SAP功能培训(人事管理)

1、埃森哲埃森哲关键用户关键用户SAP功能培训：人事管理功能培训：人事管理2012年年11月月1HR关键用户培训：PA课程目标课程目标此课程会帮助您：此课程会帮助您：了解了解SAP HR人事管理的基本功能人事管理的基本功能了解了解SAP HR人事管理的基本操作人事管理的基本操作2HR关键用户培训：PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习3HR关键用户培训：PA业务场

2、景业务场景n 每个员工的人事信息都需要记录在系统中；n 员工的组织信息（部门、职位、职务等）也需要 记录；n 随着时间的推移，人员的各种信息都可能变化， 如何记录这些变化？n SAP提供大量的信息类型（用于记录各种信息）， 如何充分利用？需要增加什么信息？n 员工的录用、转正、晋升、退休等事件不仅需要 记录时间，而且需要批量更改员工的相关信息。4HR关键用户培训：PAHR系统中的人事管理系统中的人事管理HR功能模块功能模块组织管理绩效考核时间管理培训管理员工发展薪资管理招聘管理人事管理5HR关键用户培训：PA人事管理（人事管理（PA）概览）概览n公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组

3、、薪资核算范围n员工主数据管理：信息类型个人信息身份证号码员工基准薪酬定岗成本中心/职位部门/分公司家庭成员配偶/子女排定工作时间6HR关键用户培训：PA人事管理人事管理nHR最核心的模块之一数据维护数据维护业务操作业务操作报表分析报表分析员工结构员工结构个人信息个人信息任职信息任职信息行政信息行政信息政治面貌政治面貌学历信息学历信息工作经历工作经历薪资信息薪资信息合同信息合同信息家庭成员家庭成员其他其他 人事调配事件人事调配事件 员工录用员工录用 干部提拔干部提拔 岗位变动岗位变动 员工离职员工离职 停薪留职停薪留职 其他其他 通知提醒功能通知提醒功能 合同到期合同到期 试用期满试用期满 其

4、他其他提供人事统计提供人事统计报表报表支持灵活数据支持灵活数据查询查询7HR关键用户培训：PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习8HR关键用户培训：PA员工员工员工在何处工作？员工如何享受法定假日？如何获得薪水？员工担当何种职位？承担怎样的任务？员工的工作时间？享有多长时间的假期？法定、地区、组织结构n人力资源系统中能够建立组 织层级和员工关系，并在系 统中存

5、储和管理员工数据n每个员工包含在他她企业 的结构中9HR关键用户培训：PA组织、企业和人员结构组织、企业和人员结构n 在人力资源配置中，将员 工配置到他们所在企业的 结构中是至关重要的，这 是录入个人数据的第一步n 在组织管理信息类型0001 中分配员工，员工因此包 含在了企业、人事和组织 结构中n 当您在信息类型0001中录 入员工数据时，组织分配 和员工被分派一个公司代 码、人事范围和薪资计算 范围。也可以分派员工到 特定职位，这促使员工分 配到一个组织单元、一个 职务和一个成本中心n 员工的组织分配信息对于 权限管理、时间管理和薪 资计算都非常重要10HR关键用户培训：PA人力资源结构人

6、力资源结构n组织结构：组织部门隶属关系n企业结构：从人事管理的角度对人员的划分n人事结构：对人员类别的划分组织结构企业结构人事结构员工财务部财务管理处预算处长庆石油勘探局管理人员技术人员在职员工正式员工 社会化员工 核算处操作人员员工组员工子组人事范围人事子范围11HR关键用户培训：PA企业结构企业结构场所DABC国际ABC SAA国家 ABC AG B国家 ABC Inc C国家场所A场所B场所C总部生产客户端公司代码人事范围人事子范围用于人事管理的企业结构是由如下因素决定的：n客户端（Client）n公司代码n人事范围n人事子范围公司代码是由财务来定义的，合法的财务报表如资产负债表和利润表

7、都是在公司代码这一级别创建的人事范围专用于人事管理，是对公司代码的细分人事子范围是企业结构的最小元素12HR关键用户培训：PA人事结构人事结构员工划分工作日程报酬n 出于管理考虑，企业的员工进行两个级别的细分n 一是员工组，然后是员工子组13HR关键用户培训：PA员工组员工组员工组将员工细分为不同的类型员工组是对员工的大体划分。员工组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业做出某种程度的贡献。在职员工、临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组。员工组的主要功能如下：n 根据员工组可以产生缺省值，如：薪资计算范围和基本工资n 员工组作为报告的一个选择标准使用n 员工组是权限检验

