表内有关责任人签名栏必须为责任人亲笔手写签名， 凡表上指明单位盖章或签章的必须加盖单位公章，所有签署 栏必须签署齐全。6、表中记录内容、检验项目、标准值、检验测量方式、 评定计算方法应按照国家有关现行规范、标准和设计要求执 行。7、 监理工程师和项目经理应加盖执业注册章，单位签署 栏应采用单位注册全称并加盖公章。&固定名称必须准确，详列如下 ： 工程名称合同号建筑面积建筑层数结构形 式监理单位设计单位建设单位9、我司和"我司自有分包"与"业主指定分包"填写的人 别名称有所不同，详列如下：施工单位编制单位技术负责人质检工程师 单位负责人施工员10、正确的原件定义为： 表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章； 表格及其内容均为不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章； 表格打印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章； 表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章； 出厂合格证等质量证明文件，加盖材料供应商的红色 公章后认定为原件；11、档案室应有独立的房间或区域，有相对独立或加密的电脑系统。环境温度选定范围为:14 C24 C

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