办公用纸管理制度

1、办公用纸管理制度1 范围公司所有部门及人员的用纸。2 职责2.1 管理部是公司用纸的主管部门，负责公司纸张的申请、发放、登记、使 用管理及废纸的处置，负责制定并监督执行公司节约用纸的各项措施。2.2 供应部负责公司纸张的采购，对纸张采购时间、数量、质量、价格负2.3 各用纸部门及人员应当根据公司要求，本着节约和环保精神，合理用 纸，杜绝浪费，自觉接受管理部的监督。3 纸张购置、保管及发放纸张购置由管理部行政文员负责申请，部门负责人审批，供应部根据管理 部的采购申请单负责采购，纸张采购回来后由管理部行政文员统一办理出入库 手续，出库纸张由管理部行政文员负责保管。行政文员要定期查看库存，根据 纸张

2、的使用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的 及时满足，提高供给效率。3.1 管理部根据公司实际需要，拟定采购种类、数量及时间。3.2 供应部零星采购员应本着货比三家、质优价廉、择低选购的原则来控制 采购成本。3.3 管理部对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查，对办公用纸的使 用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析，采取措施不断完善办 公用纸管理。3.4 各部门确定专人负责办公用纸的领用和使用登记管理。3.5 管理部确定专门的纸张存放区域，并做好纸张的防潮、防火等保管工 作，保证纸张使用性能。3.6 管理部行政文员做好纸张领用登记工作，每季度对各部门纸张使用情

3、况 进行统计分析。打印、复印已通过设置部门和个人帐号、密码来记录每个人的用纸情况， 行政文员每月月底统计一次纸张使用量。4 用纸管理（节纸模式）管理部在公司打印机旁设置有明确标识的不可再利用 “废纸收集箱 ”和“可循 环再用纸”收集箱， “废纸收集箱 ”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。 “可循环再用纸 ”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。4.1 推行无纸化办公4.1.1文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用0A、电子邮件、飞秋、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量，管理部计算机 及网络管理员负责建立电子版传阅的渠道；4.1.2公司级文件材料（如：会议纪要、规章

4、制度、通知通报等），除必须 张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数 量；4.1.3讨论稿、征求意见稿应当以电子版形式征求意见，禁止以纸质形式下 发。4.2 打印、复印用纸4.2.1 必须充分利用纸张合理打印，使用 “页面布局 ”功能，除特殊要求外， 页边距（上下左右）应当 1.2cn行距设置为 1.0cm文档正文字体号设置成小 四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空 间。4.2.2使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印；4.2.3使用“页面设置 ”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性 中的打印类型选择

5、双面打印）；4.2.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收 集放置在 “可循环再用纸 ”收集箱中，以供再次利用。4.2.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在 “可循环再用 纸”收集箱的已单面使用的纸张；4.2.6 禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资 料。4.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将公司纸张带回家里使 用。4.2.8 生产记录卡、设备点检表、交接班记录表、作业指导书、检验标准 书、品质报表等现场用纸，在不影响打（复）印机性能的前提下，应当使用质 量次一点的纸张。5 废纸的管理5.1 存档的正式文件资料（如：公司档案、技术图纸、财务报表、商务合 同、质保、技术等各类协议）不得私自丢弃、粉碎，必须指定专人办理相关手 续并登记后按规定处理。5.2 双面利用之后的废纸，各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺， “废纸收集箱 ”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。5.3统一投入“废纸收集箱 ”内的不具有保密性质的无法再利用的废弃纸张， 由管理部行政文员定期处理，禁止私自扔到垃圾桶或废纸篓内，禁止部门私自 处理。5.4 “废纸收集箱 ”中一律不得放置非纸质品。6 罚则6.1 管理部行政文员定期对本制度执行情况进行检查，并依据规定对检查结 果做出处理。6.2