喜迎大学十周年校庆活动策划书

1、喜迎大学十周年校庆活动策划书喜迎大学十周年校庆活动策划书目录一、活动目的 3二、活动主题 3三、活动时间 3四、活动地点 3五、主办单位 3六、承办单位 3七、参与对象 3八、前期宣传 3九、活动流程 4十、后期宣传 6十一、应急预案 6十二、经费预算 8十三、附件 9一、活动目的师生共迎 XX十周年，了解我校文化底蕴，增强同学们对我校的 归属感荣誉感和自豪感。 丰富校园文化生活，展现我校学生良好风貌， 为我校学生提供展示风采的舞台， 加强我校精神文明建设， 构建良好 的校园文化。二、活动主题XX 十周年跃十年，越精彩三、活动时间XX 年 9月 15日 10月 17日四、活动地点 XXXX 学

2、院 xx五、主办单位XXXX 学院学生工作部 （ 处）共青团 XXXX学院委员会六、承办单位XXXX 学院学生委员会七、参与对象XXXX 学院全体师生八、前期宣传（ 一） 宣传方式1. 利用网络媒介如 xx 网站等方式进行宣传。2. 利用校园媒体如校广播站、校记者团等方式进行宣传。3. 通过征集“ XX笑脸”的方式进行宣传。4. 通过征集 XX校园摄影作品进行宣传。4. 通过张贴海报和把宣传视频放到网络上进行宣传。（ 二） 宣传时间9 月 15 日 10 月 14 日（ 详细的宣传内容见附件 5）九、活动流程（ 一） 十周年校庆日活动1. 活动时间： 10 月 16 日中午 11：30 13：

3、30下午 17：30 19：302. 活动地点： xx3. 活动内容：活动一：环校骑行迎校庆由 10 辆自行车组成骑行队伍，载着校庆宣传标语，于 10 月 16 日上午 11：30 在文化广场设置的起点出发，环校骑行。会安排工作 人员在骑行路线上维持秩序，确保骑行队伍顺利通行。活动二: 十米祝福 共迎校庆活动地点： XX校区三食堂附近校道、 XX校区活动中心、 XX校区 具体地点待定设置 10 米祝福墙，邀请路过的同学在祝福墙上写下自己想对 XX 说的话或对 XX十周年的祝福。工作人员会给参与写祝福的同学分发 精美小礼品。活动三：普及学校知识 有奖竞答活动地点： XX校区三食堂附近校道、 XX

4、校区活动中心、 XX校区 具体地点待定设置关于学校简介历史、 校绩、办学模式等相关问题墙， 邀请同 学们作答，答对一道可以获得精美小礼品。（ 详细工作安排请见附件 2）（ 二） 十周年校庆晚会1. 晚会时间： 10 月 17 日晚上 19：3022：002.晚会地点：XX校区一号礼堂3.晚会主题：跃十年，越精彩4.晚会流程19：3019：40开场舞19：4019：45主持人登场，介绍到场领导及嘉宾19：4519：50校长致词19：5520：00节目 120：0020：05节目 220：0520：10节目 320：1020：15播放祝福视频20：1520：20节目 420：2020：25节目 5

5、20：2520：30节目 620：3020：35节目 720：3520：45微博互动环节20：4520：50节目 820：5020：55节目 920：5521：00节目 1021：0021：05节目 1121：0521：15嘉宾节目21：1521：20节目 1221：20 21：25 节目1321：25 21：30节目1421：30 21：35节目1521：35 21：40主持人宣布晚会结束，观众退场（ 详细工作安排请见附件 3）十、后期宣传1. 由校学生会相关人员向校记者团等校园媒体提供活动资料和 照片做后期宣传。2. 由校学生会秘书处撰写新闻稿上传至学校网页和学校贴吧。 十一、应急预案（

