建立和完善国际工程总承包项目信息管理

1、建立和完善国际工程总承包项目信息管理实施国际工程总承包（FEPC项目管理过程控制，总承包商项目经理部与业主、工程师、设计、供应商、生产厂家、政府、金融、保险等各方需要不断地进 行信息交流，不仅关注工程进度、质量、环境、安全、成本等问题的解决，也关 心工程建设与相关方所发生的各种关系的动态信息， 这些信息直接影响到工程建 设工期、质量、环境、安全、成本和总承包商的利益，信息的及时收集和有效管 理，有利于总承包商做出正确的判断和决策。一、确立国际工程总承包项目信息管理体系的目标建立和完善国际工程总承包（FEPC项目管理信息系统，应满足下列要求：（ 1）方便项目信息的输入、整理、存储和输出；（ 2）

2、有利于用户提取信息；（ 3）及时调整数据、表格与文档；（4）灵活补充、修改与删除数据；（5）信息种类与数量应满足工程项目管理的全部需求；（ 6）使融资、设计、采购、施工准备阶段的项目管理信息、 过程控制信息、工程结算信息、统计技术信息等有良好的接口；（ 7）经签字确认的项目信息输入计算机后应及时自动生成相应数据，反馈给相关人员，以便及时了解信息，做出决策；8）确保项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成；（9）项目信息管理系统应连接项目各部门以及项目经理部与业主、 工程师、 分包商、供应商、设计单位、公司总部、金融保险、政府部门、终端用户等；确 保项目管理层与相关方信息收集渠

3、道畅通，信息资源共享。二、制定国际工程总承包项目信息管理的规划第一，由于国际工程总承包（FEPC建设工期长，参建单位多、工作面受限、 交叉作业干扰， 协调工作量大。 如果对现场情况的沟通和反馈受到限制， 就会制 约项目管理决策的及时性和正确性， 将严重影响工程进度或工程质量。 因此公司 项目经理部从工程建设的初期， 就应策划建立计算机网络， 使项目管理信息进入 公司内部管理网络，确保信息及时沟通。第二，在网络选择形式上， 应考虑经济适用， 可采取局域网与宽带网并用的 传输数据方式。 这种方式简单、 投资费用较低。 项目业主与工程师可集中在现场 办公，只需建立一个局域网，就可与相关方进行信息数据

4、交流。第三，为方便监控，可在主要难点工程建设场地四周高处安装摄像监控镜头， 通过内部网络将实时图像传送到每个授权的计算机终端上， 使公司项目经理部管 理人员及时了解施工现场情况。 为方便公司总部对工程项目实施情况的监控， 可 将上述图像通过 Internet 网络传输到相关方领导的计算机终端，对工程进度、 质量、环保、安全、成本等情况进行监督。三、选择国际工程总承包项目信息管理的软件据全球 225 家最大承包商项目管理软件使用调查综合比较 , 美国公司编制的 工程进度控制软件(Primavera Project )和合同管理软件(Primavera Expedition ) 能够有效地处理工程

5、建设过程中各种信息， 对提升国际工程总承包项目管理水平， 培养一支高素质的项目管理队伍有着重要的意义。第一，P3工程进度控制软件。P3是由美国Primavera公司在80年代编制应 用的大型工程进度管理软件，目前已升级为 Windows98的版本，在国际工程承包 中广为采用，世界银行贷款项目规定，必须采用P3项目管理软件进行进度控制， 作为承包商中标的必备条件。第二，Expedition合同管理软件与工程进度管理 P3软件可自动互传数据， 有利于提升国际工程总承包项目管理水平。 Expedition 包含了合同的主要条款 以及在合同执行过程中的相关信息， 使项目管理人员可以随时了解对合同的索赔

6、 与反索赔并为结算提供证据。 对在工程的进度、 成本及质量控制过程中产生的大 量信息，包括图纸、文字、数据、图片等进行计算机管理。四、编制国际工程总承包项目信息管理的实施方案第一，建立信息主管制度。项目经理部面对与工程所在国的政府、业主、工 程师、设计、供应商、生产厂家、分包商、金融、保险等不断进行的大量信息交 流，必须快速准确进行决策， 这就要求应有高质量的信息服务和前提条件。 信息 主管部门负责信息的收集、 加工、整理及提供科学的综合应用， 为支持决策服务 并参与决策第二，建立信息管理制度。 项目经理部应做好国际工程总承包项目管理全过 程的信息管理， 建立和完善指导性、 可操作性强的项目信

7、息管理制度， 并将信息 管理的责任，从组织、收集、整理、分析、筛选、反馈等都落实到具体岗位和人 员，真正做到全员参与、规范管理。第三，推广应用计算机和工具软件， 提升工作效率。 在国际工程总承包项目 管理过程中， 应充分利用计算机技术进行各项计算机作业和辅助管理工作， 如办 公自动化系统，招投标系统（工程量计算、投标报价、标书编制、施工平面图布 置设计、编制工程计划网络），设计计算系统（开挖支护设计、结构设计、脚手 架设计、模板设计、吊装设计、施工详图设计），项目管理系统（项目质量、环 境、安全造价、整体控制信息）等。第四，推广应用信息技术及自动化控制技术。 在实施国际工程总承包项目管 理中，

8、推广应用信息技术，自动化控制技术，提升项目管理水平。如结构设计三 维空间计算机分析技术、 结构施工三维空间计算机方法模拟技术、 大体积混凝土 施工质量控制、结构工程测量施工控制、预拌混凝土运输车辆的GPS卫星定位、采用大型起重机械进行结构吊装、 钢结构加工制作、 开挖支护过程安全、 监测分 析与预警系统、 地面建筑物和构筑物沉降观测和水平、 中线测量、 建筑材料监测 数据采集等。第五，项目经理部信息管理网络化。（1）普通公文传递系统。实现文件、报告、通知等文件的传输，保密性高（2）内部管理信息的查询。由各部门进行信息的组织和制作，原则上用户 只能浏览部门或网络共享信息，并授予信息制作者信息维护

9、权力。（3）实现 E-mail 的传递。在项目经理部内部的网络（ Internet ）建立电子 邮局，并为每一位管理人员建立具有统一格式、 便于记忆的个人电子信箱。 用户 管理自己的邮件账号， 通过互联网向全球发布电子邮件， 同时， 可每日定时接收 来自世界各地电子邮件，强化项目管理人员与外界的沟通。（ 4）提供统一的 Internet 的接入。通过网络服务器直接管理用户对 Internet 的访问，并对访问 Internet 的站点加以控制。（5）实现项目经理部远程办公服务。（6）数据库管理与共享。利用计算机网络，可以在服务器端统一维护相关 软件资源，客户端可通过网络从服务器上下载资源，统一项目经理部办公平台， 建立文档正常交流的基础。第六，工程信息文档的远程传输。为实施国际工程总承包项目管理 , 常常需 要远距离调用项目经理部电脑里的文档或工程图纸，利用 Internet 和 Windows 平台提供的远程访问服务， 可在任意地点、 任意时刻调用项目经理部电脑里的文 档。只要项目经理部