adm管理维护子系统cms基本信息子系统ppt课件

1、易飞管理软件1、系统功能及效益引见、系统功能及效益引见5 5、批处置作业、批处置作业7 7、期初上线及信息搜集、期初上线及信息搜集6 6、其它报表、其它报表4 4、日常买卖作业程序及报表管理、日常买卖作业程序及报表管理3、根底信息创建及信息字段阐明、根底信息创建及信息字段阐明2、系统主架构、系统主架构、报价管理及商品售价管理、订单进度管理、销货业绩管理(一)、系统功能一、系统功能及效益引见、提高客户及报价信息管理效率、提高客户接单、销货处置效率、减少延迟交货，提高对客户的效力质量(二)、系统效益一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述贰、销售管理的系统架构一一系系统统主主画画面面二二

2、 系统功能图系统功能图根本信息管理根本信息管理客户信息管理客户信息管理信誉参数设置信誉参数设置商品价钱管理商品价钱管理销售预测管理销售预测管理LRPMRPLRPMRP需求来源需求来源报价作业及客户商品价钱管理报价作业及客户商品价钱管理订单销货管理订单销货管理订单受订、订单变卦、订单受订、订单变卦、销货及销退作业销货及销退作业录入根底信息录入根底信息日常单据录入日常单据录入应收票据管理应收票据管理信息创建与核对信息创建与核对期初数据录入期初数据录入应收帐款管理应收帐款管理客户、部门、买卖对象、客户、部门、买卖对象、商品计价、单据设置、库位商品计价、单据设置、库位 导入未结案订单导入未结案订单录入

3、销售预测录入销售预测录入报价单录入报价单录入客户订单录入客户订单录入订单变卦单录入订单变卦单录入销货单录入销货单录入销退单录入销退单凭证凭证. .明细表明细表明细表明细表凭证凭证. .明细表明细表. .追踪报表追踪报表凭证凭证. .明细表明细表. .追踪报表追踪报表凭证凭证. .明细表明细表. .控制报表控制报表凭证凭证. .明细表明细表. .控制报表控制报表一、前序作业二、销售管理系统根本信息创建叁、根本信息创建录入品号信息录入品号信息录入库位录入库位录入付款条件录入付款条件录入商品条码录入商品条码录入品号属性录入品号属性录入页脚录入页脚/签核信息签核信息录入买卖对象分类录入买卖对象分类录入

4、部门信息录入部门信息录入币种汇率录入币种汇率设置条码原那么设置条码原那么录入职务类别录入职务类别录入批号录入批号录入客户信息录入客户信息设置信誉控制参数设置信誉控制参数录入客户商品价钱录入客户商品价钱设置订单单据性质设置订单单据性质添加售价控制添加售价控制录入客户品号录入客户品号1、客户编号的用途(1)提高信息处置的速度(2)简化信息输入的操作时间(3)查询信息的排序注：删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收款单，如有买卖记录，系统报错，不允许删除。总公司付款 多家分公司的帐款一致向总公司请款应收帐款应收帐款的明细科目，自动分录 系统的需求字段 (由会计人员输入) 应收票据应收票据

5、的明细科目，自动分录 系统的需求字段定价顺序：报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为142.设置客户信誉参数 可单独针对此客户设置信誉额度控制方式销售评级及信誉评级 销售分析管理系统-客户ABC分析表信誉额度由公司参数控制时：可设置客户信誉超额时的处置方式及查核比率设置信誉控制参数结帐结帐结帐单结帐单1.1.直接结帐直接结帐2.2.整批自动结帐整批自动结帐 ( (应收系统应收系统) )销货单销货单销货单销货单销退单销退单结帐单结帐单结帐单结帐单结帐单结帐单销货单销货单结帐日期 每月20日(依客户固定结帐日) 阐明:假设结帐月份在8月,从7/21-8/20 日的销货销退，均为本期

6、的应收帐款根底。录入客户品号客户商品描画:1、出口文件可选择打印此字段录入客户商品价钱客户商品信息客户商品信息甲客户甲客户A A 品号品号 100 100 元元B B 品号品号 200 200 元元 客户商品的价钱管理1 1、单价默许来源、单价默许来源客户商品价钱客户商品价钱更新核价更新核价Y Y销售核价单销售核价单人工输入人工输入2.更新商品计价(现行单价制)人工凭证人工凭证1. 假设业务人员有更改单价的权限，计算机默许的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。2. 适用于商品的销售每次均必需重新议价，无关于上次订购的价钱，适用于合约式订单。3. 为了坚持单价更新记录方式独一，最好能将客户报价

