ENDNOTEX7在科研文献管理与论文写作中的应用

1、ENDNOTE X7 在科研文献管在科研文献管理与论文写作中的应用理与论文写作中的应用制作人：制作人： 金英良金英良主要内容主要内容参考文献输出格式设置参考文献输出格式设置4参考文献的管理参考文献的管理3参考文献的建立参考文献的建立2在在word中应用中应用endnote5Endnote 简介简介123Endnote Endnote 简介简介1主要内容主要内容Endnote简介简介Endnote是Thomson公司下属的Thomson ResearchSoft开发，是一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X7是该款软件目前最新的一个版本。它可以帮助我们管理研究文献、撰写论文和基于Web共

2、享与合作： 通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用； 通过与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。45（1 1）诸多文献从不同数据库重复下载；）诸多文献从不同数据库重复下载；（2 2）文献存放混乱，难以很快找到需要的文献；）文献存放混乱，难以很快找到需要的文献；（3 3）在线检索；）在线检索；（4 4）全文查找；）全文查找；（5 5）写论文时，多次投稿，要反复修改参考文献格）写论文时，多次投稿，要反复修改参考文献格 式。式。文献使用过程中的常见问题文献使用过程中的常见问题6Endnote X7 for Window

3、s 2013.05Endnote X6 for Windows 2012.08Endnote X5 for Mac 2011.09Endnote X5 for Windows 2011.06Endnote X4 for Mac 2010.08Endnote X4 for Windows 2010.06Endnote X3 for Mac 2009.08Endnote X3 for Windows 2009.06Endnote X2 for Mac 2008.09Endnote X2 for Windows 2008.06Endnote X1 for Mac 2007.08Endnote X1

4、for Windows 2007.08Endnote X for Windows 2006.06Endnote 4Endnote 9 2000.03-2005.08Endnote软件软件 研发历史研发历史7EndNote X7版，新增了下列功能：版，新增了下列功能： 可设定PDF自动汇入文件夹，并自动带入文件夹阶层做为Group标签 及自动分类。 用户可以自行设定使用特定字段的数据作为PDF的文件名。 在PowerPoint插入引用文献(适用于Windows版) 。 可在Output style中或是Microsoft Word中将参考文献清单利用Category Bibliography进行

5、分类 。 新增文献类型：Podcast、Press Release、Interview，并调整Conference Paper、Blog、Data Set、Thesis和Manuscript的字段。 您可以在Library中拖曳并移动字段。 加强同步功能，让同步可在背景执行。 可同步Share Groups。 加强Quick Search快速检索功能，能够查询PDF以及PDF注记数据 设定 Read/Unread 状态。 在ChangeMoveCopy Fields中新增可复制record number 字段数据 到其他字段。 程序自动检查更新。8Endnote安装安装在安装Endnote 时

6、就会自动嵌入Endnote在word中，所以需要先安装Microsoft Word，再安装Endnote，才不会产生错误。安装需要先点击Configure EndNote.exe，再点击Endnote.exe请请先点击先点击Configure EndNote.exe，以便，以便顺利顺利将将Endnote嵌入在嵌入在word中！中！9安装目录简介安装目录简介 Filters 文件夹 存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹 存放引文输出格式文件 Templates 文件夹 存放预设写作模板10新建数据库新建数据库此文件夹为随Library数据库文件（如lead.enl ）建立而产生的文件

7、夹，其内存放PDF全文等数据。11常用工具栏常用工具栏导出到当前导出到当前library查找全文查找全文将选中的书目将选中的书目插入到论文中插入到论文中返回返回Word程程序序打开全文打开全文进行在线搜索进行在线搜索导入到当前导入到当前library新建参考文献新建参考文献12Endnote界面简介界面简介分组管理分组管理/在线搜在线搜索窗口索窗口书目编辑与书目编辑与预览窗口预览窗口全文导入全文导入/预预览览/批注窗口批注窗口文献信息显文献信息显示窗口示窗口工具栏工具栏1314所有参考文献所有参考文献未被分类的参未被分类的参考文献考文献回收站回收站文献分类文献分类Library管理窗口管理窗口

