HPQYEP路演活动执行指导手册

1、1会计学HPQYEP路演活动执行指导手册路演活动执行指导手册1、通过寒促活动，新品推广，拉动销售2、 提升本季活动主推机型的销量3、提高顾客对HP的认知度以及亲和力 利用促销优惠方式，调动消费者的购买积极性KV：G42 PC：Omni105 AN：4321s KV：CQ42 PC：Omni100 AN：4326s 时间：寒促活动（时间：寒促活动（12/20-1/3112/20-1/31） 区域：东北、华北、苏皖、西北区域：东北、华北、苏皖、西北 -华谊华谊(Intel)(Intel) 华南、上海、浙江、西南华南、上海、浙江、西南( (云南云南& &贵州贵州)-)-辉前辉前(AM

2、D)(AMD) 华中、华中、 西南西南( (川藏川藏) )、重庆、重庆 -好手好手(AMD)(AMD) 浙江浙江 -亿茂亿茂 区域：北区区域：北区 -辉前辉前 南区、东区、西区南区、东区、西区 -华谊华谊RPORDO活动内容活动内容样机展示样机展示形象提升形象提升促销信息促销信息增加销量增加销量现场展示现场展示让利优惠让利优惠寒促路演精彩互动精彩互动烘托气氛烘托气氛提升销量提升销量活动形式活动形式主要以静态静态& &半动态半动态展示为主有动有静，穿插活动、演示、互动、游戏等环节，滚动宣传hp品牌与主推系列产品，在短暂的时间了解我们的品牌，并且通过产品演示和POP介绍，获取更多促

3、销信息6时间工作内容9:30-10：00活动前期检查硬体搭建状况(背景板平整架子不外露画面颜色,尺寸,内容准确画面卫生整洁背景尺寸准确)；所有人员到位；10：00-10:30MC伴随着劲暴音乐开场-介绍活动内容区域分布公司简介主打产品等)10:30-11:00演出、游戏互动11：00-11：20有奖问答11：30-12：00产品介绍、促销信息介绍12：00-12：30演出、游戏互动12：30-12：40主持人宣布本场活动结束并预告下场活动时间12：40-14：00不间断的音乐播放，督导轮流用餐休息（现场至少留一名工作人员）下午活动时间从2点开始，活动流程同上午；下午18:00之后活动结束，督导

4、做好现场管理（活动物资收拾、样机返还等）区域可按实际情况进行调整活动流程活动流程u HP公司人员：1名（SMRRTMTSR)u 代理商：至少2名销售员，明确促销目标，现场的销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样才会更有效的提高销量u vendor执行人员：现场督导1名-整体现场活动的管理和事务协调u Vendor区域负责人：1名-与代理商、RTM的前期沟通u 临促（若干）：可以在活动周边派发购买优惠券、单页、小礼品等，引起顾客注意，以起到人流聚集，烘托现场气氛的作用u 主持人：灵活应变能力强，反应敏锐的主持人，公司品牌与产品促销信息介绍，组织与主持现场互动环节活动现场人员安排及职责

5、活动现场人员安排及职责选取配备活动督导筛选安排促销人员培训促销员及督导准备各项后勤工作活动用品的发放及管理现场督导培训促销人全面考核促销人员工作记录整理各种活动数据及时反馈报告活动信息促销人员的调配与补充突发事件的应变及处理按时撤离执行活动地点回收清点活动用品编制统计相关数据评估分析活动成果提交活动总结报告结算费用前期准备前期准备活动执行活动执行结案总结结案总结现场督导执行要求现场督导执行要求n上班：上班：督导提前1小时到达活动现场，开始活动前准备；礼仪人员提前30分钟到达活动场地，并到督导处签到；检查服装、活动物资及产品摆放情况；换装，检查个人仪容仪表；10：00之前进入活动区域开始工作，否

