会计信息化薪资管理一实用教案

1、第六章薪资第六章薪资(xnz)管理管理第一节基本概念第1页/共41页第一页，共42页。一、工资一、工资(gngz)类别类别 工资类别是对工资计算方法的归类，一种工资计算方法称作工资类别是对工资计算方法的归类，一种工资计算方法称作(chn zu)一个工资类别。比如可以为行政管理人员；生产人员；退休人员分别一个工资类别。比如可以为行政管理人员；生产人员；退休人员分别设置计时工资类别、计件工资类别和退休工资类别三种工资类别。设置计时工资类别、计件工资类别和退休工资类别三种工资类别。第2页/共41页第二页，共42页。二、人员二、人员(rnyun)类别类别 人员类别是对企业员工属性的归类。我们可以人员类

2、别是对企业员工属性的归类。我们可以(ky)根据员工的所在部门和工作性质来设置人员类别，根据员工的所在部门和工作性质来设置人员类别，比如管理人员、生产人员、辅助生产人员、退休人员等等。系统提供比如管理人员、生产人员、辅助生产人员、退休人员等等。系统提供“人员类别设置人员类别设置”功能，是为了方便工功能，是为了方便工资数据的统计和汇总。资数据的统计和汇总。第3页/共41页第三页，共42页。三、工资三、工资(gngz)项目项目 （一）工资（一）工资(gngz)项目项目 每个员工的工资每个员工的工资(gngz)往往由多项内容构成，如基本工资往往由多项内容构成，如基本工资(gngz)、职务补贴、奖金、病

3、假事假扣款、住房公积金扣款、养老保险扣款、个人所得职务补贴、奖金、病假事假扣款、住房公积金扣款、养老保险扣款、个人所得税扣款、应发工资税扣款、应发工资(gngz)、实发工资、实发工资(gngz)等等。这些组成一个员工工等等。这些组成一个员工工资资(gngz)的各项内容就称为的各项内容就称为“工资工资(gngz)项目项目”。第4页/共41页第四页，共42页。（二）工资项目（二）工资项目(xingm)的属性的属性 工资项目具有类型、长度、小数位数、增减工资项目具有类型、长度、小数位数、增减(zn(zn jin) jin)项等属性。项等属性。 1 1类型：有字符型和数值型两种。类型：有字符型和数值型

4、两种。 2 2长度：是指项目的内容在存储器内占几长度：是指项目的内容在存储器内占几个字节。个字节。 3 3小数位数：只适用于数值型项目；字符小数位数：只适用于数值型项目；字符型项目无小数。型项目无小数。 4 4增减增减(zn(zn jin) jin)项：是指项目的数据项：是指项目的数据是作为加数还是减数用于是作为加数还是减数用于“实发工资实发工资”项金额项金额的计算。的计算。“增减增减(zn(zn jin) jin)项项”又分又分“增增项项”、“减项减项”和和“其它其它”三种。三种。第5页/共41页第五页，共42页。四、扣零四、扣零 使用“扣零”功能，可以把员工(yungng)月工资中的零钱，

5、比如几角几分暂时扣下来，本月不予发放；等到下个月计算工资的时候，再把前个月扣下的零钱加入一起计算。这样可以在发放员工(yungng)工资的时候，避免找零这个麻烦。第6页/共41页第六页，共42页。五、人员五、人员(rnyun)附加信息附加信息 人员附加信息是指附加的没有包括在人员档案中的信息。人员档案中一般包括姓名、职工编号、所在部人员附加信息是指附加的没有包括在人员档案中的信息。人员档案中一般包括姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。我们可以增加设置附加信息，例如人员的性别、职务、民族、婚否等信息，用以丰门、人员类别等信息。我们可以增加设置附加信息，例如人员的性别、职务、民族、婚否等信息

6、，用以丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效(yuxio)的管理。的管理。第7页/共41页第七页，共42页。第二节第二节 薪资薪资(xnz)(xnz)管理系统的初管理系统的初始化始化第8页/共41页第八页，共42页。 【案例(n l)61】启用薪资管理和计件工资管理系统，并设置相应操作员及其权限。参数如下： 操作员编号：04；姓名：李人事； 口 令：4； 部门：人力部。 设置李人事担任薪酬经理角色,使其拥有“薪资管理”和“计件工资管理”的所有权限，以及财务会计中的“填制凭证”权限。请观摩操作(cozu)演示第9页/共41页第九页，共42页。工资工资(

