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文档简介

1、 行政部20150318员工仪表行为规范2015年3月18日目 录第一章 总则2第二章 仪容仪表2一、 体检部员工2二、 行管员工3第三章 仪态行为4一、 形态规范4二、 行为举止5第四章 语言规范5一、 言谈举止5二、 规范用语6三、 表情6四、 电话礼仪6五、 乘坐电梯规范7六、 办公规范8七、 办公礼仪8第五章 会议规范8第六章 意识规范9第一章 总 则为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范。第二章 仪容仪表一、体检部员工:(一) 容貌规范1. 员工头发干净整齐。女员工齐刘海不过眉,斜刘海不遮眼,长发用统一的发饰束起,脑后无碎发;男员工头发梳理整齐,保持清洁头发前

2、不遮眉,后不压领,侧不过耳,不蓄 胡须,不剃光头。2. 员工工作时间禁蓄奇异发型。3. 头发保持自然色,不可染发(自然黑色除外)。4. 员工保持脸部清洁。女医生着淡妆,禁止着浓妆;男员工胡须干净,鼻腔干净,无外露鼻毛。5. 采血护士、口腔科医师、耳鼻喉科医师、为男性顾客查体的女外科医师工作时间佩戴一次性口罩。离开诊室时,要摘掉口罩。6. 员工工作时间手要时刻保持清洁,指甲干净,修剪整齐。7. 女员工指甲长度不可超过指尖0.2公分,男性指甲长度不可超过指尖,女员工不可涂有色指甲油。8. 妇科医师、洁牙医师、外科医师、检验科医师工作时间需佩戴一次性手套。(二) 着装规范1. 体检部员工需按照公司规

3、定穿着工服,工服干净、整齐、无褶皱;袖扣、腰扣按要求扣好;领口、袖口平整清洁无污渍,衣袖及裤脚无翻卷,口袋不能放置手机等较大的物品。2. 员工冬季工服内衣领不超出工装后衣领,女员工冬季着统一工裤。(不可光腿)2 行政部201503183. 员工需按照规定穿着工裤,工裤内不能穿外裤。(例如:不能将牛仔裤套在工裤里面)4. 男员工夏季工服内必须穿背心,内衣不超出工服下摆。5. 员工工作时间必须佩戴工牌,工牌端正、干净、无损坏。6. 员工按规定佩戴工牌,佩戴位置为:左侧平第一颗纽扣2公分处,或工牌指示线处。 7. 员工鞋子的规定:纯黑或纯白、无饰、包脚、低跟5cm、鞋高20cm。8. 员工须穿肉色或

4、白色袜子,不得光脚穿鞋。男员工可穿灰色或黑色袜子。9. 员工可佩戴贴耳耳钉一副(正常位置佩戴),戒指一枚,项链一条,要求所佩戴饰品不影响工作,款式简洁大方。不可佩戴其他饰品。10.员工工作时间保持个人卫生,上班前不得饮酒,不吃含刺激性气味的食物,口中无异味。二、 行管员工:(一)着装规范1.员工日常着装须整洁、大方、得体,无褶皱,无纽扣脱落,衣领平整无汗迹,衣袖及裤脚无翻卷,鞋子无污渍;2.正式场合、重要会议、因公外出活动时,男员工宜着西装、衬衫,女士宜着套装。3.男员工忌穿背心、短裤、露趾凉鞋;女员工忌穿吊带、背心、无袖衣或裙、短裤、超短裙(膝盖以上)、无带凉鞋;4.员工上班时必须佩戴工牌,

5、统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要爱护工牌,保持工牌的干净、整洁。 (二)容貌规范1.面部保持洁净,头发梳理整齐。2.男员工头发前不遮眉,后不压领,侧不过耳,不蓄胡须。3.女员工不染有色指甲、不佩戴夸张饰品,不烫怪异发型,不染过亮发色,过肩长发需扎起或盘起,化妆自然得体。4.上班前和工作餐时不得饮酒,不吃含刺激性气味的食物,口中无异味。5. 神态自信,面带笑容,举止稳重,禁忌粗俗行为。三:仪容仪表检查 各部门负责人检查本部门员工的仪容仪表,如发现不合格者,立即纠正;员工每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在办公区域或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间整理。第三章 仪态行为一、形态规

6、范1、站姿:(1)要领站立时,双臂自然下垂或交叉于背后、腹前、双脚分开,与肩同宽或比肩略宽(女员工双脚并拢),肩膀要平直,挺胸收腹。(2)要求站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,身体不东倒西歪,不要依墙而立。2、坐姿:(1)要领入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、胯、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要将椅子坐满,但也不要坐在椅子的边沿上。(2)要求落坐时声音要轻,动作要缓。必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不

7、得盘腿,不得脱鞋。3、行姿:(1)要领抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻放在两边,轻轻地摆动,步伐要轻,不要拖泥带水。(2)要求行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。4、手姿:(1)要领 在给对方指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。在介绍或指示方向时切忌用手指指点。(2)要求 谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。一般来说,手掌掌心身上的手势

8、是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应手掌心向上,上身稍前倾,以示敬意,切忌以手指或笔尖指向别人。5、点头鞠躬: 一般我们用的点头示意较多。主动问好,打招呼。点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾,颌首道别。二、行为举止1、 举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明的举动。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其他杂物。2、 不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得让与事无关的人听见,影响他人工作。工作时间不得谈论个人

