IC门禁系统操作说明书

1、IC 门禁系统操作说明书IC 门禁系统操作说明书 11. 门禁系统操作流程图 22. 资料设定菜单设置 23. 人事信息设置 43.1 部门资料录入或导入 43.2 人事资料录入或导入 64. 设备管理菜单设置 85. 机器设置 96. 发卡 107. 设置各种门禁权限 117.1 门禁状态时间设置 117.2 通行时间设置 137.3 假日通行设置 147.4 超级用户设置 157.5 电子地图管理 178. 下载通行名单 209. 数据读取 2210. 相关报表 2311. 卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程 2412. 离职操作流程 2513. 附加功能 261. 门禁系统操作流程图2.

2、资料设定菜单设置2.1 系统参数 - 基本参数自动生成工号（递增） ：新员工建立人事资料时，在 人事资料 里自动生成工号，并且每个新工号数 字会自动递增 1 位。工号长度： 设置工号的位数。 （最大 12 位）；自动生成卡号（递增） ：新员工建立人事资料时，在 人事资料 里自动生成卡号，并且每个新工号数 字会自动递增 1 位。卡号长度： 设置卡号的位数。建议设置为 57 位卡号，卡号最长不能超过 1048575。 单据需要审核生效： 考勤管理 里面的 事务登记 的单据需要通过单据审核中心审核才有效。 启 用 部 门 权限： 主要决定 用户权限 里的部门权限分配是否启动。启 用 卡 钟 权限：

3、主要决定 用户权限 里的卡钟权限分配是否启动。2.2 系统参数 - 门禁参数门禁通行密码： 当启用卡 + 密码开门的时，每个人刷卡输入的密码，密码可定义为工号，卡号，或者用户在人事资料自行定义处理提示门禁卡检测： 当钩上该选项，人事资料设定启用卡终止日期的时候，到终止 日期，软件会提示过期，需用户进行相应处理 注：门禁卡检测只是一个软件提示，不会自动删除门禁通行权限，需手工删除权限2.3 系统参数 - 发卡器参数读卡器验证： 发卡启用此项下的各个功能后，无法手工输入卡号，卡号必须通过发卡器来读取。 退卡是否清除 IC 卡密码 /删除 ID 卡库 :针对卡片加密时有效，默认不启用。2.3 资料设

4、定 - 区域资料（ 门禁所属地方区域）3. 人事信息设置3.1 部门资料录入或导入1. 部门资料点击 增加 后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，录入部门名称时候要选择上级部门，最高部门不用选择，每部门可以增加 99 个从属部门，依次类推。2. 部门资料导入，选中 导入 旁边的箭头，弹出如下菜单，3. 创建的 EXCEL 文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。注：部门编号最高级部门为 0，下属部门为 001，下属部门编号前面为上级部门编号，后两位是下属 部门编号；如上级部门编号为 001，那下级部门为 001013.2 人事资料录入或导入1. 人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、

5、卡号、部门，点击确定 ，资料添加完成。2. 进入人事资料表，选择从 EXCEL 表导入。3.建立如下的人事表 A.xls4. 设定以上面 excel 表相同的导入格式 ,选定需要导入的 excel 表，点击导入即可。图中的“ A（1） 工号” 就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls 表中的第 A 列。“ B（2） 卡号” 就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls 表中的第 B 列。注意：导入人事前需要先建立好部门资料。数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的， 卡片已经在使用了， 此选项就必须选中， 否则所有卡

6、消费后的数据软件都无法查看。通行等级： 设置门禁对人员通行权限的控制；从 0 15一共 16 个等级，等级越高权限越大。 通行密码： 设置通行密码（ 4 位）。是否内宿： 指该员工是住在公司里面还是公司外面（以厂门为定义界线） 。4. 设备管理菜单设置打开设备登记 ，点击： 增加 -自动搜索 （查找所有端口打勾） 确定 ；软件提示搜到机器。所属区域： 机器所在的区域控制器类型： 981， 985门禁机为一拖一； 980 为一拖四 门用途为： 门禁机5. 机器设置4.1 机器设置 -运行模式刷新机器 按钮：主要是刷新机器的显示 读 取 按钮：主要是读机器的设置信息。设 置 按钮：是把设置的信息写

