ECN变更管理规范

1、文件类别文件编号：版本：A三阶文件ECN变更规范修正次数:0生效日期：文件名称：ECN变更规范签章：编写部门: NPI发放与签收记录会签是否分发部门份数会签分发部门份数是 否总经办是 否行政部是 否市场部是 否采购部SMT 事业部组装事业部会签是否分发部门份数会签分发部门份数是 否PMC 部是 否PMC 部是 否N P I是 否生产部是 否生产部是 否品质部是 否测试部是 否工程部是 否品质部是 否财务部是 否财务部是 否* * * *修改记录* * * * *版本修改内容备注A首次发行制定：审核：核准：文件类别文件编号:版本 :A三阶文件ECN变更规范修正次数：0页次：2/7生效日期：1.

2、目的建立工程变更的管制规范， 确保工程变更最有效最快速的执行， 同时保证产品品质及客户满意2. 适用范围适用于公司内所有来料加工产品、自购料、代工产品的所有设计变更、制程变更。3. 参考文件无4. 定义工程变更：指产品生产资料（包括BOM、位号图及软件）的变更。5. 职责5.1 NPI5.1.1 受理客户提出的ECN；5.1.2 协助生产、工程人员评估实际变更的的影响；5.1.3 负责与工程变更有关的相关工程文件的更新；5.1.4 负责与工程变更相关信息的导入与发放。5.1.5 工程变更通知单的制作。5.2 工程5.2.1 参与客户工程变更通知的评审；5.2.2 协助客户 /市场部评估工程变更

3、对产品销售/加工价格方面的影响；5.3 生产5.3.1 参与相关变更的评审；5.3.2 严格照ECN通知执行ECN变更，做好原材料、在制品、成品隔离，区分工作、重工工文件类别文件编号:版本 :A三阶文件ECN变更规范修正次数：0页次：3/7生效日期：作等；5.4 仓库5.4.1 对库存物料进行盘点、隔离、处理；5.4.2 协助生产对仓库库存成品的处理；5.5 PMC5.5.1 评估工程变更对已向客户申请的物料及库存物料的影响；5.5.2 评估产线正在生产所需物料的影响；5.5.3 评估工程变更对库存成品的影响；5.5.4 评估工程变更对出货交期的影响；5.5.5 评估工程变更因重工、报废造成的

4、材料消耗、报废的费用。5.6 品质部5.6.1 负责更新与工程变更有关的QC工程图、SIP、检验规范等检测文件；5.6.2 负责稽核与工程变更有关的产线原材料、在制品、制成品的隔离、重工工作；5.6.3 负责稽核各相关单位在工程变更中采取措施的执行情况；5.6.4 负责首件检查报告、出货检验报告等品质报表记录工程变更及工程变更的执行情况；5.6.5 负责评估工程变更对产品品质潜在的影响，制定各工位重点品质管控、追踪项目。5.6.6 负责各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪。5.7 市场部5.7.1 负责评估工程变更可能对产品销售单价/加工单价的影响；5.7.2 必要时，向客户通报工程变

5、更执行的时间及工程变更执行的情况。5.8 测试部5.8.1 负责SMT工程变更后产线测试平台/参数 /软件的更新5.8.2 负责SMT工程变更后若有需要时测试工、治具的整改及特殊测试方法的提出5.8.3 SMT事业部若执行工程变更后与之前产品不可混淆，需按照NPI及品质部提出的要求文件类别文件编号:版本 :A三阶文件ECN变更规范修正次数：0页次：4/7生效日期：在SN标签上做相应标识5.8.4 工程变更过程中相关工时损耗的预估及提报6. 工程变更流程6.1 BOM变更信息及确认：6.1.1 当 NPI 接到客户的ECN信息后，通知各部门做好准备。6.1.2 制作内部ECN工程变更通知单，受控

6、后发放给相关部门；若需在已发行的BOM基础上增 / 减物料的，需要求客户在七个工作日内升级更新BOM。6.1.3 在 ECN工程变更通知单受控发行前NPI需确认项目：6.1.3.1 需跟客户确认变更前已制的成品是否需要重工；6.1.3.2 需跟客户确认工程变更前后的成品是否需区分出货；6.1.3.3 需跟客户确认工程变更后的主板条码、外箱标签是否需变更；6.1.3.4 需跟品质组长确认工程变更后的SMT炉后PCBA内部区分标识是否需要更新。6.1.4 必要时 ，市场部应口头或书面向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况 给客户。6.1.5 工程变更涉及重工的，品质部应拟定相关的重工作业

7、流程和文件；6.1.6 必要时，工程人员可要求于正式工程变更前进行小批量试产；6.2 位号图及软件、校准项目变更信息及确认6.2.1 NPI 接到客户位号图及软件变更需求时，按 贴片资料&测试软件管理规范以及 BOM表 &位号图&ECN发放管理规范更新生产信息表，特别注意需写明总订单量以及变更的数量，发行变更后的位号图、软件及校准项目。6.2.2 测试部接到软件后，首先进行软件验证，及时将结果反馈给NPI。6.2.3 生产过程中若遇软件问题或其它问题，需向NPI 提出，由NPI 向客户反馈信息并重新索要软件。6.2.4 其它操作内容参照6 1 2 6 1 4 6 1 5

8、 6 1 76.3 工程变更的执行文件类别文件编号:版本 :A三阶文件ECN变更规范修正次数：0页次：5/7生效日期：6.3.1 品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作；6.3.1 品质部负责追溯工程变更对产品品质可能产生的影响；6.3.2 若工程变更涉及制成品重工的，品质部应完整地记录重工的数量及相关标示；6.3.3 品质部应在首件检查报告、 出货检验报告中记录相关的工程变更信息；6.3.4 NPI 及品质部负责追溯各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪6.3.5 有需要时，可于执行工程变更前召开准备会议6.4.7 有需要时，可于执行工程变更前，由NPI 或生产工程

9、组织对相关部门进行相关的教育训练。1.5 工程变更通知单的发行编号规则YY-客户简称- 年月日及流水号，流水编号的规则按月计算，依次类推，例如：XF客户同一个机型在4月份共有3次变更，时间分别为4月 12日， 4月 21 日， 4月 26日，那么ECN编号应依次为：YY-XF-100412001， YY-XF-100421002， YY-XF-100426003，到下个月，如此机型又有ECN变更，则从001 开始，例如YY-XF-100504001表示此ECN是 5 月 4 日变更的，是 5 月份的第一张ECN变更联络，记录于工程变更通知单发放记录1.6 生产信息表发行编号规则EN+日期+流水

10、号，例：EN100426-660，那下一个生产信息表的编号则为：EN100426-661，中间的日期根据当前日期更新此生产信息表的流水号可不用分客户，不分机型，只要有机型发联络，按照流水号往后编便可以，但不同的机型不可有重复现象发放完后将相关信息录 入生产信息表发放记录中7. 相关文件贴片资料&测试软件管理规范BOM表 &位号图&ECN发放管理规范8. 相关记录8.1 工程变更通知单（ECN）8.2 首件检查报告文件类别文件编号:版本 :A三阶文件修正次数：0ECN变更规范页次：6/7生效日期：8.4 工程变更通知单发放记录8.5 生产信息表8.6 生产信息表发放记录9. 工程变更流程图见附件一ECN变更流程图文件