access数据库基础知识

1、( (了解了解) )数据：数据：存储在某种媒体上的用来存储在某种媒体上的用来描述事物的能够识别的物理符号描述事物的能够识别的物理符号。如如文字、数字、图形、声音、视频等。文字、数字、图形、声音、视频等。信息：信息：一种已经一种已经被加工为特定形式的数据被加工为特定形式的数据。对人们而言是可理解、可。对人们而言是可理解、可用于指导决策的数据用于指导决策的数据。数据处理：数据处理：对数据进行收集、组织、存储、加工和传播等工作。对数据进行收集、组织、存储、加工和传播等工作。是是将数据转换为信息的过程将数据转换为信息的过程，如，如“数据挖掘数据挖掘”。 数据是信息的载体和具体表现形式数据是信息的载体和

2、具体表现形式 信息不随着数据形式的变化而变化信息不随着数据形式的变化而变化 信息数据数据处理信息数据数据处理数据处理中最重要的问题就是数据管理数据处理中最重要的问题就是数据管理，包括如何对数据，包括如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。随着计算机软、分类、组织、编码、存储、检索和维护。随着计算机软、硬件的不断升级，数据管理经历了以下几个阶段：硬件的不断升级，数据管理经历了以下几个阶段：面向对象数据库系统面向对象数据库系统分布式数据库系统分布式数据库系统数据库管理数据库管理文件系统文件系统人工管理人工管理独立性越来越高，独立性越来越高，使用越来越方便，使用越来越方便，技术越来越复杂技术越

3、来越复杂数据库：数据库：指存储在计算机内、有组织、指存储在计算机内、有组织、可共享可共享的的数据集合数据集合。它不仅。它不仅包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)：一种系统软件，用于数据库的建立、一种系统软件，用于数据库的建立、使用和维护使用和维护。如。如AccessAccess、SQL ServerSQL Server、FoxProFoxPro、OracleOracle、DbaseDbase、DB2DB2、MySQLMySQL、SybaseSybase等。等。数据库应用系统：数据库应用系统：系统开发人员利用

4、数据库系统资源开发的面向某系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。一类实际应用的软件系统。由数据库系统、应用软件、应用界面组成。由数据库系统、应用软件、应用界面组成。数据库数据库数据数据库管库管理系理系统统数据库应用系统数据库应用系统1数据库应用系统数据库应用系统2 实现数据共享，减少数据冗余：实现数据共享，减少数据冗余：数据与特定应用分离，集数据与特定应用分离，集中存放，共同使用。中存放，共同使用。减少冗余，但无法避免一切冗余！减少冗余，但无法避免一切冗余！ 采用特定的数据模型：采用特定的数据模型：利用模型表达客观事物之间的联系，利用模型表达客观事物之间的联系，从而

5、对数据进行有效管理。从而对数据进行有效管理。 具有较高的数据独立性：具有较高的数据独立性：数据相对应用程序而言具有更好的数据相对应用程序而言具有更好的独立性，即数据与程序相互不依赖性。独立性，即数据与程序相互不依赖性。 有统一的数据控制功能：有统一的数据控制功能：不同应用程序采用统一的方式访问、不同应用程序采用统一的方式访问、控制数据库中的数据。完整性、安全性、并发等等。控制数据库中的数据。完整性、安全性、并发等等。注：数据库系统最本根是解决数据共享问题注：数据库系统最本根是解决数据共享问题客观存在且相互区别的事物。客观存在且相互区别的事物。实体之间的对应关系，描述了现实事物之间的相实体之间的

6、对应关系，描述了现实事物之间的相互关联。互关联。二维表二维表关系名关系名( (属性名属性名1 1，属性名，属性名2 2，属性名，属性名n) )班别班别系别系别级别级别身份证号身份证号学生编号学生编号学生表学生表实体完整性约束：实体完整性约束：关系的主键中属性值不能为空值，因为关系的主键中属性值不能为空值，因为主键是唯一决定元组的，如为空值则其唯一性就成为不可主键是唯一决定元组的，如为空值则其唯一性就成为不可能的了。能的了。参照完整性约束：参照完整性约束：关系之间相互关联的基本约束，不允许关系之间相互关联的基本约束，不允许关系引用不存在的元组，即在关系中的外键要么是所关联关系引用不存在的元组，即

