配送部业务衔接流程论述

1、配送部业务衔接流程一、中央采购配送部业务流程（一）中央采购配送部入库业务流程图（一）中央采购配送部入库业务流程图提供订货单提供订货单给配送部给配送部采购部采购部第三联财务部第三联财务部凭进货通知单接货凭进货通知单接货配送部配送部验货入库验货入库归类码放归类码放开具入库单开具入库单一式四联一式四联根据订货单制作根据订货单制作进货通知单通知进货通知单通知植保站仓库植保站仓库反馈入库单两反馈入库单两联至配送部联至配送部采购部复印件采购部复印件第二联配送部第二联配送部记账记账植保站仓库植保站仓库（二）中央采购配送部入库业务流程说明1、中央采购配送业务起点：采购部购进商品2、采购部应至少提前一天提供订货

2、单给配送部。3、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位、人员准备接货4、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格、数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知单数量可以接收，实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进货通知单，送货人所送商品则不予接收；5、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。6、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配送业务结束。（三）附表进货通知单供应商名称： 北京华恳兴农源化工制品有限公司 送货时间：送货地点：山东省植保站联系人：李静电话：传真：8958278商品代码商品名称品牌商标含量包装

3、规格单位订货数量 到货数量备注拉索孟山都48%200ml*50瓶件100件批准：制表人： 李静库管员：日期：制表日期：填表日期：进货通知单进货通知单2003-5-142003年5月20日前8590180二、中央配送部将商品配送至二、中央配送部将商品配送至区域配送中心业务流程区域配送中心业务流程（一）中央配送业务流程图采购部采购部采购部通知配送采购部通知配送部预计配送计划部预计配送计划 制定配货清单制定配货清单 配送部配送部根据计划表查询根据计划表查询植保站仓库库存植保站仓库库存 库存足库存足各地超市购进计划表 是制定出货通知单制定出货通知单通知仓库备货通知仓库备货 否开具出库单开具出库单与运输

4、商签与运输商签订运输协议，订运输协议，并在配货单并在配货单上签章上签章第四联仓库付货第四联仓库付货将签章后的将签章后的配货单传真配货单传真配送中心配送中心货物运输货物运输配送中心根据配配送中心根据配货单验收货物货单验收货物配送中心反馈到货配送中心反馈到货情况并打印入库单情况并打印入库单将入库单传真将入库单传真配送部配送部配送中心配送中心配送部将出库单配送部将出库单第三联和配送中第三联和配送中心的入库单复印心的入库单复印后同时转交财务后同时转交财务运输商运输商1、中央配送业务起点：采购部根据各地超市商品需求制订各地市购进计划表 2、采购部至少提前一天通知配送部预计配送计划3、配送部根据采购部提供

5、的计划表查询植保站仓库库存，若库存不足支付计划表，立即通知采购部；库存足以支付，照计划执行4、配送部根据计划表制定出货通知单，通知仓库备货5、配送部制定配货清表6、配送部与运输商签订承运协议，并请运输商在配货单上签章以明确责任7、将运输商签章的配货单传真至配送中心，以便配送中心接货8、配送部开具出库单一式四联9、出库单第二联配送部记账10、出库单第三联付财务（二）中央配送业务流程说明（二）中央配送业务流程说明（续）11、出库单第四联由配送人携带至仓库出货12、承运商根据配送部要求运输货物至配送中心或指定地点13、配送中心根据配货单验收货物14、配送中心根据各地验收标准反馈货物情况并办理入库，打

6、印入库单15、配送中心将入库单传真至配送部16、配送部将出库单第三联和配送中心反馈的入库单复印后同时转交财务。17、此项配送业务结束（三）附表出货通知单出货地点：山东省植保站出货时间：送货地点：联系人：电话：传真：商品代码商品名称品牌商标含量包装规格单位出货数量备注批准：制表人：提货人：日期：制表日期：提货日期：出货通知单出货通知单（四）附表-配货单出货地点：山东省植保站出货时间：到达时间：送货地点：到货联系人：电话：商品代码商品名称品牌商标含量包装规格单位出货数量到货数量备注合计合计净重 吨0发货单位：承运单位：收货单位：发货人：承运人：收货人：盖章：盖章：盖章：日期：日期：日期：配货单配货

