公司行政管理体系知识

1、公司行政管理体系知识有限公司行政管理体系手册批准 审核编制 版本V1.0 生效日期2014年01月25日 【编号01.25】 目录1.企业行政管理 体系的功能4 2 .企业行政管理体系的职能5 3.企业行政管理体系的任务6 4.企业行政管理体系的构建7 4.1企业行政管理体系组织架构图 7 4.2管理职责8 4.2.1行政管理体系组 织8 4.2.2职责、权限和义务 8 4.2.3管理评审8 4.3行政管理 体系文件9 4.3.1行政管理手册9 4.3.2程序文件（管理制度） 9 4.3.3记录文件（表、卡）9 4.4文件和记录控制10 4.4.1文件控制10 4.4.2记录控制10 4.5企

2、业文化控制 11 4.6办公 事务控制12 4.6.1行政公文管理 12 4.6.2办公物品管理 13 4.6.3档案管理13 4.6.4会议管理13 4.7规章制度控制14 4.8 人力资源控制15 4.9后勤事务控制16 4.10公共关系控制17 4.11管理改进18 4.12其他过程改进19一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导，由行政人事经理分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方

3、方面面以及局外人难以想象的细微末节企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行 政管理之外的工作，都是莫个方面的业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效 进行和相互之间的协调。企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶 叶而已。概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服 务三大功能其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。二、企业行政管理体系的职能行政部门应该兢兢业业、认真细

4、致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、 琐碎的行政事务和生活琐事中解脱由来，可以集中精力、轻 装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的 组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解 决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等 等。为了做好纷繁复杂的行政工作，就必须建立健全和认真 执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以 及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的”法治 秩序。更重要的是，要培养由一支高素质、高效率的行政人员 队伍同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件（如办公设施、生活设施）、软件（如规章制度、工作

5、程序）、人员队伍、分工协作和管 理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上 就会成为一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部 门领导和上级领导辅以 人治”。行政管理体系工作基本包括会议管理、办公物品管理、 档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部 监察事务，以及人力资源管理等等， 参与企业的监督、控制、 决策工作；以全面提高组织效能，提供必要管的保障为目的， 而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流 通过程所作的规划、组织、监控、控制、协调。三、企业行政管理体系的任务企业内部的各种事务是由多种要素构成的，人、财、物、信息、制度方法等等都要参 与其中，共同发

6、挥作用，这就需要保持构成要素的齐全、有 效，使要素之间有最佳的配合关系。企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素 及其流通过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协 调，为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供 保障。要使企业做到人尽其才，即为事务活动的有效运行提供 人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、 教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员， 明确其职位，提高其素质，充分调动他们的积极性，充分发 挥他们的作用。物尽其才，即为企业职能活动提供必需的物质条件，要 合理分配，正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发 挥其作用，厉行节约，努力降低消耗，力争供求平衡。财尽其用，即为企业职能活动提供基本的财力保证，要 量入为由，量力而行，讲究成本效益，讲究核算，使有限的 资金得到合理利用。时尽其能，即为企业职能活动的有效性提供必要的时间 资源，要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用 价值，合理配置时间，充分利用时间。(1)规定每年至少进行一次完整的内部审核，对审核 发现的问题分析原因、采取纠正措施并跟踪验证其有效性。(2)对各控制环节(及其所属环节)责任人员履行职 责、职权情况进行评审，并提由意见。12、其他过程控制 结合企业特性和实际，应当将其他 过程控制(如财务