7、在关系中的外键要么是所关联关系中实际存在的元组，要么为空值。关系中实际存在的元组，要么为空值。用户定义的完整性约束：用户定义的完整性约束：反映某一具体应用所涉及的数据反映某一具体应用所涉及的数据必须满足的语义要求。例如某个属性的取值范围在必须满足的语义要求。例如某个属性的取值范围在0 0100100之间等。之间等。学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男学号学号 姓名姓名 性别性别05王红女06赵艳女学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男06赵艳女学号学号 姓名姓名 性别

8、性别01张三男学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男学号学号 姓名姓名 性别性别02李四男06赵艳女学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男课程课程数学英语学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男课程课程 学号学号 姓名姓名 性别性别数学01张三男数学02李四男英语01张三男英语02李四男学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女F：姓名：姓名张三张三学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男学号学号 姓名姓名 性别性别01张三男02李四男05王红女06赵艳女A：姓名，性别：姓名，性别姓名姓名 性别性别张三男李四男王红女赵艳女成绩成绩 姓名姓名 性别性别8

9、5张三男74李四男A(分值分值)=B(成绩成绩)分值分值 成绩成绩 姓名姓名 性别性别8585张三男分值分值8560成绩成绩 姓名姓名 性别性别85张三男74李四男A(成绩成绩)=B(成绩成绩)成绩成绩 姓名姓名 性别性别85张三男成绩成绩8560基本任务：根基本任务：根据用户对象的信息需求、处理需求和数据库的支持环据用户对象的信息需求、处理需求和数据库的支持环境设计出数据模式。境设计出数据模式。面向数据的方法：面向数据的方法：以信息需求为主，兼顾处理需求以信息需求为主，兼顾处理需求 *面向过程的方法：面向过程的方法：以处理需求为主，兼顾信息需求以处理需求为主，兼顾信息需求 需求分析需求分析

10、概念结构设计概念结构设计 逻辑结构设计、逻辑结构设计、 物理结构设计物理结构设计 应用程序设计应用程序设计 数据库运行与维护数据库运行与维护需求收集和分析 设计概念结构 设计逻辑结构 设计物理结构 评价设计、性能预测 物理实现 数据模型优化 试验性运行 使用、维护数据库 转换规则 按 DBMS 要求 应用需求 (数据、处理) 应用要求 DBMS 详细特征 不满意 不满意 不满意 要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是实现的功能。调查的重点是“数据数据”和和“处理处理”。数据流图、数据字

11、典数据流图、数据字典是进是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果 概念结构设计阶段是整个数据库设计的关键。其目标是产生一个反映信概念结构设计阶段是整个数据库设计的关键。其目标是产生一个反映信息需求的、息需求的、独立于具体独立于具体DBMSDBMS的概念模型的概念模型。概念模型可以用实体联系模型（。概念模型可以用实体联系模型（E-E-R R模型模型）表示。）表示。 将概念结构转换为某个将概念结构转换为某个DBMSDBMS支持的数据模型，并将其性能进行优化。支持的数据模型，并将其性能进行优化。从从E-RE-R图向关系模式的转换图向关系模式的转换( (

12、表、及其联系表、及其联系) )；逻辑模式规范化及调整、实现；逻辑模式规范化及调整、实现；关系视图设计。关系视图设计。 数据库逻辑结构在存储设备上的实现。数据库逻辑结构在存储设备上的实现。如对数据库怎样组织存储才能使如对数据库怎样组织存储才能使得逻辑级的操作方便、快捷等。物理设计只有少量工作可以由用户选择和干得逻辑级的操作方便、快捷等。物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预，绝大部分工作由预，绝大部分工作由DBMSDBMS完成。完成。 系统设计人员要运用系统设计人员要运用DBMSDBMS提供的数据操作语言和宿主语言，根据数据库提供的数据操作语言和宿主语言，根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果的