8、的一个单元您可以通过标准功能来设立员工组，也可以根据需要自定义员工组外部在职离退休14HR关键用户培训：PA员工子组员工子组根据员工状态，员工子组是对员工组的一个细分。周付薪水员工、月付薪水员工和无具体付薪标准的员工在员工组“在职”类中都是子组范例人事结构的所有控制特征都在员工子组的级别定义，其最重要特征如下：n 根据人事考核标准分组的员工子组 分组让您可以为不同的员工子组定 义不同的薪资程序，如：您可以决 定一位员工的薪水是按小时支付或 是按月支付n 员工子组分组用于定义不同的薪资 类型，不同的员工会出现不同的薪 资类型清单和薪资额度n 根据工作日程分组的员工子组分组 定义了工作日程的有效性

9、，出勤 缺勤配额定义了时间配额的有效 性在职无薪工标准员工小时工实习生付薪员工15HR关键用户培训：PA薪资计算范围薪资计算范围n 薪资计算范围是一 个为薪资计算目的 而定义的组织。同 一个薪资计算范围 的员工有相同的薪 资属性、相同的发 薪时间n 薪资计算通常在每 一个薪资计算范围 内进行薪资核算范围X薪资核算范围Y1月28日2月28日1月1日2月1日每个月的第28天发薪每个月的第1天发薪16HR关键用户培训：PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工

10、信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习17HR关键用户培训：PA员工信息管理员工信息管理n 员工数据可能需要被永久保 存。在一位员工被雇用之 后，新数据的录入或当前数 据更改两种情况经常会发生n 示例：一位员工调动，他她的新 地址需要存储于系统中，可 以在人事管理信息类型中完 成或通过员工自助服务一位员工在年初增加了薪 水，新的薪水数目需要根据 相关日期存储一位员工在组织内部变更职 务，他她的组织分配、工 作时间和薪水也随之变更n 数据可以存储在当前、未来 或过去n 注：进入过去的薪资相关数 据会触发工资回算（回溯）变更地址 薪资增长新的工

11、作时间新的薪资范围变更员工子组工作日程工作日程18HR关键用户培训：PA信息类型信息类型n记录人员各种信息的载体。n可以根据企业需要增加l与工资核算无关的主数据+ 员工个人信息+ 员工联系地址+ 家庭/相关人员+ 人员标识（身份证，护照，签证）+ 政党信息+ 行政管理信息l与工资核算相关的主数据+ 个人所得税+ 住房公积金+ 社会保险+ 人事档案管理19HR关键用户培训：PA标准信息类型与客户化开发信息类型标准信息类型与客户化开发信息类型n编号9开头为某项目客户化开发的信息类型20HR关键用户培训：PA信息类型举例信息类型举例n0002 个人数据21HR关键用户培训：PA信息类型：子类型信息类

12、型：子类型n地址：邮寄地址、家庭住址等n家庭成员：配偶、子女等22HR关键用户培训：PA按特定日期存储数据按特定日期存储数据n 一个信息类型更新后，旧的数据并未丢失而是存留在系统中，从而可以执行历史评估。每个信息类型 报告按一个指定的有效性周期存储n 如输入一个信息并存储于一个信息类型中，系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据，如存在， 系统会做出反应雇用调动重分配提升提升23HR关键用户培训：PA信息类型：时间特性信息类型：时间特性n每个记录都有开始时间、结束时间l记录不可中断，但不同时间数据可以不同。（基本工资）l记录可以中断，但同一时间只能有一条数据。（配偶）l记录可以中断，同一时间可

13、以有多条数据。信息类型：基本工资1999-01-011999-07-019999-12-31基本工资基本工资基本工资基本工资创建警告：记录有效期从 1999-01-01 至 9999-12-31 被定界！24HR关键用户培训：PA维护信息类型维护信息类型创建新 记 录新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护 (= 更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录Changing 维 护已存在的记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护维护 信息类型信息类型保留历史记录创建新记录25HR关键用户培训：PA课程大纲课

14、程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习26HR关键用户培训：PA人事事件人事事件计划工作时间组织分配事件人事事件雇用人员号码组织分配一连串的信息类型表示了一个人事事件n 人事事件功能将信息类型分 组，固化业务流程。n当一个特殊的人力资源 程序如雇用员工执行时，相 应的信息类型得到维护。每 个人事事件包含着多个信息 类型，这确保所有与流程相 关的信息输入到系统中，此 功能也简

