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文档简介
1、白银市白银区武川新村学校众创空间建设项目竞争性谈判文件采购编号:BYQZC-17065采购单位:白银市白银区武川新村学校集采机构:白银区政府采购中心2017年9月 34 / 36文档可自由编辑打印目 录目 录1谈 判 公 告3谈判须知前附表51. 总 则71.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释72、 谈判须知82.1 谈判82.1.1 综合说明82.1.2 谈判文件的修改与补充82.1.3 谈判具体要求及说明82.1.4 谈判文件的制作92.1.5 谈判报价112.1.6 谈判有效期112.1.7 谈判保证金112.1.8谈判响应性文件的份数和签署112.1.9 谈判响应性文件格式122.1.1
2、0 谈判响应性文件的密封122.1.11 谈判响应性文件递交122.1.12 谈判响应性文件递交截止时间122.1.14 谈判响应性文件的修改与撤回133、 澄清和质疑133.1综合说明133.2对谈判文件的澄清和质疑133.3对谈判过程和拟成交结果的质疑143.4澄清或质疑不予受理的情况153.5其他154、 货物需求164.1货物需求一览165. 谈判原则及办法215.1 谈判工作中的原则及组织215.1.1 原则215.1.2 组织215.2 谈判小组的职责215.3 谈判内容及标准225.4谈判的形式、程序及方法225.4.1 谈判形式225.4.2 谈判程序235.4.3 谈判方法2
3、35.5 确定成交供应商235.6 合同的授予235.6.1 成交通知书235.6.2 合同授予原则245.6.3 合同的签署245.7 成交未果245.8 谈判无效响应256. 附件26合同格式及条款 谈 判 响 应 函30法人授权函31谈判报价表32附件5:33中小企业声明函33招标文件确认函 谈 判 公 告 白银区政府采购中心受白银市白银区武川新村学校的委托,对众创空间建设项目设备以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的各供应商前来参加。 1、 项目名称:白银市白银区武川新村学校众创空间建设项目二、项目编号:BYQZC-17065三、采购方式:竞争性谈判 四、谈判内容或服务情况 (一
4、)谈判主要内容:VEX机器人竞赛套装、创意工程竞赛套装、3D打印机等科技设备56件套(具体详见谈判文件技术要求) (二)预算价:27万元 (三)评审办法:最低价法 五、供应商的资格要求(一)符合政府采购法第二十二条的规定; (二)提供营业执照、机构代码证、税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本; (三)提供法定代表人资格证明、身份证(法定代表人参与投标时提供)或提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(非法定代表人参与投标时提供); (四)提供上年度财务状况审计报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(不足年限的,自公司成立之日起); (五)(提供由
5、供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;(不足年限的,自公司成立之日起); (六)投标人出具近3年内无重大违法记录书面声明(不足年限的,自公司成立之日起); (七)提供所投主要产品生产厂家针对本项目的授权函、售后服务承诺函原件。 六、报名时间及地点: (一)报名时间:2017年9月25日至2017年9月27日上午8:30-11:30下午14:30-18:00(节假日除外), (二)报名地点:白银区财政局109室(白银区天津路1号,白银区人民政府),并准确登记供应商名称、地址、联系人、联系电话等相关信息,如登记信息有误,对其产生的不利因素由供应商自
6、行承担。 七、谈判文件获取时间及地点: (一)时间:2017年9月25日至2017年9月27日上午8:30-11:30下午14:30-18:00(节假日除外。供应商在谈判响应性文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网,以便及时了解相关谈判信息和补充信息。如因未主动登录网站而未获取相关信息,对其产生的不利因素由供应商自行承担。 (二)方式:登录甘肃政府采购网站自行免费下载。 网址:甘肃政府采购网; 八、投标截止时间: (一)投标截止时间:2017年10月12日9时整(北京时间,逾期不予受理) (二)谈判时间:2017年10月12日9时整(北京时间,逾期不予受理) (三)谈判地点:白银区财政局1
7、楼第107开标室。 谈判文件必须在谈判截止时间前送达白银区政府采购中心 (区财政局107室)。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的谈判响应性文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判响应性文件。 九、采购项目联系人及电话: 采购单位:白银市白银区武川新村学校联 系 人:王继荣 联系电话:联系地址:白银市白银区武川路1号代理机构:白银区政府采购中心 联 系 人:魏立斌 联系电话: 联系地址:白银市白银区天津路1号 白银区政府采购中心 2017年9月22日 谈判须知前附表序号内 容 规 定1综合说明: 1
