Excel2007培训(1)--基础应用

1、Excel 2007 教程office家族介绍Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。Microsoft office WordMicrosoft Office ExcelMicrosoft Office PowerPointMicrosoft Office OutlookMicrosoft Office FrontPageMicrosoft Office AccessMicrosoft Visio第1章 初识EXCEL 20071.1 Excel 2007的主要功能1、简便的表

2、格制作功能2、强大的函数统计功能3、形象的图表分析功能4、友好的数据共享功能1.2 EXCEL 2007的安装、启动和退出1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.1 Office 2007 的安装1.2.2 Excel 2007 的启动菜单启动法：1.2

3、.2 Excel 2007 的启动桌面启动法：1.2.3 退出 Excel 2007菜单退出法：1.2.3 退出 Excel 2007关闭按钮法： 点击右上角的关闭按钮，即可退出Excel 2007。快捷双击法：双击窗口左上角的Office 按钮 ， 即可退出Excel 2007。1.3 走入EXCEL 20071.3.1 标题栏主要作用：显示软件的名称和当前Excel工作簿文档名称。双击标题栏，可以在最大化和还原窗口间来回切换。快速访问工具栏，默认有：保存、撤销、恢复。两个方法添加其他按钮。1.3.1 标题栏下拉菜单法：1.3.1 标题栏选项设置法：1.3.2 菜单带主要功能是放置各种常用的

4、菜单选项卡，每个选项卡中，根据功能不同，又分组放置了相应的操作命令按钮。1.3.2 菜单带编辑中，可双击任意一个菜单名称，将隐藏菜单带，再次双击可显示，快捷键为：Ctrl+F1将鼠标定位在菜单带区域中，调节鼠标滚动键，可以快速在各菜单选项卡中来回切换。1.3.2 菜单带在Excel 2007 窗口中，按下Alt 键，在相应的按钮旁显示出操作按钮和切换各菜单选项卡的快捷命令。1.3.3 Office 按钮1.3.4 编辑栏主要功能是供用户对表格中的数据进行输入、删除、修改等编辑操作。1.3.5 工作表编辑区Excel 2007窗口中下部分近四分之三的区域，是用户制作、编辑表格、输入数据、设置格式

5、的主要工作区域。1.3.6 状态栏主要显示当前Excel的一些工作状态信息。第2章 数据的输入与修改2.1 文档的建立、保存与打开2.1.1 Excel 文档类型普通工作簿文档：扩展名为【.xlsx】启用宏的工作簿文档：扩展名为【.xlsm】普通模板文档：扩展名为【.xltx】启用宏的模版文档：扩展名为【.xltm】2.1.2 Excel文档的建立与保存启动Excel 2007，软件自动利用【空工作簿.xltx】模版建立一份空白工作簿文档。单击【快速访问工具栏】的【保存】按钮，或者按【Ctrl+S】组合键，或者单击Office按钮的【保存】选项。通过单击【保存位置】，选择设置文档保存的目录。2

6、.1.3 Excel 文档的打开方法一：直接双击法方法二：菜单命令法 【Ctrl+O】2.1.3 Excel 文档的打开方法三：文档列表法2.2 模版的创建与使用2.2.1 模版的建立与保存Excel模版的建立与保存，与普通文档操作几乎一样。编辑完后，点击【另存为】，通过下部【保存类型】选择【Excel 模版（*.xltx）】2.2.2 模版的调用调用内置模版调用自定义模版2.3 单元格的选择2.3.1 工作簿文档的组成一个工作簿由三个元素组成：1、单元格：行列交汇区的基本长方形区域，称之为【单元格】。2、工作表：由多行多列构成的一个平面二维表格。 在Excel 2007中，行和列的数据有了极

7、大扩充，一份工作表共有1048576行和16384列。2.3.1 工作簿文档的组成3、工作簿：由多个工作表组成的一份文档。 一份工作簿，至少一份工作表，至多1024份工作表。默认为3份工作表。2.3.2 单元格的表示方法1、默认格式：默认情况下，Excel用列序号字母和行序号数字来表示一个单元格位置，称之为单元格地址。 例如：B8表示位于B列第8行的单元格。 如要表示一个连续的单元格区域如要表示一个连续的单元格区域，用【该区域左上角的一个单元格地址+冒号+该区域右下角的一个单元格地址】来表示 例如：A2:B8表示从A2到B8的整个区域。2.3.2 单元格的表示方法2、R1C1样式：就是用【R+