7、gngz)管理系统的初始化管理系统的初始化主要包括：主要包括： 建立工资账套；建立工资账套； 建立工资类别；建立工资类别； 进行基础进行基础(jch)设置。设置。第10页/共41页第十页，共42页。一、建立一、建立(jinl)工资账套工资账套 【案例62】 请按照本案例所给的参数建立(jinl)工资账套： 工资类别：多个；币别：人民币； 扣税设置：是否从工资中代扣个人所得税：是。 扣零设置：扣零至角。 人员编码：人员编码长度：。请注意观摩(gunm)操作演示返回第11页/共41页第十一页，共42页。二、建立工资二、建立工资(gngz)类别类别 【案例63】 按照所给的参数建立工资类别： 工资类

8、别：计时工资(jsh gngz)；计件工资。 计时工资(jsh gngz)的部门：董事会、经理室、财务部、人力部、资产部、供应部、销售部、物流部。 计件工资的部门：生产部。请注意观摩(gunm)操作演示下一张第12页/共41页第十二页，共42页。注意注意(zh y)！ 一个工资类别建好以后，要先关闭一个工资类别建好以后，要先关闭(gunb)(gunb)这个工资类别，才可这个工资类别，才可以再建立另一个工资类别。以再建立另一个工资类别。 工资类别名称最长不能超过工资类别名称最长不能超过1515个汉字或者个汉字或者3030个字符。个字符。 选中一个部门以后，这个部门所属的下级部门会全部自动选中。也

9、选中一个部门以后，这个部门所属的下级部门会全部自动选中。也可以单击部门文件夹左边的可以单击部门文件夹左边的“”符展开下级部门，选择或者取消选符展开下级部门，选择或者取消选择下级部门。只有选择了最末级明细部门，才能在人员档案设置中输择下级部门。只有选择了最末级明细部门，才能在人员档案设置中输入员工的个人信息。入员工的个人信息。返回(fnhu)第13页/共41页第十三页，共42页。三、基础三、基础(jch)设置设置 工资系统基础设置包括：工资系统基础设置包括：（一）部门（一）部门(bmn)设置设置 （五）银行档案设置（五）银行档案设置（二）人员类别设置（二）人员类别设置 （六）人员档案设置（六）人

10、员档案设置（三）附加信息设置（三）附加信息设置 （七）计件工资设置（七）计件工资设置（四）工资项目设置（四）工资项目设置 （八）计算公式设置（八）计算公式设置到休息(xi xi)第14页/共41页第十四页，共42页。（一）部门（一）部门(bmn)(bmn)设置设置 1 1打开工资类别；打开工资类别； 2 2修改修改(xigi)(xigi)部门设置。部门设置。 请注意观摩操作(cozu)演示返回第15页/共41页第十五页，共42页。（二）人员（二）人员(rnyun)类别设置类别设置 第二章第二节中已经第二章第二节中已经(y jing)(y jing)设置。设置。下一张第16页/共41页第十六页，

11、共42页。（三）人员附加信息（三）人员附加信息(xnx)设置设置【案例64】 设置“学历”和“技术职称”两项人员附加(fji)信息。请注意观摩操作(cozu)演示下一张第17页/共41页第十七页，共42页。注意注意(zh y)！ 已使用人员的附加信息不允许删除已使用人员的附加信息不允许删除(shnch)(shnch)。 人员附加信息项目名称的长度不得超过人员附加信息项目名称的长度不得超过5 5个汉字或者个汉字或者1010个半角字符。个半角字符。 人员附加信息最多允许增加到人员附加信息最多允许增加到100100项。项。返回(fnhu)第18页/共41页第十八页，共42页。（四）工资（四）工资(g

12、ngz)项目设置项目设置 用友用友U8U8系统系统“薪资管理薪资管理”模块的工资项目分模块的工资项目分两个梯次。两个梯次。 第一梯次是企业工资管理中所用到的所有第一梯次是企业工资管理中所用到的所有(suyu)(suyu)工资项目，包括所有工资项目，包括所有(suyu)(suyu)工工资类别所使用的工资项目。资类别所使用的工资项目。 第二梯次是每一个工资类别分别使用的工资第二梯次是每一个工资类别分别使用的工资项目。项目。下一张第19页/共41页第十九页，共42页。1 1第一梯次工资项目第一梯次工资项目(xingm)(xingm)设置设置【案例(n l)65】 请按教材附录一实训项目四中给出的参数

13、，设置第一梯次工资项目。请注意(zh y)观摩操作演示下一张第20页/共41页第二十页，共42页。2 2第二梯次工资第二梯次工资(gngz)(gngz)项目设置项目设置 【案例66】请按本案例所给的参数，设置第二梯次工资项目。 计件工资类别：计件工资、应发合计、养老保险、医疗保险、失业(sh y)保险、住房公积金、扣款合计、实发合计。 计时工资类别：基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、缺勤扣款、应发合计、养老保险、医疗保险、失业(sh y)保险、住房公积金、扣款合计、实发合计。请注意(zh y)观摩操作演示下一张第21页/共41页第二十一页，共42页。注意注意(zh y

