经营管理-组织设计→XX热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案（ 37页）

1、经营管理-组织设计XX热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案（ 37页） 近期集团构架部门职责定岗定编工作建议方案讨论稿 集团简介 长青投资集团有限责任公司是在中国可以跨地区和跨行业经营的大型民营企业集团简称长青集团董事长为董栋华 主要业务涉及实业投资房地产开发文化教育产业酒店产业影视产业和建筑施工等 集团旗下有威海长青房地产开发北京长青三和房地产开发东方慧华教育投资管理北京长实东方置业荣成三和影艺等20余家公司及子公司 威海长青房地产开发被中国房地产开发商协会等列入2007年山东房地产诚信品牌综合实力50强企业此前还曾被主管部门授予优秀民营企业优秀房地产开发企业消费者满意企业和重合同守

2、信用单位等称号 长青集团是中国房地产开发商协会的理事单位中国国际商会的常任理事单位董栋华先生现任其理事会常任理事 长青集团坚守以人为本的绿色开发理念注重对文化产业的投资坚持产业报国回馈社会的企业宗旨沿着资本经营和规模经营的多元化发展方向在建设开放型现代企业集团的征程上不断进取永葆长青 战略变化和经营环境的变化使长青集团有必要建立并逐步加强公司的管理方式 岗位设计原则 因事设岗原则以事设岗以岗定人 整分合原则在企业总体目标的统领下明确分工在分工的基础上又相互协调以发挥最大的企业效能 最少岗位数原则即考虑节约成本又缩短人与人之间信息传递的滤波效应提高组织的战斗力和市场竞争力 规范化原则岗位名称及职

3、责范围均应规范为企业脑力劳动的岗位规范不宜过细应强化创新的余地 客户导向原则应满足特定的内部和外部顾客的需求 一般性原则应基于正常情况的考虑不能基于例外情况 岗位设计考虑的主要工作 1主要工作 平常这个岗位主要做哪些工作为了实现相应的岗位目标这个岗位需要做哪些工作在各个具体工作之间如何分配时间 2需要的资源和工具 为了达到岗位目标应该利用哪些资源企业内部的文件报告要求以及其他的资源和工具 3能力要求 做本岗位工作应具备何种条件知识能力品质人际交往教育水平北京与经验等是衡量能力的只要指标 4业绩考核 岗位工作的业绩如何考核主要考核指标是什么 5汇报关系 该工作向谁汇报该工作的同级是谁下级是谁与其

4、他同事的权利和责任的划分 6工作量 这个岗位需要处理多大的工作量 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 长青投资集团近期组织结构方案 本文件的主要内容 总经理办公室功能描述 总经理办公室功能描述续 行政人事部功能描述 行政人事部功能描述续 行政人事部功能描述续 财务部功能描述 财务部功能描述续 审计法务部功能描述 审计法务部功能描述续 审计法务部功能描述续 前期开发部功能描述 营销策划部功能描述 工程技术部功能描述 工程技术部功能描述续 成本控制部功能描述 项目筹备组功能描述 项目部功能描述 项目部功能描述续 经营管理部功能描述 经营管理部功能描述续 经营管理部功能描述续 本文件的主要内容 集团

5、公司近期定岗定编工作的设置规则 公司岗位设置与人员编制情况汇总约 本文件的主要内容 其他的工作说明 不断熟悉掌握公司的人员信息结构及项目人员工程情况对公司的整体有个理性的认识 尽快熟悉办公场所东三环工程装修的施工进度协调集团统一配备的办公设备用品及确定办公场所的搬迁事宜拟定时间租车等 掌握公司现有人员的人力资源概况社保薪资招聘等的方式地点程序 两周内拟定出公司的行政人事管理制度大纲 两三个月后希望对公司整体业务工作有个新的梳理和整体调整意见 经营管理部 人力资源部 财务管理部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责公司投资发展开发项目投资 负责公司投资发展其他新增投资 负责组织

6、开发项目完成后的投资分析工作并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资合作谈判协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责投资合作的项目的资料收集整理分析评估工作 协助董事会投资委员会的投资论证工作向董事会提交投资项目可行性研究报告 参与并服务于董事会专业委员会做好与董事监事的意见沟通工作以及会务工作 辅助董事会秘书进行会议议案征询会议文件的准备组织会议纪要整理工作 协助董事会秘书与董事监事定期进行日常联络 董事会事务 项目筹备组 项目部 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 前期开发部 成本控制部 部门的工作职责 组织的定岗定编 其他的工作说明 时间界定 定