7、单三、中央采购供应商直送配送中心业务流程（一）中央采购供应商直送配送中心配送部业务流程图采购部采购采购部采购至少提前一天以至少提前一天以“定货定货单单”通知配送部通知配送部供应商供应商配送部配送部与供应商联系供货与供应商联系供货时间和运输方式时间和运输方式将定货单传真配送中心将定货单传真配送中心供应商送货至配送中心供应商送货至配送中心配送中心配送中心配送中心根据定货配送中心根据定货单验货入库单验货入库配送中心打印配送中心打印入库单入库单传真入库单给传真入库单给配送部配送部财务部财务部反馈入库单反馈入库单各地要货各地要货收到入库单（二）中央采购供应商直送业务流程说明1、中央采购供应商直送业务起点

8、：采购部购进商品和各地要货2、采购部至少提前一天以“定货单”通知配送部供应商直送业务明细3、配送部与供应商联系供货时间和运输方式4、配送部将供货时间和运输方式备注在定货单上，传真通知配送中心准备接货5、供应商送货至配送中心6、配送中心根据定货单接收货物7、配送中心验货入库8、配送中心打印入库单9、配送中心传真入库单至配送部10、配送部将入库单复印后反馈采购部、财务部。此项配送业务结束。四、区域配送中心库存补货流程四、区域配送中心库存补货流程（一）区域配送中心库存补货流程图各地要货各地要货库存补货申请单库存补货申请单 配送部配送部查询库存情况并查询库存情况并反馈采购部反馈采购部 采购部采购部 做

9、出补货决定做出补货决定反馈配送部反馈配送部根据采购部意见执行 反馈库存补货反馈库存补货申请单给申请单给配送中心配送中心与承运商签与承运商签订协议订协议配送中心配送中心接货验收接货验收打印入库单打印入库单传真配送部传真配送部开具出库单开具出库单配送部复印配送部复印入库单入库单仓库出货、仓库出货、货物运输货物运输出库单第三联出库单第三联财务部财务部（二）区域配送中心库存补货流程说明1、区域配送中心库存补货业务起点：各地要货2、区域配送中心填制库存补货申请表3、区域配送中心应至少提前一天将申请表传真至配送部4、配送部查询库存情况5、配送部将库存情况及各地要货情况反馈给采购部6、采购部做出补货决定反馈

10、配送部7、配送部根据采购部意见执行，若不同意补货直接通知配送中心，若同意补货，也将补货申请表反馈配送中心8、配送部与承运商签订承运协议9、配送部开具出库单10、仓库出货，货物运输至配送中心（二）区域配送中心库存补货流程说明（续）11、配送中心根据补货申请表的反馈情况接货验收12、配送中心打印入库单13、配送中心将入库单传真至配送部14、配送部复印各地入库单15、配送部将出库单第三联及各地入库单匹配后同时转交财务部（三）附表补货申请表商品代码商品名称 品牌商标含量包装规格单位补货数量备注申请人：配送部审核：采购部核准：申请日期：日期：日期： 配送中心补货申请表五、区域配送中心商品返仓，区域配送中心商品返仓，退换货流程退换货流程 （一）区域配送中心商品返仓、退换货流程图配送中心配送中心汇总各门市返仓、汇总各门市返仓、退换货明细退换货明细填制返仓、退换填制返仓、退换货明细表货明细表传真配送部传真配送部配送部配送部核对商品情况核对商品情况否反馈采购部与供反馈采购部与供应商联系应商联系可返仓、退换货可返仓、退换货是配送中心发货至配送中心发货至指定地点指定地点配送部与采购部、财配送部与采购部、财务部处理结算务部处理结算门店门店(二）区域配送中心商品返仓、退换货流程说明1、区域配送中心商品返仓、退换货业务起点：各门店填制返仓、退换货商品明细表2、区域配送中心汇总各门店返