2016年元旦晚会策划11.16综述

1、潇湘职业学院2016年元旦文艺晚会 筹备工作方案（草案） 一、 主题 展望（三个篇章：深情厚（猴）谊、厚（猴）德载物、厚（猴）积薄发）： 20162016年是潇湘职业学院十三五开局之年，是学院各项事业改革创新之年，是攻 坚克难、奋发有为之年，是充满希望和期望之年；力口之，20162016 年是猴年，登高 望远，用“展望”比较切合主题。 二、 晚会时间及主办单位 时 间：2015 2015 年 12 12 月 28 28 日 1919: 00002121： 00 00 （星期一） 地 点：国际李小龙体艺馆 主办单位：潇湘职业学院 赞助单位：待定 三、 组织机构 成立晚会筹备工作委员会 顾问：舒坚

2、郝钢 督导：袁放安 主任：彭建胜 执行主任：易红梅 副主任：贺展开 卢立红 柳孟恒 刘玉珍 郝 爱 成 员：李 真李建和 易凯马传丁 王建军（男） 刘新楼 廖柳青 欧阳书道 唐志英 工口 i=t=r. 程宏贵 周湘秀 张天杰 刘香彩 彭朝晖 李瑞丽 邹慧娟 周芬 李日新 肖志亮 李传卫 黄小平 筹备委员会下设办公室，负责文艺晚会具体工作 主任：易凯 副主任：马传丁 欧阳书道 李建和 刘新楼 周湘秀 刘香彩 李瑞丽 成员：李鑫易霞赵彦朝孔辉杜亚南杜虎 邓小林李应华汤文杰 四、工作职责与分工 成立工作项目组，具体负责晚会各项工作，各工作项目组必须在 指定日期前完成工作任务，并及时向晚会筹备委员会办

3、公室报告。 活动总策划：彭建胜 总导演：易红梅 副导演：易凯 艺术指导：李鑫易霞杜亚南李应华 摄影摄像：党政办安排 1 1、第一项目组：节目组 组长：易凯 副组长：李鑫易霞李应华杜亚南赵彦朝邓小林 组员：各分院大学生艺术团 四大组织 任 务：负责所有节目的编排、排练；走场和彩排的安排；所有 节目道具服装的租借和保管；晚会现场节目的候场等工作 。 （1 1） 1212 月 7 7 日（星期一）下午第一次筛选节目 （2 2） 1212 月 1414 日（星期一）下午第二次筛选节目 （3 3） 1212 月 1818 日（星期五）下午第三次筛选节目并确定节目单； （4 4） 1212 月 2525

4、日（星期五）下午 2:302:30 进行彩排； （5 5） 1212 月 2727 日（星期日）下午带妆彩排； （6 6） 1212 月 2828 日（星期一）1212： 0000 之前准备好晚会所需的一切服 装道具； （7 7）主持人化妆、服装的安排 （8 8）于 1111 月 2525 日上报节目预算。 2 2、 第二项目组：宣传组 组长：李真 副组长：易凯 任 务：负责整个活动的宣传报道以及后续的宣传工作。 （1 1） 联系娄底电视台、摄像并报道； （2 2） 晚会的摄影，抓拍精彩瞬间； （3 3） 做好晚会后期的相关宣传工作及制作 DVDDVD 摄像资料并交学院 资料室存档。 3 3、

5、 第三项目组：礼仪组 组长：李鑫 副组长： 组员：礼仪队成员 任 务：主要负责嘉宾的迎接，颁奖晚会现场的礼仪工作。 （1 1） 1212 月 1616 日之前挑选出 1010（其中 2 2 名礼仪工作人员）名礼仪 队员； （2 2） 1212 月 1818 日开始进行颁奖礼仪的训练。 （3 3） 1212 月 2020 日进行现场的彩排走位 （4 4） 1212 月 2727 日上午带妆走位 4 4、 第四项目组：舞台组 组长：易凯 副组长：游典桥杨中银 组员：团委职能部门干部 任 务：负责演员试衣间的搭建，舞台道具的撤换，节目的催场 以及现场舞台突发情况的处理等工作。 （1 1） 1212

6、月 2828 日上午 1111 点之前检查好舞台、试衣间的搭建情况； （2 2） 演员换衣间的布置（男、女各一间） （3 3） 舞台道具的撤换； （4 4） 节目的催场工作。 （5 5） 舞台前观众秩序的维护。 5 5、 第五项目组：文字写作组 组长：易红梅（兼） 副组长：李真易凯 组员：主持人 任 务：负责晚会串台词、领导新年致辞。由团委制定初稿，党 政办公室修改、审核、定稿。 6 6、 第六项目组：现场协调与机动组 组长：马传丁 副组长：李建和周湘秀 张天杰刘香彩 李瑞丽 组员：赵彦朝万玲红汤文杰学生会干部 任 务：主要负责场地的划分，维持现场秩序，现场气氛的调动, 处理突发事件。 （1