8、行序列号数字+C+列序列号数字】来表示单元格地址的一种样式。默认不是采用该样式。默认不是采用该样式。例如：R8C2表示位于第8行第2列的单元格。2.3.3 单元格的选择选择一个单元格：将鼠标指向该单元格，然后单击就行行了。选择多个单元格 方法一：拖拉法 方法二：Shift键法 方法三：名称框法 方法四：Ctrl键法2.3.3 单元格的选择选择整行：A.将鼠标移至左侧行序号上，单击即可选中整行。B.按住左键，在左侧行序号上拖拉，即可选中多个连续的行。C.按住【Ctrl】键的同时，用鼠标分别单击行的序号，可以选择多个不连续的行。2.3.3 单元格的选择选择整列：A.将鼠标移至上缘列序号上，单击即可

9、选中相应列。B.按住左键，在上缘列序号上拖拉，即可选中多个连续的列。C.按住【Ctrl】键的同时，用鼠标分别单击列的序号，可以选择多个不连续的列。Ctrl+A 全选2.4 数据的直接输入与修改2.4.1 数据的直接输入选中要输入数据的单元格，直接用输入设备（通常是键盘）将数据输入其中，完成后按【Enter】确认即可。技巧：输入系统当前日期，用【Ctrl+分号】输入系统当前时间，用【Ctrl+Shift+冒号】2.4.2 数据的修改整个修改：选中要修改的单元格，将正确的数据直接输入到其中，完成后按回车键。修改单元格部分数据：方法一：编辑栏法方法二：双击修改法2.4.2 数据的修改温馨提示：默认情

10、况下，双击单元格可以进行修改，如果发现无法修改，则检查设置。2.4.2 数据的修改温馨提示：在进行修改时，要检查当前出去【插入】还是【改写】模式。鼠标为竖线闪烁时为【插入】模式，鼠标为黑色方块状时为【改写】模式。通过按【Insert】键转换模式。2.4.2 数据的修改批量修改：发现多个单元格出现同样错误，可用【替换】功能进行批量修改。2.5 序列的输入2.5 序列的输入为了方便用户快速输入一些常见的序列数据，如日期、序数、月份等，Excel将这些序列数据内置在软件中，然后用一种快捷的方法进行批量输入。2.5.1 内置序列通过以下方法，可以查看软件内置的序列。2.5.2 内置序列的输入对于内置序

11、列，通常我们要求连续输入，可以利用其内置的【填充柄】功能来拖拉输入。数字：在两个连续单元格中，输入两个连续的元素。2.5.2 内置序列的输入文本：只需要在起始单元格输入1个元素（如正月、甲等）2.5.2 内置序列的输入技巧：在A2至A1000单元格输入序数【冻结窗格】2.5.3 自定义序列有些序列，如A、B、C，并没有设置在内置序列里。2.6 选择列表的输入2.6 选择列表的输入在用Excel进行数据统计时，数据源的一致性是非常重要的。例如：数码商店统计销售数据时，发现对同一种产品【数码相机】，有的输入【数码相机】，有的输入【数码照相机】，这样的数据不一致，会造成统计数据的不准确。2.6.1

12、选择列表输入建立下拉列表：建立下拉列表：1.打开文档；2.选中输入数码产品的区域；3.切换到【数据】菜单选项卡，【数据工具】组的【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框；4.单击【允许】选择【序列】选项，然后将相应的名称输入到下方【来源】方框中；5.输入完成，点击【确定】。2.6.1 选择列表输入2.6.1 选择列表输入下拉列表的应用：下拉列表的应用：2.6.2 数据有效性的典型应用控制数值输入范围：控制数值输入范围：2.6.2 数据有效性的典型应用控制数据的重复：控制数据的重复：唯一性较强的字段唯一性较强的字段2.6.2 数据有效性的典型应用建立分类下拉列表：建立分类下拉列表：2.6.3

