怎样写好会议纪要

1、会议纪要是反映会议基本情况、 重要精神和议定事项，并要 求有关单位执行的一种纪实性文体。 起草各类会议纪要是办公室 的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根 据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。一、预测会议内容凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有 一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题， 再根据会议召集人、主要汇报人的职 务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，

2、这种推测显得 尤为重要。（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面 汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容， 弄清楚汇报单位提出 的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和 问题往往就是会议讨论的重点， 会议最后一般都会对这些内容进 行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就 可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分 重要。（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论 情况，形成一致意见基础上做出的

3、会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作， 分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会 有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关 于这些问题的具体表态。女口：某项工作由谁牵头，哪些单位配合; 给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内 容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记 录，做到一字不差。（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体 问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表 示明确的赞成或反对。这些意见中特别

4、是涉及到具体工作措施、 人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到， 都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。三、会后拟稿会议纪要有其规范的格式， 在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言 规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都 有相对固定的写作格式。（一）标题的写法会议纪要的标题有 “单标题” 和“双标题” 两种， 以“单 标题”居多。1. 单标题的写法。 最常用的标题写法是由 “单位 +会议名 称+文种类别（纪要）”组成。如“ XX市人民政府关于提高城乡 居民最低生活保障标准的会议纪要” ；有的会议也可用会议地点

5、作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的 主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、 潭三市统一电话区号的会议纪要”、 “关于落实省委领导同志批 示做好XX文物保护工作的会议纪要”。2. 双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标 题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称 文种”组成。如：“在比较中找差距 XX现场会议纪要”。（二）正文的写法会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分 概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。1. 导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议 时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见 的有两

6、种： 一是平列式。 将会议的时间、 地点、主持人、出席人、 列席人、 记录人等基本情况采用分条列出的写法， 每项内容作一 个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一 个人即为主持人； “列席人”也根据会议具体情况，有的会议没 有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简 要描述一些会议背景及会议的基本情况， 描述的内容与前一种写 法相同， 使人看后能对会议有整体的了解。 这种写法一般将出席 会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。2. 主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事 项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。 以会议召集人的

7、总结发言为基础， 将会议议定事项分成几条具体 意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门 负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题， 等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式 写法。即把会议的主要内容分成几个部分， 分别加上标号或小标 题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述， 常常包括对目的、 意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问 题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一 般用于需要基层全面领会、 深入贯彻落实的重大会议。 三是摘记 式写法。 这种写法是把会议中具有典型性、 代表性的发言加以整 理，提炼出内容要

8、点和精神实质， 然后按照发言顺序或逻辑顺序 分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说， 重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用 这种写法。（三）其他注意事项会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会 议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志， 必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会 议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会 议号召”、 “与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问 题，则需要分别论述并写明分歧所在。 由于会议纪要不可能全面 记述所研究事项的各个方面， 加上随着时间的推移， 所研究的事 情也

9、会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原 则同意”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一 般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时， 会议纪要还应注意如实反映会议内容， 不讲究语言的华美和结构 的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填 平补齐。此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议 纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号 组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如： 【 2008】 67 号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公 例会中一般要有文号，如“第 XX期”、“第XX次”，写在标题 的正下方。

10、 会议纪要的时间可以写在标题的下方， 也可以写在正 文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二O O八年八月十六日”。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。会议记录的技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四 代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻 一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议 议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不 同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就 记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论 证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰 语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的 记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记 "但" ，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，