7、单的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。特性特性客户商品信息档客户商品信息档优点：优点：保管变卦记录保管变卦记录一致议价一致议价单价权限单价权限=Y=Y优点：优点：售订权限弹性化售订权限弹性化未来可追加比较未来可追加比较 差别分析表差别分析表报价单报价单客户订单客户订单销货单销货单销售核价单销售核价单规范单价制(A)客户商品信息档客户商品信息档优点：优点：保管变卦记录保管变卦记录一致议价一致议价优点：优点：售订权限弹性化售订权限弹性化未来可追加比较未来可追加比较 差别分析表差别分析表报价单报价单更新核价更新核价Y Y单价权限单价权限=Y=Y规范单价制(B)币种：多币别的单价管

8、理上次销货：最近一次销货单日期核价日期/生效日期失效日期分量计价3. 商品价钱信息字段阐明订单日期订单日期 订单单价订单单价 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元核价日期核价日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期 单价单价 ( (元元) )100100 6/30 6/30 4/14/14/14/15/15/15/315/3199996/106/107/17/1105105数量 PC 单价0-100 5 元101-500 4.8 元501-以上 4.5 元1.由录入客户商品价钱中直接输入及维护2.由更新核价的报价单来更新(非普通报价单

9、)注：报价单独身分量计价的栏位要勾上，到子单 身中输入分量计价的工程2、分量计价设置单据性质1.设置单据性质信息字段阐明年码数及流水数的位数可自行设置 ，但编 码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在买卖作业中自行输入编号 编码方式：品号输入方式 用品号输入 用条码输入单据凭证输入完成后，能否马上进展库 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。单据假设输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。确认 =凭证核准自动 凭证每输完一张马上打印出凭证每输完一张马上打印出者那么勾选

10、。者那么勾选。 多人或多机共用打印机多人或多机共用打印机时应设置为时应设置为 批次打印批次打印( (此字段不勾选此字段不勾选) )。自动打印： 勾选后此种单别只提供此用户开窗选定， 但也可经过单头toolbar添加 针对销货单、销退单能否需输入订单单据信息核对订单： 针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入结帐单别，当销货(退)单确认后即生成一张结帐单2101 核价报价单 N N N Y N2102 普通报价单 N N N N N2201 国内订单 N N N N N 2202 国外订单 N N N N N 2301 国内销货单 N N Y N N 2302 国外销货单 N N Y N Y230

11、3 效力销货单 N N N N Y2304 现金销货单 Y Y N N Y2305 样品销货单 N N N N N2401 销退单 N y Y N N 单别示范：单别 单据称号 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印 订单 核价 结帐 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效 失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 普通报价单：复制定单用的报价单，不更新客普通报价单：复制定单用的报价单，不更新客 户商品价钱。户商品价钱。 样品销货单：统计需求，能够当管销费用冲帐，样品销货单：统计需求，能够当管销费用冲帐，

12、而非应收帐款，且不生成结帐单。而非应收帐款，且不生成结帐单。 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。 现金销货单：现金买卖的销货单。现金销货单：现金买卖的销货单。阐明：售价控制：订单和销货单，销退单等单据中只需单据性质和品号都做单价控制，程序才进展售价控管。一、销售预测作业程序二、商品报价作业程序三、客户受订程序四、订单变卦程序五、销货单作业程序六、销货退回作业程序肆、日常买卖作业程序及报表管理商品销售目的拟定商品销售目的拟定可参考可参考 : :商品销售统计表商品销售统计表录入销售预测信息录入销售预测信息登录日期登录日期, ,品号品号, ,数量数量

13、, ,仓库仓库录入客户订单信息录入客户订单信息销售预测明细表销售预测明细表销售预测信息结案销售预测信息结案 一、录入销售预测作业流程录入销售信息字段阐明 纳入消费方案控制目的纳入消费方案控制目的表示本销售预测信息为MRP/LRP的需求来源,做年度方案时,通年年初对于该年的年度目的就会有预期的规划,比如说我们定义今年要销售100万台的汽车,假设他的采购方案及消费方案在还没有接到订单时就须先以此预丈量排定方案工单及预先备料,那么此方案便须纳入消费方案.假设本销售预测仅为管理销售实绩与预测的达成率,了解各部门或业务人员的销售绩效时,该销售预测就不可纳入消费方案. 日期日期: : 销售预测对物料需求方

