Excel 内部培训

1、ATL Confidential Information1Excel培训手册Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information2前言前言-啊？！Excel还有这个功能？！最好的老师：没事就看Excel的联机帮助经常登录或看贴Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information3第一讲、键盘高手第一讲、键盘高手- -使用快捷键使用快捷键 Ctrl+箭头键 移

2、动到当前数据区域的边缘。Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information

3、4使用快捷键使用快捷键Alt+Enter 在单元格中强制换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据: :选定需要输入数据的工作表(可多张), 选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。在在其他其他工作表中输入相同的已有数据工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在“编辑”菜单上，指向“填充”，再单击“至同组工作表”。Ctrl+在显示公式和计算结果之间切换。Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctr

4、l+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information5使用快捷键使用快捷键Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。链接：链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（绝对引用、相对引用等）Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+S

5、hift+:（冒号） 输入时间。Alt + =（等号） 用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Surpassing customers expectationAmperex Techn

6、ology LimitedATL Confidential Information6第二讲、懒人懒到底第二讲、懒人懒到底使用鼠标使用鼠标 移动单元格移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，拖动至目标区域。在同一行或列中填充数据在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。删除单元格删除单元格用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。快速移动快速移动将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘

7、快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。设定合适行高列宽设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information7第三讲、鼠标键盘组合第三讲、鼠标键盘组合 快速选定单元格区域快速选定单元格区域按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单

8、元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。选取连续单元格区域选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。链接链接1 1：增加或减少活动区域中的单元格：增加或减少活动区域中的单元格按住 Shift 单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。链接链接2 2：选取两张或多张相邻的工作表：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签选取不连续单元格区域选取不连续单

9、元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 选中其他其他的单元格或单元格区域。链接链接1 1：选取两张或多张不相邻的工作表：选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。复制单元格复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域插入单元格插入单元格按住Shift，拖动填充柄Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information8第四讲、使用第四讲、使用ExcelExcel的应具备的良

10、好习惯的应具备的良好习惯 1.不同工作表的同一项目请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。2.排版时不在字符串的前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。3.在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选。4.排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要强制性插入标题行、标题列。5.数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。6.学会使用冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，提高工作效率。7.工作簿内工作表较多时，使用工作表标签，快捷菜单，快速选取工作表。（通过用鼠标右键单

11、击标签滚动按钮，显示快捷菜单）。8.经常使用快捷键，提高工作效率。9.在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能。（具体使用方法参见“键盘高手键盘高手”）10. 在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。11. 在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误的习惯。12. 要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。13. 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁

12、定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。14. 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information9第五讲、函数的应用第五讲、函数的应用逻辑运算符IF IF查找函数VLookup, HLookupVLookup, HLookup统计函数Countif, SumifCountif, SumifSum, Average, Count/CountASubtotalDSum, DAver

13、age, DCount/DCountA组合函数多条件求和多条件求和SUM(IF()SUM(IF()Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information10逻辑运算符逻辑运算符IF IF用途：用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;v

14、alue_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。实例：实例：按85/70/60将成绩分为A, B, C, D四等公式=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=85成立，

15、则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information11查找函数VLookup主要功能：主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

16、 参数说明：参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 应用举例：应用举例：单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,

17、B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。 ！HLookup 为首行查找Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information12COUNTIFCOU

18、NTIF函数函数主要功能：主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Co

19、nfidential Information13SUMIFSUMIF函数函数使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 使用格式：使用格式：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明：参数说明：Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32”、“apples”。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_

20、range。则直接对 Range 中的单元格求和。应用举例：应用举例：例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)最后的求和结果将是$63,000。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information14多条件求

21、和多条件求和SUM(IF()SUM(IF()使用 SUM+IF 语句计算某一区域内通过某一给定测试的单元格的数量或 对一个区域内的某些值求和 - 这些值在另一区域（或同一区域）内对应的值满足指定的条件。此行为类似于 Microsoft Excel 中的 DSUM 函数。 对于对于 AND AND 条件条件=SUM(IF(Test1*Test2*.*Testn)对于对于 OR OR 条件条件=SUM(IF(Test1+Test2+.+Testn)示例示例下面的示例将计算区域 A1:A10 内 1 到 10 之间（包括 1 和 10）的值的数目。 为实现此目的，可以使用下面的嵌套 IF 语句： =

22、SUM(IF(A1:A10=1,IF(A1:A10=1)*(A1:A10=DATEVALUE(1/10/99)*(A1:A10=DATEVALUE(2/10/99),1,0)备注备注必须通过同时按 CTRL+SHIFT+ENTER 键，将这些公式作为数组公式输入进去。Surpassing customers expectationAmperex Technology LimitedATL Confidential Information15第六讲、数据透视表和数据透视图数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