Excel使用技巧培训-20150721

1、凯捷咨询（中国）有限公司山东烟台，2015年07月华润纺织ERP项目烟台锦纶Excel使用技巧培训 2014 Capgemini. All rights reserved 1目录1EXCEL常用操作技巧 2EXCEL常用函数的实例应用 2014 Capgemini. All rights reserved 2EXCEL 常用操作技巧-快捷键CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+X 剪切CTRL+S 保存 CTRL+P 打印 CTRL+F 查找CTRL+Z 取消上一次的操作 CTRL+A 全选CTRL+1 单元格格式 CTRL+；取当前系统日期选定单元格区域输入，回车向下，TAB向右

2、双击+F4 绝对引用和相对引用的转换F5 定位 ALT+回车 单元格内折行 CTRL+回车 当前输入填充选定单元格区域CTRL+鼠标选择 选择多个单元格SHIFT+鼠标选择 选择两个单元格之间的单元格注意： 2003的行数是65536 列数是256 2007和2010的行数是 1048576 列是16384列 2014 Capgemini. All rights reserved 3EXCEL 常用操作技巧-数据处理 在单元格内填写系统当前日期通过组合键：“CTRL “+ ” ; ”通过函数：在单元格内输入“=TODAY()” 文字自动填充的方法 举例用最快的方式在EXCEL单元格中，输入1，

3、2，3，4.100 用最快的方式在EXCEL单元格中，输入1，3，5，7.99操作鼠标变成“ +” 下拉复制、序列方式填充、格式填充、不带格式填充 CTRL +下拉 序列填充公式填充 相对引用和绝对引用 2014 Capgemini. All rights reserved 4EXCEL 常用操作技巧-数据处理特殊字符的输入如何输入分数？整数/0 + 空格+ 分子+ 反斜杠+ 分母如何输入平方和立方？格式单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”如输入单位Kg/m3，选中3，点击“格式单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”身份证号码如何显示完整？输入 先将单

4、元格设置为文本格式，再输入数字神奇的选择性粘贴比“ CTRL+V ” 功能更强，能提供多种选项供选择选择“公式”：复制原始区域的公式选择“数值”：复制显示的结果选择“格式”：复制原始区域的格式选择“运算”：执行一次加、减、乘、除的一种运算下选择“跳空单元格”: 防止原始的空单元格覆盖目标单元格区域中的内容ALT + ENTER的使用 2014 Capgemini. All rights reserved 5EXCEL 常用操作技巧-数据处理“数据-分列”命令作用：可以大批量的拆分单元格内容转化单元格内容的数据类型操作路径：实例说明“数据”分列数据分列向导选择需要拆分的内容选择需要输出内容的各自

5、数据类型（常规，文本，日期）和所在输出的位置。 2014 Capgemini. All rights reserved 6EXCEL 常用操作技巧-数据处理单元格引用作用：引用某一单元格内容，使该单元格与其内容保持同步一致性。避免大量重复输入，极大节省工作量。单元格引用和公式的使用，也是EXCEL最为厉害之处。绝对引用：输入“=$A$1” 下拉或左拉单元格时引用内容始终不变相对引用输入“=A1”、“=$A1”、“=A$1” 下拉或左拉会变化A1，下拉显示 A2,A3,. ，右拉显示 B1,C1,.$A1 ，下拉显示 $A2,&A3,. ，右拉显示 $A1,$A1,A$1 ， 下拉显示

6、A$1,A$1,. ，右拉显示 B$1,C$1, 绝对引用和转化双击后按F4 2014 Capgemini. All rights reserved 7EXCEL 常用操作技巧-数据处理单元格的链接如何让数量列全部加上单位KG知识点：两个或者以上单元格内容的连接用“&”符号连接，文本用加“ ”。方法一：相对单位格引用+文本 =B5&”KG”方法二：相对单元格引用+绝对单元格引用 =B5&$B$4（单元格B4中已输入内容“KG”）用方法一得到结果为数值单元格，可以参与计算；用方法二得到结果为文本单元格，不能参与计算。 2014 Capgemini. All rights

7、reserved 8EXCEL 常用操作技巧-数据处理如何删除区域内的重复行或选择非重复行方法一：点击“数据”按钮 筛选高级筛选选中目标筛选列取不重复数值-显示不重复行数值或复制到另外选定区域。（筛选和高级筛选功能）方法二： 点击“数据”-删除重复项方法三：函数首先建辅助列B列在B2处输入函数“= COUNTIF(A$1:A2,A1)”然后对该列1值进行筛选得到非重复行 2014 Capgemini. All rights reserved 9EXCEL 常用操作技巧-数据处理工作表中的0如何显示为空白方法一：文件-选项-高级-在具有零值的单元格中显示零 去掉“”虽然显示空白，但实质上单元格还

8、有内容“0方法二：用IF函数 =IF(A12=0,A12)单元格没有内容，直接是空值 2014 Capgemini. All rights reserved 10目录1EXCEL常用操作技巧 2EXCEL常用函数的实例应用 2014 Capgemini. All rights reserved 11函数和公式什么是函数？Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。什么是公式？函数与公式既有区别又互相

9、联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例： 它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 2014 Capgemini. All rights reserved 12函数应用逻辑判断函数含义：=IF(判断标准，判断为真时返回什么内容，判断为假时返回什么内容）类型：单层嵌套：只有一个

10、判断标准多层嵌套：有多个判断标准例=IF(C5=100,“优”,“一般”)单层嵌套C5的数值大于等于100，则返回“优”；反之 “一般”例=IF(C5=100,D5*1.1, IF(C5=60 ,D5,D5*0.9)多层嵌套C5的数值大于等于100，则返回D5*1.1的结果；如果C5的数值小于100而且大于等于60，则返回D5；反之返回D5*0.9的结果。 2014 Capgemini. All rights reserved 13函数应用常用数学函数ROUND 四舍五入取舍函数 ：=ROUND(2.333,2) =2.33ROUNDDOWN 向下取舍函数 =ROUNDDOWN (2.3,0)

11、=2ROUNDUP 向上取舍函数=ROUNDUP(2.3,0) =3 SUM 加总函数=SUM(A1:A10)SUMIF 条件加总函数 =SUMIF(A1:A10,5,C1:C10) 条件区域A1:A10必须与待加总区域C1:C10保持对应两个区域用绝对引用或部分绝对引用 2014 Capgemini. All rights reserved 14函数应用文本函数UPPER 文本转为大写函数 =UPPER(A1) 或=UPPER(“a18ce9018”) 返回 A18CE9018LOWER文本转为小写函数 用法同UPPERPROPER 文本值中每个单词首字母转大写用法同UPPERLEN文本值字

12、符串的字符个数用法同UPPERLEFT文本值左边取字符函数 =LEFT(“A18CE9018”,3) ，返回 A18C 2014 Capgemini. All rights reserved 15函数应用文本函数RIGHT文本值左边取字符函数=RIGHT(“A18CE9018”,3) ，返回018MID 文本字符串的制定位置起返回特定个数的字符=MID(“A18CE9018”,2,2) ，返回18 TRIM 删除文本中的空格 =TRIM(“ ABCD”) ，返回ABCDVALUE 文本转化为数字 2014 Capgemini. All rights reserved 16函数应用VLOOKUP根据某一相同字段，从要检索表格区域查