Word-2007的表格处理

1、2021/8/14Page 1 Word 2007 Word 2007的表格建立的表格建立1.1Word 2007Word 2007的表格编辑的表格编辑1.2Word 2007Word 2007的编辑处理的编辑处理1.32021/8/14Page 2一、通过可视化方式建立表格一、通过可视化方式建立表格在在【插入表格插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。用这种方法建立的最大表格为用这种方法建立的最大表格为10行行8列，插入

2、的表格有以下特点。列，插入的表格有以下特点。n表格的宽度与页面正文的宽度相同。表格的宽度与页面正文的宽度相同。n表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。n单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。1.1 Word 2007的表格建立2021/8/14Page 3二、通过对话框建立表格二、通过对话框建立表格在在【插入表格插入表格】菜单中选择菜单中选择【插入表格插入表格】命令，系统弹出命令，系统弹出【插入表插入表格格】对话框。对话框。1.1 Word 2007的表格建立2021/8

3、/14Page 4三、通过对话框建立表格三、通过对话框建立表格在在【插入表格插入表格】菜单中选择菜单中选择【绘制表格绘制表格】命令，鼠标指针变为命令，鼠标指针变为 状，同时，功能区出现状，同时，功能区出现【设计设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以选项卡，在文档中拖动鼠标，可以在文档中绘制表格线。在文档中绘制表格线。单击单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】组中的组中的【擦除擦除】按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成 状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。1.1 Word 2007的表格建立2021/8/14Page 5一、选定表格、

4、行、列和单元格一、选定表格、行、列和单元格选定表格。选定表格。n把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手柄柄 ，单击该手柄即可选定表格。，单击该手柄即可选定表格。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择表格选择表格】命令。命令。选定表格行。选定表格行。n将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定相应状时单击选定相应行。行。n将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选状时拖动鼠标，选定多行。定多行。n在在【选择选择】菜单中

5、选择菜单中选择【选择行选择行】命令，选定鼠标光标所在的行命令，选定鼠标光标所在的行。2.1 Word 2007的表格编辑2021/8/14Page 6一、选定表格、行、列和单元格一、选定表格、行、列和单元格选定表格列。选定表格列。n将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时单击选定相应列。状时单击选定相应列。n将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多列。状时拖动鼠标，选定多列。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择列选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。命令，选定鼠标光标所在的列。选定单元格。

6、选定单元格。n将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定该单元格。状时单击选定该单元格。n将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多个状时拖动鼠标，选定多个相邻单元格。相邻单元格。n在在【选择选择】菜单中选择菜单中选择【选择单元格选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元命令，选定鼠标光标所在的单元格。格。2.1 Word 2007的表格编辑2021/8/14Page 7二、插入行和列二、插入行和列插入表格行。插入表格行。n将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按将鼠标光标移动到表格的最后

7、一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插键，在表格的末尾插入一行。入一行。n将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方插入一行。插入一行。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在上方插入在上方插入】按钮，在当前行上方插入一行。按钮，在当前行上方插入一行。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在下方插入在下方插入】按钮，在当前行下方插入一行。按钮，在当前行下方插入一行。n如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的行数与所选定的行数相同。的行数相

8、同。插入表格列。插入表格列。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在右侧插入在右侧插入】按钮，在当前列右侧插入一列。按钮，在当前列右侧插入一列。n单击单击【行和列行和列】组中的组中的【在左侧插入在左侧插入】按钮，在当前列左侧插入一列。按钮，在当前列左侧插入一列。2.1 Word 2007的表格编辑2021/8/14Page 8三、删除表格、行和列三、删除表格、行和列删除表格。删除表格。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除表格删除表格】命令，删除鼠标光标所在的表格。命令，删除鼠标光标所在的表格。n选定表格后，按选定表格后，按Backspace键。键。n选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则

9、删除表格。选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则删除表格。删除表格行。删除表格行。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除行删除行】命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。n选定一行或多行后，按选定一行或多行后，按Backspace 键，删除这些行。键，删除这些行。n选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则删除这些行。选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则删除这些行。删除表格列。删除表格列。n在在【删除删除】菜单中选择菜单中选择【删除列删除列】命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。n选定一列或多列后，按选定一列

10、或多列后，按Backspace 键，删除这些列。键，删除这些列。n选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。2.1 Word 2007的表格编辑2021/8/14Page 9四、合并、拆分单元格四、合并、拆分单元格合并单元格。合并单元格。n合并单元格前，应先选定要合并的单元格区域，然后单击合并单元格前，应先选定要合并的单元格区域，然后单击【合并合并】组中的组中的 按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。n合并单元格后，单元格区域中各单元格的内容也合并到一个单元合并单元格后，单元