8、)项目名称:白银市白银区武川新村学校众创空间建设项目2)交货时间及地点:按照合同签订日期、地点供货3)采购内容:VEX机器人竞赛套装、创意工程竞赛套装、3D打印机等科技设备56件套(详细内容见谈判文件)。4)采购预算:27万元5)采购方式:竞争性谈判 6) 评标方法:选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。2采购人:1)单位名称:白银市白银区武川新村学校2)联系人: 王继荣 3)联系电话: 3集中采购机构:1)单位名称:白银区政府采购中心2)联 系 人:魏立斌3)联系电话: 4付款方式: 签订合同后,由供应商自
9、行组织运输、现场安装,完成后由需方组织验收,验收合格后支付合同金额的95%,其余5%为质量保证金1年后如无质量问题无息返还。货款凭合同、发票、验收单由财政国库直接支付5投标人资质文件要求:(原件携带备查)(一)符合政府采购法第二十二条的规定; (二)提供营业执照、机构代码证、税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本; (三)提供法定代表人资格证明、身份证(法定代表人参与投标时提供)或提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(非法定代表人参与投标时提供); (四)提供上年度财务状况审计报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(不足年限的,自公司成立之日起); (五)
10、(提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;(不足年限的,自公司成立之日起); (六)投标人出具近3年内无重大违法记录书面声明(不足年限的,自公司成立之日起); (七)提供所投主要产品生产厂家针对本项目的授权函、售后服务承诺函原件。(八)中小企业声明函(属于中小微企业的供应商提供)以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,且所有证书复印件必须加盖投标人法人公章,另标注 “与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作标书的,将视为无效投标。6投标有效期:60天7投标保证金数额及交纳方式:
11、投标人应于开标前将3000元投标保证金进账到白银区政府采购中心指定以下账号,过期视为无效标。(投标人在转帐时注明投标人名称、投标项目名称、投标项目编号,以便查询;投标人必须以转账或电汇方式从企业基本账户将投标保证金转入白银区政府采购中心的指定账号)。不得由投标人以外的其他供应商或个人代替投标人交纳投标保证金,不接受现金缴纳,否则视为无效投标保证金,其投标文件将被拒绝。同时投标人须提交本项目投标保证金电汇凭证等银行证明文件复印件2份,1份装入投标文件正本,1份带至开标现场,否则视为无效投标。(开户名称:白银区政府采购中心,开户行:工行白银分行北京路支行,账号: )8谈判响应性文件份数:
12、谈判响应性文件份数:资质证明文件(一份正本、一份副本)、技术参数及相关资料(一份正本、一份副本)、谈判报价表(一份正本)、胶装成册,电子版(1份),以上资料的正、副本均需独立封装。未按该要求制作分装标书的,谈判响应性文件将被拒绝,对供应商产生的不利因素由其自行承担。9该采购项目不接受联合体投标。10供货期:按合同签订要求履行11按照政府采购信息公告管理办法中华人民共和国财政部令第19号 第三章第十八条在各政府采购信息指定发布媒体上公告同一政府采购信息的时间不一致的,以在财政部指定的政府采购信息发布媒体上最早公告信息的时间为公告时间和政府采购当事人对有关事项应当知道的时间。本项目时间安排以甘肃政
13、府采购网发布信息为准。12(1)对于中小微企业执行财库【2011】181号文件的规定,对其价格给予一定比例扣除,其评标价为按规定比例扣除后的价格。(证明材料原件装入投标文件正本)(2)不符合财库【2011】181号文件的规定企业的企业的产品价格不予扣除。(3)本项目对小型和微型企业产品价格的扣除比例:6%。本次竞争性谈判采购活动是按照中华人民共和国政府采购法甘肃省财政厅监察厅关于规范我省政府采购非招标采购方式的通知(甘财办20066号等法律法规组织和实施。1. 总 则 1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商
14、和采购代理机构等。2)“采购人”是指白银市白银区武川新村学校3)“招标机构”是指白银市白银区武川新村学校和白银区政府采购中心 。4)“谈判供应商”是指向本次招标机构提交谈判响应性文件的供应商。5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。10)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验
15、收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。11)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。12)“自主创新产品”是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规,已办理谈判采购申
