中科国际科技发展公司职位说明书

1、中科国际科技发展有限公司职位说明书职位名称行政专员（新）所属部门人事行政 部编制定员1人职位等 级制定 者欧红艳制定时间工作地占八、公司五楼审核 者批准时间职位目的 （简要介绍该职位存在的目的，突出其对组织独 无一的贡献）：在经理指导下完成人事行政管理工作。职位角色（简要归纳该职位在各方面关系中所承担的立场、责任、行为表现，包括对外和对内 两种角色） ：（一）内部关系1 所受监督：在工作安排、任务分配（含日常性及临时性工作安排）方面，接受人事行政 部经理的监督与指导；2 .所施监督：人事行政制度的监督执行者；办公设施设备的维护者与使用监督指导者3.合作关系：各部门的联络协调者与服务者。（二）外

2、部关系对外是通讯服务、办公用品等多类供应商的客户；是工商局等政府部门的客户，是公司顾 问律师的客户。责任与贡献（请描述职位 4 8项应负责任与贡献，包括主要活动和要达到的成果。衡量标准 可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化、数据易采集）：序 号工作模 块工作内容作业指导书/ 流程指引衡量标准占全部 工作时 间的比 例1人事及 社保手 续办理办理入职或解聘、劳动合冋签（续）订或解除、社保手续、转正、调冈等 人事手续，并同时做好归档；及时更新员工花名册、人事管理台帐、 社保参保情况台帐人事管理流 程；社保手续办 理流程公司胸卡管理规定及时、正确20%2外国人 就业相 关手

3、续 办理根据政府相关部门规定,办理公司外 籍员工的就业证件相关手续。外国人就业 证件办理程 序及时、无投诉5%3资产管 理负责制定完善资产管理规章制度，做好每年一次的固定资产及低值易耗品 盘点登记统计工作；负责公司办公设 施设备（含家具、通讯系统）的分配、 调剂、资产登记、维修维护及日常管 理。资产与低值 易耗品管理 制度执行制度10%4档案管 理制疋兀善及执仃公司档案管理规疋， 实施档案信息化管理系统，持续提高 档案查询效率；负责定期收集、整理公司的重要文件 和资料，并根据相关标准制作成规范 的档案文件，并提供优质的档案查询 服务。公司档案管理规定执行制度10%5证照办理公司证照的申报、年检

4、、变更、保存、 借用登记等工作。及时20%6询价与 米购根据公司的米购需求，寻找供应商询 价，并货比三家，根据性价比确定合 格供应商。编制完善供应商目录，并定期评估供 应商，及时更新。采购、询价与 供应商管理 规定执行制度20%7员工活 动负责策划并组织实施各类员工文化娱 乐活动按计划实施5%8车辆管 理规定负责公司车辆的科学调度、管理使用 和保养维修，及车用油料的控制，车 辆费用核算及保险等相关手续的办 理，建立并完善车辆档案。车辆使用管 理办法；汽车 驾驶员管理 规定执行制度10%9通讯费 用控制负责公司通讯费用（包括座机费用、 上网费用等）管理、核算及控制。不超支5%10职业技 能的培

5、养与提 升根据工作需要，多渠道和方法培养和 提升自身的职业技能水平，以取得最 佳绩效11合同管 理根据公司规定作好公司合同签订、变 更、履行等过程管理，以及相关法律 事务，协调与公司顾问律师的关系合同管理与 服务事务管 理制度制度执行12其他领导交办的其他事项10%任职要求（请详列该职位最低需要的认可专业资格、学历、经验、以及其它特殊要求等）：最低学历本科专业要 求人力资源管理、 行政管理、文秘 等相关专业年龄范 围22-30工作经验及 要求优秀应届毕业生必备的知识 和技能人力资源管理知识；接待礼仪知识；文秘知识；工商注册及年检知识；车辆驾 驶及维修保养知识；档案管理知识法规等；询价与采购技能；员工活动策划组织技能；办公设备操作技能；电脑操作技能 等素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；以及拥有自信心、情绪稳定性、服务 意识、责任心、独立