8、文献信息浏览窗口文献信息浏览窗口是否有全文，是否有全文，有回形针图标有回形针图标为有全文为有全文出版年份出版年份文章标题文章标题作者作者期刊名称期刊名称文献更新日期文献更新日期阅读标记阅读标记15文献信息编辑窗口及输出格式预览窗口文献信息编辑窗口及输出格式预览窗口16全文预览窗口全文预览窗口17界面调整界面调整组别面板组别面板参考文献面板参考文献面板在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置18主要内容主要内容参考文献的建立参考文献的建立219参考文献的建立参考文献的建立 在线搜索 通过import功能导入题录文件 检索相关数据库（PubMed、web of knowledg

9、e、万方、cnki、谷歌学术等） 参考文献添加PDF全文 手动添加参考文献PDF全文 在线搜索并下载PDF全文20在线搜索在线搜索 点击Online Search按钮 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略 在线搜索功能不支持中文数据库！在线搜索功能不支持中文数据库！21在线搜索在线搜索-选择在线数据库选择在线数据库无需输入账无需输入账号密码号密码2223242526在线搜索在线搜索-选择在线数据库选择在线数据库需输入账号需输入账号密码密码2728导入题录文件导入题录文件-以以Pubmed为例为例 在PubMed上检

10、索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）2930导入文献题录文件导入文献题录文件点击下载文献摘要点击下载文献摘要Import option（导入选（导入选项项/过滤器）过滤器）313233点击下载文件点击下载文件Import option（导入选（导入选项项/过滤器）过滤器）“内事不决问张昭、外事不决问周郎”-孙策 “内事”不决问 “外事”不决问35Google Scholar363738点击下载文件点击下载文件Import option（导入选（导入选项项/过滤器）过滤器）394041点击下载文件点击下载文件Import option（导入选（导入选项项/过滤器）过滤器）手

11、动输入手动输入 由reference菜单栏选取 工具栏的新建文献按钮42参考文献添加参考文献添加PDF全文全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可。43在线搜索并下载在线搜索并下载PDF全文全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有不是所有全文都能下载全文都能下载。44主要内容主要内容参考文献的管理参考文献的管理34546u修改参考文献信息修改参考文献信息u分组管理分组管理u去重参考文

12、献去重参考文献管理参考文献管理参考文献修改书目信息修改书目信息有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范47分组管理分组管理在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组。新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个大组新建一个大组重命名重命名删除此分组删除此分组48分好组后，可用鼠标选中相关参考文献，拖拽至相应分组即可。去重参考文献去重参考文献 去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate4

13、9主要内容主要内容参考文献输出格式设置参考文献输出格式设置450具体操作步骤具体操作步骤1点击菜单栏上的点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉，在弹出的下拉菜单中点击菜单中点击output style，然后点击，然后点击open style manager，弹出，弹出Endnote style对话框对话框51具体操作步骤具体操作步骤2在在Endnote style对话框中，找到对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的色为选中），然后点击右下的Edit按按钮，打开钮，打开style编辑窗口编辑窗口52具体操作步骤具体操作步骤3整个修改过

14、程已经完毕，现在保存此Output Style文件。依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。53具体操作步骤具体操作步骤4 此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为EndNoteStyles54具体操作步骤具体操作步骤5修改完成后还要进行相关设置才能正常使用在在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行

15、选择。进行选择。55主要内容主要内容在在word中应用中应用endnote556使用使用Endnote文献文献完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行参考文献的使用，即撰写SCI论文时插入参考文献的功能。57Endnote X7在在Word内的插件工具栏内的插件工具栏插入参考文献功能区插入参考文献功能区输出风格更改功输出风格更改功能区能区引文分类及实时引文分类及实时更新设定功能区更新设定功能区引文导出与引文导出与插件属性设插件属性设定功能区定功能区58插入参考文献功能区插入参考文献功能区返回返回Endnote编辑、管理引文编辑、管理引文编辑编辑library的文献的文献插入参考文献插入参考文献插入插入Endnote程序中选中的文程序中选中的文献献插入笔记插入笔记插入图片插入图片59输出风格更改功能区输出风格更改功能区输出文献格式的选择输出文献格式的选择更新引文信息更新引文信息转换引文转换引文去除格式代码去除格式代码6061