16、请,并得到财政部门批准,现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应性文件无效。2.1.2 谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期3天前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答谈判供应商提出的
17、问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓,也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因,招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间,并将此变更通知上述每一谈判供应商。2.1.3 谈判具体要求及说明1)对于同一品牌同一型号产品
18、只允许参加谈判产品的生产制造商总部参加谈判,或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判,否则视为对谈判不响应;2)谈判供应商参加谈判应按照招标机构谈判文件要求只能一个方案参与谈判,否则视为对谈判不响应;3)谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比,不利后果由谈判供应商承担;4)谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中;5)谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足,必须符合国家相关规定的要求,否则视为对谈判不响应;6)招标机构发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项
19、情形之一的,有权宣布谈判程序和结果无效;在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中,谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查,视其情节,招标机构也有权宣布谈判结果无效。招标机构同时报备同级财政部门确认,并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任;7)招标机构可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量,并保留拆包或取消采购某些品目的权力;8)招标机构应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。9)本次谈判不接受联合体参加谈判。2.1.4 谈判文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在招标机构编写的谈判文件,分三部分编写装订并密封,
20、对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括:(1)资质证明文件部分,包括:谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。(1)谈判响应函;(见附件2)(2)提供营业执照、机构代码证、税务登记证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本(复印件加盖鲜章)。(3)法定代表人身份证。(正反面复印件加盖鲜章)(4)法人授权函(原件)及被授权人身份证。(正反面复印件加盖鲜章)(1式2份,1份装入投标文件正本,1份带至开标现场)(5)供应商须提供由住所地或者业务发生地市(州)县(区)人民检察院出具的近五年内有无行贿档案记录的书面查询回执原件(投标截
21、止日在有效期内);(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)(6)提供参加政府采购活动近三年内无重大违法记录书面声明;(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)(7)提供所投主要产品的生产厂家的授权书原件(厂家直投不需提供)和生产厂家售后服务承诺函(原件)(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)(8) 提供上年度财务状况报告或财务报表和依法缴纳税收及社会保障资金的相关材料(复印件加盖公章,新成立的公司或上年度财务审计报告还未完审计完成的需提供财务报表并加盖公章)。(9)投标保证金交纳凭证;(10)证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件;(11)投标
22、人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理,投标人的投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定);(10)证明投标人业绩和荣誉的有关材料;(11)商务条款偏离表;(12)其他投标人认为需要提供的文件和资料。(2)技术参数及相关资料部分,包括:包括:投标产品的品牌、型号、配置;详细的技术指标和参数;技术方案、项目实施方案;技术要求偏离表;产品彩页资料;产品工作环境条件;产品验收标准和验收方法;售后服务服务承诺。(1)投标产品的品牌
