事业编制新职工入院前需办理事项须知

1、事业编制新职工入院前需办理事项须知一、 事业编制职工报到时间安排：1、报到时间及地点： 时间：7月17日上午8：00报到 地点：第三住院楼四楼第一会议室2、全体人员入院教育时间及地点：时间：7月19日至7月20日，会议时间为上午8:10开始，下午2:10开始 地点：第三住院楼四楼第一会议室 3、医疗、医技人员培训：时间：7月26日全天，8:30开始；7月27日下午半天，2:30开始，由医务处培训地点：第三住院楼四楼第一会议室 4、护理人员培训：时间：7月24日-28日每日8：00开始，由护理部培训 地点：第三住院楼四楼第一会议室 二、 入院前需办理的相关手续：（一）持下列材料办理相关手续后到医

2、大人事处换介绍信（时间为7月14日上午8:30至下午15:00），持介绍信到总医院报到。1、未取得毕业证、学位证或没有报到证的人员暂不到医科大学人事处报到，先按期到总医院报到。2、国内普通高校毕业生。a.外地生源、外地院校毕业生需持就业协议（个人留存的一份）、报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表去天津市大中专毕业生就业指导中心办理双外生进津就业手续（在报到证上编号及盖章），然后到天津医科大学人事处换信，再到总医院报到；b.本市生源、外地院校毕业生需持就业协议（个人留存的一份）、报到证、毕业证、学位证、户口迁移证去天津市大中专毕业生就业指导中心办

3、理外地高校毕业生进津就业手续（在报到证上编号及盖章），然后到天津医科大学人事处换信，再到总医院报到；c.本市院校毕业生无需到天津市大中专毕业生就业指导中心办理进津就业手续，但需持就业协议（个人留存的一份）、报到证、毕业证、学位证，到天津医科大学人事处换信，再到总医院报到。天津市大中专毕业生就业指导中心地址：黄河道474号（黄河道与咸阳路交口）。可乘地铁2号线咸阳路站。电话：23018723、23018725。3、留学回国人员：持天津市留学服务中心开具的留学回国人员报到证和落户通知书到天津医科大学换信，换信后到总医院报到。4、博士后出站人员：博士后人员工作分配介绍信、工资转移证到天津医科大学人事

4、处换信，换信后到总医院报到。5、调动人员：原单位或存档单位开具的行政（或干部）关系介绍信、工资转移证，到天津医科大学人事处换信后到总医院报到。6、流动人员（非应届毕业生，无工作单位）：需持原单位聘用合同（劳动合同）、社保缴费证明、人事档案和天津医科大学公开招聘流动人员审核认定表到总医院报到，无需到医科大学人事处换信。（二）户籍进津审批及办理集体户口事项：A 双外地生源（家和户口都在外地）办理进津就业手续后，带下列材料到总医院后勤总务科张丽老师处，集中到公安局办理集体户口落户。联系电话：1、本人书面申请（申请中注明身高、血型、联系电话）（A4纸打印并且签字）；2、居民身份证、户口迁移证原件及复印

5、件；3、报到证原件及复印件（与社保缴费证明单位一致）；4、单位集体户口首页原件及复印件（加盖单位公章）；5、毕业证原件及复印件、教育部学历证书电子注册备案表（教育部学信网下载打印）或者学历认证报告（需经我市教育主管部门进行认证）；6、天津市用人单位劳动合同书或事业单位聘用合同书或公务员录用审批表原件和复印件（加盖单位公章）；7、天津市社会保险缴费证明原件（与报到证单位必须一致）；8、三方协议书原件和复印件1份；9、单位同意落户证明（加盖单位公章）；10、若就学时户口未从原籍迁入高校，需提供原籍居民户口簿原件及复印件；11、1寸近期免冠彩色白底照片1张（标准证件照），不能打印。（凡是无本市二代身

6、份证，需提供空白光盘拷贝25-26k像素大小的照片JPG及JPEG格式）。所需复印件均使用A4纸复印户口转移地址：天津市和平区鞍山道162号天津医科大学总医院。所属派出所为：南营门派出所。 本院集体户口户号：005011908B 单外生源（家在外地，户口在本地）本人携带以下材料到后勤总务科张丽老师处，集中到公安局办理集体户口落户。联系电话：1、本人书面申请（申请中注明身高、血型、联系电话）（A4纸打印并且签字）；2、集体户口页及身份证原件和复印件（本市四区一县人员需提供居民户口本原件及复印件）；3、报到证原件及复印件（与社保缴费证明单位一致）；4、单位集体户口首页原件及复印件（加盖单位公章）；