7、到机器上取 消 按钮：退出 运行模式 窗口。工作模式： 用户在选中设备时，系统会通过在 考勤机 、门禁机 、消费机 三项里打上勾；来表 示设 备的类别。非白名单打卡报警： 勾选后是对没有下载门禁通行卡的人员检查生效，提示信息为非法卡,不允许进入；不勾选则不会检查。开门超时报警 ： 是指通行人员刷卡开门超过了设定的时间就会报警。 （需接门磁）电锁闭合时间 x 秒： 用户在这时设置刷卡打开门后，锁自动关闭的时间；这要根据用户的需要而 定,电锁最大闭合时间为 99 秒。检查白名单： 启用此功能用于权限管理； （建意不采用）检查黑名单： 启用此功能对挂失卡进行控制。 （建意采用此功能）打卡数据满时允许

8、打卡： 勾选此项当机器储存的打卡数据满时， 可以继续打卡 （但后面的打卡不能被记录；所以后面虽然能够打卡，但是被记为无效）重复刷卡限制（重复刷卡间隔） ： 对短时间内重复刷卡的限制。非刷卡时段存储数据： 非刷卡时段刷卡时仅仅能够储存刷卡记录，不能操作。（ ER-981、 ER-890 支持）4.2 机器设置 -其它启用分组： 此功能要与资料设置中的分组数值进行同步，可以控制员工在指定的消费机进行消费 显示长度： 消费不采用此功能数据长度： 消费不采用此功能 自由刷卡： A 员工与 B 员工刷卡的间隔 重复刷卡： 针对同一张卡刷卡后间隔时间 使用刷卡时段： 此功能主要对指定一个时间才可以进行刷卡

9、控制（最大只能设置 4 个时间）6. 发卡以下为两种发卡方式，可选其中一种，发卡有两种方式： （ID 厚卡，卡片印刷的前 10位卡号， ID 薄卡，无印刷卡号的话，采用发卡器读取卡号）制卡 ，制卡成功；1. 卡片中心发卡：卡片中心，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击2. 人事资料发卡：人事资料，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击 确定 ，制卡成功；7. 设置各种门禁权限7.1 门禁状态时间设置门禁状态时间 :主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则开始 /结束时间 :主要设置该规则的执行和结束时间。有效门选择 :主要设置该规则对哪些门有效。注意 ：暂时我公司只有 ER-980 支持 4个门；

10、其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应 用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。状态： 主要设置该规则的状态，具体有以下 6 个状态：普通 : 设置普通状态时 , 表示没有其它任何状态 ,以正常刷卡方式开门。密码生效 : 设置密码生效状态时 , 需要双重验证；在正常刷卡以后，还需要输入密码验证才可开门, 请点击密码设置了解密码的设置操作。报警生效 : 设置报警生效状态时 , 指非正常时间段或黑名单人员刷卡时， 产生报警信号 ,并在读卡器显示 . 当然你 会想到 , 门也打不开。按钮生效 : 设置按钮生效状态时 , 指在按钮有效的时间段 , 按下开门

11、按钮时控制响应并将对应编号的电锁打开。 门禁常开 : 设置门锁常开状态时 , 指门禁没有任何限制 , 电锁一直打开 , 不用刷卡，方便用户直接通行。门磁报警 : 设置电磁报警状态时 , 在有效时段内，门被非正常情况下打开 , 比如拿东西撞开 , 砸开等 , 控制器会输 出报警提示。注意： 每种状态最多设置 4 个，否则系统会自动报错，普通和按钮生效为必须设置例如： 状态选择 密码生效 ；开始时间 设置为“ 08:00 ”， 有效门 选择所有门，然后点击 确定按钮，将该时间段增加到列表中。再点击 添加，状态选择为 普通，开始时间 设置为“ 18:00”,有效门选择所有门 , 然后点 击确定按钮,

