工作汇报的四大核心原则

1、工作汇报的四大核心原则分享工作汇报的 4 个核心原则，帮你从底层思维上提升对工作汇 报的认知。 只有理解汇报工作这个动作的本质， 才能看透它背后隐藏 的价值，让工作汇报为你所用。那么，做工作汇报到底有哪 4 个核心 原则呢？第一，价值意识。 白话一点儿说，就是你要通过工作汇报让上司知道你的价值。 那首先， 怎么找到你的价值呢？根据我十多年的观察总结， 一个 人的工作价值通常体现在这三个层次：效率和成本、流程和模式、组 织和文化。第一个层次：效率和成本。 就是你做一项工作比别人快或者花钱比别人少。我有个学员有一项非常独特的技能， 做PPT速度非常快，头脑风 暴 2 个小时，给客户的提案就做出来了

2、，深得老板的赏识。通常我们 作为基层员工就需要从这个层次下功夫， 练就自己的必杀技， 掌握一 项很牛的技能。第二个层次：流程和模式。 就是你能够构建一套流程和模式，使整个团队的效率得到提升。 举个例子，一个销售经理根据自己的经验建立了一套人人都可以执行 的销售模式，他就比一个超级销售更有价值。第三个层次：组织与文化你能从具体业务中抽离出来， 去打造一个场域， 激发团队的每一 个人去创造高绩效。 通常企业中高管就需要把核心价值放在这个层次 上。你可以对照看你的工作价值在哪个层次。 不管哪个层次的工作价 值，通过汇报让上司看到， 是我们在每一场汇报里要提醒自己的地方。第二个核心原则，及时汇报。这里

3、的及时， 很核心的就是要把握上司的心理预期时间， 赶在他 预期的时间以前汇报。如果一个人总被上司催着汇报，久而久之，想 必他在上司心目中的印象不会太好。听到这里，很多人会问， 那到底什么时候才是该汇报的时候？和 你分享一个小方法：职场上有 6 个关键时刻，必须尽快给上司汇报， 我们按照推进一项工作的时间线来理解：一开始做工作计划的时候， 工作进行到第一个小的阶段、 有一定成果的时候， 工作出现意外的时 候，需要超出权限做决策的时候，工作出现错误的时候，最后工作做 完之后的结果汇报。第三个核心原则，叫提前彩排。 想好这次汇报的目的是什么？先说什么后说什么？在哪个环节 可能会遇到质疑或问题？预案是

4、什么？最后怎么确认汇报结果？工作汇报是你向上司反馈情况、 获得指导和帮助的重要途径， 也 是证明自己工作成绩、 能力和水平的重要机会。 你要把每次汇报当做 登台演出一样，提前准备剧本，并做好预演和彩排，哪怕在电梯间的简短汇报，也最好提前准备。第四个核心原则，上司视角。通俗点说， 就是你得站在上司的角度看问题。 那怎样才能站在上 司的角度呢？这里给你分享一个思维方式， 每次跟老板汇报之前， 先 问自己 3 个问题：第一问：我的老板已经知道什么？ 经常有人问我，为什么我汇报的时候老板看起来很不耐烦？根据 我的经验，很有可能你在说一件他知道的事情，他觉得在浪费时间。第二问：我的老板不知道哪些影响他决

5、策的背景信息？ 当你的汇报需要上司决策， 需要他给你资源的时候， 背景信息更 加重要。举个例子，你跟上司申请增加部门人员编制，就一定要站在 他的视角， 给他充分的背景信息， 目前部门的人员现状是怎样的？工 作饱和度如何？新增人员的工作定位是什么？增加成本是多少？很多人汇报工作得不到上司的支持， 一个重要的原因就是双方信 息不对称。第三问：我的老板最关注的是什么？想抓住上司注意力， 就要从他最关注的点开始。 这里我给你一个 小提醒，不同层级的上司，关注点不一样。一般来说，基层管理者关 心绩效，中层管理者关心业务流程和模式，高管更在意公司战略、发 展方向和团队文化。有一个简单的方法， 去分析部门的 KPI 考核指标， 你就知道你的 上司关注什么了总结一下，这一讲我们说了工作汇报的 4 个核心原则：价值意识， 从效率成本、流程模式、组织文化三个层次判断你的工作价值，并在 汇报里体现出来；及时汇报，把握好汇报的 6 个关键时刻；提前彩排， 把可能被上司挑战和质疑的地方做好预案； 上司视角， 从上司的关注 点切入，抓住上司的注意力。两个小提醒。最后，我还要叮嘱你两点：1. 工作汇报要全面，不能报喜不报忧，也不能