7、5、毕业证原件及复印件、教育部学历证书电子注册备案表（教育部学信网下载打印）或者学历认证报告（需经我市教育主管部门进行认证）；6、天津市用人单位劳动合同书或事业单位聘用合同书或公务员录用审批表原件和复印件1份；7、三方协议书原件和复印件1份；8、天津市社会保险缴费证明原件（与报到证单位必须一致）；9、单位同意落户证明（加盖单位公章）；10、1寸近期免冠彩色白底照片1张（标准证件照），不能打印。（凡是无本市二代身份证，需提供空白光盘拷贝25-26k像素大小的照片JPG及JPEG格式）。所需复印件均使用A4纸复印三、 填表注意事项：1、此EXCEL表中全体都需要填写绿色标签卡的全部内容。其他标签卡

8、中的内容大部分会自动联动填写，切勿改动表格，标注蓝色内容请补充填写。填写时注意黄色提示的要求。（1）请在7月17日前将Excel表格及证件扫描件以附件形式发到:邮箱中。a. 发回的EXCEL表格文件名为:员工编码姓名.xls(例如：20170007张三.xls，员工编码见附表)b. 同时将证件清晰的扫描件以附件形式发至邮箱，文件为（jpg格式），文件名为：员工编码姓名-证件名称.jpg(例如：20170007张三-本科毕业证.jpg、20170007张三-医学硕士学位证.jpg、20170007张三-主治医师资格证.jpg等等，员工编码见附表)。证件扫描件需要：身份证、前学历毕业证、学位证，最

9、高学历的毕业证、学位证书原件、医师执业证、医师资格证、护士执业证、护士资格证。有问题的表格我们将回复发回，邮箱中，直至无误。相关表格打印后报到上交。如有疑问，可在上班时间拨打电话。（2）在填写中请不要修改表格中的设置。请使用下拉框，并认真看光标所在单元格出现的填表提示。 （3）员工编码见附表。员工编码为我院工资、奖金、门禁、就餐等数据库联动的统一编码，一人一号。 2、打印要求：打印时，请勿改变页面设置。 （1）绿色标签卡的“职工登记表”和“工作经历”打印在一张A4的反正面，打印2份，反面下方签字手签（请勿打印签名）。 （2）护理人员填写黄色标签卡“护理人员填写定岗志愿登记表”的蓝色部分后，打印

10、在一张A4纸上，打印1份。 （3） 浅蓝色标签卡自动生成“职工婚姻状况调查表”打印一份，签字手签（请勿打印签名）。 （4）粉红色标签卡“工会会员登记表”此表自动生成无需填写，直接打印打印在一张A4的正反面，打印1份，反面签字手签（请勿打印签名）。 （5）家住市内六区以外且租房的新职工可填写蓝色标签卡的内容申请租房补贴。提供租房合同复印件，符合申请租房补贴条件人员填写蓝色标签卡内容打印在一张A4纸张上，打印1份，本人签字手签（请勿打印签名）。 （6）需要开通门禁功能填写红色标签卡内容，相关科室主任签字后到第二住院部一楼消防监控室开通门禁功能 我们将在您报到时按照您所填写的内容与您的相关证件进行核

11、对，如表格填写不完整将无法生成您的入院相关表格，敬请仔细填写。 四、 入院报到需携带物品:1、请携带下列物品的原件、复印件（复印请用A4，办理户口所需复印件及照片不计算在内），所有复印件右上角用铅笔标注员工编号（员工编号具体见目录）。（1）身份证原件、正反面复印件4份。外地户口还需要户口本首页、本人页复印件2份。（一定要清晰）（2）入院报到时需查对并提供：身份证、前学历毕业证、学位证，最高学历的毕业证、学位证书原件、医师执照、医师资格证、护士执照、护士资格证原件、复印件、扫描件（jpg格式）各一份。（3）请携带照片：8张1寸、1张2寸同底免冠彩色照片，用于入院相关表格。（4）入院报到填写表格自

12、带深蓝色或黑色的签字笔或钢笔，并携带会议记录用的纸张或记录本。（5）先行携带自己实习时的白大衣下科时暂时使用。查看白大衣型号后登记大衣号，由所在科室发领取物资申请后，到后勤领取。（6）将已盖好章的“就业协议书”“用人单位”一联交人事处（如已交人事处，不用再交）。2、入院报到时将下列材料填写完整后交人事处（1）填写并贴照片交回：干部履历表1份（入院后根据职工登记表手填，该表需入档案）、工会本1个（入院后手填），照片袋1个并在照片袋内放入4张1寸同底照片。报到携带打印表格：报到时上交填表注意事项中注明的各种表格，各种证件原件及复印件。（2）护理人员需要填写并交回总医院新职工定岗志愿表。（3）在市内