7、岗定编工作以2009年12月31日为时间时间结点进行配置 公司整体岗位编制的界定 公司整体的岗位编制包括高管人员职能部门人员项目部人员 公司年底项目启动情况的界定 本次定岗定编以公司现有项目为准 公司年底控股公司情况的界定 本次定岗定编以集团现有公司为准 定岗定编内容的界定 本次定岗定编的主要内容有集团整体岗位编制情况集团本部工资发放岗位编制情况集团签订一年以上长期合同岗位编制情况北京公司本部办公岗位编制情况 经理1名兼会计出纳3人项目会计4人 3 经理1名会计出纳5人项目会计2人 6 财务管理部 21 项目部 3 6 1 1 6 1 北京编制 实际编制 经理1人行政1人工程技术3人成本控制2

8、人 其它 经理1人兼招投标1人土建预算1人安装1人 经理1人兼设计2人土建1人水暖1人电气1人园林1人 销售经理1名项目项目销售人员若干人 经理1名兼主管1名 经理1名兼人事1名行政1名司机1名食堂2名环境1人 总经理1人兼 副总1人 北京公司工作人员 北京 51 合计 经理1人招投标2人土建预算2人安装1人 经理1人设计管理2人土建1人水暖1人电气1人园林1人 销售经理1名策划经理1名市场推广经理1名项目项目销售人员若干人 经理1名主管2名报批1名 经理1名审计2名法务1名监察及质量管理1人 经理1名人事1名行政1名司机2名食堂2名环境1人 主任1名董事长秘书司机各1名机要秘书1名档案管理及

9、接待1名 可在威海及北京分设办公室以威海为主 集团工作人员威海 实际编制 6 成本控制部 7 工程技术部 3 营销策划部 4 前期开发部 5 审计法务部 8 行政人事部 5 总经理办公室 7 集团编制 集团高管 岗位设置 注其它部分为公司预留岗位设置 部门的工作职责 组织的定岗定编 其他的工作说明 长青集团 阶段五战略整合基于战略基础的团队合作 企业在不同的发展阶段管理重点不同 阶段四功能整合协调整合各项功能及政策 阶段三发展控制各项管理专业化 阶段二职能发育完成额外任务 企业发展的五个阶段及管理重点 阶段一初始创业日常事务 现阶段成长阶段 1 简单组织 松散不规范 兼并收购 企业战略变化 经

10、营环境变化 2 功能型组织 规范化管理 3 事业部型组织 授权协调 4 创新型组织 优化协作 协调战略管理 加强共享职能 单一产品区域市场 多元产品跨地区市场 跨行业跨国家地域 初期 成 长 成 熟 再 兴 多品牌跨行业 长青集团 企业要做什么要在什么时间内实现什么目标 明晰业务战略 企业治理结构总分公司职责分工组织架构财务管控绩效管理 人才测评能力管理 部门设计职责分工汇报关系客户响应绩效管理 岗位职责工作任务汇报关系任职资格绩效考核 职能架构薪酬福利 确定管理模式 设计组织架构 战略层面 岗位设计分析 岗位评估 人岗匹配 运营层面 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 董事长秘书 副总经理

11、经营管理 投资开发中心 工程技术中心 行政人事部 经营管理部 总经理 副总经理 营销策划 副总经理 工程技术 副总经理 财务资金 总经理办公室 北京公司 总经理 威海公司 总经理 行政计划综合部 董事长 副总经理 土地取得 营销管理中心 副总经理 成本控制 资金管理部 审计法务部 财务管理部 策划部 营销部 客户服务部 财务管理中心 规划设计部 工程管理部 项目管理部 审计法务部 国子监项目部 怀柔红楼梦项目部 交道口会所 怀柔会所 集 团 层 合约预算部 招标 采购部 兼 ¨¨¨ 工程技术组 成本控制组 营销组 综合开发组 营销组 综合开发组 成本控制组 工程技

12、术组 行政外联组 营销策划组 行政外联组 营销策划组 ¨ ¨ ¨ ¨ 公 司 层 项 目 层 财务管理部 企业管理中心 长青投资集团行政权限分配概要图 行政综合事务 工程管理事务 营销策划事务 北京 公司 总经 理审 批 集团 公司 董事 长总 经理 审批 1财务分公司的年度行政费用总预算其中外部关系来往接待3000元以上次预算外大宗购买如统一配置计算机或上新软件系统等或其他支出费用以方案或文件请示 2人事分公司部门经理级以上人员由集团招聘面试并任命分公司协助 1财务分公司的年度行政费用总预算内费用包括公司证照年审日产办公用品采买公车油费及保养员工工资奖

