单位考勤管理系统数据库设计

1、单位考勤管理系统数据库设计说明书拟制人 姜涛 魏婷审核人陈敏批准人【2013年1月17日星期四】数据库设计说明书1. 引言编写目的随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来 越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证， 而传统的人工管 理存在着效率低、 不易统计、 成本高和易出错等弊端， 已经无法适应现代企业的 需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展， 将传统的人工考勤管理计算机化， 建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现 “公正考 勤，高效薪资 ”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。待开发软件系统的名称：单位考勤管理系统本项目的任

2、务提出者：石河子大学本项目开发者：姜涛，魏婷本项目用户：单位管理人员2外部设计支持软件本数据库主要采用微软公司的成熟数据库系统SQL Server2005Q提供了较为灵活操作简单的功能，可以为数据库管理员和系统开发人员提供很好的支持。 3结构设计 概念结构设计本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据 形式，包括各数据项、 记录、系、文卷的标识符、 定义、类型、度量单位和值域，背景a.b.c.d.系统界面:单信息查询:按址名按綿弓疋曰卫工温导凿别602302k£S£8蓟建理WUZJLIJZ590?304Pa -酣IffiS8D?3Cr24風？i口门夕

3、幷门心卑碣802307明舟：26职页9Q23TOB3职员802309社清29职员802310勇O职灵A想姓启转骊号802310®回衣询姑豊职工績号1 S3工姓名1惟别1年龄卜802310聲蛊M11.*概念结构设计:321局部E-R图：(1)员工E-R图，如图3.2.1所示图3.2.1员工E-R图(2)图3.2.2 为出勤E-R图(4)加班E-R图如图3.2.4所示(5)请假E-R图如图3.1.5所示(6)图3.2.6统计E-R图(7)图3.2.7总体E-R图4.逻辑结构设计图327总体E-R图关系图diudiai *电 OUt_1JTcwtHnfiebackJmFjlaban 0如d

4、over tirn壮timtcw davswukfT *rhuqin *P wj(1¥ wjmje w&rit_rBrt5 erjtrre latE cbaentqinjir! *嘗 w._B 嘗 offjfcuim*#Tjrrrt& o#fEnd_ftme cff.h 详数据字典职工（职工编号，部门工编号，姓名，性别，年龄） 部门（部门工编号，名称，人数）出勤记录（职工编号，迟到，旷工，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数） 加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间 统计）请假信息（职工

5、编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间 统计）月统计（职工编号，迟到天数，旷工天数，出差月统计，加班月统计，请假月统 计）时间表（上班时间，下班时间）5物理结构设计存储结构设计在本图中5.1.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1.1职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键b_id部门编号Char(2)主键w_n ame”生名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男'或'女w age年龄Int非空w degree职称char(4)非空在本图中5.1.2职工信息表主要包括部门编号，名称，人数表5.1.2 部门信息表

6、列名说明类型备注b id部门编号Char(2)不允许空，主键B n ame名称Char(10)不允许空B num人数int允许空在本表5.1.3中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.1 .3出勤记录表列名说明字段类型约束控制w id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work tim上班时间Datetime允许空en d tim下班时间Datetime允许空late迟到记录int允许空absent旷工记录int允许空在本图5.1.4中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.1.4出差记录表列名说明字段类型约束控制w id:职

7、工编号Char(4)主键Out num出差编号Int主键Out tim开始时间Datetime允许空Back tim结束时间Datetime允许空Out days统计天数Int允许空在本表5.1.5中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计表5.1.5加班记录表列名说明字段类型约束控制w id职工编号Char(4)主键Over num加班编号Int主键Over tim开始时间Datetime允许空Overe nd tim结束时间Datetime允许空Over days时间统计Int允许空在本表5.1.6中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时

8、间组成。表5.1.6请假记录表列名说明字段类型约束控制w id:职工编号Char(4)主键Off num请假编号Int主键Off tim请假开始时间Datetime允许空Offen d tim:请假结束时间Datetime允许空Off days统计天数Int允许空在本图5.1.7中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计表5.1.7月统计记录表列名说明字段类型约束控制w id职工编号Char(4)主键alllate迟到月统计Int允许空allabse nt旷工月统计Int允许空Out note出差月统计Int允许空Over note加班月统计Int允许空Off n

9、ote请假月统计Int允许空在本表5.1.8中，时间记录表主要包括职上班时间，下班时间表5.1.8时间记录表列名说明字段类型约束控制w time上班时间Char(20)非空e time下班时间Char(20)非空6代码1. 存储过程脚本：CREATE PROC TJ_LATEWORK_TIME DATETIME , LATE INT ,ALLLATE INT OUTPUTAS SELECT WORK_TIME =( SELECT MONTH FROM CHUQIN )SELECT LATE=COUNT( LATE) FROM CHUQINWHERELATE ='1'UPDATE

10、 ALLLATE SET ALLLATE =ALLLATE FROMTONGJIWHEREALLLATE =LATECREATE PROC TJ_ABSENTWORK_TIME DATETIME , ABSENT INT ,ALLABSENT INT OUTPUTAS SELECT WORK_TIME =( SELECT MONTH FROM CHUQIN )SELECT ABSENT =COUNT( ABSENT) FROM CHUQINWHEREABSENT ='1'UPDATE ALLABSENT SET ALLABSENT =ALLABSENT FROM TONGJI

11、WHEREALLABSENT =ABSENT2. 触发器脚本：*触发器：*/* 删除员工同时删除出勤记录 */ create trigger delete_data on woker for delete as delete from chuqin where w_id =( select w_id from woker ) /* 迟到，旷工触发器 */ create trigger tri_state on chuqin for insert asdeclarelate char ( 10), absetchar ( 10 ), w_id int ,work_timedatetimesele

12、ctw_id =w_id , work_time=work_timefrominsertedif ( work_time- year / month / day )< wtimeandw_time<( work_time -year / month/ day )+ 5)update chuqinset late='1' wherew_id= w_idandwork_time = work_timeif ( w_time >(work_time- year / month/ day )+ 5)update chuqin set absent ='1

13、9; where w_id =w_id and work_time = work_time3试图脚本/* 创建视图 */SELECT INNER JOINON = ：4数据库恢复与备份：/* 数据库的完全备份 */ backup database kqglto disk = 备份数据库 kqgl_jiaoxue1' with initgo/* 数据库的恢复 */ restore database kqglfrom disk = 备份数据库 kqgl_jiaoxue1'with recovery go/* 数据库差异备份 */ backup database kqglto disk =