23、、型号、配置;(2)详细的技术指标和参数;(3)技术方案、项目实施方案;(4)技术要求偏离表;(5)产品彩页资料;(6)产品工作环境条件;(7)产品验收标准和验收方法;(8)产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家)。(9)投标人认为需要提供的文件和资料。售后服务。投标人按照招标文件中售后服务要求做出的积极响应和承诺。包括以下内容:(1)产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章);(2)说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施;(3)培训措施:说明培训
24、内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法;(4)其他有利于用户的服务承诺。(3)谈判报价部分:详见谈判报价表。2.1.5 谈判报价此次谈判报价(须标明每各品目报价及合计报价,否则视为对谈判不响应)。谈判价格应包括完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用。除非谈判文件另有规定,谈判报价应包括保险、利润、税金、劳保统筹、政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项应有费用。谈判价格采用唯一价格,即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。2.1.6 谈判有效期谈判响应性文件在正式递交日期起60日内有效。2.1.7 谈判保证金谈判保证金数额及交纳方式:见投标须知前附表中标
25、人的投标保证金待交纳了质量保证金并与采购人签订合同后5个工作日内予无息退还;未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后且无异议,于5个工作日内无息退还。对于未能按要求交纳谈判保证金的,采购人将视为非实质性响应谈判文件的要求而予以拒绝,即视为对谈判文件未响应。如谈判供应商有下列情况,谈判保证金不予退还:(1) 在谈判响应性文件递交截止时间后撤回其谈判响应性文件的;(2)由于成交人的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同。(3)由于成交人的原因未能按照采购文件的规定交纳履约质量保证金。(4)投标有效期内,供应商在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。(5)公示期内成交人放弃成交结果的; 2
26、.1.8谈判响应性文件的份数和签署供应商应编制资质证明文件(一份正本、一份副本)、技术参数及相关资料(一份正本、一份副本)、谈判报价表(一份正本)、胶装成册,电子版(1份)谈判响应性文件,并明确标明“正本”和“副本”字样,谈判响应性文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。谈判响应性文件中除要求由供应商法定代表人或被授权人签字的内容必须签字、盖章外,其他每页也须加盖公章。谈判响应性文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。全套谈判响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人的指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。修改处应由法人或授权的供应商代表签字证明。2.1.9 谈判响应性文件格
27、式谈判文件提供的规定格式包括以下内容:1)谈判响应函(见附件2)2)法人授权函(见附件3)3)谈判报价表(见附件4)4)谈判货物偏离表(见附件5)5)生产厂家授权函(见附件7)谈判文件未提供的格式由谈判供应商自行编写。2.1.10 谈判响应性文件的密封供应商应将谈判响应性文件正、副本和电子版分别用标有“正本”、 “副本”和“电子版”字样的信封独立密封,并在信封上标明“项目名称”、“招标编号”、“供应商名称”(盖公章)、“详细地址” 和“请勿于201X年X月X日X:XX之前启封!”的提示警句,在封口处加盖骑缝章。有多个标段(包)的,谈判响应性文件(包括电子版)按标段(包)分别密封包装。如果外层包
28、封没有按上述规定密封并加注标志,将被视为无效投标,且采购人将不承担谈判响应性文件错放或提前开封的责任。为方便采购人唱标,供应商请另做一份由供应商法定代表人或被授权人签字、盖供应商公章的书面投标报价表,即谈判报价表(格式见附件4),单独密封于一小信封内,(密封要求与谈判响应性文件密封要求相同),同谈判响应性文件一同单独递交。2.1.11 谈判响应性文件递交谈判响应性文件应在谈判响应性文件递交时间内送达招标文件指定地点,采购人将拒绝接受在投标截止时间后递交的谈判响应性文件。2.1.12 谈判响应性文件递交截止时间投标文件递交截止时间见招标公告采购人或代理机构可视具体情况,延长谈判响应性文件截止时间