13、金福利补助出差报销外部关系来往接待3000元以下次节日礼品报刊通讯招聘培训等 2人事分公司部门经理级以下人员的招聘面试并任命上报集团备案各部门协助 1经招投标实施的内容业务费用在50万次以上的分公司协助落实 2非经投标实施的内容业务费用在5万次以上的分公司协助落实 以上费用包含预算内外费用确有特殊的以方案或文件请示 1经招投标实施的内容业务费用在50万次以下的分公司协助落实 2非经投标实施的内容业务费用在5万次以下的各部门协助落实 以上费用包含预算内外费用确有特殊的上报方案或文件请示 1财务以项目为单位的年度营销策划费用总预算 2人事项目营销经理级以上人员由集团招聘面试并任命分公司协助 以上费

14、用包含预算内外费用确有特殊的以方案或文件请示 1财务以项目为单位的年度营销策划费用总预算包括外请策划机构策划市场推广广告宣传印刷品礼品纪念品制作等 2人事项目营销经理级以下人员由营销公司招聘面试并任命各分公司协助 以上费用包含预算内外费用确有特殊的以方案或文件请示 经办人 实施 流程 部门负责人 北京公司 总经理 财务部门负责人 集团董事长总经理 财务部门会计人员 集团财务部 业 务 工 作 内 容 划 分 权属 划分 部门的工作职责 组织的定岗定编 其他的工作说明 负责总经理的文秘工作起草材料完成会议文件记录和总经理指定的其他工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室

15、 营销策划部 工程技术部 文书文件管理 公司年度档案的统一归档协调组织 负责文件流转管理 负责公司对外档案的查阅检查档案管理的创优等 负责公司机要管理 负责印信管理 负责会务工作 项目筹备组 项目部 公司档案管理的制度制订及贯彻 公司档案管理 前期开发部 负责公司资质管理包括工商执照管理企业代码证管理开发权管理开发资质管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 外事接待公共关系工作 OA办公系统计算机设备的运行维护 负责公司信息化建设 负责外事手续的办理 网站建设管理和电子商务推进 负责公司对外联络协助公关活动 负责合作单位来宾的接待 公司信息保

16、密工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 行政管理部分 负责公司固定资产管理办公员工用房车辆等采购租用及登记报修 负责公司对外通信 车队管理食堂管理 公司办公用品员工制服等购买发放库存登记管理 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施公司人力资源 前台相关事务如信件报刊订阅来访接待 负责差旅票务实物 负责建立行政管理数据库行政费用预算等 项目筹备组 项目部 前期开发部 组织建设和稳定工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 主持并负责公司工会组织的建设工作

17、主持并负责公司党的纪律检查工作 项目筹备组 项目部 主持并负责公司团委的建设工作 负责公司党的建设和思想政治管理工作 负责公司的企划与宣传工作 制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 制定公司品牌管理CI设计计划并负责实施 负责公司对外宣传工作协调对外新闻发布和媒体接待工作 前期开发部 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 人力资源管理工作 根据公司战略组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责人力资源获取工作招聘保证人力支持 负责组织拟订公司机构岗位设置编制部门职责及职位说明书 负责人力资源开发工作培训公司岗位与人员的动态匹配 负责组织公司

18、人力资源绩效评估体系的建立与实施公司人力资源 负责公司状况实时分析监控调整组织员工考核晋升相关工作 负责组织人才市场有关人员薪酬等调研工作协调相关劳动部门关系 负责组织薪酬福利等体系政策的制定及实施工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 会计核算工作 委派下属全资控股参股公司的财务经理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 复核报表 现金银行管理 会计处理 负责资金管理 金融机构资本市场的研究管理落实融资计划 销售收入和应收款项管理 按揭客户按揭银行管理汇款跟踪 项目筹备组 项目部 前期开发部 财务管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务

19、部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 预算汇总编制和分析考核 报表管理合并报表和财务状况分析决算企业基础材料产权登记 成本管理合同管理项目成本费用控制测算预估考核分析 财务软件升级档案管理员工培训 房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款会计核算现金管理和报表统计分析 配合外部审计检查组织内部检查协助完成项目后的财务评估工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 公司审计工作 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责配合外部审计公司对本部和