12、 将该时间段增加到列表中。第一个时间段是从 08:00 开始 ,则在 08:00-18:00 时间段可以 在所有门里刷完卡输入密码有效后开门 . 按照上述步骤可以设置其他状态的时间段；每种状态可以同时 设置 4 个。7.2 通行时间设置通行时间设置 : 主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则；在选择完规则以后记得要点击写入设备 （红圈）按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。 门名称描述 （蓝 圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置。在左窗口选择合适的 设备（请点击设备登记详细了解设备的设置），然后点击添加 按钮添加新规则，然后会进入下图； 删除 按钮删

13、除当前的规则； 清除 按钮删除所有的规则。开始 / 结束时间 : 主要设置该规则的执行和结束时间。门禁等级 : 设置门禁对人员通行权限的控制；从 0-15 一共 16 个等级，等级越高权限越大。注意： 这里指设定了机器的权限，而 人事资料 里的门禁资料设定了人员的权限；如果人员权限大于这里机器的 权限，这个人就有通行权；否则，不会有通行权。有效门选择 : 主要设置该规则对哪些门有效。注意： 暂时我公司只有 ER-980支持 4个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应 用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。有效日期 : 设置一周内该规则有效的日

14、期。7.3 假日通行设置通行时间设置 : 主要是设置门禁在不同时间里的状态的规则；在选择完规则以后记得要点击写入设备 （红圈）按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在联机状态中）。门名称描述 : （蓝圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置。在左窗口选择合适的 设备 （请点击设备登记详细了解设备的设置）；再选择假日日期登记 或者假日通行时间设置（绿圈）；然后点击 添加按钮添加新规则，然后会进入下图； 删除 按钮删除当前的规则； 清除按钮删除所有 的规则。假日登记 : 输入假日操作的日期和名称假日通行时间设置 : 输入门禁假日操作的时间和具体设置。开始 / 结束时间 :

15、主要设置该规则的执行和结束时间。门禁等级 : 设置门禁对人员通行权限的控制；从 0-15 一共 16个等级，等级越高权限越大。注意： 这里指设定了机器的权限，而 人事资料 里的门禁资料设定了人员的权限；如果人员权限大于这里机器的 权限，这个人就有通行权；否则，不会有通行权。有效门选择 : 主要设置该规则对哪些门有效。注意： 暂时我公司只有 ER-980支持 4个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应 用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。7.4 超级用户设置超级用户 : 是指超级用户密码有效时间段，在此时间段与你选择有效门, 输入密码有效后开

16、门，不需要刷卡；密码无效则不能打开超级用户开门。 密码是指不需刷卡直接从门禁键盘上输入密码后开门的密码； 该密 码有 6位数字组成 ,最多可设置三组 ,每一组可选择有效的门 .设定密码有效后 , 在门禁键盘上按 “*”+“#”+“密码”，再按“ #”确认后即可开门。如果连续输入三次密码错误, 系统会自动退出 ,需要重新按“ * ”+“#”进入密码状态。在选择完规则以后记得要点击 写入设备 （红圈）按钮把所有规则写入设备才能生效（当然一定要确定系统是在 联机状态中）。门名称描述 : （蓝圈）仅仅是对选中规则的门号的报告，无法直接对其设置在左窗口选择合适的 设备（请点击设备登记详细了解设备的设置）

17、；再选择 超级用户名 或者 超级用户通行时间 （绿圈）；然后点击 添加按钮添加新规则，然后会进入下图； 删除 按钮删除当前的规则； 清除按钮删除所有的 规则。超级用户名 : 输入超级用户的六位密码和有效门选择。有效门选择 : 主要设置该规则对哪些门有效。注意： 暂时我公司只有 ER-980支持 4个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。超级用户通行时间 : 输入超级用户门禁操作的时间设置。开始 / 结束时间 : 主要设置该规则的执行和结束时间。有效门选择 : 主要设置该规则对哪些门有效。注意： 暂时我公司