13、逻辑设计和物理设计的结果建立数据库、编制与调试应用程序建立数据库、编制与调试应用程序、组织数据、组织数据入库并进行系统试运行。入库并进行系统试运行。 数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。改、故障恢复及数据监控等。 用户不用编写代码，就能开发一个功能强大且专业的数据库应用程序用户不用编写代码，就能开发一个功能强大且专业的数据库应用程序。各对象之间的关系如下：各对象之间的关系如下： 查询查询(query)(query)：按照用户的需求在数据库中检索所需的数据。按照用户的需求在数据库中检

14、索所需的数据。 窗体窗体(form)(form)：数据库的人数据库的人- -机交互界面机交互界面, ,用于为数据的输用于为数据的输入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。 报表报表(report)(report)：将选定的数将选定的数据以特定的版式显示或打印据以特定的版式显示或打印, , 还可对表或查询进行求和、求还可对表或查询进行求和、求平均值等计算。平均值等计算。 宏宏(macro) (macro) ：某些操作的集合。某些操作的集合。AccessAccess有有5656种宏操作种宏操作, ,可可按照需求组合按照需求组合, ,完成一些经常重复的或比较复杂的

15、操作。完成一些经常重复的或比较复杂的操作。模块模块(module) (module) ：是用是用VBA(Visual Basic for Applications)VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序单元语言编写的程序单元, ,可用于实现复杂的功能。模块中的每一可用于实现复杂的功能。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报个过程都可以是一个函数过程或一个子程序。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。 属性属性最大值最大值Microsoft Access 数据库

16、数据库 (.mdb)（Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。） 文件大小2G 字节减去系统对象 （系统对象：由系统定义的数据库对象（如表 MSysIndexes）或由用户定义的数据库对象。创建数据库对象时，可以通过用 USys 作为名称的前四个字符来命名数据库对象。）所需的空间。数据库中的对象个数对象个数32,768模块模块（包括 HasModule 属性为 Ture 的窗体和报表）1,000对象名称中的字符数64并发用户的个数255属性属性最大值最大值表名的字符个数64字段名的字符个数64表中字段的个数255打开表的个数2

17、048；实际可打开的表的数目可能会少一些，因为 Microsoft Access 还要打开一些内部的表。表的大小2G 字节减去系统对象所需的空间“文本”字段的字符个数255“备注”字段的字符个数通过用户界面输入为 65,535；以编程方式输入时为 1G 字节的字符存储。“OLE 对象”字段的大小1G 字节表中的索引个数32索引中的字段个数10有效性消息的字符个数255有效性规则的字符个数2,048表或字段说明的字符个数255字段属性设置的字符个数255属性属性最大值最大值实施关系的个数每个表为 32 减去表中不包含在关系中的字段或字段组合的索引个数查询中的表的个数32记录集中的字段个数255记

18、录集大小1G 字节排序限制255 个字符（一个或一个以上字段）嵌套查询的层次数50查询设计网格一个单元格中的字符个数1,024参数查询的参数字符个数255WHERE 或 HAVING 子句中 AND 的个数99SQL 语句中的字符个数约为 64,000属性属性最大值最大值标签中的字符个数2,048文本框中的字符个数65,535窗体或报表宽度22 英寸（55.87 厘米）节高度22 英寸（55.87 厘米）所有节加上节页眉的高度（在“设计”视图 （设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中）200 英寸（508 厘米）报表中页眉和页脚的个数1 对报表页眉/报表页脚；1 对页面页眉/页面页脚；10 对组页眉/组页脚报表的打印页数65,536可添加到窗体或报表的控件和节的个数754SQL 语句中作为窗体、报表或控件的 Recordsource 或 Rowsource 属性的字符个数（适用于 .mdb 和 .adp）32,750属性属性最大值最大值宏 （宏：