英语通知的写法_第1页
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文档简介

1、 书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形首字母大写形式式Notice),并常写在正文上方的正中正文上方的正中位置位置。还可以用核心内容核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。 发出通知的人或单位的名称人或单位的名称,一般写在标志的上方标志的上方或在正文后面正文后面的右下角的右下角;发出通知的时间时间要写在正文的左下角正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角正文的右上角。不过,这两项有时这两

2、项有时可以省略可以省略。口头通知不说这两项。正文要写明所做事情的具体时间具体时间、地点地点、概括性内概括性内容容(多为书面通知的首句)、出席对象出席对象及及有关注意事项有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式文章式,为了醒目也可采用广告式广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大第一个字母一般都大写写。 被通知的单位或人被通知的单位或人一般用第三人称第三人称;但如果带有称呼语带有称呼语,则用第二人称则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。 书面通知用词贴切用词贴切,语句简洁语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen” 等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention, please!” “Your attention, please!”等,且

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