“科研系统论文管理”子系统使用培训PPT课件

1、“科研系统论文管理科研系统论文管理”子系统使用培训子系统使用培训图书与信息中心图书与信息中心2012.4.242012.4.24 内容：内容：一、使用论文管理系统的目的一、使用论文管理系统的目的二、系统的论文管理流程二、系统的论文管理流程三、具体操作演示三、具体操作演示四、特别提醒四、特别提醒一、使用论文管理系统的目的一、使用论文管理系统的目的1 1、避免信息的重复录入和审核，实现数据互通共享。避免信息的重复录入和审核，实现数据互通共享。2 2、为教师提供统一的科研信息管理平台，、为教师提供统一的科研信息管理平台， 为学校的为学校的科研管理决策提供数据支撑。科研管理决策提供数据支撑。二、二、“

2、论文管理论文管理” 的的业务流程业务流程三、具体操作演示三、具体操作演示1 1、进入系统进入系统1）科研人员进行论文认领或登记）科研人员进行论文认领或登记 , “科研业务服务科研业务服务”2）科研秘书进行论文审核科研秘书进行论文审核 ,科研管理（自科、社科）科研管理（自科、社科）或待办提醒或待办提醒 测试环境：测试环境：K 2、论文认领论文认领-认领认领 三、具体操作演示三、具体操作演示注意事项：注意事项：1）论文名称输入格）论文名称输入格式。式。2）作者名输入格式：）作者名输入格式：英文（英文（chen,fadi或或chen,f），），CSCD收收录，作者为中文名录，作者为中文名。尽量查全属

3、于自已要尽量查全属于自已要认领论文。认领论文。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-认领认领 注意事项：注意事项：1）认真查看收录信）认真查看收录信息，确定是否是自已息，确定是否是自已要认领的论文。要认领的论文。2）论文信息完善。论文信息完善。3）如该论文已有登）如该论文已有登记或已有完善过信息，记或已有完善过信息，则确认正确后提交审则确认正确后提交审核。核。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-认领认领 三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-认领认领 注意事项：注意事项：1）补充完善论文）补充完善论文信息信息2)补充补充上报信息上报

4、信息（注意成果来源（注意成果来源的选择的选择）。）。3）利用）利用 隐藏隐藏信息信息，便于浏览。，便于浏览。 注意事项：注意事项：4）完善全部作者）完善全部作者名单。（名单。（作者排名、作者排名、通讯作者通讯作者）5）上传所要求的）上传所要求的附件（附件（PDF等格式，等格式，10M以内）。以内）。6）完善好信息请）完善好信息请一定记得点保存。一定记得点保存。7)注意作者输入方注意作者输入方法。法。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-认领认领 信息完信息完善保存返回善保存返回后，直接点后，直接点提交审核。提交审核。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-

5、认领认领 注意事项：注意事项： 只有认领人能只有认领人能查看到自已认领的查看到自已认领的论文，并能查到审论文，并能查到审核流程进展情况。核流程进展情况。* 利用利用 隐藏信息隐藏信息，便于浏览。便于浏览。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-认领认领 注意事项：注意事项： 有两个管有两个管理端（自科、理端（自科、社科）。社科）。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-审核（科研秘书审核（科研秘书） 注意事项：注意事项：1）完善的信）完善的信息核对。息核对。2）作者名单）作者名单核对。核对。3）上传的附）上传的附件核对。件核对。三、具体操作演示三、具体操作演

6、示2 2、论文认领论文认领-审核（科研秘书审核（科研秘书） 注意事项：注意事项：如审核通过，如审核通过，则批复意见则批复意见可不填写，可不填写，如不通过，如不通过，必须填写审必须填写审核意见（原核意见（原因）。因）。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-审核（科研秘书审核（科研秘书） 三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-审核（科研秘书审核（科研秘书） 认真把认真把好论文好论文的审核的审核质量关。质量关。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-审核（科研院管理员审核（科研院管理员） 点击查看点击查看退回原因。退回原因。被退回可被退回可能

7、：能：1）认领错）认领错误。误。2）完善的）完善的信息不对信息不对或不全。或不全。三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-退回退回 三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-退回论文重新认领退回论文重新认领 三、具体操作演示三、具体操作演示2 2、论文认领论文认领-退回论文重新认领退回论文重新认领 三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-收录库里没有的论文走登记收录库里没有的论文走登记。 注意事项：注意事项：1）发表年份先）发表年份先录入。录入。2）利用）利用ISSN号号与刊物级别自动与刊物级别自动关联。关联。3）完善全部作）完善全部作者名单

8、。（者名单。（作者作者排名、通讯作者排名、通讯作者）4）上传所要求）上传所要求的附件（的附件（PDF等等格式，格式，10M以以内）。内）。5）完善好信息）完善好信息请一定记得点保请一定记得点保存。存。三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-登记登记 注意事项：注意事项：1）提交审核后）提交审核后如科研秘书还没如科研秘书还没审核，可收回。审核，可收回。2）在这一栏可）在这一栏可查看所有你的论查看所有你的论文（不是你登记文（不是你登记或认领的）和你或认领的）和你自已登记的论文自已登记的论文（可能你不是作（可能你不是作者之一）及其处者之一）及其处理状态。理状态。三、具体操作演示三、

9、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-查看查看 三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-审核（科研秘书审核（科研秘书） 注意事项：注意事项：1）登记信息。）登记信息。2）作者人数、）作者人数、名单核对。名单核对。3）上传的附）上传的附件核对（件核对（目录目录页页）。三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-审核（科研秘书审核（科研秘书） 三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-审核（科研秘书审核（科研秘书） 三、具体操作演示三、具体操作演示3 3、论文登记论文登记-被退回被退回 三、具体操作演示三、具体操作演示4 4、我的、我的论文查询论文查

10、询-校审通过的校审通过的 三、具体操作演示三、具体操作演示5 5、我的、我的科研奖励详情查询科研奖励详情查询 三、具体操作演示三、具体操作演示6 6、我院、我院科研奖励详情查询及报表输出科研奖励详情查询及报表输出 四、特别提醒四、特别提醒老师：老师：1 1、先进行收录论文认领再进行论文登记。、先进行收录论文认领再进行论文登记。2 2、按要求认真填写信息、按要求认真填写信息, ,如论文多次被退如论文多次被退回，须对可能产生的不良后果自负。回，须对可能产生的不良后果自负。3 3、 目前科研系统没有对学生开放。目前科研系统没有对学生开放。4 4、建议使用、建议使用IEIE浏览器，分辩率不低于浏览器，分辩率不低于10241024* *800800四、特别提醒四、特别提醒科研秘书：科研秘书：1 1、做好系统使用的宣传、咨询工作。、做好系统使用的宣传、咨询工作。2 2、按要求认真核对老师提交的论文信息、按要求认真核对老师提交的论文信息（国内论文务必核实有无提供（国内论文务必核实有无提供目录页目录页，南京农业大学学报发表的可除外）。科南京农业大学学报发表的可除外）。科研院将通过系统对科研秘书的审核质量研院将通过系统对科研秘书的审核质量进行考核。进行考核。3 3、校外老师的论文认领和登记由科研秘、