6、一）停电 （ 天气） 应急方案1. 若晚会前停电， 晚会最多推迟 30 分钟即 20：00 举行，此间观 众自由处理自己的时间，如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人 宣布晚会改于星期六同一时间同一场地举办。2. 在晚会前半部分之间停电超过 20 分钟后由主持人宣布晚会改 天重新举行 ; 在晚会后半部分之间停电超过 20 分钟由主持人宣布晚 会闭幕。3. 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作 由化妆组负责领导及来宾的服务工作 ; 由秩序组负责现场秩序的维持 由灯光音响组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。4. 若校庆日系列活动当天下雨， 则视雨势大小决定活动场地， 若

7、 雨势不影响室外活动， 活动场地就不改变， 若雨势较大， 则十米祝福和有奖竞答活动改到体育馆进行，骑行活动延期一天举办。（ 二） 灯光应急方案1. 若照灯少部分无法正常使用但不影响观看晚会时， 正常使用剩 余照灯进行表演。2. 若照灯大部分无法正常使用影响到观看晚会时， 紧急调动灯光 ; 若不能及时照明则由主持人宣布晚会改日举办。（ 三） 节目应急方案1. 上一个节目演出时， 其后的两个节目在后台准备， 前一个节目 由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2. 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目 的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演仍出现问题，则该节目立 即

8、退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（ 四） 安全应急方案1. 出现学生突发病症、 现场摔伤情况， 应立即送往医务室进行紧 急医疗处理。2. 为避免出现学生拥挤踩伤情况， 活动前由秩序组对观众做好引 导工作，进、退场必须保持秩序，在出现踩踏事件时，应安排秩序组 维护秩序并及时制止，医疗组随时在旁等候。3. 其他紧急情况发生时， 由秩序组负责维持秩序， 各小组听从命 令进行协调配合。十二、经费预算本次活动预算总计为 6060 元，其中 4000 元由学校支出， 2060元由商家支出。（ 详情见附件 4 ）十三、附件1. 活动前期工作安排表2. 校庆日活动工作安排表3. 晚会工作安排表4. 活动

9、经费预算表5. 前期宣传详细内容Zz 年四月附件 4 活动经费预算表序号项目单价（元）数量单位金额（元）备注前期宣传经费预算精美礼品1050微博抽奖奖品10精美礼品30贴吧奖品2010宣传海报宣传海报十周年校庆日活动300明信片有奖竞答奖品小礼品200600有奖竞答奖品横幅100200给学校写祝福语30马克笔给学校写祝福语小巧克力60030010写祝福语时发放精美礼品200摄影奖品40照片XX摄影照片展校庆十周年晚会经费预算幕布制作100012舞台布置横幅10013布场服装租借开场舞服装100服装租借15主持人服装气拱门160.3晚会当天用节目单300节目说明0.31000门票3001820化

10、妆老师伙食费饮用水210嘉宾及工作人员用水50邀请函10021邀请嘉宾，学校领导布场22布置会场车费报销车费舞台道具用于舞台的布置l 本次活动共需 6060 元 附件 5 前期宣传 详细内容 1. 在活动期间，关注“ XXXX 学院学生委员会”新浪微 博。在微博上转发相关校庆活动并艾特三位好友， 每三天抽取一名微 博好友，该名好友可获得精美礼品。参与 #XX十年校庆 #话题讨论 （ 注 明学院班别姓名联系方式 ） 。可以说出对学校的赞美、感恩、怀念、 祝福之情， 也可以说出对学校的建议。 相关负责人会整理出有建设性意义的意见反映给学校。 2. 在活动期间，在 XXXX学院贴吧举行 抢楼活动，宣传即将到来的十周年校庆日。 （ 抢楼活动是指楼主指定 一些楼层，吧友刷楼，吧友在指定楼层回复就成为校庆幸运星。 ） 3. 在活动期间，收集百张 XX学生（ 包括留学生、少数民族学生 ）、知名 校友、教师等笑脸制作笑脸墙。 笑脸墙将会展示在莲湖之约网站的 “百 张笑脸迎校庆”动态上，也会制作成祝福视频在“跃十年，越精彩” 校庆晚会当晚播放。收集方式： 每个学院的学生会负责组织收集至少 10 张照片到相关负责人的邮箱， 并附上笑脸照的本人身份信息。 4