14、案而言是料件的销售预测对物料需求方案而言是料件的需求来源。需求来源。 信息假设设置为信息假设设置为04/30 04/30 销售预测销售预测A A产品要产品要1000PCS1000PCS假设前置时间为假设前置时间为1010天需求有天需求有2020种料件组立，那么采购方案会要求您能于种料件组立，那么采购方案会要求您能于4/204/20将一切料件将一切料件购入。购入。已受订量已受订量: : 由订单的订单数量根据独身由订单的订单数量根据独身“预测编号、预测编号、序号回写序号回写录入报价单录入报价单报价单报价单客户报价单确认客户报价单确认报价单确认报价单确认更新客户商更新客户商品价钱品价钱 二、报价作业

15、程序核准核准依需求依需求报价作业的字段阐明 分量计价分量计价: : 用于子独身开窗，输入分量计价用于子独身开窗，输入分量计价的工程的工程 假设更新核价，那么会更新客户假设更新核价，那么会更新客户商品价钱档的分量计价工程商品价钱档的分量计价工程 品号开窗品号开窗: : F3 F3：客户计价信息查询，用于：客户计价信息查询，用于查询有客户计价的信息查询有客户计价的信息 F4 F4：整套组件展开作业，用于：整套组件展开作业，用于有有BOMBOM品号的原物料展开输入品号的原物料展开输入 三、客户订单受订作业程序客户原始订单客户原始订单1.1.现有库存可用量现有库存可用量2.2.料件库存情况表料件库存情

16、况表3.3.库存信息查询作业库存信息查询作业1 .可以直接输入报价单由报价单复制至订单2 .可以输入客户品号做受订品号3 .可以展BOM接单子独身可输入FO信息4 .可以联机查询库存数量5 .可以查询历史买卖单价6 .可以冲销销售预测的信息7 .已交数量:由销货单更新，单头提供按钮可自行更 改，权限同审核权限。8 .终了码：当已交数量=订单数量 Y 自动结案9 .指定终了:订单确实不再交货了10 .查询信誉额度录入客户订单的重要功能订单复制报价单订单复制报价单客户品号可作为受订品客户品号可作为受订品号号子独身开窗可选择子独身开窗可选择BOM中的中的F或者或者O键键独身品号输入开窗独身品号输入开

17、窗可查询库存量和可用量可查询库存量和可用量可查询客户商品价钱和历史价钱可查询客户商品价钱和历史价钱定价顺序按客户根本信息档所设置的定价顺序定价顺序按客户根本信息档所设置的定价顺序 此功能需有审核权限且在该订单没有审核的情况下进展此功能需有审核权限且在该订单没有审核的情况下进展 当已交数量当已交数量=订单数量订单数量 Y 自动结案自动结案指定终了指定终了:订单确实不再交货了订单确实不再交货了查询当前用户的信誉余额查询当前用户的信誉余额 1.1.能否曾经下单消费能否曾经下单消费2.2.能否备货或出货中能否备货或出货中四、客户订单变卦作业程序1 、 订单变卦的单据特性同原订单单别。2 、 未确认的订

18、单直接从订单更改,无须由 订单变卦处置。3 、 已确定的订单且曾经发出通知者，应 保管变卦信息且藉由订单变卦通知单通 知相关单位处置变卦事宜。 订单变卦处置的特性表示此订单独身一切为表示此订单独身一切为 未终了未终了 形状的序号信息形状的序号信息,其形状要变卦为其形状要变卦为 指定终了指定终了 .假设是只改动某序号的数量或单笔信息假设是只改动某序号的数量或单笔信息,那么本选那么本选项不选择项不选择.由独身选择需终了的订单序号指定终了由独身选择需终了的订单序号指定终了. 假设整张终了假设整张终了,那么独身不可输入那么独身不可输入.录入销货单录入销货单销货业绩管理报表销货业绩管理报表销货单销货单销

