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文档简介
1、岗位说明书岗位名称工程部核算员岗位编号所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理工资等级九级直接下级薪酬类型结构工资制所辖人员岗位分析日期2002-11-21工作综述负责部门经济核算,做好部门文职工作和部门上传下达。职责与工作任务职责职责表述:进行成本核算,如维修费、能耗等。工作时间百分比:15%工作 任务日常收集材料出库单、验货单,统计维修费和能耗的消耗及各种报销费用。每月底与计财部核对财务数据。运用各种图表、文字对工程部费用做经济分析。提出次月改进建议。职责职责表述:根据经理指示,努力完成交办的各项事务,对酒店的通知、文件要做到及时上传下 达。工作时间百分比:15%工作 任务对接到经理的
2、指示或收到酒店的通知、文件后要先领会其精神,按经理要求及时传达到 各班组。处理有关信函、电话,并做好记录,及时上传下达。负责公文、资料、信函、设备档案的收发登记及分类、整理、归档、保管工作。严格遵守“保密守则”,严守保密纪律。职责职责表述:受经理直接领导,负责部内文秘工作及处理日常内勤内务工作。 工作时间百分比:20%工作 任务记录有关口述指示或资料,根据要求打印各种文件。根据指示,负责安排有关行政或业务会议,参加会议并做好会议记录,整理编写会议纪 要。掌管部门印章,严格执行酒店有关印章使用的规定。按照管理要求,每月负责整理工作计划、总结,编写大事记,做好员工情况统计汇报工 作。做好部内人员资
3、料的建档工作。礼貌接待内外来访人员,及时与相关人员联络。负责办理外来施工人员施工牌。根据各班组需要,打印并复印各类表格和各项报告。认真做好部门基金及工程物品米购备用金的保管工作,做好借支、入帐登记,借支金额 催还等工作。负责本部门宣传栏布置和更新工作。职 责 四职责表述:负责部门内各项费用报销工作和计划外米购材料报批手续工作。 工作时间百分比:20%工作 任务收集各班组交来的各项酒店加改项目及外委维修发生费用的发票及相关附件,并做好登 记。检验发票的真实性和相关附件是否符合报销手续。在发票背后盖章并分别找经办人、验收人、主管签字认可。到财务部先找会计计算,再找审核会计审核,再找财务经理签字,最
4、后找总经理签字。将签完字的报销单拿到会计处做凭证。对各班组米购材料急购单、请购单分别找负责人签字后报米供部购买。职责五职责表述:负责办理本部人员的各项福利、奖惩事项。工作时间百分比:10%工作 任务负责本部每月员工出勤的校对、汇总上报,并根据考勤造夜班津贴支付单和生活补助支付单。根据人力资源部提供的数据,造部门内所有员工的浮动工资,部门经理签字后,连同相 关附件一并交到人力资源部。尽职尽责,认真解答员工所提出与工作相关的疑问,并为其办理相关工作。对员工提出 的各种建议要及时向上级领导反映。安全操作、妥善看管办公设备。根据工作需要,合理领发办公用品和劳保。职责六职责表述:负责本部合冋的会签工作。
5、工作时间百分比:10%工作 任务拟写打印合同草稿,经理修订后填写合同会签单。分别找合冋经办人、被授权人、技术部门、主管副总、计财部、总经理签字。整理复印正式合同及相关附件一式六份。合同会签资料和正式合同分别归档管理。职责七职责表述:负责ISO文件更改工作,每月进行目标指标的测算,检查和更换各岗点ISO文件工作时间百分比:5%工作 任务根据经理要求,填写ISO文件更改单,并将更改后的文件内容打印成文稿。分别找主管副总经理和行政办公室主任签字审批。将行政办公室排版后的正式文件按存放岗点数量复印,再盖好受控章并编号。将盖好受控章的正式文件分别存放到各岗点,并将原文件盖作废章后交到行政办公室。每月底负
6、责部门IS09001/14001目标、指标和酒店IS09001目标的测算并存档。职责八职责表述:具体抓好员工技术业务培训工作,每月底编写下月培训计划和当月培训总结,经理 签字后,交人力资源部。工作时间百分比:5%工作 任务每月底根据人力资源部下发的培训计划和党支部下发的政工要点制订本部门下月培训计 划中的公共学习内容和政治学习内容。根据经理要求,各班组工程师交来员工技术业务培训内容。填写部门下月培训计划表和当月培训总结表,经理签字后于每月五号前交到人力资源部 培训部。根据部门培训计划表填写各班组培训计划表并复印公共学习资料,连同培训记录表、培 训签到表和培训评估表一起发到各班组。每月二次定期对
7、各班组培训情况和培训记录进行检查。权力权限一:对部门员工学习、卫生、员工仪容等的检查权权限二:接经理的指示对单项工作进行督促权权限三:对成本控制的建议权权限四:对班组员工考核的建议权工作协作关系内部协调关系计财部、人力资源部、行政办公室、采供部外部协调关系长期外委施工单位、环保局、广电局、供电局、自来水公司、技术监督局任职资格教育水平高中及以上学历专业财会、电子、文秘或自动化控制相关专业培训经历接受会计、文秘、档案、工程常识等培训及酒店业专门培训经验具有文秘、会计工作经验,2年以上核算岗位工作经历知识熟悉财会知识,通晓文秘知识,具备工程常识。技能技巧熟悉使用办公软件、制图软件具有一定的写作水平
8、个人素质个人能力具有一定的计划能力 具有一定的公文写作能力 具有一定的协调能力身体素质身体健康,无传染病,有充沛精力其它使用工具/设备计算机、传真机、打印机、电话、计算器、档案柜工作环境般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档经济活动分析、能耗记录、工程合冋、酒店备忘录和文件、材料领用单考核指标工作任务完成率90%文档资料归档保存完好准确率95%核算准确率99%出勤率100%文书保障服务满意率 90%备注美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽 没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有 夏日的激情,却有浪漫的温情
9、,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋 韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候 储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的 人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用 它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜 窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦
10、,让她沐 浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂 得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远 的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月 的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂 浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路, 彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁
11、。红粉朱唇,腔板欲与 谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣 薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。 冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。 流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。 邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好?8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。 生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。 生活亦很完美,总让我们泪
12、中带笑,悔中顿悟怨中藏喜,恨中生爱。9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起 在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海 的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。 有母女俩,在散发着丝丝暖意 的阳光下,母亲在为女儿梳头。她温和的把头发理顺。又轻柔的一缕缕编织着麻 花辫。她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。流到眼角,纺 织进长长的。麻花辫。阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。女儿 乖
13、巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的 亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。青山那坚实的肌胸,挺 拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。不时有云雾从它的怀中涌起,散开, 成为最美丽的语言。那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那 散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与 活力仍在田间高山涌动。谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日 挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵; 那纵横原野 的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。13、终于,心痛,心碎,心成灰。终于选择,在月光下,被遗忘。百转千回, 早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。爱你,终 是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。14、世界这么大,能遇见,不容易。心若向阳,何惧忧伤。人只要生活在这个 世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。人不是战胜痛苦的强 者,便是屈服于痛苦的弱者。再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。再不顺的 生活,微笑着撑过去了,就是胜利。15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁
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