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文档简介
1、XX公司子公司招聘管理制度(示范文本)2018. 10第一章总则一、适用范围适用于XX公司(以下简称公司)各类人员招聘。二、目的规范人员招聘流程,健全人才选用机制。三、原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外原则。四、招聘管理人力资源部依据年度招聘计划拟定招聘策略并组织实施,用人部门考查专业技能 (见附表1)。高级人才引进,由公司领导直接负责(特殊情况可授权他人),人力资源部协 助。招聘经费原则上严格按照预算执行。五、招聘环节概况提出需求、拟定渠道、人才甄选与录用、招聘工作评估。第二章招聘需求一、年度招聘计划各用人单位依据年度分解目标及年度费用预算,提出年度用人需求。人力资源部编制 年度
2、招聘计划经公司审批后逐步落实。1、人员需求预测依据公司整体战略、部门分解目标、财务资源、部门管理变革、员工 流动等因素。2、统计各部门人员需求,结合年度人才流失率等,由人力资源部编制年度招聘计划。 二、招聘发布详情岗位名称、工作职责、人员数量、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能 力、个性品质等)、薪资范畴等。三、计划外招聘需求对于因扩大业务范畴出现的计划外人员空缺等,确认内部调配难以满足时,可填写聘 请员工申请表(见附表3),报总经理批准后,人力资源部组织实施外部招聘。第三章招聘渠道一、招聘渠道分类1、内部招聘:为提高各层级员工的工作积极性,增加老员工的企业忠诚度,出现岗位空缺优先考
3、虑 内部招聘。包括但不限于职位晋升、内部轮岗、员工推荐、人才储备及公开竞选等。公司鼓励内部员工推荐,对于推荐成功的员工将给予一定的奖励。2、外部招聘:内部招聘难以满足公司发展需求时,开展外部招聘。包括但不限于网络招聘、猎头、 校园招聘、招聘会及职业介绍机构等。二、外部招聘组织外部招聘由人力资源部牵头组织,各部门给予配合,必要时报请高管层参加。 三、外部招聘渠道根据岗位和工作性质不同,招聘将采取有效的渠道组合。主要招聘渠道包括:1、员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部择优录用。2、网络招聘通过各类招聘网站发布招聘信息。包括:公司简介、招聘职位名称、数量、岗位职责、 任职资格等。3、
4、猎头根据网络招聘进度、岗位重要程度及工作性质等,适时采取猎头方式。除外部猎头外 人力资源部会进行竞争对手资料分析,有针对性的开展人才搜寻。4、校园招聘(应届生)征求用人部门意见,开展校园宣讲会,参与对口专业院校招聘会。5、现场招聘会挑选并参与行业内招聘会,人才搜寻的同时做好公司推介。第四章甄选与录用一、招聘流程1、初步筛选根据招聘岗位要求,人力资源部筛选各渠道获得的应聘简历。保留符合要求简历,按 标准分类建立人才库。2、初试(1)人力资源部向求职者发出面试通知;(2)人力资源部通过专业的面试方式,对应聘人员综合素质、通用能力等方面进行评 价,做出准确的初试评判;(3)专业技能考核采取笔试形式,
5、由用人部门评判后给出准确分值。3、复试(1)人力资源部协助用人部门建立复试题库、评价要点等评价体系;(2)初试合格者推荐到用人部门进行复试,并作出准确评价。重要岗位人员可由人力 资源部组织用人部门进行集体面试;(3)部门分管领导对复试合格者进行审核及签署意见;(4)高级专业技术人才、管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协办;(5)所有拟录用人员须经分管副总及人力资源总监签字批准,重要岗位须总经理签字 批准。4、录用(1)人力资源部对复试通过人员进行背景调查;(2)通知拟录用人员入职流程及所需材料:(3)以邮件形式对拟录用人员进行各类入职信息确认。5、报到(1)拟录用人员须在规定时间内报到。
6、未按规定期限回复邮件者,可取消其录用资格。 特殊情况经批准后可延期报到;(2)应聘人员体检合格者方可办理录用手续;(3)报到员工需向人力资源部提供相应资料(见附表6);(4)报到员工须提供真实有效的资料,若经发现虚报或伪造,公司有权立即解除劳动 合同。6、试用(1)员工在试用期内应严格履行公司各项规章制度;(2)用人部门严格按照试用期员工考核表(见附表7)相关工作计划、工作目标落 实考核工作。7、转正(1)试用期结束前两周,人力资源部发放试用员工转正审批表(见附表8),员工 对试用期工作内容做个人总结;(2)用人部门应在试用期结束前一周填写完意见,并将表送至人力资源部;(3)人力资源部进行转正