19、货单确认销货单确认核准核准商品销货统计报表商品销货统计报表历史买卖记录表历史买卖记录表客户销货明细表客户销货明细表客户销货汇总表客户销货汇总表客户订单客户订单 五、销货作业程序备货与点交备货与点交 1 、依订单可做分批交货、依订单可做分批交货 2 、可超交订单，完单订单自动终了、可超交订单，完单订单自动终了 3、 允许一张销货单对应多张订单允许一张销货单对应多张订单 4 、允许无订单的销货作业、允许无订单的销货作业 5、 信誉余额缺乏警讯信誉余额缺乏警讯 6 、各库库存可用数量查询、各库库存可用数量查询 7 、 BOM 展料销货展料销货 8 、 不存在的商品受订及更改品名规格不存在的商品受订及

20、更改品名规格 9 、 可分批号，库位销货。可分批号，库位销货。录入销货单主要功能现销的销货单不生成结账单现销的销货单不生成结账单 (应收账款应收账款). 假设勾选随货附发票，但在设置税控子系统参数作业中启假设勾选随货附发票，但在设置税控子系统参数作业中启用税控接口管理系统不勾选，那么发票号码不可空白，其它情用税控接口管理系统不勾选，那么发票号码不可空白，其它情况发票号码均可输可不输况发票号码均可输可不输 假设该单据非直接结账假设该单据非直接结账,不可输入预收待抵单别不可输入预收待抵单别,冲抵金冲抵金额额,冲抵税额的字段信息冲抵税额的字段信息. 复制来源有三复制来源有三:订单订单,借出单借出单,

21、报价单报价单.假设销货别的单据性质假设销货别的单据性质-核对订单设为核对订单设为N时时,报价单项选择项才可报价单项选择项才可点选点选.假设销货别的单据性质为多角贸易销货单时假设销货别的单据性质为多角贸易销货单时,报价单项选择项不报价单项选择项不可点选可点选.假设启用出货通知管理，那么复制来源变为：假设启用出货通知管理，那么复制来源变为：出货通知单、借出单、报价单出货通知单、借出单、报价单根据设置的批号拆分原那么，将数根据设置的批号拆分原那么，将数量拆分到各个批号中去量拆分到各个批号中去 不计价的数量不计价的数量 销货单的定价销货单的定价顺序顺序:(1).客户订单客户订单. (2).客户商品价客

22、户商品价钱信息钱信息. (3).客户根本信客户根本信息设置折扣率息设置折扣率*规规范售价范售价 (品号根本品号根本信息录入中信息录入中).显示字段显示字段,显示该销货单能否曾经生成对应的显示该销货单能否曾经生成对应的结账单结账单(应收子系统应收子系统). 现销的销货单审核时现销的销货单审核时,形状更新为已结账形状更新为已结账. (二)、销货单确认后对信息的影响录入销退单录入销退单销货实绩管理销货实绩管理销退单销退单销退单确认销退单确认核准核准检验检验销货单销货单商品销货期报表商品销货期报表历史买卖记录表历史买卖记录表客户销货明细表客户销货明细表客户销货汇总表客户销货汇总表六、销退单作业程序1

23、. 6.0系统添加销退入库检验功能。2 . 销退单确实认由销退品入库的管理员确以为佳。3 . 普通销退品应输入原订单单号。假设该订单曾经终了，销退品曾经确定不再销货,订单应指定终了。4 . 如无订单或销货单，销退单价来自客户商品信息“录入客户商品价钱。5 . 进展批号管理者，批号一定要输入，系统提供按批号自动拆分的设定。6 . 进展库位管理者，库位一定要输入。销退作业的本卷须知一、重新计算订单已交量作业二、终了订单作业三、从订单自动转成采购单作业四、自动生成客户商品特价作业伍、批处置作业 1 1、此为信息维护的程序，无须定期运转。、此为信息维护的程序，无须定期运转。 当您经过订单销货情况发现您订单的已交数量异常，当您经过订单销货情况发现您订单的已交数量异常， 而销货及退货凭信息均正常且正确时，可运转本作业。而销货及退货凭信息均正常且正确时，可运转本作业。2 2、呵斥异常的缘由为、呵斥异常的缘由为 : : 机器不正常死机或关机呵斥数据库更新不正常所导致。机器不正常死机或关机呵斥数据库更新不正常所导致。 一、