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文档简介

1、办公楼5S考核制度一.目的为了建立一个公正、公平、公开的考核评价机制,促进办公楼各部门切实抓好5s基础管理工作,做好领导带头示范作用,促使“ 5S”在工厂更大范围得到推广,逐步提升管理 整体水准,特制订此考核制度。二.适用范围暂适用于办公楼各办公室,包括:1 .品管部:办公室、感官室、微生物室、空罐室、理化室。2 .生产部:办公室、贵宾更衣室。3 .行政部:办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、二楼洗手间、礼品室。4 .财务部:办公室、保险室、资料室。5 .物流部:五金库办公室。6 .总经办:总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、总助室。三.术语1.整理:区分必需品和非必需品,现

2、场除了要必需的东西以外,一切都不放置。2,整顿:将整理好的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,将寻找必 需品的时间减少为零。3 .清扫:将工作现场保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,并防止污染的发生。4 .清洁:将整理、整顿、清扫3s实施的做法制度化,规范化,维持其成果。5 .素养:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。四.工作职责1 .“5S”小组委员会,负责“5S'会议的召开,组织公司“5S'小组成员进行“5S”的检查,以及检讨“ 5S”工作的开展状况,并将结果汇报给总经理。2 .总经理对“ 5S'执行的资源支持,并当执行过程中出现争议

3、时,做总的裁决。3 . 5S'小组成员,负责制定与推行公司的“ 5S'执行方案,并执行对各部门的“ 5S”的检 查。4 .各部门负责对本部门的自我检查及改进措施。五、5s的考核办法1. “5S”考核的原则:a. 公平、公正;b.小组成员交叉检查,即本部门人员不检查本部门;c.被查部门应有相关人员参加“ 5S”的检查,最好有该部门(或区域)负责人;d.以事实为依据进行不符合事项的记录,最好进行定位拍照或摄影;e.不符合事项以各部门负责人现场确认; f.贴红牌应就事不对人。2. “5S”考核内容的制定:当某一部门在完成3s活动以后,部门主管自已将结合该部门的实际完成情况制定 对该部

4、门的考核内容,5s委员会进行审核,具体考核内容详见XX部门5s自我检查 表。检查表内容可以随着5s活动的开展进程不断完善规范。3. “5S”考核的周期频率:a.日检:各科室每天自我检查,发现不符合地方及时改进;b.周检:5s推进委员会每周组织至少一次检查,期限 6个月;c.月检:如果前6个月5s活动完成情况良好,从第7个月开始由5s推进委员会每半 月组织至少一次检查。4. “5s”考核的方式:a.日检:部门每天安排人员值班,对负责部门(或区域)进行检查,或部门交叉检查, 该检查人员须如实登记x x部门 5s自我检查表的实时情况。该表检查不计分, 但应作为部门的5s活动要求及改进对照,及5s委员

5、会考核参评。b.周检/月检:由5s委员会依照“考核周期频率”计划,按照XX部门5s检查表定期或不定期的对每个部门(或区域)进行检查并评分。如发现不合格项时,应记 录或拍照,检查后汇报委员会主任,考虑是否贴红牌。考核后由5s委员会对部门得分进行统计,并公示。5. '"5s考核的评分方式5.1 考核结果评分每次考核后,5s委员会对XX部门5s检查表进行得分统计。先统计部门各个区域 得分情况,再合计整个部门得分。具体统计方式如下:a.每一小项为1分,符合要求得1分,没有达到要求零分。b.责任区域的最后得分按百分来计算。如,某责任区域,检查项目共有 38项,总分38 分,得35分,那

6、它最后得分:(3538) X100=92.1分。c.部门最终得分也按百分计算。如,某部门共有责任区域5块,检查后最后得分分别为: 98分、91分、99分、86分、93分,那该部门最终得分为(98+91+99+86+93 ) + 5=93.4 分。d.评分结果记录在月度5s考核评分结果并及时粘贴公布。e.还未开展或者未经过考核的5s活动部门(或区域)的暂不例入评分。5.2 月度考核结果评分a.月度考核评分为该月检查次数平均得分。如,某部门在某月被检查了3次,最终得分分别为:99分、88分、95分,那该部门的月度得分:(99+88+95 ) 3=94.3分。b.评分结果记录在年度5s活动评比龙虎榜

7、,并及时粘贴公布。6. “5S”考核的奖惩制度a.考核得分结果应及时登记月度5s活动考核评分结果和年度5s活动评比龙虎榜, 并及时公布。b. 5s委员会根据每次考核结果,评比出最佳部门,并及时公布。c. 5s委员会根据年度5s活动评比龙虎榜,评比出第一名与最后一名。第一名为月度 优秀部门,贴“笑脸”作为鼓励,如果最终得分高于 95的给予一定金额奖励;最后一 名贴“哭脸”作为激励,另外该部门的全部组长以上管理人员暂扣其绩效考核工资的 10%如果次月检查结果前三名的,暂扣工资全额返还;如果下月仍未取得前三名的, 暂扣工资逐月累计不发放直至改善进步为评比前三名。d.奖励金额分配如下:部门所用区域完成

8、奖励金额现启区域奖励金额生产部1000 元办公室、贵宾更衣室100元物流部1000 元五金库办公室50元原料部1000 元行政部1000 元办公室、机房室、会议室、洽谈室、休息室、文印室、二楼洗手间、礼品室400元设备部1000 元品管部600元办公室、感官室、微生物室、空罐解剖室、理化室300元财务部500元办公室、保险室、资料室500元总经办500元总经理室、副总办公室、总工室、财务总监室、总助室500元注:1.奖励金额将随该部门开展5s活动推进范围增加,直至所有区域全部完成;2 .奖励金额分配需经过5s推行小组全体成员讨论通过后执行。3 .部门可以根据本部门区域推进完成情况,有权向5s推行小组提出增加金额分配计戈上e.每年度,5s委员会根据5s活动评比龙虎榜评比本年度优秀部门。评比第一名的优 秀部门将被授予“年度5s优秀部门”流动锦旗和再一次的全额奖金以资鼓励。f.在全公司完成5s活动中,连续三次评比

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