18、只有 ER-980支持 4个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应用在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。7.5 电子地图管理7.5.1 新建电子地图加载背景：加载电子地图的背景图片； 上图的这张电子地图是加载的图片； 图片格式支持 jpg 、jpeg 、bmp、ico 、emf、 wmf。删除背景：是删除目前的背景图片。重新命名：对目前的电子地图进行重新命名。保存地图： 对新建完的地图保存。还原地图： 对地图还原成最初默认地图。添加门 ：增加目前使用的门禁机在这电子地图上, 以显示开关状态。请点击门属性状态了解门属性状态的设置。删除门： 删除

19、目前的门。门属性： 编辑点的高度、宽度、更换点显示状态的图片。首先选择门的一个状态： 关闭或者打开；然后按 导入 按钮，出现右图的窗口选择新的图片， 除了选择系统提供的 30 种图片之外， 我们还可以通过按增加图 号新建自己喜欢的图；图片格式支持jpg 、jpeg 、 bmp、 ico 、 emf、 wmf。注意 1： 图号 1-30 为系统图号，用户不能删除。在这里修改图形内容后，将会影响所有地图中的门对应图形。删除已被引用的图号会导致对应的门图形丢失。注意 2：关闭与打开对应的图形尺寸最好一样大。例如：关闭图形点宽度为100, 点高度为 100，则打开的图形大小为 100x100。若用户导

20、入的图形超出 , 则打开电子地图时有可能该点在打开状态下显示出来的图形 会不完整，这是用户在设计要考虑的。缩放背景： 有拉伸 和平铺 两种方式显示地图。关闭： 关闭窗口。7.5.2 打开电子地图 打开电子地图 就可以观察各个点的状态。单击右键会弹出 5 个菜单栏（红圈）打开选定控制点： 单击此项时就会打开所对应的门。关闭选定控制点： 单击此项时就会关闭所对应的门。发送通知消息：单击时会弹出一个文本对话框 , 输入后会把文本框内容传送到门禁机显示屏幕上刷新实时显示：用于正常恢复电子地图的显示状态，比如电子地图显示的状态跟实际的运行状态不同，用户可 以单击刷新实时显示功能以恢复正常。关闭当前地图：

21、 关闭当前电子地图的窗口。注意： 如果用户已经设计建立好电子地图 , 在控制器属性资料里面修改机器设备的地址号 , 电子地图不会自动更 正，需要用户再重新编辑设计一下 , 否则门点不会有任何状态。7.5.3 设计电子地图 编辑以前建立的电子地图，对需要修改的地方进行修改。7.5.4 删除电子地图 从电子地图列表中选择一项地图然后单击确定或直接双击某项地图对其进行操作。8. 下载通行名单只有通过把人员名单下载到门禁机里（单击 重新下载 按钮），门禁机才能识别该员工的资料，跟据一卡通 系统设定的种种规则，对员工进行通行 / 禁止通行的操作。选择门禁通行卡 ，单击 添加按钮，会弹出一个增加人员对话框

22、，选取要下载的人员，按确定按钮。门禁通 行卡是同控制器功能里面的非白名单打卡报警选项是相对应的。考勤白名单也同样操作， 但是白名单人员是不受通行权限控制的， 也就是说对于这个下载了白名单的门禁， 白明但人员可以无条件的通行。 删除 是删除里面所选中的一条记录。 清除是删除里面有所有的记录。 注意 1：在单击 添加 按钮前，我们必须从左窗口的树形结构图里选择一个设备（红圈），否则无法添加。 注意 2：这里的 白名单 只适合于门禁系统。进入员工选择窗口， 在左窗口的树形目录里选择合适的部门； 然后在 待选择员工 窗口点选将要排班的员工， 通过中间的导航小箭头或者 双击鼠标左键 把要排班的员工添加到

23、 已选择员工 窗口。点击 确定 按钮。进入 通行设置 窗口；对人员进行 开门密码 、门禁通行等级 设定（设置门禁对人员通行权限的控制； 从 0-15 一共 16 个等级，等级越高权限越大；这里跟 人事资料 里的门禁资料一样是对人员权的设置）和 有效门选择 设 置该规则对哪些门有效。注意： 暂时公司只有 ER-980 支持 4 个门；其他门禁产品如 ER-981 只能支持一个门，也就是说如果此规则应用 在 ER-981 身上只能应用一个门（有效门选项无效）。通行等级控制，适用于 98 系列： 指该设定适用于我公司 ER-980、ER-981等 98 系列的门禁机。启用人事资料库等级和密码：勾选了

