幼儿园保教管理中业务资料的撰写整理与归档

1、 提提 纲纲保教管理中业务资料的撰写保教管理中业务资料的撰写1.撰写的要点撰写的要点 2.几类业务资料的撰写几类业务资料的撰写 保教管理中业务资料的整理1.总结提升的方法总结提升的方法 2.梳理总结的技巧梳理总结的技巧 保教管理中资料的归档 1.关注的问题关注的问题2.省示范性幼儿园评估标准省示范性幼儿园评估标准的分解工作与资料归档的分解工作与资料归档 一、保教管理中业务资料的撰写p计划、总结、过程资料（检查）计划、总结、过程资料（检查）p有计划就得有总结有计划就得有总结 计划：长期计划、短期计划；活动方案；专项计计划：长期计划、短期计划；活动方案；专项计划等划等 总结：配套计划的；活动可配套

2、通讯类总结：配套计划的；活动可配套通讯类p计划计划-总结，过程就是实施，重点在抓落实，即总结，过程就是实施，重点在抓落实，即过程中要有检查过程中要有检查p有检查评估就得有分析指导有检查评估就得有分析指导撰写的要点-计划类园务计划在前园务计划在前 部门计划在后部门计划在后p目标目标一致一致、逐级细化（园务、逐级细化（园务 细化细化 部门）部门）p关注关注现状现状、围绕重点（现状、围绕重点（现状 交集交集 重点）重点）p措施策略、创新措施策略、创新有效有效（时代感、针对性）（时代感、针对性）p政策要求、融合政策要求、融合有机有机p全盘规划、全盘规划、疏密疏密得当得当撰写的要点-总结类部门总结部门总

3、结园务总结园务总结先先后后立足计划的部门工作总结立足计划的部门工作总结立足计划的全面工作总结立足计划的全面工作总结具体具体概括概括 重手段、方法的实施、实践过程重手段、方法的实施、实践过程 重成效描述重成效描述 重过程中的动态描述重过程中的动态描述 重典型经验的描述重典型经验的描述针对性：部门职能针对性：部门职能针对性：幼儿园的发展（变化）针对性：幼儿园的发展（变化）工作总结没有固定格式。工作总结没有固定格式。可分块状（按部门）总结、也可梳理提升典型经验进行总结；可分块状（按部门）总结、也可梳理提升典型经验进行总结；可先总结工作过程再总结成效成绩、也可变总结边阐述成果绩效。可先总结工作过程再总

4、结成效成绩、也可变总结边阐述成果绩效。专题教研活动计划的撰写p四要素：时间、地点、人、四要素：时间、地点、人、 事件（做什么？为什么？怎么做？）事件（做什么？为什么？怎么做？）p抓抓-特点（关键因素特点（关键因素-人人）p抓抓-问题（事件之为什么）问题（事件之为什么）p抓抓-方法（事件之怎么做）方法（事件之怎么做）校园节日活动方案的撰写p四要素：时间、地点、人、四要素：时间、地点、人、 事件（做什么？为什么？怎么做？）事件（做什么？为什么？怎么做？）p有魂（立意高、新）有魂（立意高、新）p有趣（不乏有趣（不乏“玩玩”性）性）p有序（可操作、游戏规则）有序（可操作、游戏规则）园务部门计划及总结的

5、撰写要求：要求：p园务工作计划、园务工作总结（学年）园务工作计划、园务工作总结（学年）p*学年第一学期园务工作回顾及反思（学年中）学年第一学期园务工作回顾及反思（学年中）p部门工作的计划及总结同上部门工作的计划及总结同上（党、团、工会部门不写（党、团、工会部门不写“工作回顾反工作回顾反思思”）p“园务工作计划园务工作计划”书写内容参考书写内容参考 一、本园概况一、本园概况 二、工作目标及任务二、工作目标及任务 三、主要工作及措施三、主要工作及措施 （一）政治思想（德育）工作（一）政治思想（德育）工作 （二）教育教学及教研科研（二）教育教学及教研科研 （三）队伍建设（三）队伍建设 （四）行政管理

6、及综治后勤（四）行政管理及综治后勤 （五）党工团工作（五）党工团工作 （六）家长社区工作（六）家长社区工作p“园务工作回顾及反思园务工作回顾及反思”书写内容参考书写内容参考一、政治思想（德育）工作一、政治思想（德育）工作 二、教科研工作及队伍建设二、教科研工作及队伍建设 三、行政后勤管理及其它工作三、行政后勤管理及其它工作p教务工作包括：教育教学、教研科研、队伍建设、家长社区教务工作包括：教育教学、教研科研、队伍建设、家长社区园务部门检查记录的撰写计划计划 执行执行 总结总结p执行的过程离不开督导执行的过程离不开督导p督是手段，导是目的督是手段，导是目的p依据计划，检查项目的延续性依据计划，检

