内勤实习报告.doc

1、内勤实习报告业务 内勤 实习报 告一、实习目的: :接触实际,了解社会,增强劳动观点与社会事业心、责任感;学习业务知识与管理知识,巩固所学理论,获取本专业的实际知识,培养初步的实际工作能力与专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。二、实习岗位此次实习,主要岗位就是业务内勤, 三、实习具体工作实习的具体工作如下: 1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划部上报合同执行情况。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 3、根据公

2、司的营销政策核算总账及明细帐目,按时登记明细账目; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计与上报; 7、按合同要求给制造商做好衔接工作; 8、根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施管理; 9、协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息; 10、完成领导交给的其她任务。四、实习工作感想这三个月的实习让我从学校向社会迈出了一大步,把学到的知识运用到实际中去,很好

3、的提升了自己的能力。知道了就算就是基层的工作也要付出很多努力,善于与人沟通内勤就是一个非常辛苦与繁琐的工作,要非常细心与仔细。在这段实习过程中。公司人手少,工作量大,特别就是公司会务工作较多,这就需要员工团结协作。在这三个月里,遇到各类活动与会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导与同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其她基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。五.实践行业了解内勤就是公

4、司运转的一个重要枢纽对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常就是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其她工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。六、实践行业建议与想法首先,作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通,主动询问业务的最新动态,能及时的记录下

5、来,要与大家打好关系,信息要灵活。建立全面的联系方式。能在遇到事情时第一时间准确的找到责任负责人。内勤的工作繁杂无序应该制定一个很完善的管理机制。方便管理。内勤人员有时还要面对客户,所以对内勤的素质要求也要提高,统一培训,出去办事都就是代表的公司的形象。内勤也要熟悉基本的财务知识,对这方面要加强。通过这三个月的实习,根据我自己的经验总结了内勤应该具备哪些能力。1 1 、要养成三种习性, , 适应内勤工作需要(1)要有主动性。作为业务内勤,工作的主动性非常重要,主要就就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。货物发出去,要在第一时间与用户沟通,告知实际发货型 号、数量、质量、运输方式等。同时勤于回访用

6、户,了解用户生产经营状态,并及时向单位反馈用户信息,以便单位领导正确决策。二要手勤。任何用户来电要随时 准确记录,发货记录、报表填写、合同起草等时效性强的材料不能久拖不办。用户资料的收集就是个繁杂缓慢的过程,要勤于补充、整理用户档案,保证资料完备。三 要腿勤。与业务相关的生产部、财务部、质检部多走动、常联系,了解本企业生产动态、产品质量、票据开具等,事事做到心中有数。四要脑勤。对收集的信息与各 月业务报表,要动脑分析p 研究,采取归纳比较、判断推理的方法,透过现象瞧本质,分析p 用户购货周期、产品的市场占有额、潜在行业需求等,养成勤于思考、善于 思考的习惯。(2)要有及时性。除了要在勤字上下功

7、夫,做业务内勤还要体现在一个“快”字上,要具有很强的时间观念与责任意识,要强调工作实效,办事不拖拉。在用户具 备购货意向时,应在第一时间引导用户,传送公司产品相关资料。尤其就是起草合同要尽量往前赶,能现在完成的决不拖到下一刻,要干净利索。当然,在追求工作效 率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。(3)要有条理性。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。一就是要 物放有序。比如企业产品资料、用户档案、统计台帐、样品邮寄资料要分类编号存放,确保查找方便。二就是处理事务要分清轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。急事

8、要 急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如订单处理、用户投诉、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。2 2 、要增强三种能力, , 切实履行岗位职责(1)增强业务知识的能力。要想争取订单,必须具有过硬的业务知识能力,尤其要具备本企业产品知识,包括产品各方面性能、用途、优缺点,甚至生 产工艺、设备改造、质检等基本知识。同时还要不断学习用户对本企业产品的技术要求、生产流程知识,了解其生产动态,只有对用户的质疑咨询解答得有条有理、游刃有余,才能让用户放心,真正做到“知己知彼,百战不殆”。(2)增强协调沟通的能力。“商场如战场”,随时都有意想不到的事情发生,而销售内勤就就是处理突发事件的

9、第一窗口,协调结果好坏直接关系到企业 形象与利益。由于有些产品质量没有硬性指标,而就是经供需双方协商达成一致意见的,这就很容易造成不必要纠纷。比如同样白度级别的矿产品高岭土,却表现出灰 白、亮白、青白几个不同状态,用户往往会提出货物质量异议。沟通、解释、协商、再沟通,在不给公司造成任何损失下,一定要让用户达到最大限度满意。(3)增强引导用户购买的能力。销售内勤每天要接听很多各地各种用户来电咨询,这就需要销售内勤根据咨询内容判断用户就是否具有购买意向,就是否能 发展成为意向用户或潜在用户。针对用户需求,要学会站在用户角度考虑问题,层层解除其顾虑。第一步要引导用户认知企业产品、质量、服务,包括企业

10、文化,第 二步要学会分解费用为用户算账,最后通过寄送样品,逐步满足用户小试、中试等小批量产品需求,从而在不断地沟通交往中将一个电话咨询者发展成真正用户。3 3 、不断加强自身修养, , 提高综合素质在日益激烈的竞争中,业务内勤人员只有不断加强业务学习,提高综合素质与自身修养才能够脱颖而出。一就是业务要精。要加强产品应用技术知识、营销理论、消费者心理学、法律法规的学习,提高自身业务技能及判断事物的能力。做到干一行、爱一行、专一行,并善于总结、善于思考、善于创新,争取成为“多面手”,做个好“杂家”。二就是作风要实。销售内勤工作一定要实实在在,实事求就是,要从自我做起,从小事做起,善于将简 单、重复