29、和谈判时间,但应当在提交谈判响应性文件截止时间3日前。变更时间应当在甘肃政府采购网发布。2.1.13供应商出现以下情况,采购人(代理机构)将拒收其递交的谈判响应性文件。(1)逾期送达谈判响应性文件的。(2)未按谈判要求密封谈判响应性文件的。(3)未按规定交纳保证金的。(4)供应商出席谈判会议时,法定代表人不能出具法人代表证明材料的或授权代表不能出具授权委托书原件的。2.1.14 谈判响应性文件的修改与撤回谈判供应商可以在递交谈判响应性文件以后,在规定的谈判响应性文件递交截止时间之前,可以书面形式向招标机构递交修改或撤回其谈判响应性文件的通知。在谈判响应性文件递交截止时间以后,不能更改谈判响应性
30、文件文件。谈判响应性文件的修改或撤回通知,应单独密封在一个信封中,在信封上注明“修改”或“撤回”的字样。同时,信封上还须按谈判响应性文件的密封要求加写标志。3、 澄清和质疑3.1综合说明谈判供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向被质疑人提出询问,被质疑人应当及时予以答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。谈判供应商询问和质疑实行实名制。谈判供应商询问和质疑应当有事实根据,不得进行虚假、恶意询问或质疑,干扰政府采购正常的工作秩序。谈判供应商提起质疑应当符合下列条件:必须是参与被质疑项目的谈判供应商;必须在规定的质疑有效期内提起质疑;政府采购监督管理部门规定的其他条件。质疑人提出质疑时,应当提交书面
31、质疑书,质疑书应当包括下列主要内容:被质疑人的名称、地址、电话;采购项目名称、项目编号;具体事项、请求和主张;提起质疑的谈判供应商名称、地址及联系方式;质疑日期。质疑书的递交应当采取当面递交的形式。3.2对谈判文件的澄清和质疑谈判供应商应尽早下载谈判文件,若对谈判文件有疑问需要澄清或质疑,须在谈判文件报名时间内满起3个工作日由澄清或质疑方的法定代表人或谈判授权人(必须为法定代表人授权进行该项目谈判的被授权人)以书面形式向招标机构递交澄清或质疑函(原件),并登记备案。澄清或质疑函须有法定代表人亲笔签字。澄清函应说明需要澄清的内容,质疑函除应说明需要质疑的内容外,还应提供能够证明质疑内容的相关书面
32、证据。澄清或质疑函应内容真实,证据充分,不得进行恶意质疑。由法定代表人递交澄清或质疑函时,提供法定代表人身份证复印件;由谈判授权人递交澄清或质疑函时,还须提供法人谈判授权函和质疑授权函(均为原件)及谈判授权人的身份证复印件。身份证复印件须正反面清晰、有效,并要求由该身份证持有人在复印件正反面非空白位置注明“该复印件用于在XXX项目澄清或质疑使用”字样,并由身份证持有人签字确认。上述资料均须加盖公章。招标机构在谈判响应性文件递交截止日3天前根据澄清或质疑函的具体内容相应作出答复或不予答复,答复内容不得涉及商业秘密。作出答复的将以书面形式通知提出澄清或质疑的谈判供应商和其他有关谈判供应商。递交质疑
33、的谈判供应商和其他有关谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对质疑答复的知晓,也将视为对质疑答复内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。同时招标机构可以酌情延长谈判响应性文件递交截止时间。3.3对谈判过程和拟成交结果的质疑谈判供应商认为谈判过程和拟成交结果使自己的权益受到损害的,可以在招标机构于甘肃政府采购网发布拟成交结果之日起7个工作日内,由质疑方的法定代表人或谈判授权人(经法定代表人授权进行该项目谈判的被授权人)以书面形式向招标机构递交质疑函(原件),并登记备案。质疑函须
34、有法定代表人亲笔签字,除应说明需要质疑的内容外,还应提供能够证明质疑内容的相关书面证据。质疑函应内容真实,证据充分,不得进行恶意质疑。由法定代表人递交质疑函时,提供法定代表人身份证复印件;由谈判授权人递交质疑函时,还须提供法人投标授权函和质疑授权函(均为原件)及谈判授权人的身份证复印件。身份证复印件须正反面清晰、有效,并要求由该身份证持有人在复印件正反面非空白位置注明“该复印件用于在XXX项目质疑使用”字样,并由身份证持有人签字确认。上述资料均须加盖公章。招标机构应在受理谈判供应商的书面质疑后,根据质疑函的具体内容及时向递交质疑函的谈判供应商作出答复或不予答复,答复内容不得涉及商业秘密。作出答
35、复的以书面形式通知递交质疑的谈判供应商。递交质疑的谈判供应商和其他有关谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对质疑答复的知晓,也将视为对质疑答复内容接受的默认。3.4澄清或质疑不予受理的情况有下列情形之一的,属于无效质疑,被质疑人不予受理,由此产生的影响由供应商自行承担:(一)不是参与该政府采购项目活动供应商的;(二)被质疑人为采购人或政府采购代理机构之外的;(三)所有质疑事项超过质疑有效期的;(四)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的;(五) 未按上述规定递交澄清或质疑函的;(六) 其它不符合受理条件的情形。3.5其他甘肃政府采购网网
36、址:质疑地点:白银区政府采购中心 白银区天津路1号4、 货物需求4.1货物需求一览 序号货物名称规格数量单位1VEX机器人竞赛套装VEX ARM7主控器完全套装×1,Vex7.2V大容量电池套装×4,大容量电池充电器×2,VEX大力矩马达套装×12, 延长线×12,Y型线套装×1,双排大万向轮套装×2,车轮套装×1,四方轴12" (5-pack)×2,Vex结构件套装×2,铝金属件套装×2,加长铝金属件套装×2,C型铝金属件套装×2,84齿高级大齿轮套装&