15、化了数据输入，因 为它确保不必进入每一个单 独得信息类型n 保存一个纪录之后，系统显 示另一个新的信息类型。执 行一个事件时，可能需要不 输入任何数据甚至取消行为来跳过一个特定的信息类型n 人事事件存储在信息类型 0000中27HR关键用户培训：PA人事事件流程举例人事事件流程举例n员工录用流程 创建事件(0000) 分配组织(0001) 通讯(0105)任务监控(试用期满)地址(0006)基本工资(I 0008)经常性支付(I 0014)附加个人数据(I 0077)员工操作 个人数据( 0002)可选姓名(0182)家庭/相关人(配偶)(0021 )or家庭/相关人(父母)(0021 )计划

16、工作时间(0007)合同(I 0016)教育(I 0022)人事档案(I 0533) 最高学历(I 9022 岗位目录(I 9030)28HR关键用户培训：PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习29HR关键用户培训：PA雇用一个员工雇用一个员工个人数据/地址时间数据n 在HR中主数据管理的最重要对 象是为管理、时间和薪资的目的 输入员工相关数据n 一个新员工也

17、可不通过招聘模块 雇用，也可在人事管理中通过运 行一个人事事件来雇用员工，进 而为其创建必需数据30HR关键用户培训：PA雇用需要登记的信息雇用需要登记的信息n 一般来说，在雇用程 序中，上述信息类型 必须创建数据。但哪 些信息类型需要记 录，以及记录的顺 序，可以根据需要定 制雇用一位新员工时，必须在如下信息类型中输入数据人事事件（0000）组织分配（0001）个人数据（0002）地址（0006）计划工作时间（0007）基本工资（0008）银行细目（0009）缺勤定额（2006） 31HR关键用户培训：PA雇用雇用:初始界面初始界面人事事件内部给号：在一定编号范围内的自动流水号外部给号：每次

18、手工给新员工分配编号32HR关键用户培训：PA人事事件人事事件n 事件信息类型是第一个人事 管理信息类型，它记录了人 事活动的日志，也可以在此 信息类型中为事件指明一个 原因n “状态”通过系统分派，不能 被维护n 在这个信息类型中可将要雇 用的员工分派到一个职位。 如已在职位或组织单元中存 储了相关信息33HR关键用户培训：PA个人数据个人数据n 个人数据信息类型（0002） 存储有一个员工的个人细 节，包括如：员工姓名、国 籍、出生日期和婚姻状况。 根据员工雇用的国家，信息 类型使用不同的界面n 如在此信息类型中员工状态 是已婚，则系统自动显示另 一个信息类型，名称为家庭/ 相关人员信息类

19、型 （0021)，在此中可以输入员 工配偶的细节n 如员工有子女，系统自动显 示另一个信息类型，名为家 庭相关人员信息类型（ 0021），在此中可输入员工 子女的细节个 人 数 据家庭 / 相关人员姓名出生日期国籍婚姻状况子女数量等已婚一个小孩配偶或子女34HR关键用户培训：PA组织分配组织分配n 组织分配中，公司代码、 人事范围、人事子范围、 员工组、员工子组的域已 经填好了缺省值n 在事件信息类型（0000） 中如职位未被输入，则可 进入组织分配信息类型（ 0001）35HR关键用户培训：PA计划工作时间计划工作时间n 在信息类型“计划工作时间” （0007）中，输入员工的工 作日程规则，

20、这指名了员工 的每日、周、月、年工作时 长；另外，规定员工的时间 记录是否被评估（考勤的方 式）以及员工是否兼职36HR关键用户培训：PA基本工资基本工资n 员工的基本工资存储于 信息类型“基本工资”（ 0008）中，员工的薪资 调整也记录于此n 在基本工资信息类型（ 0008）中，赋予了薪资 标准类型和薪资标准范 围缺省值，为薪资标准 组和薪资标准级别输入 值，系统会使用缺省值 和输入值计算员工的薪 资37HR关键用户培训：PA银行细目银行细目n 在信息类型“银行细 目”（0009）中输入 员工的银行号码和 账户号码，员工是 收款人域的建议缺 省值38HR关键用户培训：PA缺勤定额缺勤定额n

21、 请假权限存储于信 息类型“缺勤定额” （2006）中，从日 期中和到日期中的 扣减也存储于此， 可使用系统建议的 缺省日期39HR关键用户培训：PA课程大纲课程大纲n概览概览n人力资源结构人力资源结构l人事范围、人事子范围人事范围、人事子范围l员工组、员工子组、薪资核算范围员工组、员工子组、薪资核算范围n人事管理人事管理l员工信息管理员工信息管理l人事事件人事事件n操作简介操作简介n课程小结课程小结n操作练习操作练习40HR关键用户培训：PA人事管理：课程小结人事管理：课程小结您已经了解SAP HR人事管理具有以下功能：n 每个员工的人事信息都可以记录在SAP系统中；n 员工的组织信息（部门、职位、职务等）也可以记