11、的琐事串联起来,形成体系,把握好工作方向,服从整体工作。通过实实在在的工作与扎扎实实的作风维护好企业利益与形象。三就是纪律要严。要严格遵守 公司各项规章制度,防止违规违纪问题的发生。总之,业务内勤工作纷繁杂乱,只有不断学习、勤于实践,善于思考,勇于创新,才能做好业务内勤工作,真正发挥好企业与用户的纽带作用。无法用言语描述的好。意味深长！电子商务毕业实习报告一、实习目的：接触实际，了解社会，增强劳动观点和社会事业心、责任感；学习业务知识和管理知识，巩固所学理论，获取本专业的实际知识，培养初步的实际工作能力和专业技能锻炼我的沟通能力与人际交往能力。二、实习岗位业务内勤，三、实习具体工作2021年2

12、月21日是我到中铁物资重庆有限公司上班的第一天，第一天领导就给我讲了一下我的实习计划和工作流程，我主要负责客户开发部的内勤工作，客户开发部是我们公司今年才成立的新部门，所以一切业务都刚刚开始，没有很多事情，就适合像我这种实习的人，可以一边学习一边干事，和客户开发部一起成长。我具体要做的就是：负责公司文件、公文请示报告、通知等的打印及分发工作负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责会议室管理及办公室卫生清扫，协助做好来宾的接待工作。对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。每周向企划

13、部上报合同执行情况。 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。根据公司的营销政策核算总账及明细账目，按时登记明细账目。 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报； 按合同要求给制造商做好衔接工作； 根据合同编制应收账款明细，并对应收账款实施管理； 协助业务人员回款；提供应

14、收账款及其相关信息； 完成领导交给的其他任务。四、实习工作感想中铁物资这三个月的实习，让我深深的体会到了自己的不足之处，我们公司是卖钢材的，虽然我是内勤，但是也需要知道自己公司的产品名称、规格、用途。在没去之前我对钢材是一窍不通，就得从最基本得产品、规格开始学起，学东西的过程是枯燥无味的，再加上我对钢材也没有多大的兴趣，还有就是开始什么都不懂，经常出错，我连继续下去的勇气都没得了，所以还没开始我就对工作没得兴趣了，都有了放弃的念头，但是后来因为同事的鼓励和帮助，让我坚持了下来。他们安慰我说刚开始都是正常的，给我讲他们过去的经历，调整自己的心态，不懂的他们会耐心的给你讲解，不管是工作上还是生活上

15、都很帮助我很多，让我深深的体会到人间有真爱，改变了一些对职场人士的看法，不是到处都是尔虞我诈的，社会还有干净的地方。慢慢的我融入了公司这个大家庭中，我分内的工作也能很好的及时处理了。实习让我从学校向社会迈出了一大步，把学到的有用知识运用到实际中去，很好的提升了自己的能力。知道了就算是基层的工作也要付出很多努力，善于与人沟通，内勤是一个非常辛苦和繁琐的工作，要非常细心和仔细。这在段实习过程中，我真的学到了很多在学校学不到的知识。比如怎样发传真和复印东西，怎样与自己年龄相差很大的同事相处。虽然，开始有一段时间不能适应这种工作环境，但随着时间的变化和自己在心态上的调整，感觉越来越好了。能融入公司这一

16、个大家庭中，总之，这三个月的实习，让我学到了许多知识，每一天都过得很充实。当然，现在我还存在许多不足之处，但我相信，经过我不断地努力，我会克服这些缺点，以更好的精神面貌投入到工作中去。五实践行业了解我们公司是钢材批发，主营冷热板卷、带钢、建材、优钢、钢轨等产品。开始我对钢材这一行业是完全不懂的，但是由于工作的需要，我必须要去了解。于是我通过网络和公司的一些相关书上了解到了钢材的相关知识，钢材是现代社会不可缺的能行业，根据用途的不同可分为管材、板材、型材、金属制品四大类。管材的品种包括无缝钢管，它是由热轧、热轧冷拔或挤压等方法生产的管壁无接缝的钢管；焊接钢管，它是将钢板或钢带卷曲成型，然后焊接制

17、成的钢管，板材的品种包括薄钢板，它是厚度小于或等于4毫米的钢板，厚钢板，它是厚度大于4毫米的钢板，可分为中板（厚度大于4mm小于20mm）、厚板（厚度大于20mm小于60mm）、特厚板（厚度大于60mm），型材包括大、中、小型型钢，它们就是普通钢圆钢、方钢、扁钢、六角钢、工字钢、槽钢、等边和不等边角钢及螺纹钢等。按尺寸大小分为大、中、小型。金属制品包括钢丝、钢丝绳、钢绞线等。总之，它们的运用范围十分广泛大到高楼大厦，小到一颗螺丝帽 ，可以说它无时无刻都能出现在我们的生活之中。六、从事行业的相关专业知识、课程结构建议和想法虽然，我的工作从表面上看没用到所学的专业知识，但是，细想起来，大学学到的知识随时都出现在我们的工作中，只不过我们不善于发现罢了！比如，作为内勤应该具有熟练运用word、e_cel等基本的办公软件，因为内勤需要进行一些报表的制作处理和文档的处理，合同的编辑打印等，这些都是在学校学习的最基本的软件运用。还学习了一些网络知识，知道一些基本的处理公司网络，一个公司都有他的局域网，知道一些它的基本信息，虽然不会让你自己去弄。但是，每次出问题的时候你起码大概知道在那里去查。作为内勤人员应该与业务员进行很好的沟通，主动询问业务的最新动态，能及时的记录下来，要与大家打好关系，还需要和顾客进行沟通，和顾客打好基础关系，所以市场营销的东西又运用进来了，怎样与顾客沟通达成自己的目的