13、 找出输入错误值在【数据有效性】对话框中，切换到【出错警告】选项卡，单击【样式】右侧的下拉按钮，除了有【停止】选项外，还有【警告】和【信息】选项。2.6.3 找出输入错误值仍然接受错误数据：仍然接受错误数据：2.6.3 找出输入错误值圈出无效的数据：圈出无效的数据：2.7 多位数数字的输入2.7 多位数数字的输入在Excel中，当我们向单元格输入数值型数字时，如果数字位数多于11位(不含11位)时，软件自动将其转换为科学计数格式，如果数字位数多于15位(不含15位)时，软件不仅将其转换为科学计数格式，而且将超过的位数上的数值全部转换为【0】，如图：2.7 多位数数字的输入1、输入时解决：格式设

14、置法、输入时解决：格式设置法1.选中需要输入这种数字的单元格区域；2.右击鼠标，选择【设置单元格格式】；3.在【数字】选项卡中，选择【分类】下面的【文本】；4.然后再输入多位数，就能完整显示。2.7 多位数数字的输入特殊输入法：特殊输入法：在单元格输入多位数时，先在数字前面输入一个英文状态下的单引号【】，然后再输入数字，也可以让多为数字显示出来。2.8 特殊符合的输入1、直接插入符号、直接插入符号2.8 特殊符合的输入2、插入特殊符号、插入特殊符号一些常用的一些常用的【数学符合数学符合】、【数字符号数字符号】等特殊符号，软件内置了一个等特殊符号，软件内置了一个【特殊符号特殊符号】功能，可以直接

15、调用插入功能，可以直接调用插入2.8 特殊符合的输入3、软键盘输入、软键盘输入1.打开输入法；2.右击输入法小键盘，选择对应符号2.9 复制输入2.9.1 复制/剪切、粘贴的操作快捷键：复制【Ctrl+C】剪切【 Ctrl+X】粘贴【 Ctrl+V】2.9.2 邻近单元格数据的快速复制1、【Ctrl+(单引号)】或【Ctrl+D】在下面的单元格中，按上述组合键任意一组，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格。如果选中上面一行和下面多行连续单元格，按【Ctrl+D】组合键，可以将上面一行中的内容复制到下面多行连续单元格。2.9.2 邻近单元格数据的快速复制2、【Ctrl+R】组合键在右边的单

16、元格中，按上述组合键，即可将左边单元格中的内容复制到右边的单元格。如果选中左边一行和右边多列连续单元格，按【Ctrl+R】组合键，可以将左边一行中的内容复制到右边多行连续单元格。2.9.3 多个单元格同时输入1、多个单元格在一个工作表中、多个单元格在一个工作表中1.在【Shift】或【Ctrl】的协助下，选中多个连续或不连续单元格，并输入需要的数据；2.输入完成后，按下【Ctrl+Enter】组合键确认，输入的数据可一次性输入到选中的单元格中。2.9.3 多个单元格同时输入2、多个单元格在不同工作表中、多个单元格在不同工作表中1.在【Shift】或【Ctrl】的协助下，选中多个连续或不连续工作

17、表；2.参照上一步操作输入数据并完成。第3章 工作表的修饰第3章 工作表的修饰 把数据输入到电子表格后，要进一步对表格进行编辑，设置表格的标题，设置数据的字体、字号、字符颜色，为表格添加上合适的边框，调整行高和列宽等3.1 单元格中数据的对齐3.1 单元格中数据的对齐默认情况下，在Excel2007中，单元格的字符如果是文本格式的其水平对齐方式是【左对齐】；如果是数值格式的其水平对齐方式是【右对齐】；不论是什么格式，其垂直对齐方式是【垂直居中】，如图：3.1.1 单元格中字符对齐方式种类1、水平对齐方式：左对齐：字符紧靠单元格左边网格线。右对齐：字符紧靠单元格右边网格线。居中：字符位于单元格水

