微软行政办公制度

1、公司办公用品领用管理制度办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和标准对办公用品的采购、发 放、领用、回收等环节的管理规定，可以到达使公司斥缩开支，树立形象.强化管理的目的。办公用品虽小.但积少成多.因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障.一般情况下办公用品的领 用可按照以下流程进展。办公用品领用管理木卷须知办公用品的领用、更换要按照办公用品使用期限一览表.办公用品更换按要求处理，特殊情况婆有书面报 告。根据匸作需要情况.确定各岗位办公用品装备规格一览表，作为办公用品发放的根据。员工分开木讯位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政

2、部门不但要负责办公用品的收发.还婆负责申请、采购.如此琐碎、繁朵.要做好就得要理淸各环节 之运作并作好方案、预算匸作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业來说：行政人员应将一些使用频率较码 如圆珠笔.纸|卩等.稍作一些保存.占的地方不大，用一个柜子就可以。文具领用可采用以旧换新的方式.不过更改前.各部门冲位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以 统计叫供给商送來后便可发放。对于可缴交的用品.如钉书机、打孔机等用品.人员离任后可收回，发给下一任同事使用。对于大中型企业那么不同，因为人女.部门多.上述作法应付不了需求.还会遭到不少同爭抱怨.可行的 方法是：行

3、政部根据各部门的匸作需要，为公司备部门做好办公用品领用预算.可以根据往年的用量及费用，作出 年度方案及预算，这种预算作业通常在年终进展。员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品笫少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发丄作，还婆根据 业务需要做好账木登记.定期对文具进展盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担X办公用品的 保管员。 采购人员应选择好供给商，并控制好价格及品质。行政人员应拟订好?办公用品收发一览表？，使办公用品在收发过程中有条有序。办公用品管理方法一目的为标准公司办公用品管理，使之即满足员工工

4、作需耍又杜绝铺张浪费.特制定木方法。二. 适用范圉公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。三. 办公用品请购各部门应于每丿J 25日至30日根据匸作需要编制下丿的办公用品需求方案.由部门主管填写？办公用品采购 中请单?交行政人力资源部。行政人力资源部统一汇总.整理各部门的采购申请并经核査库存状况后填写?办公用品采购方案表？，呈 报总经理审核同慰后施行采购任务。各部门假设需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写？办公用品采购申请讥？，并在备注栏内注明急需 采购的原伙I，报总经理批准后由行政人力资源部负责施行采购任务。四. 办公用品采购为有效完成采购任务.原那么上由行政人力资源部统

5、一负责施行采购任务。对专业性办公用品的采购由所需部门协助行政人力资源部共同进展采购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同总后由使用部门自行釆购。对讯价大于500元以上办公用品的采购，应先进展询价、比价.议价并将最终议定价格呈报总经理同总 后，方可施行采购任务。五. 办公用品入库办公用品入库前须进展验收.对于符合规定要求的.由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库：对不 符合要求的.由采购人员负责办理调换或退货于续。办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。六办公用品领用员匸领用办公办公用品应填写？办公用品领用登记表？。员丄领用单价在人民币100元以上的办公用品

6、.须经部门主管核准同意°七.办公用品使用 严禁员匸将办公用品带出公司挪作私用。 员丄离任时应依？办公用品领用登记表?所领办公用品一并退回（消耗品除外）。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管C公司员I：应本若节约的原那么使用办公用品C办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。八.办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需婆报废注销时.使用人应提出办公用品报废中请，经部门主管审核, 并报总经理同总后，到行政人力资源部办理报废注销于续C书写工具签字笔钢笔/墨水铅笔/橡皮圆珠笔白板笔笔荧光/记号笔汕漆/胶片笔文件存储文件夹/册文件袋/套票据夹报告夹档案盒写字板/板夹名片

