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文档简介
1、浅析企业团队建设(摘要)现代企业不仅仅应该注重员工个人的业务能力的培养 ,只有同时 也一起注重企业团队建设,只有这样才能使得企业稳步快速的发展, 团队不仅能够通过合作的方式使得优势互补, 同时也是能够使得集思 广益,为企业带来更多的创意,以便把企业财富的“蛋糕”做大做强。 所以现在的企业团队建设是不容忽视的主题之一了, 就团队凝聚力的 形成和如何成就高绩效团队进行了分析。 在以往的项目管理中,往往 将项目的成败归功于技术因素而忽视了人的因素。事实上,一项企业项目管理的绩效和成果交付都是由项目管理团队实现的,因此,加强企业项目管理团队建设事关企业项目管理活动能否成功开展。木文在分析企业项目管理团
2、队特点的基础上,指出企业项目管理团队建设中 存在的问题,并提出切实可行的解决策略。浅析企业团队建设徐剑雄无论是企业的领导亦或是普通的企业员工对于 “团队”这一概念 其实是并不会觉得陌生。团队协作在企业运营和企业目标的实现以及 企业创新发挥的积极作用,也为业内外人士有目共睹。但并不是所有 组织都能天然地成为团队。团队凝聚力到底如何而来?怎样才能使自 己的组织成为高绩效团队?加强项目管理团队的建设能够使团队成员 明确共同的目标,团队成员分工协作,各司其职,增强团队的凝聚力 和战斗一力。而现阶段我国企业项目管理还处于摸索阶段, 企业项目 团队建设理论也不成熟。所以认识企业项目管理团队建设的特点, 总
3、 结企业项目管理是团队建设中存在的问题乃当务之急 .一、企业团队建设现状(一)团队建设工作尚处于起步阶段我国经济发展至今,走过了很漫长的发展历程,然而在我国企业 的开展扁平化管理工作之前,还一直沿用七八十年代比较传统的管理 模式,致使企业的总体发展缺乏创新。近年来,经过公司领导班子的 不断创新,探索出了一条复合企业发展实际的管理模式, 从而使企业 呈现了不断攀升的良好态势。很多的有限公司有一届一次的职代会, 职代会其实就是提出把团队建设作为工作的重点工作来抓。(二)团队建设的意识在不断增强随着企业的不断发展,企业的领导也是在不断的提升自身的业务 素养,同时开始注意团队的协作能力的提升,在实际的
4、工作中,领导 者会越来越觉得一个好的团队是企业发展的关键。 只有不断的提高团队的整体素质才够稳步有效的去提升企业的稳步发展。虽然企业已经 开始注重团队建设,但是也仅仅局限于起步阶段。随着经济的不断发 展对于团队建设的重要性也是显而易见的。(三)人员结构不断优化如今,随着经济的复苏,企业生产经营出现了新一轮的向好发展, 既有的人员已不能满足日益发展的生产经营的需要, 各直管部都充分 认识到,人才的短缺已经成为制约企业发展的最大问题。因此我国近 几年来,各企业都是结合实际,不同程度的引进了大批优秀高校毕业 生,这在一定程度上缓解了人才短缺的问题。二、企业项目管理团队建设中存在的问题经过近些年项目管
5、理团队建设的摸索和经验积累, 我国企业项目 管理团队从被动管理转向积极参与,从知识交流封闭型转向开放型 , 从科层模式转向扁平化,根本转变上下级角色,越来越强调团队集体 的贡献,企业管理团队建设取得了长足进步。 但不可避免的还存在一 些问题,如下:(一)组织结构臃肿,效率低下我国企业项目管理机构结构臃肿的现象存在的已久,虽然大多数企业已经认识到精简项目管理机构的必要性, 但往往因牵涉到多方的 利益,致使项目团队空设职位,人员越减越多的局而难以扭转。而且 企业项目团队内部官本位思想依然严重, 权利高度集中,项目团队成 员间、上下级领导间缺少必要的沟通,在很大程度上影响了企业项目 团队的创造力和活