14、)！ 第二梯次工资项目是各个工资类别的工资项目，在设置工资项目以前，一定要先打开相应的工资类别。 凡是(fnsh)和工资类别有关的操作，都要先打开工资类别；如果要做的是全局性的，和具体工资类别无关的操作，不需要打开工资类别。下一张第22页/共41页第二十二页，共42页。注意注意(zh y)（续）！（续）！ 完成完成“计件工资计件工资”类别的工资项目设置以后，一定要先关闭工资类别，就是类别的工资项目设置以后，一定要先关闭工资类别，就是把打开的计件工资类别关闭掉，然后再用打开计时工资类别，进行计时工资把打开的计件工资类别关闭掉，然后再用打开计时工资类别，进行计时工资类别的工资项目设置。设置完成以后

15、同样需要关闭计时工资类别，以免类别的工资项目设置。设置完成以后同样需要关闭计时工资类别，以免(ymin)在后续操作中，造成工资类别的混乱。在后续操作中，造成工资类别的混乱。下一张第23页/共41页第二十三页，共42页。注意注意(zh y)（续）！（续）！ 工资项目的名称必须唯一。工资项目一旦使用，名称就不能再进行工资项目的名称必须唯一。工资项目一旦使用，名称就不能再进行(jnxng)修改。系统提供的固定工资修改。系统提供的固定工资项目（应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税）名称不允许修改。项目（应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税）名称不允许修改。 如果

16、需要修改工资项目的名称，一定要先关闭工资类别，再按第一梯次工资项目进行如果需要修改工资项目的名称，一定要先关闭工资类别，再按第一梯次工资项目进行(jnxng)修改。修改。返回(fnhu)第24页/共41页第二十四页，共42页。休休息息第25页/共41页第二十五页，共42页。三、基础三、基础(jch)设置（续）设置（续） 工资系统基础设置包括：工资系统基础设置包括：（一）部门设置（一）部门设置 （五）银行档案（五）银行档案(dng n)设置设置（二）人员类别设置（二）人员类别设置 （六）人员档案（六）人员档案(dng n)设置设置（三）附加信息设置（三）附加信息设置 （七）计件工资设置（七）计件

17、工资设置（四）工资项目设置（四）工资项目设置 （八）计算公式设置（八）计算公式设置第26页/共41页第二十六页，共42页。（五）银行（五）银行(ynhng)名称设置名称设置 【案例67】 桂花酒股份有限公司的工资委托中国工商银行(ynhng)月球支行代发；银行(ynhng)编号011；账号定长；个人账号长度11位；录入时需要自动带出的账号长度8位。请完成代发银行(ynhng)设置。请注意(zh y)观摩操作演示下一张第27页/共41页第二十七页，共42页。说明说明(shumng)： 这里的这里的“账号账号”是指个人的工资账户账号。账号长度默认是是指个人的工资账户账号。账号长度默认是1111位，

18、应该根据银位，应该根据银行的要求进行修改。系统允许的最大长度是行的要求进行修改。系统允许的最大长度是3030位。位。 “ “账号定长账号定长”是指所有人员的账号长度全部相同是指所有人员的账号长度全部相同(xin(xin tn tn) )。如果银行账。如果银行账号不定长，那就要指定最长账号的长度；没有指定的时候，系统默认为号不定长，那就要指定最长账号的长度；没有指定的时候，系统默认为3030位。位。 “ “自动带出账号长度自动带出账号长度”一项，可以输入一个小于等于一项，可以输入一个小于等于“账号长度账号长度”的整数，不允的整数，不允许为空。许为空。下一张第28页/共41页第二十八页，共42页。

19、注意注意(zh y)！ 在新增加在新增加(zngji)(zngji)一个银行名称的时候，一个银行名称的时候，“银行名称银行名称”框下方的窗格不允框下方的窗格不允许为空。许为空。 银行账号长度不能为空。账号长度修改以后，银行账号长度不能为空。账号长度修改以后， 删除银行名称的时候，和这个银行有关的所有设置信息都会一同删除，包括：删除银行名称的时候，和这个银行有关的所有设置信息都会一同删除，包括：银行代发文件格式的设置、磁盘文件输出格式的设置，以及所有使用这个银行代银行代发文件格式的设置、磁盘文件输出格式的设置，以及所有使用这个银行代发工资人员的银行名称和账号等信息。发工资人员的银行名称和账号等信