6、则视为迟到；中午13：00-14：00轮流用餐休息（现场至少留一名工作人员）；每两小时休息一次，每次15分钟（轮流休息）；18:00之后才能开始收拾物资。否则视为早退收好活动物资，并填写交接表，向华谊伽信督导交接签到后离开。现场督导执行要求现场督导执行要求-时间安排时间安排1.PC系列： OMNI105 *1 台（屏保）HP Pavilion P6000系列*1台 Touchsmart600 *1台2.KV系列：G 42 *1台（屏保或广告片）G32 *1台CQ321、CQ320 *1台DV3 *1台 （中文视频）3.AN系列：4321s *1台（屏保）4421SMini 210 *1台4.配

7、件摆放：（鼠标、音响）样机数量与推荐型号及样机数量与推荐型号及Demo要求要求（Intel）活动现场物料活动现场物料 (Intel)桁架 （按活动形式要求） 1个横幅 （按活动形式要求） 1个背景喷绘画面 1个橙色促销抓绒衫 4-6件小礼品 (缠绕器+便签本) 30个YEP X展架 (Intel) 1个TCE X展架 (Intel) 1个惠普蓝色帐篷 (按活动形式要求) 2个惠普蓝色桌布(按活动形式要求) 4个样机陈列桌或展台 (按活动形式要求) 4-6个常规常规YEP POPYEP POPYEP海报 1-2张空白海报 4张头卡(pckvAn) 各3-4个（按样机陈列数）单页(pcNB) 各4

8、00-500份（按样机陈列数）价签牌 6-10张 Special YEP POP Special YEP POP 新年促销红包 20-30个惠普年历卡 10-20张彩壳展示立板 各3-4个(区域可根据实际情况选择摆放)常规常规YEP POPYEP POP（IntelIntel）海报（A3）空白海报（A3）KVAN-PC头卡单页-CPC NBSpecial YEP POPSpecial YEP POP（IntelIntel）惠普年历卡新年促销红包彩壳展示立板桌面壁纸桌面壁纸（IntelIntel）屏保安装屏保安装（IntelIntel）地址：35/用户名：hp

9、kv1密码：password文件名：YEP 屏保FLASH.rar小礼品（便签本）橙色促销服小礼品缠绕器Gift& Gift& 促销服促销服（IntelIntel）主视觉画面主视觉画面-背板背板（IntelIntel）3M*6M条幅条幅（IntelIntel）X-X-展架展架（IntelIntel）服务X展架（保内包换）YEP X展架（intel）设计方案一：静展设计方案一：静展（IntelIntel） 适合室内静态展示适合室内静态展示 常规室内、外半动态展示常规室内、外半动态展示设计方案二：半动态设计方案二：半动态（IntelIntel） 常规室外动态展示常规室外动态展示设计

10、方案三：动态设计方案三：动态（IntelIntel）设计方案四：圣诞亮点设计设计方案四：圣诞亮点设计（IntelIntel） Special X mas snow house1.PC系列： OMNI100 *1 台（屏保）HP Pavilion S5000系列*1台 Touchsmart300 *1台2.KV系列：CQ 42 *2台（屏保）CQ325、CQ326 *1台DM33.AN系列：4326s *1台（S系列flash） （屏保）4416S4.配件摆放：（鼠标、音响）样机数量与推荐型号及样机数量与推荐型号及Demo要求要求（AMD）活动现场物料活动现场物料 (AMD)桁架 （按活动形式要

11、求） 1个横幅 （按活动形式要求） 1个背景喷绘画面 1个橙色促销抓绒衫 4-6件小礼品 (缠绕器+便签本) 30个YEP X展架 (AMD) 1个TCE X展架 (AMD) 1个YEP海报 (AMD) 1-2张YEP头卡 (AMD) 10个YEP DM单页 (AMD) 1000份惠普蓝色帐篷 (按活动形式要求) 2个惠普蓝色桌布(按活动形式要求) 4个样机陈列桌或展台 (按活动形式要求) 4-6个常规常规YEP POPYEP POP（AMDAMD）海报（A3）头卡(PC&NB)DM单页（PC&NB）桌面壁纸桌面壁纸（AMDAMD）Gift& Gift& 促销服