7、面谈并签署转正意见,重要岗位报总经理审批:(4)合格者给予转正,不合格者延长试用或解除劳动合同;(5)转正结果反馈。二、高级人才招聘1、高级人才招聘渠道高级人才招聘主要采用特殊的外部招聘渠道。如猎头、研究机构、院校挖掘、同行业 竞争对手处挖掘等渠道。2、高级人才面试形式高级人才可以不经过人力资源部的初试等环节,由总经理、人力资源总监等高管直接 面试。人力资源部负责搜集及传递高级人才相关信息及办理相关流程。3、高级人才薪酬政策高级人才薪资等标准报总经理签批后,可采取灵活机制。第五章招聘工作评估一、招聘评估人力资源部对招聘各环节进行跟踪,检测招聘效果。二、招聘效果评估指标招聘评估包括:一般评价指标
8、、招聘者评价指标。三、一般评价指标:1、新员工招聘成本;2、新员工转正数量及所占百分比:3、新员工留职时限及所占百分比。四、招聘者评价指标:1、各岗位面试数量;2、初试合格数量及所占比例;3、复试合格数量及所占比例;4、录用人员数量及所占比例。第六章附则本管理办法自颁布之日起实施,修改及最终解释由人力资源部负责。附表如下:附表1:招聘过程用人部门、人力资源部职责分工附表2:外部招聘流程附表3:聘请员工申请表附表4:个人信息登记表附表5:面试评价附表6:雇员录用通知书附表7:试用期员工考核表附表8:试用员工转正审批表10招聘过程用人部门、人力资源部职责分工用人部门1、招聘需求的提出3、招聘岗位的
9、工作说明书及录用标准的提出7、复试、技能及岗位匹配度考查10、试用期计划及考核标准13、告知试用期间工作计划及考核标准15、录用人员招聘评估17、试用绩效考核,做出转正评估人力资源部门2、拟定招聘策略4、发布招聘信息(用人需求探讨)5、简历筛选,通知面试6、初试、专业试题考核8、协商并确定试用、转正薪资标准9、核实应聘者各类资料11、录用人员报批12、试用员工入职流程办理14、新员工入职培训16、跟踪录用人员试用表现18、转正面谈/试用期辞退告知19、年度招聘计划标注注:图例中数字表示招聘各项活动顺序附表5外部招聘流程聘请员工申请表申请日期 年 月申请部门申请职位人数申请增补理由扩大编制 口储
10、备人力 口辞职补充 口短期需要其它任职资格性另男女不限婚姻状况口未婚口 已婚口不限年龄要求学历专业外语水平工作经历无(应届毕业生)口有年以上相关工作经历任职条件:职位职责:试用期工作计划:岗位笔试题:申请人部门经理签 署部门副总签署人力资源总监签署总经理批示个人信息登记表填表日期:应聘职位:A个人信息姓名性别出生年月民族照片政治面貌身高体重血型最高学历专业婚姻状况子女状况籍贯档案所在地目前薪资期望薪资身份证号联系电话/Email现住地址邮编紧急情况联系人关系联系电话户籍类型口本市城镇口本市农户口外埠城镇口外埠农户工作经历(请按倒序填写)序号起止时间公司名称职务证明人联系方式薪资福利13教育情况
11、(请从高向低填写)序号就读时间就读学校专业学位13培训情况(请按倒序填写最近二次的培训经历)序号培训时间培训机构培训内容培训方式证书12主要家庭成员序号姓名关系工作单位职务123自我评价注:以上填写内容均真实有效,因虚假内容造成的一切后果,本人自行承担。填表人:应聘人员面试评价表编号:BSY-HR-IN面试日期 年 月 日姓名性别应聘岗位简历来源人力资源部初试评价评价意见仪容仪表佳较好一般口较差语言表达佳较好一般口较差沟通协调佳较好一般口较差个性特征与 岗位匹配佳较好口一般口较差稳定性佳较好口一般口较差工作动力佳较好一般口较差执行力佳较好口一般口较差责任感佳较好一般口较差时间管理佳较好口一般口较差自我认知佳较好口一般口较差教育背景与 岗位匹配符合口接近口差距较大专业相关性口对口口较对相关口无关工作经历吻合口较吻合相关无关相关岗位 工作年限三年以下口三年以上五年以上十年以上离职原因:薪酬情况目前: 元/月最低接受: 元/月到岗时间随时: 口需要周期:原因:初试综合评价:佳较好口一般口较差初试意见:复试备选口不予考虑面试人:10用人部门复试评价评价意见专业能力口佳较好一般口较差学习能力佳较好口一般口较差逻辑思维佳较好一般口较差分析判断佳较好一般口较差团队合作佳较好一般口较差发展潜力佳较好一般口较差管理能力佳较好一般口较差笔试成绩优
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