6、力。而且部分企业尚未建立科学的项目管理体系, 管理体制不健全,致使团队内部结成利益团队,对于项目问题扯皮推 楼,为了个人利益拒不执行项目决策,导致项目团队运行效率低下 .(二)任务目标不明确,考评流于形式项目目标是项目团队为之奋斗一的目标, 而项目目标由若干个小 目标组合而成,项目管理团队由于目标细分标准不明确, 导致任务目 标不明确,进而影响绩效管理的公正和效率。 而且部分项目管理团队 对于绩效管理的认识存在偏差.绩效管理本是团队领导和成员间持续 不断的双向沟通的过程,在此过程中,不仅要通过充分的交流达成绩 效目标内容的共识,还要在团队工作中以目标作为导向, 通过持续的 交流和反馈,不断提高
7、团队和个人的工作绩效 ,实现共同的目标。而 现在的企业项目管理团队往往以偏概全 ,将绩效管理等同于绩效考 核,忽视了在项目执行过程中员工间的相互交流沟通、 激励和改进等 流程,只是将目光锁定在员工的表现结果上, 导致员工和主管处于相 互监督和被监督的局而,对于绩效考核产生抵触,从而使得绩效考核 流于形式,不能提供公正客观的参考。(三)重短期利益,缺乏长远规划目前很多企业项目管理团队的建设缺乏长远规划, 过于片而追求 短期规模扩大,速度增长,业绩提升等短期利益,往往忽视质量效益 和平衡发展,使企业缺乏持续增长能力和核心竞争力。在项目团队管 理人员的选拔、任用、考评、奖励上,尚未形成完善的人事机制
8、,缺 乏项目团队管理人员培养的长远计划,项目团队管理人员断层的现象 时有出现,致使组建的项目管理团队成员素质参差不齐, 知识经验不 丰富,项目团队很难形成共同的价值观,反而频频出现遇事怕担责任, 只干有利于自己的事情等现象。(四)建立以团队为基础的奖酬方案团队的成员绩效要与团队绩效相挂钩,在鼓励个人绩效的同时, 更加注重团队绩效。强调团队的合作共赢而非恶性竞争, 鼓励树立团 队责任意识和集体主义精神,设计一个合理的以团队为基础的奖酬方 案,激励团队成员为了团队的统一目标而努力奋斗 .三、打造高效企业项目管理团队的有效措施针对企业项目管理团队建设中存在的问题,现提出如下解决策 略。(一)创新组织
9、结构形式,打造高效项目管理团队针对现有项目管理机构结构臃肿的现象, 可以采用混合型组织结 构,即将职能式组织的项目和项目式组织的项目结构兼容并用,充分发挥职能部门的先头兵作用,随着项目的推进 ,逐步组建专门的项目 管理团队,待项目结束,项目成员可回归各自的职能部门,以解决项 目管理团队成员冗余的问题。而且高效项目管理团队的打造需要打破 部门之间界限,改变原有运作方式,淡化集权,在团队内部形成注重 交流,知识经验共享,团结协作的工作氛围,使团队成员的个人潜能得 到最大程度的发挥。同时要鼓励团队成员自主承担更重要的责任,通过自我鼓励、自我评估、自我改进的方式,提高项目管理执行力。(二)加强沟通与合
10、作,增强项目管理团队的凝聚力加强沟通与合作,有利于团队成员相互吸取经验教训,增强项目管理团队的凝聚力.在项目管理团队中,每个成员具有特性,但同时也 要意识到自己是团队中的一员,要扮演好自己在团队中的角色,用正 确的态度对待不同意见,做到坦诚沟通.而且在个人利益和团队利益 相冲突的时候,要更多地考虑团队利益,在团队中形成相互理解、相 互支持的工作氛围,以将团队的累积效应发挥到最大化。(三)围绕企业文化,规范有序建设项目管理团队企业文化对于项目管理团队成员的态度和行为价值观具有重要 影响,因此,在项目管理团队建设过程中,要加强项目团队成员对企 业文化的认同感,以企业文化增强项目团队凝聚力, 激发成员潜能的 发挥。加之现代企业组织间竞争激烈,要注重培养团队成员的应变意 识和能力,创新意识和能力,使项目团队成员能够从容应对变化的环 境,在保持核心价值观不变的基础上, 有序推进项目管理团队的建设 工作.(四)设计团队薪酬体系一个合理的团队薪酬体系能够起到激励作用,提高员工的积极 性,促进员工承担相应责任。一般而言,薪酬设计包括基本薪酬、奖 金计划与福利管理。基本薪酬根据具体作职责、完成的任务而向其支 付基本酬劳.奖金是对团队超额劳动的奖励,这与绩效是紧密相联的。 团队福利则通过建设集体福利设施、设立各种补贴、提供多样化服务 而实现,比如提供各种保险、增加
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