仓库盘点管理制度模板

1、仓库盘点管理制度1.0目的制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的 正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。2.0范围盘点范围：仓库所有库存物料3.0参考文件4.0定义5.0职责仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查 核，校正，盘点总结。财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。IT部：负责盘点差异数据的批量调整。6.0管理流程6.1 盘点方式6.1.1 定期盘点6.1.1.1 月末盘点6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第二月的月底；6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；6.1.1.2.1 仓库每

2、年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；6.1.1.3定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行；6.1.2不定期盘点6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整；6.2 盘点方法及注意事项6.2.1 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；6.2.2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保 持原来的或合理的摆放顺序；6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；6.2.5 盘点过

3、程中注意保管好”盘点表"，避免遗失，造成严重后 果；6.3 盘点计划6.3.1 盘点计划书6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意 ；6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好”盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。6.3.2 时间安排6.3.2.1 初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计 划在一天内完成；6.3.2.2 复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间 根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；6.3.

4、2.3 查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作；6.3.2.4 稽核时间：稽核初盘、 复盘的盘点数据，发现问题，指 正错误；我司稽核时间根据稽核人员的安排而定 ，在初盘、复盘的 过程中或结束后都能够进行，一般在复盘结束后进行；6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、 工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓 库正常工作任务；6.3.3 人员安排6.3.3.1 人员分工6.3.3.1.1 初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、 正确记 录盘点表，将盘点数据记录在”盘点数量”一栏；6.3.

5、3.1.2 复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区 域内的物料进行复盘将正确结果记录在”复盘数量”一栏；6.3.3.1.3 查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；6.3.3.1.4 稽核人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财 务部、行政部指派的稽核人、 和仓库经理负责对盘点过程予以监 督、盘点物料数量、 或稽核已盘点的物料数量；6.3.3.1.5 数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的"盘点表”中；6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；6.3.4 相关部门配合事项6.

6、3.4.1 盘点前一周发”仓库盘点计划”通知财务部、深圳QC 组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管，并抄 送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物 提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发 货；6.3.4.3 盘点三天前通知 QC部，要求其在盘点前4小时完成检 验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；6.3.5.1 盘点前需要准备 A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；6.3.6盘点工

7、作准备6.3.6.1 盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追 回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的， 借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作”仓库盘点表”，表的格式请参 照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；6.