9、私事、家庭琐事。3、 手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。4、 走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行;第四章 语言规范一、言谈举止1、 与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别人谈话。2、 与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。3、 三人以上对话,要用相互都能听懂的语言。4、 不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。5、 说话注意艺术,多用敬语,“请”“

10、谢”字不离口。二、规范用语1、称呼语:姓+职位(就高不就低)。2、见面语:请进,请坐,请用茶等。3、问候语:您好、早、早上好、下午好等。4、欢迎语:欢迎、欢迎您来我们公司、欢迎光临、欢迎指导等。5、祝贺语:恭喜、祝您新春快乐、祝您生日快乐、万事如意等。6、道歉语:对不起、请原谅、请谅解、打扰您了、失礼了等。7、道谢语:谢谢、非常感谢、多谢关照、多谢指正等。8、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎下次再来等。9、应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的等。10、征询语:请问您有什么事?我能为您好做什么吗?需要我帮您做什么吗?等。11、请求语:请关照!请指正!请稍候

11、!请留步!请您协助我们!等。12、商量语:您看这样好不好?等。13、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的等。14、基本礼貌用词11字:您、您好、请、谢谢、对不起、再见。三、表情1、 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;2、 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;3、 要不卑不亢,给人以真诚感;4、 要觉着稳重,给人以镇定感;5、 要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;四、电话礼仪1、 接听电话:(1) 所有来电,务必在三响之内接听;(2) 话筒和嘴唇距离2.5到5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;(3) 接电话首问语“您好,南阳普惠体检”;(

12、4) 接听电话听不懂或没听请对方语言时,应说:“对不起,请您重复一遍好吗?”(5) 认真倾听对方电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答;(6) 接听电话后,对方要找的人不在,应礼貌回应:“过一会儿您再打过来”、“有什么需要我转告的吗?”、“请您留下电话,他回来我马上让他给您回电话”;接听来电务必问清对方通话要点,随时准备记录,重要事宜记录后还需复述确认一遍。(7) 通话时,中途若遇急事需暂时中断与对方谈话时,应先征得对方的同意,并表示感谢;用另一只手捂住听筒,不允许使用电话“免提”功能;恢复与对方通话时,切

13、勿忘记向对方致歉。(8) 接听错打的电话应礼貌的回答:“对不起,您打错了”。切勿恶语相向。(9) 对方挂断电话后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷放听筒。(10) 在岗位上,不得打与工作无关的电话。家人有急事来电,应从速简洁结束通话。2、 拔打电话:(1) 预先将电话内容整理好(以免临时回忆而浪费时间)。(2) 对方接起电话后,致意简单问候。如:“您好”。(3) 作自我介绍。简略说明公司名称、部门、姓名。(4) 做用敬语,说明要找的人姓名或委托对方传呼要找的人。(5) 确认对方是要找的人并致以简单的问候。(6) 按事先准备的1、2、3逐条简述电话内容。(7) 确认对方是否明白或是否记

14、录清楚。(8) 致谢语、再见语。(9) 等对方放下电话后,自己再轻轻放下。五、乘坐电梯规范1、 主动按“开门”钮。2、 电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到别人。3、 员工乘坐电梯如遇客户、领导同乘,应主动让开电梯厅门,让客户、领导先行。4、 进入电梯后,面向电梯门,按“关门”钮。关闭电梯门时,应防止夹到他人的衣服、物品。5、 如果站在电梯内控制板前,应主动询问同乘人去哪一层,并按动该层按钮。6、 等电梯门关闭呈上升状态时,应面向厅门一侧,目光微垂,不得左顾右盼、盯视其他人。六、办公规范1、工作规范(1)今天的事情有结果,明天的事情有计划,困难的事情有

15、办法。(2)不在上级面前说“不”。(3)实行首问负责制,无论是电话或来访,都要找到解决问题的部门和负责人。(4)不得在办公时间从事与工作无关的事情,如:看书、报,聊天、上网等。2、办公环境规范(1)私人物品存放于规定位置。(2)文具、资料整齐,办公区域干净整洁,不得摆放与工作无关的物品。(3)不得张贴与工作无关的海报、图片等。(4)不得使用罐头瓶、一次性纸杯饮水。(5)不得私自调换公司配置的办公用品,用具等。(6)严格执行公司6S管理规范。七、办公礼仪1、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如

16、有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。离开房间时先告别是,出门并轻关门。2、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;剪刀等利器,刀尖身着自己。第五章 会议规范1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。2、参加会议应按标准着装并佩戴工牌。3、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影等)。4、会议期间,他人讲话或发言时要保持安静,不得私下窃窃私语;不得随意走动或出入会场;不得吸烟;手机设置于振动或静音状态,如有手机电话接入,应酌情接听,如需接听,应迅速离开会场接听。5、会议结束后应将所坐座椅摆放整齐或插入桌子下面,并按顺序离开会场。第六章 意识规范职业道德1、忠于职守,爱岗敬业。员工要热爱企业,服务企业,足球职守,精益求精,对工作充满热忱,在工作中找到

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