7、1） 1212 月 2828 日 1212： 0000 前划分好观众场地； （2 2） 负责晚会现场嘉宾区域、教师观看区域、学生观看区域的秩 序和纪律的维持。 （3 3） 负责现场气氛的调动，每个观众区域安排一个学生会干部进 行现场气氛的调动，并于 1212 月 2828 日前进行培训。 （4 4） 组织各个班级于 1212 月 2828 日晚 6 6 点 4040 前到达新体育馆指定 位子。 （5 5） 负责晚会现场班主任工作及各班观看情况的考核。 7 7、 第七项目组：安全保卫组 组长：李建和 副组长：赵彦朝阳晶彭天桥各分院书记辅导员 班主任 组员：警卫队干部宿管会干部 任 务：负责警戒线

8、的使用和晚会期间的会场纪律维持， 安全保 卫工作，处理紧急情况。 （1 1） 警卫大队于 1212 月 2828 日下午四点拉好嘉宾区域、舞台区域、 教师观看区域、学生观看区的警戒线。 （2 2） 晚会现场纪律的维持、进出口的安全保卫工作，要求警卫队 员 1212 月2828 日 1818 点前到位。 （3 3） 宿舍于 1212 月 2828 日晚 6 6 点熄灯、落锁，宿管会安排人员负责 晚会期间宿舍安全。 （4 4） 晚会后，保卫处、学工系统管理人员到门口执勤，劝导学生 不要晚上外出，避免安全事故放生。晚会工作人员外出吃饭，必须得 到相关老师的许可，方可放行。 &第八项目组：后勤

9、财务保障组 组长：刘玉珍 副组长：李真刘新楼欧阳书道 组员：钟长青胡双衡刘邵兰 任务：负责晚会电力设施、场地的保障和使用；相关物资的供应。 （1 1） 后勤处于 1212 月 2828 日前检查和维护好体艺馆供电设施， 保证 晚会能正常供电。 （2 2） 后勤处于 1212 月 1010 日前负责好晚会赞助相关事宜，财务处于 1212 月 2020日前准备好晚会需要的开支。 （3 3） 党政办负责工作人员盒饭的供应及晚会后安排校车接送参加 晚会的教师。 9 9、第九项目组：对外联络组 组长：易红梅 副组长：刘新楼李真易凯 任 务：主要负责和参加晚会的嘉宾进行联系，做好相关接待工作 （1 1）

10、1212 月 2626 日前确定好嘉宾人数及人员名单。 （2 2） 安排好嘉宾座位及做好晚会现场接待工作。 （3 3） 做好其他相关工作。 五、应急预案 1 1、 停电应急方案 （1 1） 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即 1919： 3030 举行，此期 间观众自由处理自己的时间；如果 1919： 3030 仍没有正常供电，则由主 持人宣布晚会改天举办。 （2 2） 在晚会前半部分之间停电超过 1010 分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 1010 分钟后由主持人宣 布晚会闭幕。 （3 3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负

11、责领导及来宾的服务工作； 由安全保卫组负责现场秩 序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4 4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。 2 2、 节目应急方案 （1 1） 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2 2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题，则该 节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3 3） 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 六、与商家合作内容 （一）赞助内容： 商家为本次活动的冠名赞助

12、单位， 其赞助经费具体为：资金赞助 8585 滋金，1515 嗾物。 赞助方式 内容 数目 单位 小计（元） 1 1 现金 4000040000 2 2 苹果 4s4s 手机 2 2 台 36003600 面值 500500 兀电话卡 2 2 张 10001000 面值 200200 兀电话卡 6 6 张 12001200 面值 5050 兀电话卡 3030 张 15001500 价值 2020 元礼品 5050 份 10001000 合计 48300 48300 元 （二）赞助商回报： 1 1、 背景幕布，为赞助公司冠名，从视觉上征服，给人以强烈的 视觉冲击。 2 2、 横幅，内容双方商议，

13、可利用空间大，普及范围广，挂于学 校主干道处，醒目、直观。 3 3、 喷绘海报，放在人流量集中地，针对性强，利于宣传。如食 堂门口、教学楼门前。在学校规定的宣传阵地宣传。 4 4、 网络支持，校园网站及时报道本次晚会。覆盖面广，宣传量 大，宣传质量高，同学们易接受。 5 5、 宣传单、正面为活动简介、背面为公司简介，由我院学生贴 心服务，送单上门到手，落实到同学。 6 6、 主持人插说，主持人在主持活动中将多次提到赞助公司，现 场鸣谢，最快捷、最明了的宣传赞助公司。 7 7、 节目串说，在节目中为公司做积极宣传，让同学们记忆深刻 8 8 现场抽奖，奖品为赞助公司提供，借此增加公司的企业形象 9 9、问卷调查，晚会结束后进行市场调查，调查问卷由赞助公司 提供。 本次活动由潇湘职业学院拥有最终解释权 潇湘职业学院 年“月日20152015 潇湘职业学院迎新年文艺晚会资金预算 序号 开支项目 数量 （套） 单价 小计 （元） 备注 1 晚会现场摄制及 DVD 制作 1 1500 1500 制作 50 套 DVD 2 租用服装道具 若干 45 8000 所有演员 3 演员化妆 若干 1000 所有演员 4 购买鲜花 10 60 600 送领导及演员 5 舞台、灯光、音响 1 1100 0 11000 16*9 米舞台 6 茶叶、水果、瓜子、花生等 若干 800 领导及嘉宾观看时 用