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文档简介

1、咨客部员工制度手册什么是咨客:咨客是公司标准化服务的窗口,是企业形象的代表。她 具有迎宾订位的功能,同时是连接运营服务系统和收银结算 系统的中心枢纽,也是紧密与客户维护系统相配合,既为起 服务也起到监控督促作用的重要部门。咨客的条件:1. 耐心细致,勤恳踏实的工作态度2. 坚持原则,大公无私的工作精神3. 保持微笑,表达清晰的工作能力4. 遵章守纪,团队协作的工作方式 咨客部的宗旨和目标: 统一调度、服务连锁、坚持原则、恪尽职守 做好公司的管家!咨客部规章制度:一、考勤制度1. 必须严格遵守各场所所制定的上下班时间及其打卡 或签到、签退制度。2. 员工每月可享受两天公休,由咨客部主管根据该场

2、所实际经营状况统一安排,不可私自调班、调休,如有特殊 情况须预先报知本场所总经理,经同意后方可调班、调休。3. 法定节假日照常上班,而作为加班与否及其具体的 工资结算数目和方式由总经理统一决定。4. 咨客请假须提前一天向本场所咨客部主管提出申 请,经批准后方可获休;遇紧急情况需请假的,须在向总经 理提出电话申请后经批准方可获休。5. 主管请假须提前一天向总经理提出申请,经批准后 方可获休;遇紧急情况需请假的,须在向总经理提出电话申 请后经批准方可获休。6. 所有请假申请未经批准而擅自休假的,一律视作旷 工处理;若病假者须于假后上班第一日出示医院开具的病假 证明,同时须出示就医病历原件及相关付款

3、单据。7. 需请假三天以上的,须提前一周向总经理提出申请, 经批准后方可获休。8. 所有未批准的三天以上的休假一律视作自动离职, 且休假前当月未结算的工资作为赔偿金而不再予以结算。9. 所有人员在休假内,须保证通讯设备的联络畅通 如因特殊原因不能保证的,须提前告知直属上级领导,并根 据该领导决定的方式在休假期内保持主动联系。二、离职规定1. 辞职人员须提前十五天经咨客部主管审核后,归还 工作服、工号牌和交还其它属于公司的财产(交于人资及仓 管);未经批准擅自离岗且未办理任何有关手续者视作自动 离职。2. 因违反公司的有关制度,根据公司奖惩制度被公司 辞退处理的,以及自动离职的员工,公司将一律不

4、予以工资 发放及保证金的退还。三、行为规范1. 基本要求1) 正确穿着工作服,保持工作服干净、整洁。2) 端正地佩戴工号牌于左胸上方。3) 头发梳理整齐,保持发型美观、统一。4) 化淡妆,面带笑容并保持饱满的精神面貌。5) 上班前应注意口腔气味,利用口腔糖或口腔清新剂 保持口气清新,工作期间则不得咀嚼口腔糖。6) 工作期间不得看书报,吃零食,不得与其他部门的 员工闲聊、嬉笑,不得串岗溜岗及其他与工作无关的内容。7) 牢记所在场所的走道路线、卡座位置及价格。8) 熟悉所在场所派对及其他活动内容,牢记场所物品 价格及变动,明确场所部门人员的职责及权限。9) 熟悉所在场所的所有业务、客服及其他定位人

5、员的 姓名。2. 操作流程及规范1) 操作流程:准时到岗、检查自身仪容仪表,做好台面卫生,并做好 班前准备工作。按时参加班前例会,积极的参与讨论工作中的不足及对 突发事项做预防和改进。在规定时间内完成开档前的准备工作,到达自己的工作 岗位保持正确的站姿,并将自己调整到工作状态。工作中,须遵循微笑服务的宗旨,接待时 35 度鞠躬并 使用规范的用语: “晚上好,欢迎光临!请问您有预定吗” ; 送宾时须讲: “请慢走,谢谢光临。 ”对于有预定的客人,先核实客户资料在确保正确无误的 情况下按预定的信息将客人安排入座。如没有预定,须先仔细询问客人的人数,消费要求并上 报前台经理,在安排好位置后带客入座。

6、领位时须走在客人前方并随时注意自己和客人间的距 离,保证客人能够在第一时间看到领位人员。安排客人入座后须亲自把消费卡交到服务员手中并及 时回到前台报号开台。工作中遇到问题应及时向本部门主管 汇报,听从主管安排,遵循先执行后上诉的条例,不得公然 顶撞上级或私自做主。在工作过程中如遇上级领导到来应鞠躬并礼貌的进行 问候。配合主管核算当日的业绩情况,值班员做好和收银台的 结算核对工作。下班前应做好前台范围的卫生并交接好手里的工作才 可下班。2) 操作规范热情周到地受理客人的预定,殷勤细致地提供优质、快 捷的服务。与各部门管理人员密切配合,时刻贯彻团队协作的精 神。在熟悉各项收费标准及服务项目的基础上

7、,做到有问必答,遇到客人投诉应及时做出反应并及时汇报。开卡、销卡及填写业绩单时,应做到眼到手到心到。 与业务、客服以及其他定位人员对定位结果意见无法统 一时,应做到有凭有据,以理服人,在坚持原则的同时要注 意方式方法。在确认定位归属的环节上,应严格遵循由所在场所主管 到经理,再到场所负责人的逐级汇报的程序,不得擅自作主 张。严禁于订台人员有不正当的交易,更不得以此侵害公司 利益,不与内部员工谈恋爱。严禁让订台人员进入前台,监督订台人员不能在咨客台 前拉客。四、岗位职责及晋升体系1. 岗位职责1) 前台主管岗位职责在总经理的领导下,负责前台部门管理工作,确保优质 服务。协助负责总经理行政管理,安

8、排员工各项日常工作。制定每月排班, 记录考勤, 带领员工遵守各项规章制度。 出席每日工作例会,听取下级反映,处理和汇报工作问 题、情况。主持部门员工班前、 班后例会, 安排和总结当天的工作, 传达总经理会议的精神和工作安排。检查员工的仪容仪表,微笑服务和礼貌用语的规范达标。强化培训咨客的礼貌用语、应变技巧和能力。熟悉公司 内部娱乐设施功能、房态及收费标准。巡视经营情况及经营环境,包括员工情况、客人情况、 定位情况、空台情况、转台和翻台情况,并进行每日统计。通过询问和现场检察的方法,了解和监督检查经营业务 情况。加强本部门的服务质量和工作作风。沟通并协调本部门与场所各部门之间的关系。 制定本部门

9、的工作计划加以实施。 考核下属品行、业务能力并实施针对性的培养、培训。 根据经营情况控制成本,提高上客比例,为公司争取利 润最大化。认真做好每天的预定到达记录,并确认其真实性。加强对公司的日常物料的管理,控制成本避免浪费熟练操作公司前台的电脑及基本操作软件。 监督检查管辖区域内的广告牌、其他设施设备运作情况 及卫生情况。填写工作日志,统计订位报表,营业结束后交至总经理 半公室。在部门经理休息时独立接替相关工作。 礼貌接听定位热线并迅速正确作出回应。2) 咨客岗位职责 严格遵守员工守则及规章制度。 按时上下班,着装规范,保持良好的仪容仪表。 准时参加例会,服从上级工作安排,做好营业前的准备 工作并保持所属区域的环境卫生。热情周到的受理客人的预定,做好文字登记工作。 热情、主动、礼貌的迎送客人,并按客人要求尽量安排 合适的座位。了解熟悉场所内的设置及其走道路线、 科学捷径, 经营、 活动

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