24、此复选框以后，系统会把 人事资料 里的考勤资料应用于这里，那么通行等 级与通行密码就会按人事资料库里面设置的来进行通行。9. 数据读取读取数据： 读取消费机脱机消费时，机器存储的数据；校正时间： 修改校正设备的时间同电脑系统的时间一致。设置管理卡： 输入卡号可以设置一张管理卡，此卡可以对消费机进行高级设置。机器标识： 用于考勤进出刷卡使用，消费不采用。设置密码： 对机器进行加密。更改机号： 更改设备的机号。注意： 机号的设定范围是 00-FF（根据 16 进制编号）共 256个机号可设定。清除数据： 把当前机器上消费数据进行删除。机器设置： 对机器进行设置参数。 采集后清除数据： 当启用此功能

25、时采集完数据后自动清空机器已采数据。批量读取： 当网络出显不稳定时可以启用此功能进行采集。10. 相关报表正常门禁卡通行记录 : 是正常打卡通行的记录。我们先在左窗口的 部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写开始/结束日期、开始/结束时间 、查询工号来筛选我们需要的信息。异常门禁卡通行记录： 是指非法门禁卡、权限低刷卡等打卡的记录。结果都是为1与 5。我们先在左窗口的 部门树 里选择部门或人员；我们还可以通过填写 开始 /结束日期 、开始/ 结束时间 、查询工 号来筛选我们需要的信息。非刷卡时通行记录： 是指是指人员没有在门禁设置中的刷卡时段中正常刷卡。我们先在左窗口的 部门树 里选择部门

26、或人员；我们还可以通过填写 开始/结束日期 、开始 /结束时间 、查询工号 来筛选我们需要的信息。黑名单刷卡记录： 是指黑名单人员（已被挂失的卡）打卡的打卡记录。我们先在左窗口的 部门树里选择部门或人员；我们还可以通过填写 开始/结束日期 、开始/结束时间、查询工号 来筛选我们需要的信息。员工最后停留区域： 是人员最后一次在哪一个区域里刷卡的记录 , 以方便寻找此人。输入工号，单击 查询 按钮，下面的消息栏会显示员工最后停留区域的信息。外宿未出厂人员名单：是在外居住但还没有走出工厂门口的人员名单。跟人事资料 里的门禁资料设置有关，门禁设置 的出入状态有关，设备管理 里的厂门 / 厂内设置。外出

27、未进厂人员名单：是正在外出但还没有走进工厂门口的人员名单。跟人事资料 里的门禁资料的设置，门禁设置 的出入状态有关，设备管理 里的厂门 / 厂内设置。人员最后活动区域： 是人员最后一次在哪一个区域里刷卡的记录，以方便寻找此人。区域人员名单：是用户可以选择左边的树形区域结构，来查找各个区域的活动人员名单。未进区域人员名单：是未进入左边树形结构区域的人员名单区域通行次数统计： 是指人员在区域一共通行了多少次，还有最后通行时间, 也可以设置时间范围。11. 卡片挂失、解挂、补办新卡操作流程11.1 卡片中心 -挂失管理； 点击挂失，弹出卡号挂失菜单，选中需要挂失的机器，点击 添加，弹出员工选中 菜单，选择需要挂失 的人员，点击 挂失 ，挂失过程中记录日志：会提示挂失是否成功。如果挂失成功，在挂失管理界面点 刷新， 会显示挂失的人员； 如果在补办新卡前，挂失的卡找到了，可以进行解挂，选中已经挂失的人员，选择右下角的机器，点 击左上角的 解挂 按钮，软件会提示解挂成功，刷新挂失管理界面，原挂失的人员会消失，表示挂失成 功了。11.2 卡片中心 - 补办新卡 （补办新卡前，请先把门禁机的所有数据采集回来）点击 用户编号 ，下拉菜单，会显示已经挂失的人员，选中需要补办新卡的人员，输入新的卡号，点击 补办提示补办成功； （千万不能直接