20、息。返回(fnhu)第29页/共41页第二十九页，共42页。（六）人员档案（六）人员档案(dng n)设置设置 【案例68】请完成001账套“薪资管理”系统的人员档案设置。 1“基础设置”中补充设置人员档案： 2批量引入人员档案并补充完整。 具体的人员档案数据(shj)请参阅附录一实训项目四（教材328页）。请注意观摩(gunm)操作演示下一张第30页/共41页第三十页，共42页。注意注意(zh y)(zh y)！ 人员的进入日期，是指人员进入本企业的日期。进入日期不能大于（超前于）人员的进入日期，是指人员进入本企业的日期。进入日期不能大于（超前于）当前的系统注册日期。当前的系统注册日期。 完

21、成当前工资类别完成当前工资类别(libi)(libi)的人员档案设置以后，要在的人员档案设置以后，要在“工资工资”菜单的菜单的“工资类别工资类别(libi)”(libi)”命令项的子菜单中单击命令项的子菜单中单击“关闭工资类别关闭工资类别(libi)”(libi)”命令，把当前打开的工资类别命令，把当前打开的工资类别(libi)(libi)关闭，再打开新的工资类别关闭，再打开新的工资类别(libi)(libi)进行人员档案设置。进行人员档案设置。下一张第31页/共41页第三十一页，共42页。说明说明(shumng)： 人员资料中的人员资料中的“计税计税”栏，主要是根据个人栏，主要是根据个人所得

22、税税法，对在中国境内工作的外方人员缴所得税税法，对在中国境内工作的外方人员缴纳个人所得税的某些规定，以及某些单位个人纳个人所得税的某些规定，以及某些单位个人所得税扣缴的特殊情况，特意为用户设置的。所得税扣缴的特殊情况，特意为用户设置的。 人员资料中的人员资料中的“中方人员中方人员”栏，主要是为实行栏，主要是为实行个人所得税代扣代缴，并且有外方人员的单位个人所得税代扣代缴，并且有外方人员的单位而设置的。由于中方人员和外方人员个人所得而设置的。由于中方人员和外方人员个人所得税扣缴的计算方法不同，所以税扣缴的计算方法不同，所以(suy)扣税金额扣税金额也就不同。也就不同。 可以在可以在“备注备注”栏

23、里输入人员的备注信息。栏里输入人员的备注信息。返回(fnhu)第32页/共41页第三十二页，共42页。（七）计件工资（七）计件工资(jjin gngz)设置设置 用友U8的计件工资计算，是先在计件工资管理子系统里完成，然后(rnhu)传递到薪资管理子系统填入工资表的“计件工资”项目里。在薪资管理系统的初始设置阶段，需要在计件工资管理子系统里设置好计件工资的计算方案。另外还有一个前提，就是已经在“基础设置”的“生产制造”中设置好了工序资料。 工序资料的设置要由账套主管来做。 下一张第33页/共41页第三十三页，共42页。 【案例【案例6 69 9】按以下参数完成计件工资】按以下参数完成计件工资(

24、gngz)(gngz)设置：设置： 工序设置：工序设置：0101，酿造；，酿造；0202，灌装；，灌装； 计件要素：合格数量；计件要素：合格数量； 计件工价：酿造：，灌装：计件工价：酿造：，灌装：7:007:00。工资。工资(gngz)(gngz)项目：计件工资项目：计件工资(gngz)(gngz)。请注意观摩(gunm)操作演示第34页/共41页第三十四页，共42页。（八）工资（八）工资(gngz)计算公式设置计算公式设置 【案例610】请完成001账套的工资计算公式设置。1计时工资计算公式： 事假扣款=基本工资/22*事假天数 病假扣款=基本工资/22*病假天数* 缺勤扣款=-（事假扣款+

25、病假扣款） 养老保险 医疗保险 失业保险=(基本工资+岗位津贴+缺勤扣款 住房公积金=100 应发合计(hj)、扣款合计(hj)、实发合计(hj)计算公式由系统自动设置。请注意观摩(gunm)操作演示下一张第35页/共41页第三十五页，共42页。注意注意(zh y)！ 设置公式以前(yqin)一定要先完成人员档案的设置，不然的话“工资项目设置”窗口的“公式设置”页签可能不能显示，无法使用。 如果在建立工资账的时候选择了扣零处理，在工资项目中会自动出现“上月扣零”和“本月扣零”。在设置计算公式的时候不必设立任何有关扣零处理的计算公式。系统会自动进行扣零处理。 不同工资类别的计算公式必须分开设置。第36页/共41页第三十六页，共42页。本节小结本节小结(xioji)(xioji) 薪资管理系统初始化主要包括建立工资账套、薪资管理系统初始化主要包括建立工资账套、建立工资类别和进行基础设置建立工资类别和进行基础设置(shzh)三部分内三部分内容。容。 其中建立工资账套包括参数设置