37、#215;2,加强齿轮套装×1,金属齿轮套装×1,VEX加强链轮套装×1,加强履带套装×1,限位杯士套装×3,轴承片×3,内六角螺丝#8-32*1/2" 套装×2,自锁螺母套装×3,不锈钢内六角螺丝8-32*1" (1.000")套装×1,USB适配器套装×1,电源扩展器×1,工具套装×1,高级工具套装A×1,碰撞开关套装×1,行程开关套装×1,履带套装×1,齿轮套装×2,麦克纳姆万向轮×
38、;1,合页套装×1,内六角螺丝#8-32*1/4" 套装×1,内六角螺丝#8-32*3/8" 套装×1,塑料定位套4.6mm套装×1,塑料定位套8.0mm套装×1,六角螺母柱1/2"×1,六角螺母柱1"×1,六角螺母柱2"×1,六角螺母柱3"×1,六角螺母柱5×1,橡皮筋套装×1。*提供生产厂家授权函和售后服务承诺函。*能够参加中国科协举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加由甘肃省科协与省教育厅举办的机器人
39、竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加世界机器人和亚洲机器人锦标赛,并亚洲机器人联盟出具的相关证明文件资料。2套2VEX机器人竞赛场地套装2017-2018赛季VEX机器人竞赛场地套装1套;VEX比赛场地海绵垫1套;机器人竞赛编程软件一套。VEX机器人工程挑战赛场地木围板1套。*提供生产厂家授权函和售后服务承诺函。*能够参加中国科协举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加由甘肃省科协与省教育厅举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加世界机器人和亚洲机器人锦标赛,并亚洲机器人联盟出具的相关证明文件资料。1套3人形机器人人形机器人,具有蓝牙通讯功能。铝合
40、金结构,ABS外壳,16个自由度(腿5*2,手3*2),扬声器为3W单声道,STM32-F103RDT6处理器,内部存储标配128M 最大可支持32G ,7.4v 2200mAh锂电池,强大的兼容系统(IOS/Android/PC)均可操作,编程软件为3D可视化。;1套4VEX IQ机器人高级套装储存箱×1、托盘X1、 结构件套装×1、车轮套装×1 、皮带轮套装×1、齿轮套装×1 、充电器套装×1、智能动力箱×4 、陀螺仪传感器×1、碰撞开关×2、 水晶头连接线×1、触摸式LED×2、
41、 IQ机器人控制器×1、USB连接线×1、 IQ机器人遥控器×1、连接件套装×1、 机器人电池套装×1、距离传感器×1、 遥控器电池套装×1、颜色传感器×1、 2.4GHz无线模块×2、连接线套装×2. *提供生产厂家授权函和售后服务承诺函。*能够参加由亚洲机器人联盟、甘肃省科协及省电子信息中心举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。6套5VEX IQ机器人结构件扩展套装储存箱×1 基本结构件×1,连接件×1 连接件零件包×1,运动件×1
42、 皮带轮零件包×1,转盘零件包×1,附加基础配件包×1,电池×1, 电机×1, 轮胎套装×1。能够搭建各种机械模型。6套6VEX IQ机器人竞赛场地套装2017-2018赛季VEX IQ机器人竞赛场地附件套装1套;VEX IQ比赛软件1套;VEX IQ机器人挑战赛围板1套。*提供生产厂家授权函和售后服务承诺函。*能够参加中国科协举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加由甘肃省科协与省教育厅举办的机器人竞赛项目,并提供相关参赛证明及文件。*能够参加世界机器人和亚洲机器人锦标赛,并亚洲机器人联盟出具的相关证明文件资料。1
43、套7创意工程竞赛(机关王竞赛)套装1、比赛必选包,内含基本零件、动力能源、轨道器材及竞赛用底板;2.内含手摇发电、金属燃料电池以及第二代水力积木,可拓展绿色能源应用;3.内含电磁应用、遥控机械及更加丰富的基本零件,可极大拓展机关的设计方向;*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函,符合INTERTEK国际安全标准,提供符合INTERTEK国际安全标准认证证书复印件加盖厂家公章。能参加世界机关王大赛,并提供相关参赛文件及证明材料。能够参加甘肃省教育厅及省科协举办的创客创意竞赛,并提供相关参赛文件及证明材料。1套8风力能源使用智高风力组件,将大自然的风,转换成日常生活用的电,实际组装操作风力发电机
44、、风力车、风向仪等模型,让孩子培养绿色能源的概念,同事体会风力能源的实用性。*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函,符合INTERTEK国际安全标准,提供符合INTERTEK国际安全标准认证证书复印件加盖厂家公章。12套9遥控机械使用智高红外线遥控组件,以基础科学工程为基础,设计遥控车、机械手臂等主题模型,透过组装及操作模型的过程中,让孩子学习工程原理及机器人科技应用。*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函,符合INTERTEK国际安全标准,提供符合INTERTEK国际安全标准认证证书复印件加盖厂家公章。12套103D打印机打印参数:工作电压12V,输入电压100V-240V,喷嘴直径0.