12、促销服（AMDAMD）小礼品（便签本）橙色促销服小礼品缠绕器主视觉画面主视觉画面-背板背板（AMDAMD）3M*6M条幅条幅（AMDAMD）X-X-展架展架（AMDAMD）服务X展架（保内包换）YEP X展架（AMD）设计方案：（设计方案：（AMD)AMD)Vendor Vendor 设计中，周一发出设计中，周一发出附录附录- -常规常规YEP POPYEP POP发放数量发放数量（AMDAMD）此物料由执行Vendor统一带到路演活动现场附录附录- -物料发放数量物料发放数量（促销服（促销服 & &小礼品）小礼品）蓝色标注为Intel，红色标注位AMD此物料由执行Vendor

13、统一带到路演活动现场YEP 广告画下载地址：http:/ - YEP YEP RoadshowRoadshow design design 源文件下载链接源文件下载链接地址：35/用户名：hpkv1密码：password所有设计不都得更改，统一按照公司要求制作附录附录- - 报销凭证要求报销凭证要求费用项目费用项目提供方提供方备注备注1、场地费酒店、PC提供提供原始发票2、交通费用执行人员及助理原始票据发票3、租赁费用（桁架和音响）无Vendor自产自销无发票，无需提交4、运输费第三方物流公司提供原始发票或扫描件5、住宿费、餐费执行人员及助理提供原始发票或扫

14、描件6、礼品费执行方原始发票的复印件及礼品明细7、临促费用执行方签收单提交提交内容: 1、路演报销材料，总结报告采用PPT形式，包括以下内容 费用清单以及明细，具体到哪项费用花费多少钱 活动执行照片（能够体现活动地点、时间、现场制作物的照片） 制作物需要样本以及发票，可以是发票原件也可以是原始发票扫描件或者照片也可以 体现活动时间、地点 、内容 、代理商名称、参与人数，现场销量台数 2、Vendor执行费用发票 3、第三方发票 4、临促费用（签收单形式）签收单上包含的信息有银行的账号和金额，身份证复印件及签收人签名 总结：HP发票+资料+发票，给到Intel & AMD，结账。 注意事

15、项 ： 1、硬体和租赁不需要提供发票，因Vendor有很多东西是自产的，无法提供发票 2、POP样本，小的提供样本，大的提供照片和发票联复印件给到 3、小礼品，提供购买发票以及购买明细，具体到购买了那几样的礼品，购买小礼品 4、礼品有HP的logo的就要有Intel、AMD的logo,若都没有logo就都不需要 5、活动的场次可以推迟，稍微的调整没有关系，不超出费用范围就OK,但是需要到朱瑾处报备。 6、杂费的部分，需要原始发票和复印件以及明细 7、发票一定要是发票联的发票(第二联)，所有的发票都要有发票联的复印件所有照片都所有照片都需要清晰的需要清晰的看到看到AMD& Intel l

16、ogoTHANK YOU活动形式活动形式主要以静态静态& &半动态半动态展示为主有动有静，穿插活动、演示、互动、游戏等环节，滚动宣传hp品牌与主推系列产品，在短暂的时间了解我们的品牌，并且通过产品演示和POP介绍，获取更多促销信息u HP公司人员：1名（SMRRTMTSR)u 代理商：至少2名销售员，明确促销目标，现场的销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样才会更有效的提高销量u vendor执行人员：现场督导1名-整体现场活动的管理和事务协调u Vendor区域负责人：1名-与代理商、RTM的前期沟通u 临促（若干）：可以在活动周边派发购买优惠券、单页、小礼品等，引起顾客注意，以起到人流聚集，烘托现场气氛的作用u 主持人：灵活应变能力强，反应敏锐的主持人，公司品牌与产品促销信息介绍，组织与主持现场互动环节活动现场人员安排及职责活动现场人员安排及职责n上班：上班：督导提前1小时到达活动现场，开始活动前准备；礼仪人员提前30分钟到达活动场地，并到督导处签到；检查服