18、平中间位置。2、垂直对齐方式：顶端对齐：字符紧靠单元格顶端网格线。底端对齐：字符紧靠单元格底端网格线。垂直居中：字符位于单元格垂直居中位置。3.1.2 单元格中字符对齐方式的设置方法一：快捷按钮法方法二：对话框法3.1.3 单元格字符显示方向的设置方法一：快捷菜单法方法二：对话框法3.2 字体、字号和字符颜色3.2.1 设置字体方法一：快捷菜单法方法二：浮动框法方法三：对话框法3.2.2 设置字号方法一：快捷菜单法方法二：浮动框法方法三：对话框法3.3 列、行的编辑3.3 列、行的编辑默认情况下，所有的列(行)的宽(高)度都是一样的，这显然不能满足表格的实际需要。在表格数据输入过程中，发现列、

19、行的位置不合适等等，需要对列、行进行编辑。3.3.1 列的编辑一、调整列宽：方法一：设置法方法二：双击法方法三：拖拉法3.3.1 列的编辑二、列的插入和删除：方法一：整列法方法二：单元格法删除和插入方法类似。3.3.1 列的编辑三、列的复制和剪切：方法一：右键法方法二：菜单法方法三：拖拉法3.3.1 列的编辑四、列的隐藏和显示： 有时候，我们不想让某列中有数据显示出来或打印出来，但是，又不想将其删除，我们只要将其隐藏起来就可以了。方法一：右键法方法二：菜单法选中隐藏列的左右两列，选择取消隐藏，即可显示出来。3.3.2 行的编辑有关对行的操作，同对列的操作完全一样。将其中【列】换成【行】后，即可

20、3.4 设置表格的其他格式3.4.1 标题的设置3.4.2 设置数值格式增加或减少数值的小数位数为金额数值添加货币符号3.4.3 自定义格式自定义格式一般形式3.4.3 自定义格式条件自定义格式3.4.3 自定义格式为数值添加上单位3.4.3 自定义格式快速输入员工性别：1为男；2为女=1【男】;=2【女】3.4.4 设置背景一、设置单元格背景填充纯色背景填充彩色网纹填充渐变颜色3.4.4 设置背景二、设置工作表背景3.4.5 设置边框一、用网格线做边框线Excel 表格中本身就有网格线，但是，默认情况下，这种网格线是不能被打印出来的，项用网格线作为表格的线框打印出来，需要进行设置。3.4.5

21、 设置边框二、用快捷按钮设置边框线3.4.5 设置边框三、对话框设置边框3.4.5 设置边框四、画出边框3.5 套用样式3.5.1 套用表格样式一、自动套用表格样式3.5.1 套用表格样式二、自定义表格样式3.5.2 套用单元格样式一、自动套用单元格样式3.5.2 套用单元格样式二、自定义单元格样式3.6 条件格式的使用3.6.1 突出显示符合条件的单元格3.6.2 数据条的使用只能应用与数值格式数据的单元格区域，不能应用与保存了文本格式数据的单元格区域。3.6.3 色阶的使用只能应用与数值格式数据的单元格区域，不能应用与保存了文本格式数据的单元格区域。3.6.4 图标的使用只能应用与数值格式

22、数据的单元格区域，不能应用与保存了文本格式数据的单元格区域。第4章 图形对象的使用4.1 使用自选图形4.1.1 绘制自选图形一、绘制内置图形Excel 2007 中内置了八大类近170种图形，供用户直接调用绘制。4.1.1 绘制自选图形选中形状后，鼠标变成细十字线状，按住左键在工作表中拖拉，即可绘制出图形。【Shift】和【Ctrl】的使用。4.1.1 绘制自选图形二、绘制任意多边形4.1.1 绘制自选图形三、绘制自由曲线4.1.2 调整自选图形大小和位置一、编辑顶点4.1.2 调整自选图形大小和位置二、调整内置图形形状4.1.2 调整自选图形大小和位置三、调整大小方法一：拖拉法方法二：设置