45、4mm,定位精度XY轴为0.012mm,0.1-0.4mm层厚精度,打印体积280x200x200mm,成型原理:熔融纤维制造(FDM);物理参数:产品尺寸450x460x360mm,包装尺寸470x470x330mm,出口尺寸480x480x270mm,产品重量13kg,运输重量15kg;软件参数:兼容软件Cura,Slic3r,文件格式.srl,G-code,操作系统Windows xp,Windows7 Mac OS X;硬件配置;主动结构为CNC加工钢板件,XY轴转动是45#碳钢光轴,Z轴转动为一体式4线丝杆电机,步进电机是1.8°步距角,47mm电机,挤出机采用最新MK8双
46、冷却升级型。1台113D打印耗材耗材种类是ABS/PLA,直径1.75mm,颜色红蓝白等。5套12拼插式组装机械套装可拼插式组装机械套装,具有蓝牙通讯功能。可以搭建人型机器人、大象、长颈鹿、战狼及犀牛等多种模型进行全方位运动动作,ABS材质,包含丰富的机械零件、装配饰件、伺服舵机,有多种标准形态的模型可以搭建,通过编程实现动作,STMF105RDT6处理器,强大的兼容系统(IOS/Android/PC)均可操作,编程实现动作,内含3D动态组装图纸,APP蓝牙遥控编程二合一;*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函。2套13忍者龟拼插式组装机器人套装可拼插式组装机械套装,具有蓝牙通讯功能。可以搭
47、建忍者龟等多种模型进行全方位运动动作,ABS材质,包含丰富的机械零件、装配饰件、伺服舵机,有多种标准形态的模型可以搭建,通过编程实现动作,STMF105RDT6处理器,强大的兼容系统(IOS/Android/PC)均可操作,内含10个舵机,编程实现动作,内含3D动态组装图纸,APP蓝牙遥控编程二合一;*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函。2套14极速飞车拼插式组装机器人套装可拼插式组装机械套装,具有蓝牙通讯功能。可以搭建极速飞车、雷达车、丛林飞车等多种模型进行全方位运动动作,ABS材质,包含丰富的机械零件、装配饰件、伺服舵机,有多种标准形态的模型可以搭建,通过编程实现动作,STMF105R
48、DT6处理器,强大的兼容系统(IOS/Android/PC)均可操作,编程实现动作,内含3D动态组装图纸,APP蓝牙遥控编程二合一;*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函。2套15动物拼插式组装机器人套装可拼插式组装机械套装,具有蓝牙通讯功能。可以搭建企鹅、海狮、恐龙、鹦鹉等多种模型进行全方位运动动作,ABS材质,包含丰富的机械零件、装配饰件、伺服舵机,有多种标准形态的模型可以搭建,通过编程实现动作,STMF105RDT6处理器,强大的兼容系统(IOS/Android/PC)均可操作,编程实现动作,内含3D动态组装图纸,APP蓝牙遥控编程二合一;*提供原厂生产厂家授权函和售后服务承诺函。2套
49、16空间设计装饰及氛围营造依据采购的设备要求、使用及摆放做出项目地空间方案设计、氛围营造及广告装饰等。1004.2其它(1)保证该平台运行稳定和正常,提供7×24小时电话服务、现场服务和技术支撑保障;(2)对一般性技术问题通过电话或网络随时进行支撑;(3)对通过电话或网络技术支持不能解决的一般性技术问题或较大技术问题应在2小时内到达现场解决,最迟不得超过4小时;(4)提供2年技术服务,对出现的问题和故障应在24小时之内解决;(5)在质量保证期内,投标方应向需方提供免费系统升级和技术支持。必须为需方提供技术援助电话,解答需方在软件使用中遇到的问题,及时提出解决问题的方法。自需方的服务请
50、求起即时响应;在使用软件期间必须保证运行正常。(6)本地要有支撑服务支撑队伍,可提供相关产品服务,响应时间快,满足用户的各种需求。(7)主要设备质量保修期为2年,在此期间,投标方将对系统设备运行中出现的非人为质量问题进行免费的技术服务和维修。5. 谈判原则及办法5.1 谈判工作中的原则及组织5.1.1 原则根据中华人民共和国政府采购法抽取组建谈判小组,由采购人代表和评审专家共同组成,谈判小组成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地做好谈判评审工作。1)谈判小组成员人数不少于3人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。2)谈判小组成员应当客观、公正的履行职责,遵
51、守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。3)谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对谈判文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。5.1.2 组织1)谈判小组:由采购人代表和从专家库随机抽取的专家组成谈判小组。谈判小组下设商务组和技术专家组,分别根据谈判文件要求负责谈判响应性文件的商务审核和技术评价。2)招标人: 由采购人和集中采购机构组成,负责对外联系并配合采购中心工作人员开标、谈判的会务工作,整理并向谈判小组分发谈判响应性文件;做好谈判会议记录;对谈判过程中的原始文件进行归档;随时印发需要的文件资料,对各种咨询函件及档案文件的统收统发;负责对谈判小组推荐的