7、册/夹文件盘/朵忐架风琴包纸、本复印纸 报爭贴分类索引纸打印纸换皮/软皮木万用于册螺旋/胶装木照片打印纸桌上用品涂改液笔筒/址尺胶帯/胶带座胶水/胶棒图钉/图针钉书器/机讣算器夹子/切纸刀起钉/打孔机办公耗材佳能墨盒患普硒鼓墨粉患普墨盒佳能硒鼓光盘/软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标盘办公用品相关办公用品管理方法 办公用品管理制度 办公用品领用表办公用品领用规定办公用品采购方法办公用品批发办公用品报价办公用品管理制度一. 办公用品管理总那么1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管.持制定木规定。2. 木规定中的办公用品包括：公司给员工个人配宜的通讯工具（手机、机）.办公桌椅、机和员工日常工作所需的办

8、公文具。公司给部门配宜的文件柜.机.打印机.扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的机、打印机、复印机等。公司为部门购宜的书籍、朵忐和报刊。二. 个人办公用品的管理公司行政须在新员工到岗之前为其配宜一套桌椅及一套办公用品。公司员1：领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记"C公司员匸应出自觉保护公司财产：节约使用办公用品。三. 部门办公用品的管理1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。2. 部门申请购宜办公用品的程序：部门经理填写?办公用品申请表？：交于公司行政部（分公司那么交于分公司行政.由其统一 至上海行政部）：上海行政部査对库存或根据业务开展需要统一核准

9、.上报董爭长：道爭长签核：上海行政部将申请结果及购宜方式或地点反响给备部门经理（分公司那么反响给分公司行政）。部门办公用品领用之后.由部门经理分发办公用品给抬定使用人，如使用人更改.那么部门经理须至行政 部变更记录。四. 公共办公用品的管理 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护c 公司所有员工应十保护公共办公用品，打印、复印防止浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二于纸。员丄在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。办公用品采购方法为进一步加强办公用品采购管理标准办公经费的支出行为.保证办公经费有效使用和节约.特制定木方 法。一、适用范用全讯位日常办公所需的、？办公用

10、品目录?规定范囤内的各种文具.物品等低值易耗材料及器具.均纳入定 点采供范鬧。二、职责分配采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供给商(以下简称供给商)：催促供给商在我单位 办公用品供给中履行合同：提供?办公用骷目录仝受理各部门？办公用品领用讥？备案：定期向供给商统一 结算办公用品费用：组织大批址办公用品采购。财务部负责向供给商统一支付办公用品费用，并分户扣减幹部门相应的办公经费C各部门填写并由部门抬导核批木部门？办公用品领用单?相应栏目：向指定供给商提取并验收所需办公用品。供给商按合同要求保证办公用品供给.按?办公用品领用单?供给办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监视确定

11、供给商的招标.评标工作：监视办公用品供给匸作。三、运作规程每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数氐 由各需用部门于前一月 第巾周前报采供部汇总.由采供部按?办公用品采购规程?组织采购，并分发相关部门。其氽办公用品采购 按(2-8)施行。采供部牵头组建有相关氓位指导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供给商招标评标小组。招标评标小组于十年6月底前组织招标，并根据投标商的资质.效劳承诺、让利笋少从中评选确定2-3家 中标商°中标商与我爪位签订办公用品供给合同后成为我爪位办公用品定点供给商。各部门需用办公用品时.填写统一制定的?办公用品领用单?相关栏目一式二你 经由木部门指导核批加 盖木部门公臣后，由经办人凭该做去定点供给商处提取。供给商按需用部门核批的？办公用品领用2?提供的品名.型号.规格、数虽提供办公用品.并在？办公用品 领用单?相关栏目如实填写物品市价.实际结算价、合il实际结算价.经部门经办人签字认可后一份存供给 商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部.连同供货发票作为结算对帐和办理出.入库魏的 凭据。 财务部根据入库爪和发票向相关供给商付款：凭出库讯扣减相关部门办公经费。一年之后，