20、全资控股参股公司的财务审计工作 负责法人代表中高层的离任和任期目标责任的审计 安全管理工作 负责公司审计制度及相关法制建设并监督实施 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责公司的安全管理及综合治理工作对日常安全工作进行监督检查 负责与安全有关的地方政府机构联系沟通 项目筹备组 项目部 协助完成投资项目后的评估审计工作 前期开发部 管理公司的法律合同管理 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼仲裁或调解工作 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责研究公司相关的法律法规政策为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司合并分立破

21、产投资资产转让等重要经济活动 负责外聘法律顾问或律师的具体工作 负责合同的跟踪管理对合同的执行情况进行定期检查和总结 负责对拟签订的合同协议书进行审核工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 质量管理 负责公司ISO9000系列标准的体系运行审核复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作并随体系标准的换版进行动态管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 负责公司ISO9000的质量管理工作保证公司质量保证体系运行有效参与开发项目质量管理的评价与研究 监察工作 负责来信来访的处理和受理对职工群众的检举控告并按规定进行处理和答复 项目筹备组 项目部

22、前期开发部 整体市场状况研究供求分析客户分析竞争对手分析政策研究等 负责公司市场研究工作 项目筹备组 营销策划部 项目部 行政人事部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 前期开发部 工程技术部 项目开发工作 负责房地产项目前期的勘察协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组办理工程项目立项审批用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续八大证 负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 负责协调公司各部门及外部专业公司编写项目可行性研究及项目策划方案 负责寻找潜在开发项目机会 成本控制部 客户服务或部分商用房屋的招商工作 营销策划管理 成本控制部 行政人事部 财务管理部 审

23、计法务部 总经理办公室 营销策划部 工程技术部 配合协助物业公司项目部完成客户服务工作处理客户投诉和争端 负责建立客户数据库配合市场分析以及公司项目总结提供信息 负责潜在客户需求调查负责调查客户的筛选管理和过程监控成果评估 监督项目营销进程提出营销计划的修改建议参与审核相关销售修改建议 组建销售队伍并通过管理项目营销经理的方式协助项目部做好销售工作 做好销售计划和方案的实施协助制定客户政策管理合同签约和管理客户档案 负责已确定项目营销策划方案的制定与配合实施 项目筹备组 项目部 负责配合完成开发项目后评估工作 前期开发部 负责组织对项目部的共性问题专项难点技术重大技术问题进行研究 负责选择管理

24、工程技术人员进入项目部并提供专业标准和支持 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作配合市场营销部完成可行性研究 负责公司的开发项目中的工程技术支持 成本控制部 行政人事部 工程技术部 总经理办公室 营销策划部 审计法务部 财务管理部 负责组织初步设计施工图设计会审协助项目部进行施工图设计 负责组织规划方案招标和评选工作 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择委托 负责开发项目的工程设计工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 成本控制部 行政人事部 工程技术部 总经理办公室 营销策划部 审计法务部 财务管理部 负责公司的技术管理 参与公司ISO9000的质量管理负责公司工程技术管理规章制度的制定和

25、汇编 负责公司专家组的组织管理工作围绕公司开发项目提供各种技术支持政策咨询专家研讨专家技术调研考察等活动 负责公司技术档案和技术资料管理 协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作组织各项目部工程技术人员的经验交流 负责公司的技术管理工作负责研究推广四新技术 项目筹备组 项目部 负责项目后评估工作中项目成本工程进度工程质量方面的评估工作 前期开发部 工程技术部 行政人事部 成本控制部 总经理办公室 营销策划部 审计法务部 财务管理部 负责标底的编制审核工作 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作 配合项目部控制建筑安装工程成本进行建筑安装工程成本水平的分析 负责公司开发项目的

26、概预结算和成本控制 组织开发项目的工程招标工作负责工程招标协调工作办理工程招标手续 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 负责公司的招标采购 负责公司开发项目的工程概算预算和结算工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 协调管理前期开发部办理工程项目立项审批用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 协调管理营销策划部制定产品方案与营销计划 协调管理工程技术部完成设计规划 协调管理成本控制部完成预算 负责内部立项后项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果 成本控制部 人力资源部 财务管理部 审计法务部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 内部立项后统一安排立项和整体方案设计工作 项目筹备组 项目部 前期开发部 协调工程技术部完成施工图设计工作并负责制定工程方面的具体实施方案 负责对工程监理单位的监督和管理并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范围内的设备材料采购 权限范围内设计施工变更 负责对工程重大采购变更提供专业意见并报送招投标小组 负责监督施工单位监理执行工程技术部所制定的