52、拟成交结果进行审核。3)监督部门:由同级财政部门采购办相关人员等有关监督部门组成,根据国家有关法律、法规及谈判文件的规定,对整个谈判过程进行监督,保证谈判的公正性,防止违法行为的产生。5.2 谈判小组的职责谈判小组完成谈判后,提出书面谈判报告。谈判报告是谈判小组根据全体谈判小组成员签字的原始谈判记录和谈判结果编写的报告,主要内容包括:1)谈判公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点;2)获取谈判文件的谈判供应商名单和谈判小组成员名单;3)谈判方法和标准;4)谈判记录和谈判情况及说明,包括谈判响应性文件未实质性响应的谈判供应商名单及原因;5)谈判结果和谈判成交供应商名单;6)谈判小组的成交建议。谈判报
53、告由谈判小组全体成员签字。对谈判结论持有异议的谈判小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判小组成员拒绝在谈判报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意谈判结论。谈判小组应当对此做出书面说明并纪录在案。5.3 谈判内容及标准招标机构将组织谈判小组对谈判响应性文件进行审查,评估谈判供应商的财务、技术和生产能力。谈判小组可以对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应性文件进行校核,修正错误的标准如下:1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。2) 当单价与总价之间不一致时,通常以标出的单价为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位,此时应以标出的总价为准,并修改单价。
54、3)对于谈判响应性文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,谈判小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序。4)谈判小组审查每份谈判响应性文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判响应性文件应该与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离。谈判小组决定谈判响应性文件的响应性只根据谈判文件本身的内容,而不寻求外部的证据。5)如果谈判响应性文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判供应商不得通过修正或撤消不符合要求的偏离从而使其成为实质上响应。5.4谈判的形式、程序及方法5.4.1 谈判形式采取背对背的谈判方式。即谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行
55、一对一谈判,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。5.4.2 谈判程序(1)资格审查:谈判小组只对单独密封的资质证明文件部分进行审查,合格者进入第二轮,不合格者即被淘汰。(2)技术审查:对资质合格谈判供应商的谈判响应性文件中单独密封的技术参数及相关资料部分,依据谈判文件中技术参数及要求进行审查,合格者进入第三轮,不合格者即被淘汰。(3)价格谈判:资质、技术审查合格的谈判供应商可进入价格谈判阶段。在正式进行价格谈判之前,谈判小组要对合格谈判供应商的谈判报价表进行确认,符合谈判文件规定的,作为第一次报价。没有谈判报价表或谈判报价表不符合谈判文件规定的,则取消其谈判
56、资格。价格谈判采取一至三轮谈判的规则进行,轮次可视情况而定,每轮谈判价格必须以书面形式现场确认,并由法定代表人或其授权人签署。5.4.3 谈判方法选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。5.5 确定成交供应商根据中华人民共和国财政部令第18号第五十九条之规定,招标机构依法享有经授权的成交供应商确定权。按照“最低价法”,招标机构原则上在确定最低谈判报价的前提下,确定成交供应商。当价格最低的谈判供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,招标机构可以确定价格次低的谈判供应商为拟成交供应商。成交供应商确定后,由招标机构以公告的方式向拟成交供应商以及其他采购当事人发出拟成交通知书,成交公示届满后,并要求其按实际供货量与采购人签订合同。5.6 合同的授予5.6.1 成交通知书招标机构根据谈判小组的评审结果,公布成交结果。在法定公示时间后且无质疑的情况下,该结果将做为是正式成交或签订供货合同的凭据,招标机构将以书面形式通知成交的谈判供应商。在该通知书中将给出成交供应商应按本合同实施、完成和维护项目的成交价格(合同条件中称为
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