7、查项目的延续性p检查记录表的编制内容：（参考）检查记录表的编制内容：（参考） 题头：*（学校）巡视检查、听课记录 内容包括：时间、部门、检查人、责任人、内容或环节、 情况记录|建议反馈、评价分析二、保教管理中业务资料的整理p总结提升的方法总结提升的方法：1.从零散到整体常用于专项检查的材料整理（跨年度跨部门）2.以中心开枝散叶常用于材料的目录整理（体现层级关系）3.平行线常用于总结材料的撰写（几个部门的工作）4.“冠名”（包装）赞助方；时尚用词；呈现特色（规划工作之后就可运用）例1：一、以先进办学理念为先导，引领内涵发展以先进办学理念为先导，引领内涵发展二、以促进学生发展为根本，细化德育管理二

8、、以促进学生发展为根本，细化德育管理三、以提高教学质量为核心，亮化办学特色三、以提高教学质量为核心，亮化办学特色 例2： p学校管理科学规范学校管理科学规范p教学常规创新提升教学常规创新提升p科学探究促进教学科学探究促进教学p德育工作积极创新德育工作积极创新p后勤工会措施有力后勤工会措施有力p质量提升特色形成质量提升特色形成例3：一、建自然生态的教育环境，立幼儿园文化之外显特色建自然生态的教育环境，立幼儿园文化之外显特色二、建刚柔并济的规章制度，立可持续发展之管理文化二、建刚柔并济的规章制度，立可持续发展之管理文化三、建立体合理富有特色的园本课程，立特色内涵之发展方向三、建立体合理富有特色的园

9、本课程，立特色内涵之发展方向四、建富有成长性的教师培养方法，立幼儿园发展之魂四、建富有成长性的教师培养方法，立幼儿园发展之魂 p梳理总结的技巧：梳理总结的技巧：1.从事件背后找交集点，有利于关键词句的择定 “背后”指每个事件过程中的状态、内涵、精神、现象等2.关键词句对仗工整，让文章更具生动3.确定文章风格 官方汇报体；“小资”体； 夹叙夹颂体； 三、保教管理中的资料归档关注的问题p档案管理有专门学科，有专业管理技术部门指导档案管理有专门学科，有专业管理技术部门指导p一套档案体现幼儿园的全面工作一套档案体现幼儿园的全面工作p案卷目录的编制是重中之重（全面工作的框架）案卷目录的编制是重中之重（全

10、面工作的框架）p明确档案的主体（是谁的档案）明确档案的主体（是谁的档案）p原始材料：现场发生的记录都要求笔录原始材料：现场发生的记录都要求笔录p档案室建设（四防），阅读、记录环境档案室建设（四防），阅读、记录环境p借阅制度借阅制度p档案员的职责（保密纪律）档案员的职责（保密纪律）p幼儿园档案的类别（党群类、行政综合类、人事类、保教类）幼儿园档案的类别（党群类、行政综合类、人事类、保教类）p档案的存放期限（永久；长期档案的存放期限（永久；长期 30年；年； 短期短期10年），到期销毁要有年），到期销毁要有记录凭证留档（主管签字）记录凭证留档（主管签字）关注的问题（补充）p以完成工作形成文书的时间

11、为收档时间（年份），如，跨年度的课题以完成工作形成文书的时间为收档时间（年份），如，跨年度的课题资料，归档至结题时间的那个学年档案中。资料，归档至结题时间的那个学年档案中。p从管理工作的规划安排、策略实施到文字资料中的记录、表述都得体从管理工作的规划安排、策略实施到文字资料中的记录、表述都得体现先进的教育理念。如：幼儿发展评价的指标，评价的方法，都能体现先进的教育理念。如：幼儿发展评价的指标，评价的方法，都能体现教育理念。现教育理念。p园务公开的材料是体现民主、公平、公正、公开的管理理念，园务公园务公开的材料是体现民主、公平、公正、公开的管理理念，园务公开的材料属教代会材料的内容之一。开的材料

12、属教代会材料的内容之一。p装订归档的幼儿园档案资料是呈现幼儿园的自然情况及发展的纪实，装订归档的幼儿园档案资料是呈现幼儿园的自然情况及发展的纪实，但还有很多工作没有形成文书记载存档，却是必不可少的。如：保管但还有很多工作没有形成文书记载存档，却是必不可少的。如：保管工作的进（出）库记录，食堂的台账，等等。工作的进（出）库记录，食堂的台账，等等。福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA1幼儿园管理幼儿园管理p人、财、物的管理人、财、物的管理 p档案资料呈现：档案资料呈现：1.人、财、物的基本情况人、财、物的基本情况 如：基层报表、快速报表、幼儿园基本情况表（面积、绿化、户外、功

