发挥供应链链主作用,打造合格供应商团队

1、发挥供应链链主作用 ,打造合格供应商团队【摘要】 : 在通货膨胀的形式下，发挥供应链管理的 作用，有效的控制成本、建立良好的供需关系，保证稳定的 供应，是供应链链主应当发挥的重要作用。这需要供应链管 理部门加强与相关部门的有效沟通，整合供应链管理的各项 职能，并对采购人员进行合理的培训和激励来实现。【关键词】 :通货膨胀 ; 供应链 ; 采购中图分类号： F25 文献标识码： A 文章编号： 1002-6908(2008)0920097-02自 2006 年以来，国际国内铜材、钢材等原材料以及原 油、煤炭等能源价格大幅上涨，造成了各行业生产成本相应 的上涨，消费指数 CPI 也是不断创新高，在

2、 2008 年 2 月更 是达到了 8.7。因为能源价格上涨而造成的通货膨胀，也 使得包括人员工资在内的各种生产成本都在在上升。在这样 的通胀形势下，采购成本上升造成项目利润减少，从而影响 到公司的赢利，如何才能控制住采购价格，是广大采购人员 必须面对的一个课题。企业的管理层也对供应链的管理越来 越重视，希望通过加强管理来获得更高的利润。作者期望能 通过该文为企业的供应管理提供一种解决方案。诚然，我们可以通过很多手段来避免涨价，如更换供应 商、选择代用品、大规模采购等等，这些方法都可以或多或 少的解决一些涨价的问题，但是这些方法也会带来很多风 险，更换品牌和供应商后产品的质量可能会受影响，大规

3、模 采购会造成较大的库存，而且一旦降价，就会造成损失。但 是不接受供应商涨价，简单的答复供应商不能涨价，恐怕是 不能根本解决问题，对于原材料大幅上涨而造成被逼上调销 售价格的供应商，这样的答复也不是一个对供应商负责任的 回答。因此，我提出的解决方法是 - 发挥供应链链主的作用， 打造合格供应商团队。只有打造一个合格的供应商团队，真 正和供应商建立合作伙伴关系，让广大的供应商和我们一起 同风雨、共进退，一起想办法降低涨价带来的损失，无论何 时都可以保证稳定的供应，创造一种双赢的局面，才是解决 问题的根本办法。何谓供应链链主，就是在整个供应链中起主导作用，能 对整个供应链起推动作用的那个单元。一般

4、来说，企业的供 应管理部门应当成为这个供应链链主。1. 供应链链主究竟应该发挥哪些链主的作用呢？对企业内部而言，链主有两大职能，一是服务，一是控 制。服务体现在能够给企业提供其所需要的各种产品和信 息，保证经营顺利进行；控制体现在预算控制，供应资源控对供应商而言，供应链管理部必须充分了解市场行情， 选择合适的供应商，管理并协调供应商，让供应商做到稳定 供应，并且能获得合理的供应商融资。而在价格波动时分析 供应商的涨价要求是否合理，降价幅度是否匹配。2. 那么如何才能成为一个真正的发挥作用的链主， 打造 出一个合格的供应商团队呢？作为链主，要为企业内部提供服务并起到控制作用，在 目前通胀的形势下

5、，原料价格上涨及市场竞争激烈是不争的 事实，那么链主必须和其他相关部门一起来共同合作与磋 商，采取各种方法来减少损失，首先链主要配合财务部门帮 助经营部门做好成本分析，分析现有的产品系统构成是否合 理，哪些环节可以通过代用品实现系统成本的降低和性能的 优化，要为经营部门提供更为广泛的供应商资源和新产品信 息。第二，请各个经营部门提供预期的一些需求，链主把整 个公司的类似需求整合在一起，根据年度用量计划，选取优 质供应商洽谈年度战略性合作， 锁定价格， 抵御涨价的风险。 这样，做好了利润点和控制点的分析，各部门的工作才有方 向和目标。供应链链主就应该起这样一个组织的作用。作为链主，选择合适的供应

6、商并与之保持长期且稳定的 供应关系，是非常重要工作的内容。什么是合格的供应商？ 合格供应商不仅要提供质量好价格好的产品和服务，同时也 要做到和企业共进退，所有的价格变动，尤其是涨价，都要 在和企业进行共同协商的基础上进行。供应商是规模与级别 并不是越大越高就是越好，这个需要和企业目前的发展规模 匹配才行，为了追求高级别的供应商而去合作，没有好的服 务也得不到供应商融资，那就是不合适的，合适的才是合格 的。同时，供应商的适当更替是必须的，但是在一定程序下 的更替， 而不是为了更换而更换， 在通胀及资金紧张情况下， 稳定供应是需要遵循的最高原则。3. 当然， 所有这些链主的工作， 是需要供应管理部

7、门的 全体员工来完成的。采购职能是影响链主作用发挥的重要因素。并且，链主 的作用能否发挥， 和部门每一个成员的工作方法、 工作能力、 工作责任心都是有很大关系的。作为供应管理部门的最重要组成部分的采购部门，采购 与供应商打交道最多，能否打造一个合格的供应商团队，采 购人员起了最关键的作用。为了发挥供应链链主的作用，必 须加强采购队伍的建设，需要做到以下两点：1) 采购职能的细分 科学的采购管理，需要把采购划分为三个阶段，供应商 开发、 采购执行、 供应商评估。 它们合成一个供方关系管理， 通过有效的供方关系管理，才能真正打造出一个合格的供应 商团队，为事业部提供服务。供应商开发的职能是负责选定

8、供应商范围，但并不决定 从哪家采购；采购执行是从既定的供应商范围内选择供应商 做多方报价并选择最合适方；供应商的评估是定期根据供应 商的价格、服务等方面进行全面评价，确定是否能保持在合 格供应商库中及相应的级别。三块职能相互辅助、 相互制约， 是科学的采购职能分工， 并且各司其职，可以大幅提高效率。同时，也可以实现阳光 采购， 开展公平竞争， 给供应商提供公平、 公开的竞争环境， 确保采购的阳光化，降低了采购成本，提高了原料品质。在建立了较为完善的供应商评估体系后，定期对所有供 应商从诚信度、产品质量、合同执行、物流效率等方面进行 评估打分， 并且， 评估需要研发、 工程等各个部门共同参与，

9、给每个供应商做出一个公平的评判，一旦被评估为不合格的 供应商将随时被淘汰。日常采购向这些得分高的合格供应商倾斜，培养这些供 应商对企业的忠诚度，那么这些供应商既可以保证稳定的供 应，也不会轻易的向企业提出涨价这样的要求。这样的供应 商组成的团队才是合格的。2) 采购人员的培训与激励优秀的采购人员不仅要有专业的采购知识与经验，而且 要对公司产品及技术的有一定程度的了解。专业的采购知识 不仅包括谈判技巧、财务知识等内容，更包括如何能与供应 商形成一种良好的合作态势，必要时甚至需要指导供应商公 司的经营与运作，使之能够不断改善管理、降低成本，更加 符合我们的要求。对本公司的产品与技术有一定程度的了解 才能够更加迅速有效的甄别什么样的产品与服务才是经营 部门所需要的，有效收集并提供各种信息给经营部门。这些知识与经验不仅需要采购人员在日常工作中不断 总结积累，更需要专业的培训，培训方式包括外部培训和内 部培训。同样，对采购人员有效的激励政策，也能够使之发挥更 大的主观能动性，发挥创造力来做好工作。总结上文，就是供应管理部门要成为供应链的链主并发 挥链主的作用，一方面为经营部门提供服务并协助他们做好 成本分析，不断