23、法方法三：快捷设置法4.1.2 调整自选图形大小和位置四、调整多个图形叠放次序4.1.2 调整自选图形大小和位置五、自选图形的对齐4.1.3 设置自选图形格式一、设置填充色4.1.3 设置自选图形格式二、设置线条格式4.1.3 设置自选图形格式三、设置其他格式4.1.3 设置自选图形格式四、向图形中添加字符1、向内置自选图形中添加字符4.1.3 设置自选图形格式四、向图形中添加2、向任意多边形中添加字符绘制出来的多边形，或者利用自由曲线绘制出来的封闭图形，就不能采取上面方法添加字符4.1.3 设置自选图形格式五、快速应用形状样式4.1.3 设置自选图形格式六、更改形状4.1.4 自选图形的旋转

24、和组合一、图形的旋转方法一：拖动法方法二：设置法方法三：快捷按钮法方法四：三维旋转法4.1.4 自选图形的旋转和组合二、自选图形的组合与分离表格中添加了多个自选图形后，为了防止图形间的相对位置发生改变，可以将多个自选图形对象组合为一个整体。用【Shift】和【Ctrl】键选择图形4.1.5 图形的隐藏添加到表格中的图形，如果不想让其他使用者浏览，或者不想将其打印出来，可以将其隐藏起来。4.2 使用剪切画4.2 使用剪切画在Excel中，除了利用其内置的自选图形来制作和装饰表格外，软件还提供了大量剪切画，供用户选择用来制作和装饰表格。4.2.1 管理剪切画一、搜索剪切画4.2.1 管理剪切画二、

25、管理剪切画4.2.2 使用剪切画一、插入剪切画二、修饰剪切画三、编辑剪切画四、调整大小和位置4.3 使用艺术字4.3.1 插入艺术字一、插入艺术字二、修改艺术字三、设置艺术字字体字号4.3.2 修饰艺术字一、设置形状样式二、设置艺术字样式三、设置艺术字格式4.4 使用外部图片4.4.1 插入外部图片方法一：插入法方法二：批量插入法方法三：粘贴法4.4.2 修饰图片一、调整图片格式二、应用图片样式三、调整图片排列方式四、调整图片大小4.4.3 图片的裁剪一、直接裁剪法二、更改图形法三、异形裁剪法4.5 SMARTART 图形的使用4.5.1 制作SmartArt 图形4.5.2 修饰SmartA

26、rt 图形一、调整方向二、更改颜色三、应用样式第5章 工作簿的管理5.1 工作表的管理5.1.1 工作表的插入和删除一、工作表的选择方法一：单击法方法二：右键法利用【Shift】和【Ctrl】键选择5.1.1 工作表的插入和删除二、工作表的插入方法一：快捷按钮法方法二：快捷键法 【Shift+F11】方法三：右键法方法四：菜单按钮法5.1.2 工作表的重命名和标签颜色一、重命名工作表二、为工作表标签上色5.1.3 工作表的移动和复制一、工作表的移动：拖拉法二、工作表的复制：Ctrl+拖拉5.1.4 工作表的隐藏和显示一、工作表的隐藏一个工作簿中，有多个工作表，有些工作表中的内容不想让其显示出来

27、，可以设置隐藏。方法一：右键法方法二：菜单按钮法5.1.4 工作表的隐藏和显示二、显示隐藏的工作表方法一：右键法方法二：菜单按钮法5.1.5 工作表的窗口拆分在浏览过宽过长的工作表时，需要对比查看上、下或左、右的数据，来回拉动滚动条非常不方便。可以采取窗口拆分的方法，让不同区域中的数据能显示到当前窗口中。5.2 工作簿的管理5.2.1 工作簿文档的移动和复制Exce文档的移动和复制，与操作电脑中其他文件的方法完全一致。可采用【另存为】的方式。5.2.2 工作簿文档属性工作簿文档属性主要包括文档的主题、作者、建立时间等等，利用这些信息可以快速搜索到相关的工作簿文档。Excel在保存工作簿文档时，根据系统的设置情况自动将相关信息保存到文档中。5.2.2 工作簿文档属性一、文档属性的编辑方法一：菜单命令法方法二：文档属性法5.2.2 工作簿文档属性二、清除文档属性5.