13、能如：基层报表、快速报表、幼儿园基本情况表（面积、绿化、户外、功能室）、年度经费预算、固定资产负债表、组织机构图（表）、课程（作息）室）、年度经费预算、固定资产负债表、组织机构图（表）、课程（作息）安排表安排表2.制度建设（人、财、物）制度建设（人、财、物） 如：各类制度（包括每年新编制的制度）、如：各类制度（包括每年新编制的制度）、3.人、财、物的发展情况人、财、物的发展情况 如：如： 幼儿园的发展幼儿园的发展 资料：幼儿园大事记资料：幼儿园大事记 办园特色办园特色 资料：特色实施方案（或阶段）资料：特色实施方案（或阶段） 团队团队民主、团结等民主、团结等 资料：教代会记录、园务会记录资料：

14、教代会记录、园务会记录 家长社区家长社区满意满意 资料：问卷资料、座谈会、早教、家长会等资料：问卷资料、座谈会、早教、家长会等福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA2队伍建设队伍建设p各类人员的素质及发展各类人员的素质及发展p档案资料呈现：档案资料呈现：1.各类人员的基本情况各类人员的基本情况如：教职工花名册（个人资料及前年有变化的要备注）、个人档案（学如：教职工花名册（个人资料及前年有变化的要备注）、个人档案（学历、岗位证书等）、历、岗位证书等）、2.各类人员的政治思想、职业道德等学习各类人员的政治思想、职业道德等学习如：道德讲坛活动记录、政治思想学习记录如：道德讲坛活动

15、记录、政治思想学习记录3.各类人员的发展情况各类人员的发展情况如：个人获奖、教研科研方面的材料（制度；相关计划中包含人员培训如：个人获奖、教研科研方面的材料（制度；相关计划中包含人员培训内容；研讨过程资料；园本教研；课题资料等）、继续教育、外出培内容；研讨过程资料；园本教研；课题资料等）、继续教育、外出培训记录、骨干学科后备人员培养训记录、骨干学科后备人员培养福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA3园舍设备园舍设备p设施设备的管理及利用设施设备的管理及利用p档案资料呈现：档案资料呈现：1.园舍、设施、设备等自然情况、定时检修、安全检查的记录园舍、设施、设备等自然情况、定时检

16、修、安全检查的记录2.设施设备的使用记录设施设备的使用记录3.班级教玩具造册，定期盘点记录（自制教玩具造册）班级教玩具造册，定期盘点记录（自制教玩具造册）（2.3.项近三年材料备查，不存档）项近三年材料备查，不存档）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA4教育工作教育工作p教育教学成效及发展教育教学成效及发展p档案资料呈现：档案资料呈现：1.个人业务资料（日活动计划、周表、游戏计划、区域计划、教育教学个人业务资料（日活动计划、周表、游戏计划、区域计划、教育教学反思等）反思等）2.幼儿个别教育（个案）、幼儿的发展评价幼儿个别教育（个案）、幼儿的发展评价3.园级以上观摩、听课活

17、动记录（包括评析）园级以上观摩、听课活动记录（包括评析）（1.项近三年材料备查，不存档）项近三年材料备查，不存档）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA5保育工作保育工作p幼儿发展的基本及保障幼儿发展的基本及保障p档案资料呈现：档案资料呈现：1.卫生保健材料卫生保健材料 按妇幼保健院的要求建立幼儿、教职员工的健康档案；关注特别孩子的健按妇幼保健院的要求建立幼儿、教职员工的健康档案；关注特别孩子的健康管理（肥胖、贫血、食物过敏、心理问题）；营养计算评估康管理（肥胖、贫血、食物过敏、心理问题）；营养计算评估2.疾控、安全疾控、安全 各类相关应急预案（饮食、设备、房舍、场地等）；

18、各类安全防护的制度；各类相关应急预案（饮食、设备、房舍、场地等）；各类安全防护的制度；安全演练活动记录安全演练活动记录3.生活常规生活常规 一日生活常规细则；活动安排阶段性的有幼儿安全防护、自理能力、习惯养一日生活常规细则；活动安排阶段性的有幼儿安全防护、自理能力、习惯养成等方面的内容成等方面的内容福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA6幼儿发展幼儿发展p促进幼儿发展的措施及成效促进幼儿发展的措施及成效p档案资料呈现：档案资料呈现： 1.相关制度或方案相关制度或方案 如：质量监控方案；质量分析会议制度如：质量监控方案；质量分析会议制度 2.幼儿获奖资料幼儿获奖资料 幼儿获奖奖状；全年获奖汇总表（简明表）幼儿获奖奖状；全年获奖汇总表（简明表）福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作及资料归档pA7社会影响社会影响p幼儿园发展的社会效益幼儿园发展的社会效益p档案资料呈现：档案资料呈现：1.幼儿园获奖幼儿园获奖 奖状；幼儿园教育教学改革经验和研究成果交流、获奖、发表的相关奖状；幼儿园教育教学改