13、六区无住房的外地来津及本市郊县的新职工，如提出申领租房补贴，需交回租房补贴申请表及由本人签订的租房合同复印件。（4）已婚人员填写职工婚姻状况调查表，有子女者到行政一楼职工保健科进行独生子女登记。（5）共产党员或预备党员填写天津医科大学总医院党员信息采集表打印一张,并将电子版发送至党办邮箱:。五、银行开户1、中国银行卡（工资卡）（1）银行将在报到现场提供填写办理工资卡开户表（需本人带身份证原件、复印件办理）。请新职工根据报到时公示的时间表到中国银行鞍山道分理处进行激活并设置密码。（2）如不能集体开户，请本人携带身份证到中国银行开户我院开户行“中国银行鞍山道分理处”（五十五中旁边，鞍山道135号晋

14、滨国际大酒店底商）说明是“工资开户”带回工资折或工资卡回执统一到财务处工资科进行登记。(集体办理不需登记)。财务处工资科联系电话：60362211 郜老师2、招商银行卡（此卡用于发放奖励性绩效、中夜班费和节日加班费）：如已有招行卡，无需办理，如没有招行卡，请携带身份证正反面复印件一张（A4），并写上本人手机号进行办理。六、 转移关系1、转移组织关系 （1）党组织关系: 外地党组织关系转入介绍信抬头“中共天津市委教育工委组织处”，去向“天津医科大学总医院”。首先到天津市委教育工委组织处换介绍信，报到时党委办公室统一办理接收组织关系手续。(报到时按照规定时间统一办理)。本地党组织关系:可互通单位转

15、入介绍信抬头写 “天津医科大学总医院”,去向“总医院XX科室”。不可互通单位转入介绍信抬头写 “天津医科大学党委组织部”,去向“天津医科大学总医院”。报到时统一办理接收组织关系手续。如介绍信抬头写 “天津医科大学党委组织部”的请先到天津医科大学换信，报到时统一办理接转手续。（2）团组织关系：带团员证报到时接转组织关系。（满28岁自动退团，无需再转关系）。中共天津市委教育工委地址：南开区水上北道50号 电话：83215087天津医科大学组织部地址：和平区气象台路22号 医科大学行政楼三楼 电话：天津医科大学总医院党委办公室地址：总医院行政楼304室 电话：60362800、60362805天津医

16、科大学总医院团委办公室地址：行政楼三楼302室 电话603620302、职业注册及转移： （1）执业医师注册、转移：（需携带以下证件到医务处办理） 已取得医师资格未注册的，直接到总医院医院注册(一年一次统一办理). 已取得医师资格已在其他医院注册的（有医师资格证书和医师执业证书)，需要变更注册为天津医科大学总医院请和医务处郭老师联系60362636；（2）执业护师注册、转移：（需携带以下证件到护理部办理，集体入院培训时护理部具体讲解。） 身份证、毕业证、资格证原件及复印件，满8个月的实习证明，1寸半照片2张，入院体检（体检报告可用入院查体）。3、保险转移及社保卡办理：本人持身份证原件到天津市社

17、会保险基金管理中心各中心均可进行保险缴费预读卡。（可交单位集体办理）(1) 天津本地转移： 原单位为本市事业单位的，请在原单位做好“视同年限审定表”交人事处办理转入。 原单位为企业户，请在原单位做转出后携带“养老保险手册”或到社保打印的“保险缴费记录凭证”等相关材料到人事办理转入。 (2) 异地转移：本人携带相关“养老保险手册”等材料交人事处办理（由原单位所在社保开具基本养老保险参保缴费凭证或基本医疗保险参保缴费凭证，填报基本养老保险关系转移接续申请表和基本医疗保险关系转移接续申请表至由人事处到天津市社会保险基金管理中心和平分中心进行保险接续）。 (3) 申领社保卡: 持医大换发“报到信”报到

18、并落户后2个月本人携带身份证到户口所在街道劳动保障部门申领“社保卡”。 未在本市落户人员可报到后2个月，携带身份证到河东区九经路25号，中国天津人力资源发展促进中心申领“社保卡”。 4、住房公积金转移（首次参加工作无须此项）（1）本地调入从原单位办理封存,告知公积金卡上的12位的号码（小字）和封存日期后将总医院重新开启。（2）异地调入在原单位有住房公积金的，在原所属地办理清户。说明原公积金缴存为异地，总医院做新开户。七、 保卫处相关手续：1、入院手续办理完毕后到保卫处领取自行车存车牌。开私家车人员需携带本人驾驶证、行车证到保卫处登记后申请停车牌（等待车位分配）。2、需要办理门禁，持“门禁卡权限开通申请”和“胸卡”到第二住院楼一楼消防监控室联系办理。（内容详见“门禁卡使用管理规定2017”）八、 保健科：已婚人员进行独生子女登记、办理生育登记、门急诊个人垫付报销等。（详见预防保健科新入院职工须知）九、 领取白大衣：定科室的人员回科室发领取物资申请后，去后勤领取白大衣。十、 洗白大衣：洗衣房要求一律将白大衣号码用粗