11、格区域中各单元格的内容也合并到一个单元格中，原来每个单元格中的内容占据一段。格中，原来每个单元格中的内容占据一段。拆分单元格。拆分单元格。n拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单击击【合并合并】组中的组中的 按钮，系统弹出如图按钮，系统弹出如图4-11所示的所示的【拆分单元格拆分单元格】对话框，对话框，2.1 Word 2007的表格编辑2021/8/14Page 10五、绘制斜线表头五、绘制斜线表头绘制简单斜线表头。绘制简单斜线表头。n单击单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】/【绘制表格绘制表格】按钮，鼠标指针变为按

12、钮，鼠标指针变为 状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。n将鼠标光标移动到相应单元格后，单击将鼠标光标移动到相应单元格后，单击【设计设计】/【绘图边框绘图边框】/ 按钮右边的按钮右边的 按钮，在打开的边框列表中选择按钮，在打开的边框列表中选择 按钮，绘出斜线表按钮，绘出斜线表头。头。绘制复杂斜线表头。绘制复杂斜线表头。n将鼠标光标移动到表格中，单击将鼠标光标移动到表格中，单击【布局布局】/【表表】/【绘制斜线表绘制斜线表头头】按钮，系统弹出按钮，系统弹出【插入斜线表头插入斜线表头】对话框。对话框。2.1 Word 2007的表格编辑2021/8

13、/14Page 11一、设置数据对齐一、设置数据对齐表格中数据格式的设置与文档中文本和段落格式的设置大致相同，表格中数据格式的设置与文档中文本和段落格式的设置大致相同，这里不再重复。与段落对齐不同的是，单元格内的数据不仅有水平这里不再重复。与段落对齐不同的是，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。对齐，而且有垂直对齐。【布局布局】/【对齐方式对齐方式】组中的对齐工具，组中的对齐工具，可以同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。可以同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 12二、设置行高、列宽二、设置行高、列宽设置行高。设置行高。n

14、移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 状，状，拖动鼠标即可调整该行的高度。拖动鼠标即可调整该行的高度。n将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调整行高。整行高。n在在【单元格大小单元格大小】组的组的【行高行高】数值框中，输入或调整一个数值，数值框中，输入或调整一个数值，当前行或选定行的高度为该值。当前行或选定行的高度为该值。n选定表格若干行，单击选定表格若干行，单击【单元格大小单元格大小】组的组的 按钮，选定的行设置按钮，选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变

15、。成相同的高度，它们的总高度不变。3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 13二、设置行高、列宽二、设置行高、列宽设置列宽。设置列宽。n移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，拖动鼠标可以状，拖动鼠标可以增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。n移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，双击鼠标，表格状，双击鼠标，表格线左边的列设置成最合适的宽度。双击表格最左边的表格线，

16、所有列均被设线左边的列设置成最合适的宽度。双击表格最左边的表格线，所有列均被设置成最合适的宽度。置成最合适的宽度。n将鼠标光标移动到表格内，拖动水平标尺上的列标志，可以调整列标志将鼠标光标移动到表格内，拖动水平标尺上的列标志，可以调整列标志左边列的宽度，其他列的宽度不变，拖动水平标尺最左列的标志，可以移动左边列的宽度，其他列的宽度不变，拖动水平标尺最左列的标志，可以移动表格的位置。表格的位置。n在在【单元格大小单元格大小】组的组的【列宽列宽】数值框数值框 中，输入或调整一个数值，当前中，输入或调整一个数值，当前列或选定列的宽度为该值。列或选定列的宽度为该值。n选定表格若干列，单击选定表格若干列

17、，单击【单元格大小单元格大小】组的组的 按钮，将选定的列设置成相按钮，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。同的宽度，它们的总宽度不变。3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 14三、设置位置、大小三、设置位置、大小设置表格位置。设置表格位置。n将鼠标光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄将鼠标光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄 ，拖动它可以移动表格到不同的位置。，拖动它可以移动表格到不同的位置。设置表格大小。设置表格大小。n将鼠标光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄将鼠标光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄 ，拖

18、动，拖动 可以改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变。可以改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变。3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 15四、设置对齐、环绕四、设置对齐、环绕单击单击【布局布局】/【表表】/ 按钮，弹出按钮，弹出【表格属性表格属性】对话框。对话框。3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 16五、设置边框、底纹五、设置边框、底纹选定表格或单元格，单击选定表格或单元格，单击【表样式表样式】组中组中 按钮右边的按钮右边的 按钮，在打开的边框线列表中选择一种边框线，设置表格或单元按钮，在打开的边框线列表中选择一种边框线，设置表格或单元格相应的边框线有或无。单击格相应的边框线有或无。单击 按钮，弹出按钮，弹出【边框和底纹边框和底纹】对话框，当前选项卡是对话框，当前选项卡是【边框边框】选项卡，选项卡，3.1 Word 2007的表格设置2021/8/14Page 17五、设置边框、底纹五、设置边框、底纹设置底纹。设置底纹。选定表格或单元格，单击选定表格或单元格，单击【表样式表样式】组中的组中的 按钮，打开按钮，打开【颜色颜色】列表，可以进行以下操作。列表，可以进行以下操作。n从从【颜色颜色】列表中选择一种颜色，表格的底